Съвременните времена изискват модерни технологични решения в производствените предприятия. Това решение се намира чрез системи за управление на работни поръчки, от които мениджърите на съоръжения могат да се възползват.
С такъв софтуер, работните поръчки могат да бъдат проследявани, възлагани и наблюдавани, за дасе рационализират задачите по превантивна и прогнозна поддръжка. Това е централизирана платформа, която е част от по-широка компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS). Ползите от нея за организациите са многобройни, както и функциите ѝ.
Тази статия разглежда какво представлява тази система, за кого е най-подходяща, какви са основните ѝ функции и кои доставчици на услуги трябва да обмислите. Нека разгледаме по-подробно.
Работните поръчки са естествена част от операциите по поддръжка в производствените предприятия.
Когато става въпрос за превантивна поддръжка, заявките за работа се възлагат на конкретен член на екипа, който след това извършва работата по поддръжката на въпросната машина.
В миналото работните заповеди са се изписвали на ръка. Въпреки това, днешните технологични постижения означават, че мениджърите на заводи и съоръжения могат да се възползват от системи и софтуер, за даулеснят процеса,докато преминават към цифровизация.
Като такава, системата за работни поръчки е вид платформа, до която всички назначени членове на екипа имат достъп, за да проследяват, възлагат и наблюдават работни поръчки. Междувременно се въвеждат стратегии, за да се гарантира, че превантивната поддръжка се извършва по възможно най-оптимизирания начин.
С тази система данните се организират чрез едно централно табло. Това прави целия процес по-ефективен и минимизира времето за престой. Като част от CMMS, това води до големи ползи за организациите, които търсят иновативни начини за по-добро управление на ресурсите си по навременен и автоматизиран начин.
Необходими са само няколко кликвания, за да бъде създадена, одобрена и изпратена работна поръчка до правилния човек.
Управлението на работни поръчки или задачи се използва вширок спектър от индустрии.
По-специално, софтуерът за управление на работни поръчки е особено полезен за организации, чиято физическа инфраструктура, като например машини (дори в различни съоръжения на различни места), е неразделна част от операциите.
Някои примери за тези индустрии включват:
Системите, които управляват работни поръчки и проследяват работните поръчки, са оборудвани с голямо разнообразие от функции. Сред най-често срещаните са следните:
Всеки ръководител на завод в производствено съоръжение знае колко е важна превантивната поддръжка. Тя предотвратява и минимизира времето за престой и гарантира, че скъпите машини не изискват чести и скъпи ремонти.
Този вид поддръжка епроактивенпо своята същност и изисква да се извърши работа по машината, преди тя да се повреди. В такива случаи е задължителен точен график за поддръжка за работните поръчки.
Въпреки това, следенето на множество машини и техните изисквания за поддръжка може да бъде трудна задача. Ръководителите на заводи могат лесно да планират задачи за превантивна поддръжка и работни поръчки, като ги възлагат на своите екипи чрез този софтуер.
Те могат да правят това по автоматизиран начин и членовете на екипа ще бъдат незабавно уведомени за работната поръчка. Освен това, това може да им помогне да се придържат към графика и да предвидят следващата задача, независимо дали са на етажа или в друго съоръжение на различно място.
Управлението на поръчките за поддръжка е подобно на жонглиране. Ръководителят на завод трябва да следи едновременно множество задачи, да проследява работата и да гарантира, че всяка от тях се изпълнява правилно в рамките на определеното време.
Чрез такава система те могат дасъздадат календар ,който да посочва какви дейности по поддръжката трябва да се извършат, кога и от кого. Освен това, това планиране съдържа едно табло за управление, чрез което да се преглеждат всички задачи в процес на разработка.
Следователно управлението на работните поръчки става по-лесно, защото мениджърите знаят кой върху какво работи във всеки един момент. Това им дава бърз общ поглед върху всички работни заявки, както и оптимално разпределение на човешките ресурси и екипите.
Освен това е възможно да се следят нивата на наличностите и резервните части, за да се гарантира, че задачата се изпълнява без прекъсвания на работния процес.
Всеки член на екипа по поддръжката трябва да знае точно върху какво ще работи и кога.
Със система за работни поръчки, мениджърите могат да издаватцифрови работни карти, които да им помогнат. Тези работни карти уточняват машината, върху която трябва да се работи, кога трябва да се извърши поддръжка и други.
След като задачата по поддръжката е завършена, членът на екипа може да попълни работната карта и да я изпрати обратно на мениджъра. Работните карти могат да бъдат подписани като завършени и те също така предоставят история на извършената работа. Това помага за изграждането на база знания за други членове на екипа, които ще работят на същата машина в бъдеще.
Освен това, работните карти могат да бъдат събирани и централизирани за целите на анализа и отчитането. Като такива, те играят ключова роля в стратегирането за бъдещата полза на организацията. По-конкретно, стратегирането може да се извърши като част от процеса на управление, базиран на времето, необходимо за изпълнение на задача по поддръжката, и какви части са били използвани във връзка с разходите за поддръжка.
Екипите за превантивна поддръжка се състоят от професионалисти, които могат да гарантират, че машината се поддържа правилно в точното време. Различните машини може да изискват различен набор от експертни познания.
Когато мениджър на завод възлага задача чрез системата, той трябва да е наясно сналичността и уменията на члена на екипа, за да гарантира, че няма да възникнат грешки. Системата за задачи улеснява този процес, защото нейното табло за управление позволява на мениджърите да видят кой е наличен и дали е подходящ за задачата.
Освен това, те могат да планиратповтарящи се и периодични задачипредварително, така че правилният член на екипа да знае върху какво да работи. Това поддържа екипите организирани с максимална ефективност с крайна цел намаляване на времето за престой на машините и предотвратяване на по-големи, по-скъпи и по-сложни повреди.
Управлението на инвентара е неразделна част от управлението на работните поръчки. Но ако вашата организация все още извършва контрол на инвентара ръчно, може би сте осъзнали, че това ви струва много време и ресурси.
Когато изберете централизирана система, ще имате достъп до списъка си с инвентар с един поглед чрез табло за управление. Контролирането на това какви стоки напускат и влизат в склада ви, както и кои от машините ви са и кои не са в работно състояние, е важна стъпка, която трябва да предприемете.
Когато вашият инвентарен списък бъде импортиран в CMMS, той може да се управлява много по-ефективно. С тази система можете също така да помогнете на екипа сида ускори дейностите по поддръжка,вместо да чака резервни части да пристигнат, оставяйки всички участници бездейни.
Чрез централизирана система, вашите задачи се синхронизират автоматично с вашите наличности, което означава, че можете да повишите ефективността на процесите си.
Друго предимство е, че всяка съответна страна е свързана чрез мобилна работна поръчка. Всеки път, когато има актуализация в системата, тези лица получават известие в реално време за по-добра обработка и проследяване на работната поръчка.
Когато това е така, управлението на задачите става много по-бързо и по-ефективно, защото всеки знае какво да прави във всеки един момент чрез ясни заявки за поддръжка. Мениджърите на съоръжения и заводи могат дапроследяват поддръжката, както и да получават актуални данни за изпълнението на задачите. Те също така ще знаят кой е отговорен за последните и какви резервни части са необходими и ще бъдат извадени от инвентара. Освен това, те ще получават незабавна информация за това по коя машина ще се работи, колко време е отнел процесът на поддръжка и много други.
Чрез тази система са достъпни и трудова история, фактури и друга информация, свързана с конкретната работна поръчка, за рационализиране на поддръжката и програмите за поддръжка.
Трябва да направите внимателен избор, когато разглеждате различни системи за управление на работните си поръчки. Процесът ви на вземане на решения трябва да се определя от различни фактори, за да изберете най-добрата за вашата организация. По-долу е нашата селекция от най-добрите, предлагащи такива системи.
Със софтуерната система CMMS на Fabrico, превантивната поддръжка става изключително лесна чрезрационализирано планиране на работата. Системата за управление на задачи и работни карти на платформата позволява на организациите да сведат до минимум времето на престой и да удължат живота на активите.
Нещо повече, миграцията и интеграцията на данни от старата ви ръчна система към новата дигитална система се извършват само за един ден. Ще получите цялата необходима софтуерна помощ. Освен това платформата е изключително интуитивна, което означава, че вашите мениджъри и членове на екипа ще я използват с лекота.
Само някои от предимствата на системата на Fabrico включват:
Когато сте готови да вземете решение, изборът на Fabrico е най-добрият ви избор. Свържете се с нашия услужлив и опитен екип е лесно. Просто оставете данните си, като попълните тази форма.
CMMS на Fiix позволява на потребителите да проследяват своите работни поръчки чрезедно табло. Чрез него мениджърите могат да наблюдават кой работи по каква задача във всеки един момент. Импортирането на информация за работните поръчки може да се извърши с няколко кликвания, а работните поръчки могат да бъдат проектирани по начин, който рационализира вашите одиторски процеси.
Освен това, системата на Fiix може да ви помогне автоматично да създавате задействания за работни поръчки въз основа на състоянието на даден актив. Мобилното приложение прави процеса още по-гладък. То позволява push известия за това кога дадена задача трябва да бъде завършена. По този начин вашият екип винаги ще бъде на правилното място в точното време.
И накрая, търсенето на работни поръчки е възможно чрез функционалността за история на таблото за управление. Междувременно можете също да генерирате анализи и отчети за по-добра представа и вземане на стратегически решения.
UpKeep е друг доставчик на CMMS, предлагащ система за управление на задачи. Работните поръчки могат да се управляват в движение чрез мобилно приложение. Освен това ще можете да се възползвате от отчети и анализи в реално време и да получите незабавен достъп до информация за работните поръчки.
Този софтуер за работни поръчки позволява на потребителите да филтрират по техник, местоположение, краен срок, статус и ниво на приоритет. Възможно е също така да се създаватавтоматични задачи с прикачени PDF файлове,за да се улесни работата на техника. Други документи, които можете да прикачите за по-голяма точност, включват снимки или видеоклипове.
Системата може да ви помогне да разпределяте цифрови работни поръчки въз основа на ниво на приоритет и местоположение, както от настолен компютър, така и от мобилно устройство. Освен това можете да добавяте бележки към завършените задачи и да имате прозрачен запис на инспекциите и процедурите.
Специални или повтарящи се задачи по поддръжка могат да бъдат създавани мигновено със системата MaintainX като част от нейната CMMS.
Проследяването на тези задачи е безпроблемно, а търсенето на исторически записи е много по-лесно.
Тяхната опростена система за управление на работни поръчки ви позволява да използватешаблони за по-бързо разпределение на задачите, а броят на работните поръчки е неограничен.
Софтуерът за управление на работни поръчки е от съществено значение за ефективните операции. Това е модерен и ефективен начин за намаляване на времето за престой, удължаване на живота на активите и намаляване на ненужните разходи.
Когато проучвате различни решения за вашите нужди от превантивна поддръжка, ви препоръчваме да вземете предвид вашата индустрия и вида CMMS, който е идеален за вашата организация.
Ако имате нужда от помощ или въпроси, екипът на Фабрико е тук, за да ви помогне. Не се колебайте да се свържете с нас, когато имате нужда от помощ.
Един пример за система за работни поръчки е CMMS на Fabrico. Тя се предлага с множество функционалности и може да бъде интегрирана в процесите на вашата организация само за един ден.
Създаването на система за работни поръчки трябва да се извърши от избрания от вас доставчик на CMMS. Обикновено процесът включва прехвърляне на данни от хартиена, ръчна система към дигитализирана система чрез миграция на данни и почистване от грешки. След това данните са напълно интегрирани и могат да бъдат използвани от вашия персонал за извършване на задачи по поддръжката и за да ви помогнат да вземате стратегически решения.
Има няколко важни аспекта, които една работна поръчка трябва да съдържа. Те включват:
Вход
Блог
