Das Risiko von Papiergenehmigungen: Die Verwaltung von Genehmigungen für Heißarbeiten und Arbeiten in beengten Räumen auf Papier ist gefährlich. Unterschriften werden übersehen und Dokumente gehen verloren.
Die Integrationslücke: Die meisten EHS-Softwarelösungen sind nicht mit der Wartungssoftware kompatibel, sodass Techniker zwei Systeme verwenden müssen, um eine einzige Aufgabe zu erledigen.
Die Top-Anbieter: Wir bewerten Fabrico, Intelex, SafetyCulture und andere, um Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer risikoreichen Arbeitsabläufe zu helfen.
Die Arbeitserlaubnis (Permit to Work, PTW) ist das wichtigste Dokument für die Arbeitssicherheit. Ob Schweißarbeiten , Arbeiten in beengten Räumen oder Arbeiten in der Höhe – die Erlaubnis entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg einer Routinearbeit und kann einen katastrophalen Unfall verhindern.
Dennoch werden Genehmigungen in den meisten Fabriken immer noch auf Klemmbrettern verwaltet.
Dadurch entsteht eine gefährliche Lücke. Der Wartungstechniker („Mike“) hat den Arbeitsauftrag zwar auf seinem Handy, die Sicherheitsgenehmigung liegt aber auf einem Blatt Papier im Büro. Er muss also ständig hin und her laufen, um die Unterschriften einzuholen. Wenn er es eilig hat, könnte er einen Schritt auslassen.
Die Software für digitale Arbeitserlaubnisse löst dieses Problem. Sie integriert die Sicherheitsprüfung in den Wartungsablauf.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass kein risikoreicher Job ohne Genehmigung beginnt, finden Sie hier die 5 besten PTW-Softwaretools für 2026.
Ideal für: Hersteller, die Wartung und Sicherheit in einer einzigen App wünschen.
Fabrico stellt die Vorstellung in Frage, dass Sicherheit (EHS) und Instandhaltung (CMMS) getrennte Abteilungen sein sollten. Durch die Integration der Arbeitserlaubnis (PTW) in den Arbeitsauftrag wird Sicherheit zu einer obligatorischen Voraussetzung und nicht zu einer administrativen Hürde.
Die "Harte Sperre": Sie können Fabrico so konfigurieren, dass ein Techniker die Reparaturanweisungen erst dann sehen kann, wenn die digitale Genehmigung von einem Vorgesetzten unterschrieben wurde.
Genehmigung aus der Ferne: Die Sicherheitsbeauftragte („Paula“) erhält eine Push-Benachrichtigung auf ihr Handy: „Anfrage für Heißarbeiten an Leitung 4“. Sie kann die Risikobewertung prüfen und sie sofort von ihrem Büro aus genehmigen.
Nachweissicherung: Anstatt lediglich ein Kästchen mit der Aufschrift „Bereich freigegeben“ anzukreuzen, muss der Techniker ein Foto des freigegebenen Bereichs anfertigen. Die Genehmigung dient als unanfechtbarer Beweis.
Auditvorbereitung: Wenn der Prüfer Ihre Heißarbeitsgenehmigungen vom letzten Juni anfordert, müssen Sie nicht in einem Aktenschrank suchen. Sie filtern den Verlauf in Fabrico und exportieren die PDF-Datei in Sekundenschnelle.
Das Urteil: Wenn Sie Sicherheit in den täglichen Wartungsablauf integrieren möchten, ist Fabrico die nahtlose Lösung.
Ideal für: Komplexe, eigenständige Sicherheitsaudits.
SafetyCulture ist der weltweit führende Anbieter digitaler Lösungen. Wenn Ihre Genehmigungen extrem komplexe Logik erfordern (z. B. „Wenn Antwort A Ja lautet, stelle die Fragen B, C und D“), ist SafetyCulture die optimale Lösung.
Vorteile: Der Formulargenerator ist unübertroffen. Sie können mit Drag-and-Drop-Funktionalität wunderschöne und komplexe Genehmigungsvorlagen erstellen.
Nachteile: Es ist ein isoliertes System. Es erfasst zwar die Genehmigung, weiß aber nicht unbedingt, dass die Maschine ausgefallen ist oder ein Arbeitsauftrag vorliegt. Diese Lücke muss manuell geschlossen werden.
Der Unterschied: SafetyCulture richtet sich an den Sicherheitsmanager; Fabrico richtet sich an den Sicherheitsmanager und den Techniker.
Ideal für: EHSQ-Management in Unternehmen.
Intelex ist eine umfangreiche Plattform für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Qualität (EHSQ). Sie ist für große Organisationen konzipiert, die neben der Arbeitssicherheit auch Umweltberichte verwalten.
Vorteile: Äußerst zuverlässiges Compliance-Tracking. Wenn Sie Emissionsdaten zusammen mit Ihren Genehmigungen melden müssen, erledigt Intelex alles.
Nachteile: Es ist teuer und komplex. Für ein Wartungsteam, das lediglich schnell eine Schweißgenehmigung benötigt, kann Intelex überdimensioniert wirken. Die Benutzerführung ist oft sehr desktoporientiert.
Der Unterschied: Intelex ist ein System zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien. Fabrico ist ein System zur Produktionssteuerung.
Ideal für: Genehmigungsprozesse mit hohem Kommunikationsaufwand.
MaintainX zeichnet sich durch seinen Genehmigungsprozess aus. Die chatbasierte Benutzeroberfläche macht das Einholen von Genehmigungen intuitiv.
Vorteile: Techniker können sich direkt im Genehmigungsantrag mit dem Sicherheitsbeauftragten austauschen. „Hey, brauche ich dafür eine Brandwache?“ „Ja, hol Steve.“
Nachteile: Obwohl es für die Kommunikation hervorragend geeignet ist, fehlt die tiefe Integration mit OEE (Operational Equipment Effectiveness), die sicherheitsbedingte Ausfallzeiten mit Produktionsausfällen in Verbindung bringt.
Der Unterschied: MaintainX erleichtert den Dialog; Fabrico erleichtert den Entwicklungsprozess.
Am besten geeignet für: Prozessindustrien mit hohem Risiko (Öl & Gas, Chemie).
TenForce ist für die gefährlichsten Umgebungen konzipiert, in denen ein Genehmigungsfehler zu einer Explosion führt und nicht nur zu einem Funken.
Vorteile: Visuelle Darstellung der Genehmigungen. Auf dem Lageplan ist genau ersichtlich, wo sich die aktiven Genehmigungen befinden. Hervorragend geeignet für die Koordination von Arbeitskonflikten (Vermeidung zweier gefährlicher Arbeiten nebeneinander).
Nachteile: Ähnlich wie Intelex ist die Implementierung aufwändig. Es ist für das Prozesssicherheitsmanagement (PSM) konzipiert, das für die diskrete Fertigung möglicherweise zu unflexibel ist.
Der Unterschied: Verwenden Sie TenForce, wenn Sie eine Raffinerie betreiben. Verwenden Sie Fabrico, wenn Sie eine Fabrik betreiben.
| Besonderheit | Fabrico | Sicherheitskultur | Intelex | MaintainX |
| Hauptfokus | Wartungssicherheit | Prüfungen | Enterprise EHS | Kommunikation |
| Arbeitsauftragslink | ✅ Einheimisch | ⚠️ API | ❌ Nein | ✅ Einheimisch |
| Ferngenehmigung | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Benutzererfahrung | Schnell / Mobil | Exzellent | Komplex | Exzellent |
| Kosten | Mittelklasse | Mittelklasse | Prämie | Mittelklasse |
Ziel eines Arbeitserlaubnissystems ist nicht nur die Papierproduktion, sondern die Gewährleistung, dass die richtigen Kontrollen zum richtigen Zeitpunkt stattfinden.
Bleiben Sie bei SafetyCulture, wenn: Sie hochkomplexe Auditformulare benötigen und es Ihnen nichts ausmacht, dass diese von der Wartung getrennt sind.
Wählen Sie Intelex, wenn: Sie ein großes Unternehmen mit strengen Anforderungen an die Umweltberichterstattung sind.
Wählen Sie Fabrico, wenn: Sie Reibungsverluste minimieren möchten. Wenn Ihre Techniker Sicherheitsvorschriften befolgen sollen, weil es einfacher ist, als sie zu ignorieren, ist der integrierte Workflow von Fabrico die Lösung.
Digitalisieren Sie Ihre gefährlichen Arbeiten.
[Vereinbaren Sie eine Demo mit Fabrico] , um zu sehen, wie digitale Genehmigungen Ihr Team schützen und Ihre Prüfer zufriedenstellen.
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