Qu'est-ce que le MRO ? Cela signifie Maintenance, Réparation et Opérations . En clair, il s'agit de tous les « ingrédients » (pièces de rechange, huile, filtres) dont votre usine a besoin pour fonctionner.
L'analogie avec l'épicerie : gérer un entrepôt de pièces détachées, c'est comme gérer une cuisine. On ne veut pas manquer de « lait » (pièces essentielles), mais on ne veut pas non plus que 50 miches de pain pourrissent sur le comptoir (coûts superflus).
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Réserver une démoLa « cachette secrète » : les techniciens cachent souvent des pièces dans leurs casiers par méfiance envers l’entrepôt. Cela crée un « stock fantôme » et engendre des pertes financières.
Le scanner de caisse : Impossible de gérer un magasin si les clients prennent des articles sans payer. Fabrico fait office de scanner de caisse, assurant le suivi de chaque article afin que le système sache quand réapprovisionner.
Entrez dans votre réserve de pièces détachées (le « berceau »). Regardez les étagères.
Voyez-vous des couches de poussière sur des cartons qui n'ont pas bougé depuis 5 ans ?
Voyez-vous des compartiments vides là où devraient se trouver les fusibles essentiels ?
C’est le paradoxe des stocks MRO . La plupart des usines ont trop de pièces inadaptées et pas assez de pièces adéquates. Elles ont des milliers de dollars immobilisés dans des pièces pour des machines vendues en 2015, et pourtant, elles doivent faire livrer en express un roulement à 50 $ pour que la chaîne de production continue de fonctionner aujourd’hui.
Pour remédier à cela, pas besoin de calculs complexes de chaîne d'approvisionnement. Il suffit de considérer votre usine comme un supermarché .
Voici un guide simple de la gestion des stocks MRO destiné aux gestionnaires non techniques.
Dans votre cuisine, vous traitez le sel différemment du lait. Vous devez faire de même avec les pièces de machines.
Analogie : si un diabétique se retrouve à court d’insuline, c’est une question de vie ou de mort. Le coût n’a pas d’importance ; seule la disponibilité compte.
En usine : il s'agit de pièces détachées pour vos machines critiques. Si le moteur principal tombe en panne et que vous n'avez pas de pièce de rechange, la production s'arrête.
La stratégie : Ayez toujours au moins un exemplaire en stock. Ne vous retrouvez jamais à court.
L'analogie : vous les utilisez chaque semaine. Si vous n'en avez plus, c'est embêtant, mais vous pouvez aller au magasin.
En usine : filtres, courroies, lubrifiant, fusibles. Rotation élevée.
Stratégie : Fixez-vous un seuil minimum/maximum. Lorsqu’il vous reste 2 bouteilles de lait, achetez-en 2 autres. N’en achetez pas 50 (elles risquent de se gâter ou de rouiller).
L'analogie : ce pot de safran que vous avez acheté il y a trois ans pour une recette. Il reste là, à prendre de la place.
En usine : des pièces spéciales coûteuses pour des machines qui tombent rarement en panne.
La stratégie : ne les stockez pas sauf en cas de nécessité. Comptez sur vos fournisseurs pour qu’ils les conservent pour vous.
Imaginez si les membres de votre famille prenaient des en-cas dans la cuisine et les cachaient dans leurs chambres « au cas où ».
La cuisine semble vide, alors vous achetez plus de provisions. Vous vous retrouvez avec deux fois plus de nourriture en stock, et la moitié est en train de se gâter dans une chambre.
Dans les usines, on appelle ça la réserve de l'écureuil .
Les techniciens cachent les fusibles, les capteurs et les batteries dans leurs casiers personnels car ils craignent que le local de stockage soit vide lorsqu'ils en auront besoin.
Le coût : Vous continuez à acheter des pièces que vous possédez déjà.
La solution : il faut instaurer la confiance. Si le logiciel indique qu’une pièce est en stock, elle doit l’être réellement.
Un supermarché ne peut pas fonctionner si les clients prennent des articles et sortent sans les scanner. Le gérant ne saurait pas quoi commander de nouveau.
Dans de nombreuses usines, les techniciens prennent une pièce et s'en vont réparer une machine. Ils ne prennent aucune note.
Résultat : L’enregistrement d’inventaire est erroné. Le système indique « 5 en stock », mais le rayon est vide.
Comment Fabrico vous aide :
Le scan QR : Nous avons apposé un code QR sur le bac à pièces.
L'action : Le technicien scanne la poubelle avec son téléphone et appuie sur « Prendre 1 ». Cela prend 5 secondes.
Résultat : le stock est mis à jour instantanément. Le système sait se réapprovisionner avant que vous ne soyez à court de stock.
On n'attend pas que le frigo soit complètement vide pour faire les courses. On y va quand on a peu de provisions.
Il s'agit du point de réapprovisionnement .
Mauvaise façon : « Hé patron, on n'a plus de pétrole. » (Trop tard).
Good Way (Fabrico) : « Alerte : Niveau d'huile hydraulique inférieur à 20 litres. Ajout automatique à la liste d'achats. »
Cela permet d'éviter la panique liée aux ruptures de stock et les coûts des livraisons express.
L'argent qui dort sur une étagère est de l'argent mort. L'argent dépensé pour une livraison express est de l'argent gaspillé.
En organisant votre stock MRO comme une épicerie, en scannant les articles et en passant automatiquement les commandes, vous libérez des liquidités et vous vous assurez que votre « insuline » est toujours disponible lorsque l'usine en a besoin.
Arrêtez d'accumuler. Commencez à gérer.
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