Die 5 besten SAP PM-Alternativen für die agile Fertigung (2026)

Seit Jahrzehnten ist SAP PM (Instandhaltung) die Standardwahl für große Hersteller. Die Logik war einfach: „Wir nutzen SAP für die Finanzabteilung, also sollten wir es auch für die Instandhaltung nutzen.“

Doch im Jahr 2026 greift diese Logik nicht mehr.

SAP ist zwar hervorragend darin, Kosten zu berechnen, hat aber Schwierigkeiten, Techniker bei der praktischen Arbeit zu unterstützen. Es ist berüchtigt für seine steile Lernkurve, hohe Beraterkosten für kleinere Änderungen und eine Benutzeroberfläche, die Anwender vor Ort frustriert.

Das Ergebnis? „Insbehelfsmäßige Wartung“. Techniker reparieren Dinge, ohne sie zu protokollieren, weil die Software zu kompliziert ist. So bleibt „Paula“ (die Finanzchefin) ein teures System mit leeren Daten.

Wenn Sie die finanzielle Strenge eines ERP-Systems, aber die Agilität einer modernen App benötigen, finden Sie hier die 5 besten SAP PM-Alternativen.

Ideal für: Hersteller, die SAP für die Finanzabteilung behalten möchten, der Instandhaltung aber ein Tool zur Verfügung stellen wollen, das sie lieben.

Fabrico ist nicht nur eine Alternative, sondern für viele Kunden eine sinnvolle Erweiterung. Es ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre bestehende Unternehmensinfrastruktur integriert. Es übernimmt die Durchführung von OEE- und Wartungsarbeiten in der Produktion und synchronisiert anschließend die Finanzdaten mit SAP.

Warum Hersteller zu Fabrico wechseln:

• SAP-Integration: Sie müssen sich nicht zwischen Datenintegrität und Benutzerfreundlichkeit entscheiden. Fabrico verbindet sich mit SAP, um Ersatzteillager und Anlagenregister zu synchronisieren und so sicherzustellen, dass Finanz- und Instandhaltungsabteilungen dieselben Zahlen sehen.

• Akzeptanz bei den Technikern: Im Gegensatz zu den komplexen Bildschirmen von SAP verwendet Fabrico eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die speziell für mobile Endgeräte optimiert ist. Techniker nutzen sie tatsächlich, was bedeutet, dass Sie endlich präzise Daten erhalten.

• Native OEE: SAP benötigt teure Add-ons zur OEE-Erfassung. Fabrico bietet diese Funktion integriert, sodass Sie Wartungskosten sofort mit Produktionsausfällen korrelieren können.

• Schnelle Agilität: Die Änderung eines Workflows in SAP kann Monate an Beratungsaufwand erfordern. Mit Fabrico können Sie einen Workflow in Minuten ändern.

Das Urteil: Wenn Sie die Agilität Ihrer Wartung von Ihrem trägen ERP-System entkoppeln müssen, ist Fabrico die Brücke.

Ideal geeignet für: Umfangreiche Infrastruktur- und Versorgungsprojekte.

Wenn SAP PM der „Big Blue“ unter den ERP-Systemen ist, dann ist Maximo der „Big Blue“ im Bereich Enterprise Asset Management (EAM).

• Vorteile: Unübertroffene Leistungsfähigkeit für lineare Anlagen (Pipelines, Eisenbahnstrecken) und umfangreiche, standortübergreifende Konfigurationen. Es handelt sich um ein echtes EAM-System, das die Anlage von der Planung bis zur Stilllegung verwaltet.

• Nachteile: Es leidet unter denselben Problemen wie SAP. Es ist teuer, ressourcenintensiv und erfordert ein eigenes Administratorenteam. Es ist keine schnelle Lösung.

• Der Unterschied: Für den Betrieb eines Kernkraftwerks oder eines städtischen Stromnetzes ist Maximo eine aussichtsreiche Option. Für den Betrieb einer Fertigungsanlage ist es wahrscheinlich überdimensioniert.

Ideal für: Produktionsstätten mit hohem Rockwell-Anteil.

Fiix schafft eine Zwischenstellung zwischen den „schweren“ EAM-Systemen und den „leichten“ CMMS-Systemen.

• Vorteile: Starke Integration in das Rockwell Automation-Ökosystem (Allen-Bradley-SPS). Wenn Ihr Werk bereits auf Rockwell-Systeme setzt, ist dies eine sinnvolle Lösung.

• Nachteile: Die Benutzeroberfläche ist zwar besser als bei SAP, aber immer noch komplexer als bei modernen agilen Tools. Sie positioniert sich im Premiumsegment, was zu steigenden Preisen und zunehmender Komplexität führt.

• Der Unterschied: Eine solide Wahl für Unternehmen, aber es mangelt oft an der Bereitstellungsgeschwindigkeit agilerer Tools.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Bedarf an Lieferketten.

Infor ist ein weiterer direkter Konkurrent von SAP im ERP-Bereich, und sein EAM-Modul genießt hohes Ansehen.

• Vorteile: Sehr stark in den Bereichen Lieferketten- und Lagerlogistik. Wenn Ihre Herausforderung bei der Instandhaltung hauptsächlich darin besteht, Teile weltweit zu transportieren, ist Infor hervorragend geeignet.

• Nachteile: Es handelt sich um ein weitverzweigtes Ökosystem. Ähnlich wie bei SAP erwirbt man nicht nur ein Werkzeug, sondern eine ganze Arbeitsweise. Die reine Wartung lässt sich nur schwer implementieren, ohne sich mit der umfassenderen Infor-Philosophie auseinanderzusetzen.

• Der Unterschied: Ein Seitwärtsschritt von SAP. Man tauscht ein komplexes System gegen ein anderes komplexes System.

Ideal für: Leichtindustrie und Produktionsanlagen.

Am völlig anderen Ende des Spektrums, gegenüber SAP, befindet sich UpKeep.

• Vorteile: Extrem einfach. Ein Techniker versteht es innerhalb von fünf Minuten. Es ist kostengünstig und schnell einsatzbereit.

• Nachteile: Es fehlt ihm die nötige „Gewichtsstärke“ für Unternehmen. Es hat Schwierigkeiten mit der komplexen Finanzverfolgung, den Abschreibungstabellen und den tiefen hierarchischen Strukturen, die SAP-Benutzer gewohnt sind.

• Der Unterschied: Nutzen Sie UpKeep, wenn Sie die Anforderungen der "Enterprise"-Version komplett ignorieren und sich einfach auf einfache Arbeitsaufträge konzentrieren möchten.

Der moderne Trend in der Fertigung geht nicht darum, das ERP-System zu ersetzen, sondern es zu erweitern.

• Bleiben Sie bei SAP PM, wenn: Ihre Organisation eine „Single Vendor“-Richtlinie vorschreibt und Sie über das Budget verfügen, die Einhaltung durch umfangreiche Schulungen durchzusetzen.

• Wählen Sie IBM Maximo, wenn: Sie Versorgungsunternehmen, Öl- und Gasunternehmen oder Infrastrukturprojekte verwalten und nicht die Fabrikproduktion.

• Wählen Sie Fabrico, wenn Sie die finanzielle Präzision von SAP mit der Benutzerfreundlichkeit einer modernen Anwendung kombinieren möchten. Geben Sie Ihrem Finanzteam SAP und Ihrem Wartungsteam Fabrico.

Hör auf, gegen deine Software anzukämpfen.

[Vereinbaren Sie eine Demo mit Fabrico], um zu sehen, wie wir uns in Ihre Unternehmensinfrastruktur integrieren und gleichzeitig die Arbeit Ihrer Techniker erleichtern.