Małe firmy produkcyjne zatrudniające poniżej 50 pracowników mają zasadniczo inne potrzeby w zakresie CMMS niż średnie i duże przedsiębiorstwa. Zespół ds. utrzymania ruchu składa się zazwyczaj z 1 do 5 osób, które zarządzają wszystkim, od reagowania na awarie, przez planowanie konserwacji zapobiegawczej, po zamawianie części zamiennych. CMMS musi być na tyle prosty, aby kierownik ds. utrzymania ruchu mógł go skonfigurować i konserwować bez wsparcia IT, wystarczająco mobilny dla dwuosobowego zespołu pracującego w całym zakładzie, przystępny cenowo (poniżej 500 USD miesięcznie) i wystarczająco szybki, aby uruchomić go w czasie krótszym niż 30 dni. Funkcje CMMS dla przedsiębiorstw — zarządzanie wieloma lokalizacjami, integracja z ERP, zaawansowana analityka, rozwój API — to nieistotne obciążenie, które zwiększa koszty i złożoność, nie przynosząc wartości w tej skali. Funkcje CMMS, które mają znaczenie dla małych firm produkcyjnych: mobilne tworzenie i realizacja zleceń roboczych w czasie krótszym niż 60 sekund, automatyzacja harmonogramu konserwacji zapobiegawczej, która działa bez codziennej ingerencji kierownictwa, prosty inwentarz części z alertami o ponownym zamówieniu oraz pulpit pokazujący, które prace są otwarte, a które zaległe. Wszystkie inne są opcjonalne.
Bezpłatny plan MaintainX obsługuje do 5 użytkowników z nieograniczoną liczbą zleceń, podstawowym harmonogramem konserwacji prewencyjnej (PM) i bezpłatnym dostępem do aplikacji mobilnej — co jest naprawdę funkcjonalne dla 2-3-osobowego zespołu konserwacyjnego z prostymi wymaganiami konserwacyjnymi. MaintenanceX Essential w cenie 16 USD za użytkownika miesięcznie dodaje nieograniczoną liczbę zasobów, raportowanie i usuwa limit użytkowników. Dla 3-osobowego zespołu konserwacyjnego to koszt 48 USD miesięcznie za kompletne rozwiązanie CMMS. Limble Starter w cenie od 28 do 35 USD za użytkownika miesięcznie oferuje nieco bardziej zaawansowane zarządzanie konserwacją (PM) i lepszą analitykę niż MaintainX Essential w cenie od 85 do 105 USD miesięcznie dla 3-osobowego zespołu. UpKeep Lite w cenie od 20 do 25 USD za użytkownika miesięcznie oferuje solidne mobilne UX, szczególnie przydatne dla małych zespołów, w których każdy technik jest jednocześnie użytkownikiem aplikacji mobilnej. Fabrico oferuje zintegrowane OEE i CMMS, które są odpowiednie dla małych producentów, którzy potrzebują wglądu w wydajność produkcji oprócz zarządzania konserwacją — miesięczny koszt jest wyższy niż w przypadku opcji czystych CMMS, ale eliminuje koszt oddzielnego narzędzia OEE. W przypadku małych producentów z liniami produkcyjnymi i znacznymi kosztami przestojów, zintegrowana widoczność OEE często przynosi zwrot z inwestycji w Fabrico już w pierwszym miesiącu użytkowania.
Mali producenci powinni stosować się do tego 2-tygodniowego podejścia do wdrożenia. Tydzień 1: załaduj zasoby (nie komplikuj — najpierw 50 najważniejszych zasobów, dodaj pozostałe później), skonfiguruj konta użytkowników dla wszystkich członków zespołu konserwacyjnego, skonfiguruj 10 najważniejszych harmonogramów konserwacji prewencyjnej (PM) i zainstaluj aplikację mobilną na każdym telefonie konserwacyjnym. Tydzień 2: uruchomienie — wszystkie nowe zlecenia robocze do systemu, żadnych nowych papierowych zleceń roboczych. Rozwiązuj problemy z aplikacją mobilną w czasie rzeczywistym. Do końca 2. tygodnia każda część prac konserwacyjnych powinna przepływać przez CMMS. Najczęstszym błędem popełnianym przez małych producentów jest próba załadowania wszystkich 500 zasobów, wszystkich 200 harmonogramów konserwacji prewencyjnej (PM) i całej 5-letniej historii zleceń roboczych przed uruchomieniem. Wydłuża to wdrożenie do 3 do 6 miesięcy i często oznacza, że system nigdy nie zostanie uruchomiony. Zacznij od 20% zasobów, które powodują 80% problemów produkcyjnych, uruchom szybko i dodaj resztę w ciągu 60 do 90 dni po uruchomieniu. Prosty, dobrze wdrożony system CMMS z 50 aktywami przynosi większe korzyści niż kompleksowy, słabo wdrożony system CMMS z 500 aktywami.
Login
Blog
