Zwinne zarządzanie projektami w produkcji pomaga producentom szybciej i wydajniej rozwiązywać problemy związane z szybkością i jakością produkcji. W wysoce konkurencyjnym środowisku producenci potrzebują usprawnionych operacji, które zapewnią im dodatkową przewagę.
Jednak wraz ze wzrostem konkurencji, istnieje potrzeba nowych strategii i podejść do produkcji, aby zapewnić zwinne zarządzanie projektami. Właśnie tutajzwinne zarządzanie projektami(PM) wysuwa się na pierwszy plan w produkcji.
Stawia czoła poważnym wyzwaniom i pomaga znacznie zwiększyć wydajność i efektywność operacji, czerpiąc z najlepszych praktyk z innych dziedzin, takich jak tworzenie oprogramowania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym ewoluującym stylu zarządzania projektami w branży produkcyjnej.
Zobacz, jak Fabrico łączy OEE i utrzymanie ruchu w jednej platformie.
Umów demoOdpowiedź na pytanie, czym jest zwinne zarządzanie produkcją, jest prosta. Jest to podejście do zarządzania projektami stosowane w przemyśle wytwórczym. Mówiąc prościej, zwinne zarządzanie projektami ma swoje korzenie w projektach rozwoju oprogramowania, sięgające 2001 roku, wraz zManifestem Agile.
Istnieje jednak błędne przekonanie, że podejście zwinne jest zarezerwowane wyłącznie dla tej dziedziny. Choć tradycyjnie było zarezerwowane dla branży oprogramowania, jego najlepsze praktyki ewoluowały i obecnie obejmują również produkcję.
Jak działa zwinne zarządzanie projektami w produkcji? Warto najpierw przyjrzeć się tradycyjnym modelom zarządzania projektami.
Podstawowym był model kaskadowy. To podejście do zarządzania projektami jest dość liniowe i skutkowało powolnym i ospałym wdrażaniem, ponieważ wiele zespołów zbierało się, aby pracować nad projektem w sposób spójny i konsekwentny.
W świecie, w którym panuje ostra konkurencja, klienci oczekują wyższego poziomu jakości, a produkty są regularnie dostarczane na czas, takie podejście nie jest już skuteczne. To właśnie wtedy wprowadzono metodykę zwinną do tworzenia oprogramowania, gdzie kluczowa jest konsekwentna adaptacja.
Jak zatem działa zwinny PM?
Zamiast łączenia dużych zadań w całość, projekt jest dzielony na małe iteracje, czyli „sprinty”, trwające od dwóch do trzech tygodni.Każdy sprint to iteracyjne ramy. W istocie jest to czas na refleksję nad rozwojem produktu przez odpowiednie zespoły, liczące od pięciu do dziewięciu członków i interesariuszy. Dzięki temu procesowi produkty są stale dostarczane.
Ponadto zwiększa się zaangażowanie interesariuszy, a co ważne, wszelkie zmiany w produkcie można wprowadzać znacznie łatwiej.
Gdy metodyka zwinna zyskała popularność w rozwoju oprogramowania, inne branże szybko zdały sobie sprawę, że można ją zastosować również w ich sektorze. Jednym z przykładów jest produkcja.
W tym przypadku projekty okrótkich cyklach produkcyjnych i krótkich terminach realizacjimożna dostosować do zwinnych ram, co może pomóc zespołowi programistów w skróceniu czasu realizacji i zwiększeniu jakości produktów.
Innym częstym błędnym przekonaniem, oprócz faktu, że Agile jest postrzegane wyłącznie jako aspekt rozwoju oprogramowania, jest to, że Agile jest często mylone lub używane zamiennie z Lean Management (szczupłym zarządzaniem projektami) lub Lean Manufacturing (szczupłe wytwarzanie). Podczas gdy zasady Agile obejmująpodejście zorientowane na klienta, szybką iterację i ciągłe doskonalenie procesów biznesowych w celu radzenia sobie z zewnętrznymi czynnikami zmian, Lean Management koncentruje się bardziej na usprawnianiu wewnętrznych operacji i procesów.
Wręcz przeciwnie, tradycyjne procesy produkcyjne rozpoczynają się od zebrania wymagań projektowych dotyczących zakresu, kosztów, harmonogramów i ryzyka. Następnie następuje projektowanie.
Następnie produkt jest wdrażany, po czym następuje weryfikacja u klienta. Następnie następuje wdrożenie u klienta i kontynuowana jest bieżąca konserwacja.
W metodyce zwinnej proces zwinny, proces rozwoju produktu i cykl życia zazwyczaj przebiegają według następującej struktury:
Dzięki temu iteracyjne podejście do wydarzeń może odbywać się jednocześnie lub w unikalnej kolejności, co pozwala na lepszą personalizację produktu, spełnienie wymagań klienta i zwiększenie wartości dodanej. Dzięki takiemu „małoseryjnemu podejściu” do produkcji, ryzyko jest mniejsze, a elastyczność większa, ponieważ następuje rozbicie silosów i zwiększenie elastyczności.
Wprowadzenie zwinnego zarządzania projektami (Agile PM) w procesach produkcyjnych wymaga starannego przemyślenia i planowania, ponieważ oznacza to całkowitą adaptację do nowego sposobu działania. Wstępne rozmowy z kierownictwem, zaangażowanie zespołu projektowego, symulacja projektu pilotażowego, podejmowanie decyzji i standaryzacja – wszystko to jest częścią procesu wdrażania zwinnego zarządzania projektami w produkcji.
Poniżej omówimy każdy z tych kroków bardziej szczegółowo.
Wdrożenie zwinnego zarządzania projektami (Agile PM) w produkcji często wymaga szczerych rozmów z kadrą zarządzającą. To właśnie w tym miejscu trenerzy Agile zwracają się do kadry zarządzającej najwyższego szczebla, aby lepiej zrozumieć największe problemy projektowe firmy. Przykładami takich problemów są częste przekroczenia kosztów, problemy z wdrażaniem produktów, problemy z jakością produktów itp.
Po zidentyfikowaniu problemów nadszedł czas na jasne określenie oczekiwań dotyczących oczekiwanych rezultatów. Ważne jest również dostosowanie metodyki Agile do obecnych wyzwań w projektach produkcyjnych. Dzięki poparciu kierownictwa zespoły mogą działać pewniej w nowej przestrzeni.
Po tym, jak kierownictwo zgodzi się na wdrożenie metodyki Agile w produkcji, nadchodzi czas na powołanie zespołu projektowego. Może on składać się z inżynierów, projektantów, techników, członków działu marketingu itp.
W tym celu niezbędne jest zebranie zespołu i lepsze zrozumienie jego perspektyw oraz potrzeb w zakresie przywództwa. Coach Agile postara się zbadaćbieżące wyzwaniai sposoby ich pokonania.
Aby to osiągnąć, trenerzy Agile powinni zastanowić się, jakiego rodzaju przywództwa potrzebuje zespół, aby projekt zakończył się sukcesem. Ponadto liderzy i kierownictwo muszą być zgodni i gotowi zaoferować swoje umiejętności i wiedzę w razie potrzeby.
Często wyzwania, które należy podjąć, obejmują takie aspekty, jak zaufanie ze strony kierownictwa, wczesny feedback od klientów i wiedza o tym, jaki kierunek obrać. Choć mogą one wydawać się proste, każde z nich jest dość trudne do pokonania i osiągnięcia spójności. Dlatego zespoły muszą mieć możliwość samoorganizacji.
Kolejnym krokiem jest wybór projektu pilotażowego, który należy zasymulować, aby wdrożyć metodykę Agile. Ma to na celu określenie i zaprezentowanie skuteczności podejścia.
Trenerzy metodyki Agile radzą, aby wybierając projekt pilotażowy do symulacji, uwzględnić w nim element ryzyka, czyli aby był na tyle ważny, by zespół miał w nim interes.
Trenerzy poprowadzą następnie symulacjęi wdrożą najlepsze praktyki, dzieląc się wrażeniami i udzielając informacji zwrotnej. Chociaż łatwo jest mówić o wdrażaniu metodyk zwinnych w środowisku produkcyjnym, wymaga to zaangażowania wszystkich zaangażowanych stron, a ich interesy muszą być również uwzględnione.
Kierując procesem przejścia, trenerzy Agile pomagają następnie wyciągnąć kluczowe wnioski z ćwiczenia. W ten sposób określają, gdzie można wprowadzić ulepszenia, jakie wyzwania należy rozwiązać i w jaki sposób.
Badania pokazują, że w większości przypadków, po udanej symulacji projektu pilotażowego, kierownictwo zazwyczaj chce go wdrożyć. Z tego powodu często zadaje sobie pytania, takie jak: Jakie przeszkody lub wyzwania powstrzymują nas przed pełnym wdrożeniem metodyki Agile we wszystkich projektach? Muszą podjąć świadomą decyzję, a następnie przejść na metodykę Agile jako nowy standard w produkcji.
Po podjęciu decyzji o wdrożeniu metodyki Agile w organizacji, coachowie muszą pomóc zespołowi oswoić sięi poczuć pewnie w nowym sposobie pracyi realizacji projektów. Aby ta strategia odniosła sukces, najlepsze praktyki branżowe pokazują, że przeszkolenie niektórych członków zespołu wewnętrznego w zakresie roli coachów Agile to dobry pomysł. Oznacza to, że wiedza i umiejętności pozostają w organizacji, a zespoły nie muszą polegać na pomocy z zewnątrz.
Wdrażając metodykę Agile w produkcji, ważne jest zrozumienie jej kluczowych elementów. Chociaż omówiliśmy już wcześniej, czym jest Agile, kluczowe koncepcje wymagają osobnego omówienia i wyjaśnienia, aby lepiej je zrozumieć i usprawnić wdrożenie.
Nastawienie ma kluczowe znaczenie w każdej organizacji. Decyduje o sposobie wykonywania pracy, przestrzeganiu procesów i rezultatach wspólnych działań. Zmiana nastawienia organizacyjnego to ważny krok, wymagający skoordynowanego wysiłku.
W szczególności, od podstaw należy rozwijać takie sposoby myślenia, jakelastyczność i zdolność adaptacji. Dzięki temu wszystkie zespoły i wszyscy członkowie organizacji będą realizować szersze cele i zadania firmy.
Zmiana kulturowa powinna obejmować nie tylko elastyczność i zdolność adaptacji, ale takżewspółpracę i szybkie reagowanie. To właśnie tutaj kierownictwo musi wkroczyć, aby stworzyć pozytywne środowisko pracy, w którym takie nastawienie będzie pielęgnowane w całej organizacji.
Kolejnym kluczowym elementem zwinnego procesu produkcyjnego jest transformacja kultury organizacyjnej. Wymaga to czasu i wysiłku ze strony każdego pracownika firmy.
Jednak rezultaty są warte zachodu. Aby to osiągnąć, konieczna jestsystematyczna transformacja od kultury opartej na dowodzeniu i kontroli do kultury opartej na zaufaniu. Styl dowodzenia i kontroli odnosi się do stylu zarządzania, w którym decyzje są podejmowane na szczycie hierarchii organizacyjnej, a wdrażane przez członków na niższych szczeblach.
Miejsce na dyskusję i debatę jest ograniczone, a członkowie zespołu muszą po prostu wdrażać decyzje kierownictwa lub kadry kierowniczej. W kulturze opartej na zaufaniu członkowie zespołu są zachęcani do wyrażania opinii i poglądów na temat sposobu realizacji projektów.
Pozwala to kierownictwu wykorzystać ich kreatywność i wiedzę specjalistyczną, aby zapewnić lepsze podejmowanie decyzji. Z tego powodu wzmacnianie pozycji pracowników i wspieranie kultury kreatywności to dobre sposoby na wprowadzenie zwinności w organizacji.
Projekty produkcyjne różnią się stopniem złożoności. Większość z nich wymaga skomplikowanych i ciężkich maszyn i urządzeń do obsługi linii produkcyjnych.
Jednak istnieje również zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników, którzy potrafią zarządzać sprzętem oraz terminowo wykonywać naprawy awaryjne i konserwację zapobiegawczą.
Wdrożenie metodyki Agile w projekcie produkcyjnym wymaga adaptacji, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie wszystkich komponentów linii produkcyjnej. Taka adaptacja oznaczazmianę sposobu myślenia, przyjęcie nowej kultury organizacyjnej i wdrożenie metodyki Agile.
To często złożone zadanie wymaga znacznej ilości czasu na usprawnienie, dlatego wdrożenie metodyki Agile musi być działaniem w całej organizacji, aby projekt odniósł sukces.
Nie ma znaczenia, czy zakłady produkcyjne działają w partiach, czy w dużych ilościach. Zasady pozostają takie same. Zespoły muszą działać zwinnie, poprzez efektywne sprinty, aby usprawnić proces i skupić się na ostatecznym celu: satysfakcji klienta i usprawnionych łańcuchach dostaw.
Oprócz zmiany sposobu myślenia, transformacji kulturowej i adaptacji metodyki Agile do produkcji, wdrożenie metodyki Agile wymaga zaangażowania konkretnych zespołów. Eksperci ci spotykają się i wspólnie prowadzą projekt produkcyjny. Aby projekt wszedł w życie, potrzebny jest wysiłek całego zespołu.
W tej sekcji omówimy trio właścicieli produktu oraz różne role odgrywane przez scrum mastera i agile coacha.
Własność produktu w produkcji musi być odpowiednio rozłożona, zgodnie z konkretnymi rolami. W zespole Agile istnieją trzy główne role właścicieli produktu: kierownik projektu, ekspert ds. marketingu i kierownik ds. inżynierii.
Po pierwsze, kierownik projektu nadzoruje cały projekt z perspektywy organizacyjnej i zarządczej. Do jego obowiązków należy dbanie o harmonogram i strukturę projektu, zarządzanie interesariuszami oraz komunikację i współpracę z zespołami.
Następnie jest specjalista ds. marketingu, który ostatecznie będzie odpowiedzialny za wprowadzenie produktu na rynek. Będzie on nadzorował projekt z perspektywy produktu.
Wreszcie jest szef inżynierii, który posiada całą wiedzę techniczną na temat niezbędnej integracji komponentów, aby zarządzać złożonością projektu. Musi on mieć formalny autorytet i szacunek w organizacji.
To właśnie te trzy osoby są właścicielami produktu w projekcie Agile.
Oprócz trio właścicieli produktu, w zespole jest scrum master i agile coach. Ten ostatni odpowiada za przeszkolenie wszystkich członków zespołu we wdrażaniu metodyk agile i wspieranie zmiany sposobu myślenia.
W międzyczasie scrum master prowadzi „scrumy”, czyli codzienne spotkania, podczas których spotyka się z zespołem, aby omówić potencjalne wyzwania i dalsze działania.
Jak w większości spraw w życiu, nie ma idealnego rozwiązania, a zarządzanie projektami nie jest wyjątkiem. Choć niesie ze sobą ogromne korzyści, ma też pewne istotne wady.
W tej sekcji przyjrzymy się korzyściom i wyzwaniom związanym z podejściem zwinnym w produkcji. Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Oto niektóre korzyści z zastosowania metodyki Agile w produkcji:
Pomimo licznych korzyści płynących z podejścia Agile w produkcji, należy pamiętać o pewnych wyzwaniach. Oto kilka z nich:
Jeśli szukasz trafnego przykładu zwinnej produkcji, odpowiedzią jest skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) firmy Fabrico. Po wdrożeniu, które może zająć zaledwie jeden dzień, zespoły mogą z łatwością usprawnić procesy produkcyjne, a także działania związane z konserwacją zapobiegawczą.
Oprogramowanie CMMS, które sprawdza się w szerokim zakresie branż związanych z produkcją, zapewnia wyjątkową efektywność, a jego przyjazny dla użytkownika interfejs przyspiesza proces wdrażania oprogramowania przez zespoły, ułatwiając przepływy pracy, współpracę i komunikację.
Aby samemu sprawdzić to rozwiązanie, dlaczego nie zapisać się na Darmowa wersja demonstracyjnajuż dziś? Pozwól zespołowi Fabrico pomóc Ci w pełni wykorzystać funkcjonalność światowej klasy systemu CMMS, który podniesie Twoje procesy produkcyjne i organizację na wyższy poziom konkurencyjności.
Zwinne zarządzanie projektami w produkcji staje się wiodącym sposobem na osiągnięcie przez organizacje większej przewagi konkurencyjnej i wzrostu. Zwinność wymaga jednak gruntownej przebudowy obecnego sposobu myślenia i działania organizacji.
Mając to na uwadze, firmy muszą być gotowe na zmiany i potrafić je wdrażać na każdym szczeblu organizacji i przy każdej okazji.
Zachęcamy do zapoznania się z elastycznymi metodami zwiększania konkurencyjności i usprawniania operacji, które pomogą zapewnić większe zadowolenie klientów, bardziej wydajne łańcuchy dostaw oraz większe, bardziej zespołowe i kreatywne zaangażowanie zespołu w cały proces.
Zobacz OEE i CMMS na żywo w 15 minut.
Umów demo
Zaloguj
Blog
