Основни изводи
Кратък отговор: Стандартната себестойност и действителната себестойност са планираните и реалните разходи за производство на продукт. Стандартната себестойност е предварително определената, очакваната стойност, зададена предварително от планираните количества и цени на материали, труд и режийни разходи.
Действителната себестойност е това, което продуктът наистина е струвал, след като се отчете реално използваните ресурси. Разликата между тях е отклонението, а анализът му показва къде реалността се е отклонила от плана.
Стандартното калькулиране е мощен контролен инструмент именно защото отклоненията излагат проблемите, много от които са загуби, измервани от OEE. За загубите, които водят до отклонения, вижте six big losses vs seven wastes.
Стандартната себестойност е предварително определената, очакваната себестойност за производство на продукт, зададена предварително като ориентир.
Тя се изгражда от стандарти, планираното количество и цена на всяка входна величина: колко материал трябва да консумира единица и на каква цена, колко време труд трябва да отнеме и на какъв тарифен разход, и каква част от режийните разходи трябва да поеме.
Умножите ли стандартните количества по стандартните цени, получавате стандартната себестойност на продукта: какво би трябвало да струва производството при нормални, ефективни условия.
Стандартната себестойност е инструмент за планиране и контрол, дава стабилна, очаквана стойност за планиране, ценообразуване и бюджетиране, и, което е ключово, ориентир за сравнение с реалността. Тя представлява целевата, ефективна себестойност, към която се стреми операцията.
Самостоятелно тя е оценка на това, което би трябвало да се случи; реалната й стойност идва от сравняването ѝ с това, което всъщност се е случило.
Действителната себестойност е това, което продуктът наистина е струвал за производство, реалната обща стойност на ресурсите, действително изразходвани при производството му.
Тя отчита реално използвания материал (на реално заплатените цени), реалното работно време (на реално платените ставки) и реалните поети режийни разходи.
Действителната себестойност отразява реалността, включително всички начини, по които производството се е отклонило от ефективния стандарт: материал, който е струвал повече от планираното или е използван в по-голямо количество (брак, преработка), труд, който е отнел повече време от стандарта (бавна работа, престой, неефективност), и режийни разходи, които са надхвърлили плана.
Действителната себестойност е честната, ретроспективна стойност, това, което операцията действително е похарчила, а не това, което е планирала.
Самата по себе си действителната себестойност казва какво сте похарчили; аналитичната ѝ сила идва от сравняването със стандарта, защото разликата разкрива точно къде и как реалността се е отклонила от плана.
Разликата между стандартната и действителната себестойност е отклонението, и в отклонението се крие прозрението.
Благоприятно отклонение означава, че действителната себестойност е по-ниска от стандарта (постигнали сте по-добър резултат от планирания); неблагоприятно отклонение означава, че действителното е над стандарта (по-лошо от планираното).
Но истинската стойност е в разграждането на общото отклонение до неговите причини: ценово отклонение на материалите (платено е повече или по-малко от стандартната цена), отклонение в използването на материали (използвано е повече или по-малко материал от стандарта, предизвикано от брак и преработка), отклонение в тарифите на труда и отклонение в ефективността на труда (отнело е повече или по-малко време от стандарта, обусловено от бавна работа, престой и неефективност).
Всяко отклонение посочва конкретно отклонение от плана.
Това е силата на стандартното калькулиране: то не само ви казва, че продуктът е струвал повече от очакваното, но и защо, използвано е твърде много материал, трудът е отнел твърде много време, превръщайки числото за разход в диагностичен сигнал, който посочва оперативния проблем зад него.
Продукт има стандартна себестойност, изградена от 2 кг материал на стандартна цена и стандартни 10 минути труд.
В реалността партида е използвала 2,3 кг на единица (допълнителното заради брак и преработка) и е отнела 13 минути на единица (допълнителното заради бавно работещо оборудване и дребни спирания), при приблизително стандартните цени и ставки.
Действителната себестойност излиза значително над стандарта, неблагоприятно отклонение.
Разложено: неблагоприятно отклонение в използването на материали (2,3 кг срещу 2 кг, тези 0,3 кг допълнителен материал на единица са брак) и неблагоприятно отклонение в ефективността на труда (13 минути срещу 10, тези 3 минути допълнително на единица са резултат от бавна работа и престои).
Анализът на отклоненията не само посочи, че продуктът е струвал твърде много; той уточни, че превишението идва от загуба на материал и загубено време за производство, и двете оперативни проблеми, и двете видими директно в разхода.
Стандартното калькулиране е ценно именно защото отклонението превръща разхода в оперативен контрол.
Като зададете стандарт и измервате действителното спрямо него, операцията получава ранно, количествено сигнал, когато производството се отклони от ефективния план, а разграждането на отклонението посочва причината.
Неблагоприятните отклонения в използването сигнализират за загуба на материал; неблагоприятните отклонения в ефективността сигнализират за загубено време за производство.
Това свързва света на финансите (разходи) със света на операциите (отпадъци и престои): същите проблеми, които влошават оперативните показатели, се появяват като неблагоприятни разходни отклонения, давайки на ръководството финансов поглед върху оперативното представяне.
Дисциплината е да се разследват значимите отклонения, да се намери оперативната коренна причина и да се предприеме действие, затваряйки пропастта между действителното и стандарта.
Ограничението на стандартното калькулиране е, че стандартите могат да остареят и отклоненията да се тълкуват неправилно, но при правилна употреба то е мощен мост, който прави оперативните загуби видими на езика на разходите.
Тук стандартната себестойност и OEE се свързват директно: много загуби измервани от OEE се проявяват като неблагоприятни разходни отклонения.
Отклонението в ефективността на труда или машината, когато отнема повече време от стандарта, е причинено точно от загубите в наличността и производителността, които OEE измерва: престои и бавна работа означават повече време на единица от стандарта, т.е. неблагоприятно отклонение в ефективността.
Отклонението в използването на материали, използване на повече материал от стандарта, е причинено от брака и преработката, които факторът качество в OEE измерва, същите загуби от добив и брак.
Следователно завод с лош OEE ще има склонност да показва неблагоприятни отклонения в ефективността и използването, а разходното отклонение е, по същество, финансовото изражение на загубите, измервани от OEE.
Подобряването на OEE, намаляване на престои, бавна работа и брак, директно намалява неблагоприятните отклонения, което е причината подобренията в OEE да се виждат както в разходните отчети, така и в оперативните табла.
Fabrico измерва оперативните загуби, които водят до неблагоприятни разходни отклонения, престоите и бавната работа зад отклоненията в ефективността на труда и брака зад отклоненията в използването на материали.
Квантиифицирайки тези загуби по OEE и свързвайки ги с конкретни причини, той свързва превишението на разходите с оперативния проблем, който го създава, така че отклонението в счетоводния отчет да има конкретна, адресируема коренна причина на работния под.
Подобряването на OEE загубите, които Fabrico изважда наяве, е това, което превръща неблагоприятните отклонения в благоприятни. Запазете демонстрация, за да свържете разходните си отклонения с техните оперативни причини.
Стандартната себестойност е предварително определената, очакваната себестойност за производство на продукт, зададена от планирани материали, труд и режийни разходи. Действителната себестойност е това, което продуктът наистина е струвал, въз основа на реално изразходваните ресурси. Разликата между тях е отклонението, което разкрива къде реалността се е отклонила от плана.
Разходното отклонение е разликата между стандартната и действителната себестойност. То е благоприятно, когато действителната себестойност е под стандарта, и неблагоприятно, когато е над него. Разграждането му на отклонения в цена на материалите, използване на материали, тарифи на труда и ефективност на труда указва конкретната причина за разликата.
Защото отклонението превръща разхода в оперативен контрол. Сравнявайки действителното със стандарта, получавате ранен, количествен сигнал винаги, когато производството се отклони от ефективния план, а разграждането на отклонението показва причината, загуба на материал, загубено време, превръщайки числото за разход в диагностичен инструмент.
Отклоненията в използването на материали идват от използване на повече материал от стандарта, предизвикано от брак и преработка. Отклоненията в труда или ефективността идват от отнемане на повече време от стандарта, предизвикано от престои и бавна работа. Отклоненията в цените и ставките идват от плащане на повече от стандартните цени.
Много загуби, измервани от OEE, се проявяват като неблагоприятни отклонения: престои и бавна работа водят до отклонения в ефективността (повече време на единица), а брак води до отклонения в използването на материали (повече материал на единица). Разходното отклонение е финансовото изражение на загубите, измервани от OEE, така че подобряването на OEE намалява неблагоприятните отклонения.