El nivel óptimo de trabajo pendiente: Un nivel de trabajo pendiente de 0 es realmente malo (significa que hay exceso de personal). El objetivo es mantener un nivel de trabajo pendiente controlado de 2 a 4 semanas.
El cálculo: No se puede gestionar lo que no se mide. Utilice la fórmula de "Semanas de retraso" para cuantificar su carga de trabajo.
El problema de las solicitudes "fantasma": Hasta el 30 % de tus solicitudes pendientes podrían ser duplicadas u obsoletas. Te mostramos cómo eliminarlas.
La solución de software: Cómo la función "Mantenimiento de oportunidades" de Fabrico le ayuda a eliminar automáticamente las tareas pendientes cuando una máquina falla.
Si le preguntas a un gerente de mantenimiento cómo le está yendo la semana, la respuesta suele ser: "Estoy ahogándome".
El retraso en el mantenimiento es el conjunto de órdenes de trabajo aprobadas pero aún no iniciadas. Para muchos equipos, este conjunto es una montaña que no deja de crecer.
Pero aquí está la verdad, aunque parezca contraintuitiva: necesitas tener una lista de espera.
Si no tuvieras ningún trabajo pendiente, tus técnicos estarían parados esperando a que algo se rompiera. Un buen volumen de trabajo pendiente garantiza la eficiencia laboral.
El problema no es tener un retraso acumulado; el problema es tener un retraso acumulado sin gestionar que oculta riesgos críticos, retrasa la producción y agota al equipo.
Aquí te explicamos cómo calcular tu acumulación de tareas pendientes, cómo limpiarla y cómo usar software para eliminarla.
Los estándares de mantenimiento de clase mundial sugieren un plazo de entrega de entre 2 y 4 semanas para la puesta en marcha del proyecto.
Menos de 2 semanas: Es posible que tengas exceso de personal.
Más de 6 semanas: Tienes falta de personal o tu proceso de planificación está fallando. Se están ignorando los riesgos.
No midas el retraso en función del número de tickets. Una inspección de 5 minutos cuenta igual que la reparación de una caja de cambios de 10 horas. Esos datos son inútiles.
Debes medir el trabajo acumulado en semanas de trabajo .
Semanas de trabajo pendientes = Total de horas estimadas de trabajo pendiente / Total de horas disponibles de los técnicos por semana
Ejemplo:
Tienes 200 órdenes de trabajo activas que suman un total estimado de 600 horas de mano de obra.
Tienes 4 técnicos. Cada uno trabaja 40 horas, pero solo 30 horas son "Tiempo de trabajo" (disponibles para órdenes de trabajo). Capacidad total = 120 horas/semana .
Cálculo: 600 / 120 = 5 semanas de retraso .
Veredicto: Estás un poco sobrecargado, pero es manejable.
Antes de contratar a más personal, revise sus datos. En los sistemas heredados, las tareas pendientes suelen estar infladas por "trabajo fantasma".
Duplicados: El operario A informó de "ruido en la cinta transportadora" el lunes. El operario B informó de "ruido en la cinta transportadora" el martes. Se trata de un solo incidente, no de dos.
Límites de antigüedad: Filtra tu lista de tareas pendientes por "Fecha de creación". Si una solicitud de baja prioridad tiene 6 meses y aún no se ha realizado, ¿sigue siendo relevante? O la realizas o la eliminas.
Elementos de la lista de deseos: "Instalar portavasos en la carretilla elevadora". ¿Es esto mantenimiento o un proyecto? Saque los proyectos de inversión de su lista de tareas de mantenimiento pendientes.
Fabrico ayuda a automatizar este proceso al detectar posibles duplicados durante la fase de solicitud.
No puedes hacerlo todo. Debes priorizar en función del riesgo .
Utilice una matriz que califique los activos en función de su criticidad:
Nivel de criticidad A (Parada de seguridad/producción): Actuar inmediatamente.
Nivel de criticidad B (Riesgo de calidad/Retraso): Programar en el plazo de 1 semana.
Criticidad C (General/Instalaciones): Programar cuando los recursos lo permitan.
Software como Fabrico permite aplicar estas etiquetas de prioridad para que el planificador (Mike) sepa exactamente qué 10 trabajos deben realizarse esta semana.
La parte más difícil de eliminar el trabajo acumulado es conseguir acceso a la máquina. Producción no te lo dará.
Pero las máquinas se rompen.
Si la Línea 1 se avería el martes por un fallo del motor, esa es su oportunidad.
Fabrico utiliza la lógica de "Mantenimiento de Oportunidades". Cuando una máquina se marca como "Inactiva", la aplicación móvil alerta al técnico:
> "Atención: Estás trabajando en la Línea 1. Hay 3 tareas pendientes en el Backlog para este recurso. ¿Deseas añadirlas a tu trabajo actual?"
En lugar de arreglar el motor y marcharse, el técnico dedica 20 minutos adicionales a engrasar la cadena e inspeccionar la protección (resolviendo así dos tareas pendientes) porque la máquina ya está parada.
Un retraso en los pagos es como la deuda de una tarjeta de crédito. Un poco sirve como palanca; demasiado te llevará a la bancarrota.
Deja de intentar trabajar más. Empieza a trabajar de forma más inteligente.
Mide tu cartera de pedidos en semanas.
Deshazte de los boletos fantasma.
Priorizar en función del riesgo.
Ejecutar mediante Mantenimiento de oportunidades.
No dejes que la pila te sepulte.
Descubre cómo los activadores de "Mantenimiento de oportunidades" de Fabrico te ayudan a reducir tu cartera de tareas pendientes sin esfuerzo.
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