Намирането на правилния баланс между наличието на достатъчно количество части е трудна и сложна задача. Много е важно обаче да се постигне правилният баланс, защото това може да повлияе на способността на организацията даподдържа производството. Други потенциални недостатъци включват евентуални забавяния на проекти, проблеми с безопасността на екипите по поддръжката и техниците, намалена ефективност и намалена конкурентоспособност.
Има многобройни предимства на ефективното управление на части, включително:
За да се запознаете по-подробно с предимствата на управлението на резервни части, разгледайте тук.
Идентифицирахме пет ключови стъпки за успешно управление на запасите от части. Всяка от тях е описана по-подробно по-долу.
Силно препоръчително е да имате широка видимост в мрежата си, за даизградите организационна устойчивост,преди да започнете. Ето защо е необходимо внимателно да оцените текущото състояние на вашите части. Ако забелязвате големи неефективности, значителни престои и забавяния във времето от поръчките до доставката, трябва да промените статуквото.
Тези и други фактори възпрепятстват максимално ефективните ви дейности по поддръжка. Също така трябва да проверите количествата на складовите наличности и да определите къде има пропуски и къде могат да се направят подобрения.
След като сте оценили текущото си състояние и сте определили, че то се нуждае от подобрение, трябва да си поставите ясни цели. Тези цели трябва да включват аспекти като:
След като сте определили целите си, трябва да направите инвентаризация на наличностите си резервни части. Това означава да въведете всяка една в CMMS система или да импортирате списъка си с наличности в софтуера. Силно препоръчително е да не използвате ръчни, хартиени системи или дори електронни таблици, тъй като те могат да доведат до объркване и дезорганизация.
Тази стъпка включва инвентаризация на всичко, което вече имате във вашето хранилище за резервни части, склад или складово помещение. Тя включва и резервни части, които са поръчани, но все още не са доставени.
След като създадете списък, е важно дасравните всяка резервна част с гаранцията на производителя. Този процес ще ви помогне да определите кои части са остарели. Когато разполагате с тази информация, ще бъдете по-добре подготвени да ги поставите под карантина и да ги отделите от онези части, които все още имат гаранцията на производителя и са все още годни за употреба.
Третата стъпка, след като сте поставили под карантина остарелите части от инвентара си, е да сортирате и пренаредите останалите части. Важно е да запомните, че някои резервни части може да изглеждат еднакво, но да иматразличен OEM номер. Ето защо е от съществено значение хора със солидни познания за резервните части да участват в процеса.
Това лице ще трябва да въведе данните за всяка резервна част в компютъризиран списък. За да се улесни проследяването им обаче, е препоръчително да се използватQR или баркод скенериза всяка резервна част. По този начин системата ще се актуализира незабавно, когато резервната част бъде извадена от склада или когато е необходимо бързо търсене и достъп.
Когато въвеждате данни за видове и количества в софтуера си за управление на инвентара, както и им присвоявате кодове за бърза справка, е важно да запомните, че резервните части иматйерархии. Някои се използват често, докато други се използват по-рядко и не е необходимо да се осъществява бърз достъп до тях. В същото време, други части може да са скъпи и да се нуждаят от по-внимателно съхранение с контролиран достъп.
Освен това, някои части може да се нуждаят от организиране по вид или клас за по-добър контрол на инвентара. Освен това има части, които остават неизползвани за по-дълги периоди от време и трябва да бъдат инвентаризирани за бъдеща употреба. Всеки от тези случаи налага необходимостта от добре организирана система за съхранение и пространство, което улеснява намирането на правилните резервни части, когато са необходими.
Вашият инвентар вече е организиран и сте филтрирали всички необходими части, като сте отделили тези, които не добавят стойност към вашите операции. Категоризирали сте резервните части и сте ги поставили щателно в правилния контейнер, на правилния рафт и в правилната пътека във вашия склад или складово помещение. Този склад обаче трябва да бъде добре управляван, за да се гарантира, че резервните части няма да изчезнат, когато имате най-голяма нужда от тях.
Един от начините за справяне с това предизвикателство е вашият екип да използва софтуер за управление на инвентара за поръчка на резервни части. Това незабавно ще извади съответната резервна част от обращение и софтуерът ще бъде актуализиран съответно. Когато бъдат достигнати минималните нива, CMMS ще изпрати известие, така че назначеният член на екипа да може да направи нова поръчка.
Препоръчително е също така да назначите член от екипа си, който да локализира и набави резервните части от склада. Уверете се, че резервната част е сканирана със скенер за баркодове или QR кодове, за да знаете дали тази част е внесена в склада за части или е изнесена от него. Уверете се, че вашата CMMS система актуализира наличността на резервни части вреално време. Това ще направи поръчката на части координиран процес.
Последната стъпка е да използвате процес за управление на резервните части, за да наблюдавате наличностите си. Това е от съществено значение, защото искате да сте сигурни, че никога няма да останете без резервни части. Обратното може да има пагубен ефект върху дейността ви, когато е необходимо да се извърши поддръжка.
За да следите нивата на запасите от резервни части, трябва да използвате CMMS или система за контрол на инвентара. Тя ще ви помогне да получите незабавна, точна и в реално време представа за наличните ви запаси. Можете също така по-бързо да изчислите колко ще струват новите резервни части, както и колко време ще отнеме да пристигнат след поръчка.
Наличието на цялата тази информация ви помагада предотвратите прекъсваниявъв вашите производствени процеси или вашите работни поръчки.
С CMMS на Fabrico, управлението на наличностите ви от резервни части става много по-плавно и по-ефективно. Можете безпроблемнода интегрирате Fabrico със счетоводния си софтуер,за да следите резервните части, материалите, наличностите и разходите на едно място.
Някои от предимствата на интегрирането на вашите операции с CMMS на Fabrico включват:
Не забравяйте да опитате Fabrico още днес! А ако имате нужда от помощ или въпроси, винаги можете да се свържете с насили да резервирате демонстрация.
Вижте OEE & CMMS на живо за 15 минути.
Заявете демоКогато се прави по правилния начин, управлението на резервните части добавя голяма стойност към вашите операции и бизнес. За тази цел е необходимо да се откажете от хартиените и ръчни процеси и да се обърнете къмкомпютъризирана система.
За щастие, с използването на компютъризиран софтуер вече можете да внедрите ефективна система за управление на резервни части. Освен това, спазването нанай-добрите практики за управление на частище ви помогне да рационализирате операциите си и ще даде на бизнеса си значително конкурентно предимство.
Вход
Блог
