Разходи за държане на наличности: формула, компоненти и как да ги намалите

Разходи за държане на запаси (наричани още разходи за складиране) са общите разходи за държане на стока на рафта за една година, изразени в пари или като процент от средната стойност на запасите. В различните отрасли обикновено са между 15 и 30 процента от стойността на запасите годишно, което изненадва екипите, които инстинктивно смятат, че запасът е безплатен, щом е купен. Всяко евро запас тихо поглъща пари, докато чака.

Четирите компонента на разходите за държане

• Капиталови разходи: парите, обвързани в запаси, не са налични за нищо друго. Обикновено това е най-големият дял, оценен по цената на капитала на компанията.
• Съхранение и обслужване: складово пространство, стелажи, енергия и труда, който приема, мести, брои и комплектова запасите.
• Разходи за обслужване: застраховка на стойността на запасите, данъци, където е приложимо, и системите и административните разходи за тяхното управление.
• Рискови разходи: остаряване, разваляне и изтичане на срок на годност, повреди и кражби/свиване. За резервни части доминира остаряването: частите надживяват машините, за които са предназначени.

Формулата

Процент на разходите за държане = (капиталови разходи + разходи за съхранение + разходи за обслужване + рискови разходи) разделено на средната стойност на запасите. Годишни разходи за държане в пари = процент на разходите за държане × средна стойност на запасите.

Процентът е важен, защото превръща статичен балансен показател в годишна сметка, която може да се сравнява с разходите за поръчки, разходите при липса на стока и проекти за подобрение.

Пример: годишната сметка на едно складово помещение

Завод държи средно 500 000 евро в резервни части и консумативи. Капиталовите разходи при 8 процента допринасят 40 000 евро. Съхранението и обслужването (ограден склад, един служител на половин щат, споделени складови разходи) възлизат на 30 000 евро, или 6 процента. Застраховка и администрация добавят 15 000 евро (3 процента).

Отписвания за остаряване и свиване средно са били 25 000 евро годишно (5 процента). Общо: 110 000 евро на година, или 22 процента като процент на разходите за държане. Задържането на една скоростна кутия на стойност 1 000 евро на рафта следователно струва около 220 евро всяка година, докато стои там.

Тази цифра променя решенията: годишна надценка от 220 евро ясно си струва за критична резервна част с дълъг срок за доставка и ясно не си струва за част, която доставчикът доставя на следващия ден.

Разходи за държане в MRO складове

Производствените запаси се движат; MRO и запасите от резервни части често не се движат, затова разходите за държане удрят най-силно складовете за поддръжка. Бавно движещите се резервни части могат да стоят с години, и значителна част става мъртви запаси , когато оборудването се изведе от експлоатация.

Дисциплинирано управление на резервните части , точна история на използване и честни прегледи за отписване не позволяват на рисковия компонент тихо да погълне бюджета на склада. Нисък коефициент на оборот на запасите при не-критични артикули обикновено е първият симптом, който заслужава да бъде проучен.

Как да намалите разходите за държане

• Правилно определяне на количества за поръчка: икономическото количество за поръчка (EOQ) изрично търгува разходите за държане срещу разходите за поръчване.
• Определяйте безопасния запас въз основа на измерено търсене и променливост на сроковете за доставка, вместо по усет, и го преглеждайте с подобряването на надеждността.
• Сегментирайте чрез ABC анализ: строги контролни мерки и по-ниски запаси за ценово-важните A артикули, прости правила за C артикулите.
• Прехвърлете избрани артикули към инвентар, управляван от доставчика или консигнация, където доставчикът носи запаса до момента на употреба.
• Атакувайте страната на търсенето: по-добра превантивна поддръжка и по-малко повреди намаляват резервните части, за които складът трябва да държи застраховка.

Компромисът: разходи за държане срещу разходи при липса на стока

Разходите за държане са само половината от уравнението. Прекалено агресивното намаляване на резервите разменя видимия разход за държане за случайна, но много по-голяма сметка за престой, когато липсва критична част; нашето сравнение на разходите при липса на стока спрямо разходите за държане за резервни части разглежда този баланс.

Изходът от догадките е в данните: реални нива на използване, реална критичност на оборудването и реални разходи за престой.

Fabrico помага и от двете страни на компромиса: неговата CMMS проследява използването на резервни части спрямо наряди за работа и активи, а неговото мониториране на OEE в реално време количефицира какво всъщност струва престоят, така че решенията за запасяване да се базират на числа, а не на страх.

Често задавани въпроси

Какъв е типичният процент на разходите за държане?

Повечето публикувани стойности са между 15 и 30 процента от средната стойност на запасите годишно, като 20, 25 процента е често използван планов по подразбиране. Складовете с много резервни части често са по-високо в този диапазон, защото рискът от остаряване е по-голям.

Разходите за държане същото ли е като разходите за складиране?

Да, термините се използват взаимнозаменяемо. И двете описват общите годишни разходи за притежаване на запаси: капиталови, разходи за съхранение и обслужване, и рискови разходи като остаряване и свиване.

Как да изчисля разходите за държане за един артикул?

Умножете единичната стойност на артикула по вашия процент на разходите за държане. При процент от 22 процента, лагер на стойност 400 евро струва около 88 евро годишно, за да стои на рафта. За решения за запасяване, сравнявайте това с разхода за престой при липса на частта, когато оборудването се повреди.

Осигурявайте реални данни за използване и разходи за престой зад всяко решение за запасяване. Запазете демо на Fabrico.