Das Scheitern der Tabellenkalkulation: Der Versuch, einen millionenschweren Systemabsturz mit Excel zu steuern, führt unweigerlich zu Verzögerungen. Sie benötigen Echtzeit-Transparenz.
Planung vs. Ausführung: Manche Werkzeuge dienen der Planung (Gantt-Diagramme), andere der Ausführung (Techniker, die Schraubenschlüssel bedienen). Man braucht beides.
Die Top 7: Wir testen Fabrico, Primavera, Roser und andere, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Wartungsarbeiten termingerecht und kostengünstig abzuschließen.
Eine Wartungsstilllegung (oder ein Anlagenrevisions-/Ausfalltermin) ist das risikoreichste Ereignis in der Fertigung.
Für einige Tage (oder Wochen) produziert die Fabrik kein Geld mehr und verbrennt stattdessen Bargeld in Rekordgeschwindigkeit.
Wer das mit einem Whiteboard und einer Tabellenkalkulation versucht, tappt im Dunkeln.
Sie wissen nicht, ob der Auftragnehmer die Schweißarbeiten abgeschlossen hat.
Sie wissen nicht, ob die Ersatzteile für die Kompressorüberholung tatsächlich angekommen sind.
Man merkt erst, dass der kritische Pfad um 4 Stunden verschoben wurde, wenn es zu spät ist.
Zum Steuern eines Herunterfahrens benötigen Sie spezielle Software .
Hier sind die 7 besten Shutdown- und Turnaround-Management-Tools für 2026, unterteilt in Ausführungsplattformen (Die Mitarbeiter vor Ort) und Planungsplattformen (Das Gantt-Diagramm).
Ideal für: Hersteller, die die Techniker und Auftragnehmer während der Stillstandszeiten koordinieren müssen.
Während sich herkömmliche Projektmanagement-Tools auf den Zeitplan konzentrieren, stellt Fabrico die Arbeit in den Mittelpunkt. Es gewährleistet, dass die Tausenden von Aufgaben im Plan tatsächlich sicher und korrekt ausgeführt werden.
Fortschritt in Echtzeit: Sobald die Techniker Aufgaben auf ihren Tablets abschließen, wird der Fortschrittsbalken sofort aktualisiert. „Paula“ (Werksleiterin) kann so genau sehen, wie viel Prozent der Abschaltung bereits abgeschlossen sind, ohne ein Meeting einberufen zu müssen.
Kontrolle externer Auftragnehmer: Sie können externen Auftragnehmern einen Gastzugriff gewähren. Diese sehen ihre zugewiesenen Aufträge, laden Fotos der Reparaturarbeiten hoch („Vorher/Nachher“) und bestätigen die Arbeiten digital. So gehören Streitigkeiten über die Ausführung der Arbeiten der Vergangenheit an.
Digitale Genehmigungen: Stillstände sind gefährlich. Fabrico verlangt digitale LOTO- und Heißarbeitsgenehmigungen, bevor die Arbeiten beginnen können. Der Zeitplan wird erst nach Überprüfung der Sicherheit aktualisiert.
Zusammenstellung und Bereitstellung: Fabrico hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass alle Ersatzteile zusammengestellt und bereit sind, bevor Sie die Produktionslinie anhalten. So vermeiden Sie die gefürchtete Verzögerung durch „Warten auf Teile“.
Das Urteil: Wenn Ihr Problem darin besteht, „die Arbeit zu erledigen“, ist Fabrico die Lösung.
Ideal für: Komplexe kritische Pfadplanung (Der "Goldstandard").
Primavera ist der Branchenstandard für die Planung massiver Stillstände, insbesondere in der Öl- und Gasindustrie sowie bei Energieversorgern.
Vorteile: Unübertroffene Leistungsfähigkeit für die Planung von über 10.000 Aufgaben. Es berechnet den kritischen Pfad präzise. Bei Verspätung von Aufgabe A wird automatisch angezeigt, wie sich dies auf Aufgabe Z auswirkt.
Nachteile: Es ist lediglich ein Planungsinstrument. Es steht im Büro. Es stellt dem Techniker keine App zur Verfügung, die ihm die Arbeitsschritte erklärt. Außerdem ist es sehr teuer und komplex.
Der Unterschied: Primavera plant die Schlacht; Fabrico kämpft sie.
Am besten geeignet für: Allgemeine Projektplanung.
Wenn Sie nicht über das Budget für Primavera verfügen, ist Microsoft Project die Standardwahl für die Erstellung des Gantt-Diagramms.
Vorteile: Vertraute Benutzeroberfläche. Die meisten Entwickler kennen sich damit bereits aus. Gut geeignet zur Visualisierung von Abhängigkeiten (Aufgabe B kann erst starten, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist).
Nachteile: Es handelt sich um eine statische Datei. Sobald man die PDF-Datei ausgedruckt und dem Wartungsteam übergeben hat, ist sie veraltet. Der tatsächliche Ausführungsstatus wird nicht in Echtzeit erfasst.
Der Unterschied: MS Project ist für das Wanddiagramm; Fabrico ist für die Live-Updates.
Ideal für: Schwerindustrie (Raffinerien/Chemie).
Roser ist eine spezialisierte Suite, die sich ausschließlich mit Turnarounds (STO – Shutdowns, Turnarounds, Outages) befasst.
Vorteile: Umfangreiche Funktionalität für das "Scope Management" (Entscheidung, welche Arbeiten einbezogen werden sollen) und die Generierung von Blindlisten.
Nachteile: Sehr schwer. Es ist für Stillstände ausgelegt, die etwa alle vier Jahre stattfinden und mehrere Wochen dauern. Für einen dreitägigen Werksstillstand ist es überdimensioniert.
Der Unterschied: Roser ist für Megaprojekte gedacht; Fabrico ist für flexible Fabrikstillstände.
Ideal für: SAP/Maximo-Anwender.
Prometheus entwickelt „Add-ons“ für SAP und Maximo, um deren Module zur Stillstandsplanung nutzbar zu machen.
Vorteile: Wenn Sie an SAP PM gebunden sind, bietet Ihnen Prometheus ein grafisches Planungsboard, das tatsächlich funktioniert. Es synchronisiert Daten einwandfrei mit dem ERP-System.
Nachteile: Es benötigt ein umfangreiches ERP-System (SAP/Maximo). Es handelt sich nicht um eine eigenständige Lösung.
Der Unterschied: Prometheus behebt SAP-Probleme; Fabrico macht aufwändige Wartungsmodule überflüssig.
Ideal für: Digitale „Ordner“ und Umsatzdokumentation.
Clevernet konzentriert sich auf die Digitalisierung der riesigen Papierordner, die mit der Inbetriebnahme und der Systemübergabe verbunden sind.
Vorteile: Hervorragend geeignet für die Dokumentation. Es stellt sicher, dass jedes Prüfblatt und jeder Kalibrierungsnachweis digitalisiert wird.
Nachteile: Weniger Fokus auf die dynamische Ausführung von Arbeitsaufträgen und das Personalmanagement eines laufenden Wartungsteams.
Der Unterschied: Clevernet dient der Dokumentation; Fabrico dient dem Workflow.
Ideal für: Einfache, kollaborative Terminplanung.
Smartsheet ist im Grunde „Excel auf Steroiden“. Es ist sehr beliebt für kleinere Betriebsschließungen.
Vorteile: Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen können den Zeitplan gleichzeitig bearbeiten. Einfache Erstellung von Dashboards.
Nachteile: Es ist ungenau. Es kennt weder „Arbeitsauftrag“ noch „Ersatzteil“. Es ist auf manuelle Statusaktualisierungen per SMS angewiesen.
Der Unterschied: Smartsheet ist eine Liste; Fabrico ist ein Wartungstool.
| Besonderheit | Fabrico | Primavera | MS Project | Roser |
| Hauptfokus | Ausführung | Planung | Terminplanung | Heavy STO |
| Mobile App | ✅ Einheimisch | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Auftragnehmerportal | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Link zu Ersatzteilen | ✅ Einheimisch | ❌ Nein | ❌ Nein | ⚠️ Basic |
| Echtzeitstatus | ✅ Live | ⚠️ Handbuch | ❌ Statisch | ✅ Live |
| Kosten | Wert | Prämie | Mitte | Prämie |
Ein Gantt-Diagramm (Primavera/MS Project) zeigt Ihnen, was passieren soll.
Ein CMMS (Fabrico) stellt sicher, dass es tatsächlich geschieht.
Wählen Sie Primavera, wenn Sie einen 6-wöchigen Raffinerie-Turnaround mit 5.000 Auftragnehmern planen.
Wählen Sie Fabrico, wenn Sie Hersteller sind. Wenn Sie einen dreitägigen Produktionsstillstand managen, Ihre eigenen Techniker und Auftragnehmer koordinieren und sicherstellen müssen, dass alle Sicherheitsprüfungen bestanden werden, bietet Ihnen Fabrico die benötigte Echtzeitkontrolle.
Bringen Sie Ihre Abschaltung pünktlich zum Abschluss.
[Vereinbaren Sie eine Demo mit Fabrico] , um zu sehen, wie unsere Shutdown-Execution-Tools Scope Creep und Verzögerungen verhindern.
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