Los tiempos modernos exigen soluciones tecnológicas modernas en las plantas de fabricación. Esta solución se encuentra en los sistemas de gestión de órdenes de trabajo, de los que pueden beneficiarse los administradores de las instalaciones.
Con este software, las órdenes de trabajo se pueden rastrear, asignar y supervisar paraoptimizar las tareas de mantenimiento preventivo y predictivo. Se trata de una plataforma centralizada que forma parte de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) más amplio. Sus beneficios para las organizaciones son numerosos, al igual que sus funcionalidades.
Este artículo explica qué es este sistema, para quién es más adecuado, cuáles son sus principales características y qué proveedores de servicios debería considerar. Analicemos esto con más detalle.
Las órdenes de trabajo son una parte natural de las operaciones de mantenimiento en las plantas de fabricación.
En lo que respecta al mantenimiento preventivo, las solicitudes de órdenes de trabajo se asignan a un miembro específico del equipo, quien luego lleva a cabo el trabajo de mantenimiento en la máquina en cuestión.
Antiguamente, las órdenes de trabajo se escribían a mano. Sin embargo, los avances tecnológicos actuales permiten a los gerentes de plantas e instalaciones aprovechar los sistemas y el software parafacilitar el procesode digitalización.
Por lo tanto, un sistema de órdenes de trabajo es un tipo de plataforma a la que todos los miembros del equipo asignados pueden acceder para realizar el seguimiento, la asignación y la supervisión de las órdenes de trabajo. Mientras tanto, se están implementando estrategias para garantizar que el mantenimiento preventivo se lleve a cabo de la manera más eficiente posible.
Con este sistema, los datos se organizan a través de un panel de control centralizado. Esto hace que todo el proceso sea más eficiente y minimiza el tiempo de inactividad. Como parte de un sistema CMMS, ofrece grandes beneficios para las organizaciones que buscan formas innovadoras de gestionar mejor sus recursos de manera oportuna y automatizada.
Basta con unos pocos clics para crear, aprobar y enviar una orden de trabajo a la persona adecuada.
La gestión de órdenes de trabajo o tareas se utiliza en unaamplia gama de industrias.
En particular, el software de gestión de órdenes de trabajo resulta especialmente beneficioso para las organizaciones cuya infraestructura física, como las máquinas (incluso en diversas instalaciones ubicadas en diferentes lugares), es fundamental para sus operaciones.
Algunos ejemplos de estas industrias incluyen:
Los sistemas que gestionan y realizan el seguimiento de las órdenes de trabajo están equipados con una amplia variedad de funciones. Entre las más comunes se encuentran las siguientes:
Todo gerente de planta en una instalación de fabricación conoce la importancia del mantenimiento preventivo. Este previene y minimiza los tiempos de inactividad y garantiza que las máquinas costosas no requieran reparaciones frecuentes y costosas.
Este tipo de mantenimiento espreventivoy requiere que se realicen trabajos en la máquina antes de que se averíe. En estos casos, es imprescindible contar con un programa de mantenimiento preciso para las órdenes de trabajo.
Sin embargo, hacer un seguimiento de múltiples máquinas y sus necesidades de mantenimiento puede ser una tarea compleja. Los gerentes de planta pueden programar fácilmente las tareas de mantenimiento preventivo y las órdenes de trabajo asignándolas a sus equipos mediante este software.
Pueden hacerlo de forma automatizada y los miembros del equipo recibirán una notificación inmediata de la orden de trabajo. Además, esto les ayuda a cumplir con el cronograma y a anticipar la siguiente tarea, ya sea que se encuentren en la planta o en otra instalación en una ubicación diferente.
Gestionar las órdenes de trabajo de mantenimiento es como hacer malabares. Un gerente de planta debe supervisar varias tareas simultáneamente, hacer un seguimiento del trabajo y asegurarse de que cada una se ejecute correctamente dentro del plazo establecido.
Mediante este sistema, puedencrear un calendariopara indicar qué trabajos de mantenimiento deben realizarse, cuándo y quién debe hacerlo. Además, este sistema de planificación incluye un panel de control único desde el que se pueden visualizar todas las tareas en curso.
Por lo tanto, gestionar las órdenes de trabajo resulta más sencillo, ya que los responsables saben quién está trabajando en qué en cada momento. Esto les proporciona una visión general rápida de todas las solicitudes de trabajo, así como una distribución óptima de los recursos humanos y los equipos.
Además, también es posible supervisar los niveles de inventario y de repuestos para garantizar que la tarea se lleve a cabo sin interrupciones en el flujo del proceso.
Cada miembro de su equipo de mantenimiento debe saber exactamente en qué trabajará y cuándo.
Con un sistema de órdenes de trabajo, los gerentes pueden emitirtarjetas de trabajo digitalespara facilitar su labor. Estas tarjetas especifican la máquina en la que se debe trabajar, cuándo se debe realizar el mantenimiento y otros detalles.
Una vez finalizada la tarea de mantenimiento, el miembro del equipo puede completar la tarjeta de trabajo y enviarla al gerente. Las tarjetas de trabajo se pueden firmar como completadas y, además, proporcionan un registro del trabajo realizado. Esto ayuda a crear una base de conocimientos para otros miembros del equipo que trabajarán en la misma máquina en el futuro.
Además, las tarjetas de trabajo se pueden recopilar y centralizar para su análisis e informes. De este modo, desempeñan un papel fundamental en la elaboración de estrategias para el beneficio futuro de la organización. En concreto, la elaboración de estrategias puede integrarse en el proceso de gestión, basándose en el tiempo empleado para completar una tarea de mantenimiento y en las piezas utilizadas en relación con los costes de mantenimiento.
Los equipos de mantenimiento preventivo están formados por profesionales que garantizan el correcto mantenimiento de una máquina en el momento oportuno. Cada máquina puede requerir un conjunto diferente de conocimientos especializados.
Cuando un gerente de planta asigna una tarea a través del sistema, debe conocer ladisponibilidad y las habilidades de los miembros del equipopara evitar problemas. Un sistema de gestión de tareas facilita este proceso, ya que su panel de control permite a los gerentes ver quién está disponible y si es idóneo para la tarea.
Además, pueden programartareas recurrentes y periódicascon antelación para que el miembro del equipo adecuado sepa en qué trabajar. Esto mantiene a los equipos organizados y funcionando con la máxima eficiencia, con el objetivo final de reducir el tiempo de inactividad de las máquinas y prevenir averías más grandes, costosas y complejas.
La gestión de inventario es una parte indispensable de la gestión de órdenes de trabajo. Pero si su organización aún realiza el control de inventario manualmente, es posible que se haya dado cuenta de que le está costando mucho tiempo y recursos.
Al elegir un sistema centralizado, tendrá su lista de inventario disponible de un vistazo a través de un panel de control. Controlar qué existencias entran y salen de su almacén, así como qué máquinas están en funcionamiento y cuáles no, es un paso importante.
Al importar su lista de inventario a un sistema CMMS, podrá gestionarla de forma mucho más eficiente. Con este sistema, también podrá ayudar a su equipoa agilizar las actividades de mantenimiento,evitando así la espera de repuestos y la consiguiente inactividad de todos los implicados.
Mediante un sistema centralizado, tus tareas se alinean automáticamente con tu inventario, lo que te permite introducir una mayor eficiencia en tus procesos.
Otra ventaja es que todas las partes involucradas están conectadas mediante una orden de trabajo móvil. Cada vez que se actualiza el sistema, estas personas reciben una notificación en tiempo real para un mejor procesamiento y seguimiento de la orden de trabajo.
En estos casos, la gestión de tareas se vuelve mucho más rápida y eficiente, ya que todos saben qué hacer en cada momento gracias a las solicitudes de mantenimiento claras. Los responsables de las instalaciones y de la planta puedenrealizar un seguimiento del mantenimientoy recibir información actualizada sobre la finalización de las tareas. También sabrán quién es el responsable de cada tarea y qué repuestos se necesitan y se tomarán del inventario. Además, recibirán información instantánea sobre qué máquina se va a reparar, cuánto tiempo tardó en completarse el proceso de mantenimiento y mucho más.
Este sistema también permite acceder al historial de trabajo, las facturas y otra información relacionada con la orden de trabajo específica, con el fin de optimizar el mantenimiento y los programas de mantenimiento.
Al evaluar los diferentes sistemas para la gestión de órdenes de trabajo, es fundamental elegir con cuidado. El proceso de toma de decisiones debe basarse en diversos factores para que usted seleccione la mejor opción para su organización. A continuación, presentamos una selección de los sistemas más destacados.
Con el sistema de software CMMS de Fabrico, el mantenimiento preventivo se simplifica enormemente gracias auna planificación optimizada. El sistema de gestión de tareas y tarjetas de trabajo de la plataforma permite a las organizaciones minimizar el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de sus activos.
Además, la migración e integración de datos de su antiguo sistema manual al nuevo sistema digital se realiza en tan solo un día. Recibirá toda la asistencia técnica necesaria. Asimismo, la plataforma es extremadamente intuitiva, lo que significa que sus gerentes y miembros del equipo la usarán con facilidad.
Algunos de los beneficios del sistema de Fabrico incluyen:
Cuando esté listo para tomar su decisión, elegir Fabrico es su mejor opción. Ponerse en contacto con nuestro equipo amable y experimentado es muy sencillo. Simplemente deje sus datos completando el formulario. este formulario.
El sistema CMMS de Fiix permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus órdenes de trabajo a través de unúnico panel de control. De esta forma, los gerentes pueden observar quién está trabajando en qué tarea en cada momento. La importación de información de las órdenes de trabajo se realiza en pocos clics, y estas se pueden diseñar para optimizar los procesos de auditoría.
Además, el sistema de Fiix permite crear automáticamente órdenes de trabajo según el estado de un activo. La aplicación móvil agiliza aún más el proceso, ya que permite recibir notificaciones push sobre cuándo debe completarse una tarea. De esta forma, tu equipo siempre estará en el lugar adecuado en el momento preciso.
Por último, es posible buscar órdenes de trabajo a través de la función de historial del panel de control. Además, puede generar análisis e informes para obtener una mejor comprensión y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
UpKeep es otro proveedor de CMMS que ofrece un sistema para la gestión de tareas. Las órdenes de trabajo se pueden gestionar desde cualquier lugar a través de una aplicación móvil. Además, podrá aprovechar los informes y análisis en tiempo real y obtener acceso inmediato a la información de las órdenes de trabajo.
Este software de órdenes de trabajo permite a los usuarios filtrar por técnico, ubicación, fecha de vencimiento, estado y nivel de prioridad. También es posible creartareas automáticas con archivos PDF adjuntospara facilitar el trabajo del técnico. Para mayor precisión, se pueden adjuntar otros documentos como fotos o vídeos.
El sistema permite asignar órdenes de trabajo digitales según su prioridad y ubicación, tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil. Además, permite añadir notas a las tareas completadas y mantener un registro transparente de las inspecciones y los procedimientos.
Con el sistema de MaintainX, que forma parte de su CMMS, se pueden crear instantáneamente tareas de mantenimiento puntuales o recurrentes.
El seguimiento de estas tareas es impecable y la búsqueda de registros históricos resulta mucho más sencilla.
Su sencillo sistema de gestión de órdenes de trabajo también permite utilizarplantillas para una asignación de tareas más rápida, y el número de órdenes de trabajo es ilimitado.
El software de gestión de órdenes de trabajo es esencial para la eficiencia operativa. Es una forma moderna y eficaz de reducir el tiempo de inactividad, prolongar la vida útil de los activos y disminuir los costos innecesarios.
Al explorar diferentes soluciones para sus necesidades de mantenimiento preventivo, le recomendamos que tenga en cuenta su sector y el tipo de sistema CMMS que sea ideal para su organización.
Si necesitas ayuda o tienes alguna pregunta, el equipo de Fabrico está aquí para ayudarte. No dudes en contactarnos cuando necesites ayuda.
Un ejemplo de sistema de órdenes de trabajo es el CMMS de Fabrico. Ofrece múltiples funcionalidades y puede integrarse en los procesos de su organización en tan solo un día.
La configuración del sistema de órdenes de trabajo debe ser realizada por el proveedor de CMMS que usted elija. Por lo general, el proceso implica la transferencia de datos de un sistema manual en papel a un sistema digitalizado mediante la migración y depuración de datos. Posteriormente, los datos se integran completamente y su personal puede utilizarlos para realizar tareas de mantenimiento y para ayudarle a tomar decisiones estratégicas.
Hay varios aspectos importantes que debe contener una orden de trabajo. Estos incluyen:
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