La gestion des pièces détachées est un écosystème complexe de gestion des stocks, selon un cycle allant de la commande et de la livraison à l'organisation, au contrôle, à l'approvisionnement et à l'utilisation, puis retour à la commande et à la livraison.
Cela peut s'avérer coûteux et chronophage. Les entreprises doivent tenir compte de ces coûts tout en les minimisant lorsqu'elless'approvisionnent auprès des fournisseurs en pièces détachéesau moment opportun.
Trouver le juste équilibre en matière de stock de pièces détachées est une tâche complexe et délicate. Il est pourtant crucial d'y parvenir, car cela peut influencer la capacité d'une organisation àmaintenir sa production. Parmi les autres risques potentiels figurent les retards de projets, les problèmes de sécurité pour les équipes de maintenance et les techniciens, la baisse d'efficacité et la perte de compétitivité.
Une gestion efficace des pièces détachées présente de nombreux avantages, notamment :
Pour approfondir les avantages de la gestion des pièces de rechange, consultez cette page.
Nous avons identifié cinq étapes clés pour une gestion efficace des stocks de pièces détachées. Chacune d'elles est décrite plus en détail ci-dessous.
Il est fortement recommandé d'avoir une visibilité complète sur votre réseau afin derenforcer la résilience de votre organisationavant de commencer. C'est pourquoi vous devez évaluer avec soin l'état actuel de votre approvisionnement en pièces détachées.
Si vous constatez des inefficacités majeures, des temps d'arrêt importants et des délais de livraison trop longs, il est impératif de changer la situation actuelle.
Ces facteurs, parmi d'autres, nuisent à l'efficacité optimale de vos opérations de maintenance. Il vous faut également vérifier vos stocks et identifier les points faibles et les axes d'amélioration.
Une fois que vous avez évalué votre situation actuelle et déterminé qu'elle nécessite des améliorations, vous devez définir des objectifs clairs. Ces objectifs doivent inclure des aspects tels que :
Une fois vos objectifs définis, il est nécessaire de faire l'inventaire de vos pièces détachées. Cela implique de saisir chaque pièce dans un système de GMAO ou d'importer votre liste d'inventaire dans le logiciel.
Il est fortement déconseillé d'utiliser des systèmes manuels, papier ou même des tableurs, car ils peuvent engendrer confusion et désorganisation.
Cette étape consiste à recenser toutes les pièces détachées déjà en stock dans votre entrepôt ou votre réserve. Elle inclut également les pièces commandées mais non encore livrées.
Une fois votre liste établie, il est important decomparer chaque pièce détachée à la garantie du fabricant. Ce processus vous permettra de déterminer quelles pièces sont obsolètes. Grâce à ces informations, vous pourrez mieux les mettre de côté et les séparer de celles qui bénéficient encore de la garantie du fabricant et sont toujours utilisables.
La troisième étape, après avoir mis en quarantaine les pièces obsolètes de votre stock, consiste à trier et réorganiser les pièces restantes. Il est important de noter que certaines pièces détachées peuvent se ressembler, mais avoir uneréférence constructeur différente. C'est pourquoi il est essentiel que des personnes ayant une solide connaissance des pièces détachées participent à ce processus.
Cette personne devra saisir les données de chaque pièce détachée dans un système informatique. Toutefois, pour faciliter leur suivi, il est conseillé d'utiliserdes lecteurs de QR code ou de codes-barrespour chaque pièce.
Ainsi, le système sera immédiatement mis à jour dès qu'une pièce sera sortie de l'entrepôt ou lorsqu'il sera nécessaire de la consulter rapidement.
Lors de la saisie des données relatives aux types et aux quantités dans votre logiciel de gestion des stocks, ainsi que de l'attribution de codes de référence rapide, il est important de tenir compte dela hiérarchie des pièces détachées. Certaines sont fréquemment utilisées, tandis que d'autres le sont moins et ne nécessitent pas un accès aussi rapide. Par ailleurs, certaines pièces, plus coûteuses, requièrent un stockage plus rigoureux et un contrôle d'accès.
De plus, certaines pièces peuvent nécessiter un classement par type ou catégorie pour une meilleure gestion des stocks. Par ailleurs, certaines pièces restent inutilisées pendant de longues périodes et doivent être inventoriées en prévision d'une utilisation ultérieure.
Dans chacun de ces cas, un système de stockage bien organisé et un espace adéquat sont indispensables pour trouver facilement les pièces de rechange nécessaires.
Votre inventaire est désormais organisé et vous avez trié toutes les pièces pertinentes, en séparant celles qui n'apportent aucune valeur ajoutée à vos opérations. Vous avez catégorisé les pièces de rechange et les avez soigneusement rangées dans le bac, sur l'étagère et dans l'allée appropriés de votre entrepôt. Toutefois, cet entrepôt doit être bien géré afin d'éviter toute disparition de pièces de rechange au moment où vous en avez le plus besoin.
Pour relever ce défi, votre équipe peut utiliser un logiciel de gestion des stocks pour commander les pièces détachées. La pièce concernée sera immédiatement retirée du marché et le logiciel sera mis à jour en conséquence.
Lorsque les seuils minimaux seront atteints, le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) enverra une notification afin que le membre de l'équipe désigné puisse passer une nouvelle commande.
Il est également conseillé de désigner un membre de votre équipe pour localiser et approvisionner les pièces détachées en entrepôt. Assurez-vous que chaque pièce est scannée à l'aide d'un lecteur de code-barres ou de QR code afin de savoir si elle a été entrée ou sortie de l'entrepôt. Veillez à ce que votre système de GMAO mette à jour l'inventaire des pièces détachées entemps réel. Cela permettra de coordonner efficacement les commandes.
La dernière étape consiste à mettre en place un processus de gestion des pièces de rechange afin de superviser votre stock. Ceci est essentiel pour éviter toute rupture de stock. Une pénurie pourrait en effet perturber vos opérations lors des interventions de maintenance.
Pour gérer efficacement vos stocks de pièces détachées, utilisez un logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) ou un système de gestion des stocks. Vous obtiendrez ainsi une vision immédiate, précise et en temps réel de vos stocks disponibles.
Vous pourrez également calculer plus rapidement le coût des nouvelles pièces détachées ainsi que leur délai de livraison après commande.
Disposer de toutes ces informations vous aideà prévenir des interruptionsdans vos processus de fabrication ou vos ordres de travail.
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Bien gérée, la gestion des pièces détachées apporte une valeur ajoutée considérable à vos opérations et à votre entreprise. Pour ce faire, il est nécessaire d'abandonner les processus manuels et papier au profit d'unsystème informatisé.
Heureusement, grâce aux logiciels informatiques, vous pouvez désormais mettre en place un système efficace de gestion des pièces détachées. De plus, le respect desbonnes pratiques en la matièrevous permettra d'optimiser vos opérations et d'offrir à votre entreprise un avantage concurrentiel significatif.
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