Zarządzanie częściami zamiennymi to złożony ekosystem zarządzania zapasami magazynowymi w cyklu od zamówienia i dostawy, poprzez organizację, kontrolę, zaopatrzenie i użytkowanie, a następnie powrót do zamówienia i dostawy.
Może to być kosztowne i czasochłonne. Organizacje muszą brać te koszty pod uwagę, jednocześnie utrzymując je na jak najniższym poziomie,pozyskując odpowiednie częściod dostawców w odpowiednim momencie.
Znalezienie właściwej równowagi między zapewnieniem wystarczającej liczby części jest trudnym i złożonym zadaniem. Jednak bardzo ważne jest, aby zrobić to dobrze, ponieważ może to wpłynąć na zdolność organizacji doutrzymania produkcji. Inne potencjalne problemy to opóźnienia w projektach, problemy z bezpieczeństwem personelu konserwacyjnego i techników, spadek wydajności i zmniejszona konkurencyjność.
Efektywne zarządzanie częściami ma wiele zalet, w tym:
Aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z zarządzania częściami zamiennymi, zajrzyj tutaj.
Zidentyfikowaliśmy pięć kluczowych kroków skutecznego zarządzania zapasami części. Każdy z nich został opisany szczegółowo poniżej.
Zdecydowanie zaleca się zapewnienie szerokiej widoczności sieci, abyzbudować odporność organizacji,zanim zaczniesz. Dlatego musisz dokładnie ocenić aktualny stan zapasów części.
Jeśli zauważysz poważne nieefektywności, znaczne przestoje i opóźnienia między zamówieniami a dostawami, musisz zmienić status quo.
Te i inne czynniki utrudniają efektywne prowadzenie prac konserwacyjnych. Należy również sprawdzić stan zapasów i określić, gdzie występują braki i gdzie można wprowadzić ulepszenia.
Po ocenie obecnego stanu i stwierdzeniu, że wymaga on poprawy, należy wyznaczyć jasne cele. Cele te powinny obejmować takie aspekty, jak:
Po zidentyfikowaniu celów należy dokonać inwentaryzacji zapasów części zamiennych. Oznacza to wprowadzenie każdej części do systemu CMMS lub zaimportowanie listy zapasów do oprogramowania.
Zdecydowanie zaleca się unikanie korzystania z systemów ręcznych, papierowych, a nawet arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ mogą one prowadzić do zamieszania i dezorganizacji.
Ten krok obejmuje inwentaryzację wszystkiego, co już posiadasz w swoim magazynie części zamiennych, magazynie lub magazynie. Obejmuje to również części zamienne, które zostały zamówione, ale jeszcze nie zostały dostarczone.
Po utworzeniu listy, ważne jestporównanie każdej części zamiennej z gwarancją producenta. Ten proces pomoże Ci określić, które części są przestarzałe. Mając te informacje pod ręką, będziesz lepiej przygotowany do ich kwarantanny i oddzielenia od części, które nadal są objęte gwarancją producenta i nadają się do użytku.
Trzecim krokiem po usunięciu przestarzałych części z magazynu jest uporządkowanie i ponowne ułożenie pozostałych. Należy pamiętać, że niektóre części zamienne mogą wyglądać tak samo, ale miećinny numer OEM. Dlatego w procesie tym niezwykle ważne jest zaangażowanie osób z dużą wiedzą na temat części zamiennych.
Osoba ta będzie musiała wprowadzić dane każdej części zamiennej do komputerowej listy. Aby ułatwić ich śledzenie, zaleca się jednak korzystanieze skanerów kodów QR lub kreskowychdla każdej części zamiennej.
W ten sposób system będzie natychmiast aktualizowany po pobraniu części z magazynu lub gdy będzie trzeba ją szybko wyszukać i uzyskać do niej dostęp.
Wprowadzając dane o typach i ilościach do oprogramowania do zarządzania zapasami oraz przypisując im kody szybkiego dostępu, należy pamiętać, że części zamienne mająhierarchie. Niektóre są używane często, inne rzadziej i nie wymagają tak szybkiego dostępu. Z kolei inne części mogą być drogie i wymagać bardziej starannego przechowywania oraz kontrolowanego dostępu.
Ponadto, niektóre części mogą wymagać uporządkowania według typu lub klasy, aby lepiej kontrolować zapasy. Co więcej, istnieją części, które pozostają nieużywane przez dłuższy czas i powinny zostać zinwentaryzowane do wykorzystania w przyszłości.
Każdy z tych przypadków wymaga dobrze zorganizowanego systemu magazynowania i odpowiedniej przestrzeni, dzięki czemu odpowiednie części zamienne można łatwo znaleźć w razie potrzeby.
Twój zapas jest teraz uporządkowany, a wszystkie istotne części zostały przefiltrowane, a jednocześnie oddzielone te, które nie przynoszą wartości dodanej Twojej działalności. Części zamienne zostały skategoryzowane i starannie umieszczone w odpowiednich pojemnikach, na odpowiednich półkach i w odpowiednich alejkach w magazynie lub magazynie.
Jednak magazyn musi być dobrze zarządzany, aby części zamienne nie zginęły, gdy będziesz ich najbardziej potrzebować.
Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest skorzystanie przez zespół z oprogramowania do zarządzania zapasami w celu zamawiania części zamiennych. Spowoduje to natychmiastowe wycofanie odpowiedniej części z obiegu, a oprogramowanie zostanie odpowiednio zaktualizowane.
Po osiągnięciu minimalnych poziomów zapasów, system CMMS wyśle powiadomienie, aby przypisany członek zespołu mógł złożyć nowe zamówienie.
Zaleca się również wyznaczenie członka zespołu do zlokalizowania i sprowadzenia części zamiennych z magazynu. Upewnij się, że część zamienna została zeskanowana skanerem kodów kreskowych lub QR, aby wiedzieć, czy została ona dostarczona do magazynu, czy z niego pobrana.
Upewnij się, że system CMMS aktualizuje stan zapasów części zamiennych wczasie rzeczywistym. Dzięki temu zamawianie części stanie się skoordynowane.
Ostatnim krokiem jest wdrożenie procesu zarządzania częściami zamiennymi, który pozwoli na nadzorowanie zapasów części zamiennych. Jest to niezbędne, ponieważ zapewnia, że nigdy nie zabraknie Ci części zamiennych.
W przeciwnym razie może to mieć negatywny wpływ na Twoją działalność, gdy konieczne będzie przeprowadzenie konserwacji.
Aby nadzorować stan zapasów części zamiennych, należy skorzystać z systemu CMMS, czyli systemu kontroli zapasów. Umożliwi on natychmiastowy, dokładny i aktualny podgląd dostępnych zapasów. Pozwoli to również szybciej obliczyć, ile będą kosztować nowe części zamienne oraz ile czasu zajmie ich dostawa po zamówieniu.
Posiadanie wszystkich tych informacji pod ręką pomagazapobiegać przerwyw procesach produkcyjnych lub zleceniach roboczych.
Zobacz OEE i CMMS na żywo w 15 minut.
Umów demoDzięki systemowi CMMS firmy Fabrico zarządzanie zapasami części zamiennych staje się znacznie płynniejsze i bardziej efektywne. Możesz bezproblemowozintegrować Fabrico z oprogramowaniem księgowym, aby śledzić części zamienne, materiały, zapasy i koszty w jednym miejscu.
Oto niektóre korzyści wynikające z integracji operacji z systemem CMMS firmy Fabrico:
Koniecznie wypróbuj Fabrico już dziś! A jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania, zawsze możesz się z nami skontaktowaćlub zarezerwować demo.
Prawidłowo prowadzone zarządzanie częściami zamiennymi znacząco zwiększa wartość operacyjną i biznesową. Aby to osiągnąć, należy odejść od procesów papierowych i manualnych na rzeczsystemu komputerowego.
Na szczęście, dzięki wykorzystaniu oprogramowania komputerowego, możesz teraz wdrożyć efektywny system zarządzania częściami zamiennymi. Co więcej, przestrzeganienajlepszych praktyk zarządzania częściamipomoże Ci usprawnić działania i zapewnić Twojej firmie znaczącą przewagę konkurencyjną.
Zaloguj
Blog
