„Здравословно“ натрупано изоставане: Натрупване от 0 всъщност е лошо (означава, че имате прекалено много персонал). Целта е контролирано натрупване от 2-4 седмици.
Изчислението: Не можете да управлявате това, което не измервате. Използвайте формулата „Седмици на неизпълнени задачи“, за да определите количествено натоварването си.
Проблемът „Фантом“: До 30% от вашите натрупани заявки може да са дублирани или остарели. Ще ви покажем как да ги изчистите.
Софтуерното решение: Как функцията „Поддръжка на възможности“ на Fabrico ви помага автоматично да изчиствате натрупаните задачи, когато машината се повреди.
Ако попитате мениджър по поддръжката как минава седмицата му, отговорът обикновено е: „Давя се.“
Натрупаните задачи по поддръжката са купчината от работни поръчки, които са одобрени, но все още не са започнати. За много екипи тази купчина е планина, която само става по-голяма.
Но ето я и контраинтуитивната истина: Нуждаете се от натрупани задачи.
Ако нямахте никакви натрупани задачи, вашите техници щяха да стоят и да чакат нещо да се повреди. Здравословното натрупано натрупано задължение гарантира ефективност на труда.
Проблемът не е в натрупването на задачи, а в неуправляваното натрупване, което крие критични рискове, забавя производството и изтощава екипа ви.
Ето как да изчислите натрупаните си задачи, да ги почистите и да използвате софтуер, за да ги „изгорите“.
Стандартите за поддръжка от световна класа предполагат време за готовност за работа от 2 до 4 седмици .
По-малко от 2 седмици: Може да имате прекалено много персонал.
Повече от 6 седмици: Нямате достатъчно персонал или процесът ви на планиране е нарушен. Рисковете се игнорират.
Не измервайте натрупаните неизпълнени задачи в „Брой билети“. 5-минутна проверка се брои колкото 10-часов ремонт на скоростната кутия. Тези данни са безполезни.
Трябва да измерите натрупаните неизпълнени задачи в седмици на труда .
Седмици на неизпълнени задачи = Общ брой очаквани часове на чакаща работа / Общ брой налични часове техник на седмица
Пример:
Имате 200 активни работни поръчки с общо 600 часа очакван труд.
Имате 4 техници. Всеки работи по 40 часа, но само 30 часа са „време за гаечен ключ“ (налично за работни поръчки). Общ капацитет = 120 часа/седмица .
Изчисление: 600 / 120 = 5 седмици натрупани задачи .
Присъда: Леко сте претоварени, но е поносимо.
Преди да наемете още хора, проверете данните си. В наследените системи натрупванията на неизпълнени задачи често се увеличават от „фантомна работа“.
Дубликати: Оператор А съобщи за „Шум от конвейер“ в понеделник. Оператор Б съобщи за „Шумен ремък“ във вторник. Това е една задача, а не две.
Възрастови ограничения: Филтрирайте натрупаните си задачи по „Дата на създаване“. Ако заявка с нисък приоритет е на 6 месеца и не е изпълнена, има ли все още значение? Или я изтрийте, или я направете.
Елементи от списъка с желания: „Монтирайте поставка за чаши на мотокар.“ Това поддръжка ли е или проект? Преместете капиталовите проекти от списъка си с дейности по поддръжка.
Fabrico помага за автоматизирането на това, като маркира потенциални дубликати по време на фазата на заявката.
Не можете да направите всичко. Трябва да приоритизирате въз основа на риска .
Използвайте матрица, която оценява активите въз основа на критичност:
Критичност А (Безопасност/Спиране на производството): Действайте незабавно.
Критичност Б (Риск за качеството/Забавяне): Планирайте в рамките на 1 седмица.
Критичност C (Общи/Съоръжения): Планирайте, когато ресурсите позволяват.
Софтуер като Fabrico ви позволява да наложите тези етикети за приоритет, така че планировчикът (Майк) да знае точно кои 10 задачи трябва да се случат тази седмица.
Най-трудната част от разчистването на натрупаните задачи е получаването на достъп до машината. Производството няма да ви го даде.
Но машините се чупят.
Когато Линия 1 се повреди във вторник поради повреда на двигателя, това е вашият прозорец.
Fabrico използва логика за „Възможна поддръжка“. Когато дадена машина е маркирана като „Не работи“, мобилното приложение уведомява техника:
> „Внимание: Работите на Ред 1. Има 3 чакащи задачи за този актив. Искате ли да ги добавите към текущата си работа?“
Вместо да поправи двигателя и да си тръгне, техникът прекарва допълнителни 20 минути в смазване на веригата и проверка на предпазителя (отстраняване на 2 натрупани елемента), защото машината вече е спряла.
Натрупаните задължения са като дълг по кредитна карта. Малко количество е полезно за ливъридж; твърде много ще ви доведе до фалит.
Спрете да се опитвате да работите по-усърдно. Започнете да работите по-умно.
Измерете натрупаните си задачи в седмици.
Премахнете фантомните билети.
Приоритизирайте въз основа на риска.
Изпълнете с помощта на поддръжка на възможности.
Не позволявай на купчината да те погребе.
Вижте как тригерите „Поддръжка на възможности“ на Fabrico ви помагат да изгорите натрупаните си задачи без усилие.
Login
Блог
