Основни изводи
Кратък отговор: Непрекъснатото и периодичното инвентаризиране са два начина за водене на записите за запаси. При непрекъснатото инвентаризиране записите се актуализират непрекъснато, в реално време, като се регистрира всяко приемане и издаване когато се случи, така че системата винаги знае текущото ниво на запасите.
Периодичното инвентаризиране обновява записите само на интервали, чрез физическо броене на запасите, като записите остаряват между бройките.
Непрекъснатото осигурява видимост в реално време за цената на системи и дисциплина при транзакциите; периодичното е по-просто, но ви оставя в неведение между броените. За планирането, което зависи от точните запаси, вижте брутни срещу нетни изисквания.
Непрекъснатото инвентаризиране поддържа записите за наличностите актуализирани непрекъснато, в реално време, като регистрира всяка транзакция, всяко постъпване в склад и всяко издаване, в момента, в който се случи.
Резултатът е система, която винаги отразява текущото ниво на запасите за всеки артикул, без да се чака преброяване.
Голямата сила на непрекъснатото инвентаризиране е видимостта в реално време: винаги знаете колко имате, което позволява автоматично презапасяване (системата може да инициира попълване веднага щом запасът достигне точката на презапасяване), точно планиране и незабавен поглед върху наличността.
Това е основата, на която разчитат модерните MRP и системи за управление на запасите.
Цената е в инфраструктурата и дисциплината, които изисква: необходим ви е софтуер (често с баркодове или сканиране) за улавяне на всяка транзакция и дисциплина да се записва всяко движение точно, защото непрекъснатият запис е толкова добър, колкото и транзакциите, които го захранват.
Непрекъснатото инвентаризиране разменя усилието за непрекъснато и дисциплинирано записване срещу силата на винаги актуалните данни за запасите.
Периодичното инвентаризиране обновява записите за наличностите само на зададени интервали, чрез физическо броене на запасите, месечно, тримесечно или годишно, вместо да записва всяка транзакция непрекъснато.
Между броенията записите не отразяват реалните движения; вие знаете нивото на запаса към последното преброяване и то постепенно остарява до следващото преброяване.
Силата на периодичното инвентаризиране е простотата и ниските текущи разходи: не е необходима система за улавяне на всяка транзакция или дисциплина за записване на всяко движение, просто броите периодично.
За малки операции, нискостойностни артикули или когато видимостта в реално време не оправдава инвестицията в система, периодичното може да бъде напълно достатъчно.
Неговата слабост е сляпата зона между броенията: не знаете реалното ниво на запасите, докато не преброите, което прави точното презапасяване и планиране трудно и може да скрие липси, кражби или грешки до следващото физическо преброяване.
Периодичното инвентаризиране разменя видимостта в реално време за оперативна простота.
Ясната разлика е кога се актуализират записите: непрекъснато, непрекъснато (всяка транзакция, в реално време), периодично, на интервали (чрез физическо преброяване). Това определя основното съотношение, видимост в реално време спрямо простота.
Непрекъснатото ви дава винаги актуални данни за запасите, позволява автоматично презапасяване и надеждно планиране, но изисква системите и дисциплината при транзакциите, за да се поддържа.
Периодичното е по-просто и по-евтино за поддръжка, но оставя записите остарели между броенията, така че ефективно планирате на сляпо до следващото преброяване.
Правилният избор зависи от това колко струва точността на запасите в реално време за конкретната дейност: сложен производител, който използва MRP, се нуждае от данните в реално време, които дава непрекъснатото инвентаризиране, за да планира и презапасява надеждно, докато малка операция с опростени запаси може да намери периодичното за достатъчно.
Повечето значими производства са преминали към непрекъснато инвентаризиране именно защото системите за планиране, които ги използват, MRP, автоматично презапасяване, зависят от непрекъснатата, точна картина на запасите, която само непрекъснатото осигурява.
Дори при непрекъснатото, периодичните физически преброявания (или цикличните броения) са все още необходими, за да се сверят записите с реалността.
Разгледайте един и същ артикул при двете системи.
При непрекъснатото инвентаризиране всеки път, когато запас постъпи, той се сканира и записът се увеличава; всеки път, когато се издаде за производство, той се сканира и записът намалява, така че във всеки момент системата показва истинското текущо количество, може автоматично да сигнализира при достигане на точката на презапасяване и подава точна стойност към неттирането в MRP.
При периодичното инвентаризиране записът се актуализира само при месечното преброяване: между преброяванията издаванията и постъпванията не се отразяват, така че посредата на месеца системата може да показва броенето от предишния месец, докато реалният запас е намалял почти до нула, невидим до следващото преброяване, което може вече да е причинило спиране на производството поради липса на стока.
Непрекъснатата система е знаела реалното ниво непрекъснато и е могла да презапази навреме; периодичната система е била сляпа за намалението до преброяването. Видимост в реално време срещу периодична сляпота, конкретно илюстрирани.
По-дълбоката идея е, че системите за планиране, които стоят над инвентара, са толкова добри, колкото са добри данните за инвентара, и именно затова точността при непрекъснатото водене на инвентара е толкова важна.
Неттирането в MRP на брутните изисквания спрямо наличните запаси зависи изцяло от това дали наличността е правилна; точките на презапасяване и логиката за резервен/безопасен запас зависят от познаването на истинското текущо ниво; планирането на капацитет и материали зависи от точната наличност.
Остаряването на данните при периодичното инвентаризиране подкопава всичко това между преброяванията, докато непрекъснатото инвентаризиране предоставя непрекъснатата, точна картина на запасите, от която тези системи се нуждаят, при условие че транзакциите, които го захранват, са дисциплинирани и се проверяват чрез периодични циклични броения.
Точността на инвентара е немодената основа на надеждното планиране: боклучави данни за запасите произвеждат боклучави потребности, грешни презапасявания и или липси, или излишъци. Непрекъснатото инвентаризиране, добре поддържано, е това, което дава на планирането реално и надеждно представяне за това, което наистина имате.
Точността на инвентара е свързана с OEE чрез наличността на материали, защото липсата на стока спира производството както повреда на машина.
Сляпата зона на периодичното инвентаризиране между преброяванията е точно това, което позволява незабелязано намаляване да се превърне в изненадваща липса на стока, която спира линията, непланирано спиране, най-голямата загуба на наличност, причинено от слепо място в планирането, а не от оборудване.
Непрекъснатото инвентаризиране, като дава видимост в реално време и позволява своевременно презапасяване, помага материалът да тече и линията да работи, пазейки наличността.
Има и аспект с резервни части: точни, в реално време записи за резервни части означават, че при повреда е известно дали правилната част е на склад, позволявайки бърз ремонт (ниско MTTR) вместо откриването на липса на част в средата на повредата.
Точността на инвентара е тих, но реален принос за наличността зад OEE.
Fabrico измерва производствената наличност, която точността на материалите помага да се защити. Данните за престой улавят кога липсата на материали или резервни части спира линията, изненадващите липси, които периодичното инвентаризиране може да допусне, правейки тези загуби на наличност, предизвикани от доставки, видими наред с тези от оборудване.
Виждането колко от престоя се дължи на липса на материали или части е точното доказателство дали точността на инвентара ви е достатъчна и къде видимостта в реално време на добре управляваното непрекъснато инвентаризиране ще се изплати чрез запазена наличност.
Резервирайте демонстрация, за да видите дали пропуските в инвентара спират вашите линии.
Непрекъснатото инвентаризиране актуализира записите за наличностите непрекъснато, в реално време, при всяко приемане и издаване. Периодичното инвентаризиране ги обновява само на интервали, чрез физическо броене. Непрекъснатото дава видимост в реално време; периодичното е по-просто, но оставя записите остарели между преброяванията.
Видимост в реално време на запасите, която позволява автоматично презапасяване, точно планиране и незабавен поглед върху наличността. Това е базата, на която разчитат модерните MRP и системи за управление на запасите. Цената са системите и дисциплината при транзакциите, необходими за точно улавяне на всяко движение.
За малки операции, нискостойностни артикули или когато видимостта в реално време не оправдава инвестицията в система, простотата и ниските разходи на периодичното инвентаризиране могат да бъдат адекватни. Неговата слабост е сляпата зона между преброяванията, което прави точното презапасяване и планиране по-трудни.
Да. Дори непрекъснатите записи се отклоняват от реалността поради грешки, кражби и пропуснати транзакции, затова периодични физически преброявания или циклични броения са необходими, за да се проверят и коригират непрекъснатите записи спрямо реалните запаси. Непрекъснатото и физическото преброяване са допълващи се, а не взаимно изключващи се.
Липсата на стока спира производството както повреда на машина. Сляпата зона на периодичното инвентаризиране между преброяванията може да позволи незабелязано намаляване да се превърне в изненадваща липса на стока и непланирано спиране. Видимостта в реално време на непрекъснатото инвентаризиране помага за поддържане на материалния поток, а точните записи за резервни части позволяват бързи ремонти.