Гъвкавото управление на проекти в производството помага на производителите да се справят с всички проблеми, свързани със скоростта и качеството на производството, по-бързо и по-ефективно. В силно конкурентна среда производителите се нуждаят от рационализирани операции, които им дават допълнително предимство.
Въпреки това, с по-високите нива на конкуренция, има нужда от нови стратегии и подходи към производството, за да се гарантира, че проектите се управляват по гъвкав начин. Именно тукгъвкавото управление на проекти(PM) излиза на преден план в производството.
Той се справя със значителни предизвикателства и помага за значително по-ефективни и по-щадящи операции, като заимства най-добри практики от други области, като например разработването на софтуер. Продължете да четете по-долу, за да научите повече за този развиващ се стил на управление на проекти в производствената индустрия.
Вижте как Fabrico обединява OEE и поддръжката в една платформа.
Поискайте демоВъпросът какво е гъвкаво производство има прост отговор. Това е подход за управление на проекти, който се използва в производствената индустрия. Казано по-просто, гъвкавото управление на проекти води началото си от проектите за разработка на софтуер още през 2001 г. чрезAgile Manifesto.
Въпреки това, съществува често срещано погрешно схващане, че гъвкавият подход е приложим само в тази област. Въпреки че традиционно е бил запазен за софтуерната индустрия, най-добрите му практики са се развили и сега се простират и до производството.
Как работи гъвкавото управление на проекти в производството? Важно е първо да се обърнем към традиционните модели за управление на проекти. Основният от тях е бил моделът „водопад“. Този подход към управлението на проекти е доста линеен и е довел до бавно и мудно внедряване, тъй като много екипи се събирали, за да работят по проект по един и същ начин.
В свят, където конкуренцията е огромна, клиентите изискват по-високи нива на качество и резултатите се очакват редовно навреме, този подход вече не е ефективен. Именно тук беше въведена гъвкавата методология в разработката на софтуер, където последователната адаптация е ключова. И така, как работи гъвкавото управление на проекта (PM)?
Вместо да се разделят големи задачи на парчета, проектът се разделя на малки итерации или „спринтове“, които продължават от две до три седмици.Всеки спринт е итеративна рамка. По същество това е време за размисъл върху разработването на продукта от съответните екипи от между пет и девет членове и заинтересовани страни. Чрез този процес непрекъснато се генерират резултати. Освен това се увеличава участието на заинтересованите страни и, което е важно, всякакви промени в продукта могат да се правят много по-лесно.
След като гъвкавият метод се наложи в разработката на софтуер, други индустрии бързо осъзнаха, че може да се приложи и в тяхната. Производството е един такъв пример. Тук проекти скратки производствени цикли и бързи срокове за доставкамогат да бъдат адаптирани към гъвкавата рамка, което може да помогне на екипа за разработка да внедри по-бързи и по-висококачествени срокове за изпълнение и продукти.
Друго често срещано погрешно схващане, освен факта, че agile се счита единствено за аспект от разработката на софтуер, е, че agile често се бърка или използва взаимозаменяемо с lean PM или lean manufacturing. Докато agile принципите включваториентиран към клиента подход, бърза итерация и непрекъснати подобрения в бизнес процесите за справяне с външните сили на промяната, lean PM е по-фокусиран върху подобряването на вътрешните операции и процеси.
Напротив, традиционните производствени процеси започват със събиране на изискванията към проекта по отношение на обхват, цена, график и рискове. Това би било последвано от проектиране. След това продуктът би бил реализиран, след което би последвала проверка от клиента. След това би се извършило внедряване при клиента и би продължила текущата поддръжка. При гъвкавите методи, гъвкавият процес, процесът на разработване на продукта и жизненият цикъл са склонни да следват тази структура:
По този начин, итеративен подход към събитията може да се осъществява едновременно или в уникален ред, за да се даде възможност за по-добра персонализация на продукта, да се отговорят на изискванията на клиента по отношение на неговите нужди и да се добави по-голяма стойност. Чрез този „подход на малки партиди“ към производството има по-малък риск и по-голяма гъвкавост, тъй като силозите се разрушават и гъвкавостта се подобрява.
Въвеждането на гъвкаво управление на производството (APP) в производствените операции изисква внимателно обмисляне и планиране, защото означава пълно преадаптиране към нов начин на работа. Първоначалните дискусии с ръководството, ангажирането на екипа по проекта, симулацията на пилотен проект, вземането на решения и стандартизацията са част от процеса на въвеждане на гъвкави методологии в производството.
По-долу разглеждаме по-подробно всяка от тези стъпки.
Въвеждането на гъвкаво управление на производството (Agile PM) често изисква откровени дискусии с ръководството. Именно тук Agile коучовете се обръщат към висшето ръководство, за да получат по-задълбочено разбиране за най-големите проблеми на компанията по проектите. Примери за това са чести превишавания на разходите, проблеми с внедряването на продукти, проблеми с качеството на продуктите и др.
След като бъдат идентифицирани проблемните точки, е време да се определят ясни очаквания относно очакваните резултати. Важно е също така да се съобрази гъвкавата методология с текущите предизвикателства на производствените проекти. Когато има съгласие от страна на ръководството, екипите могат да работят по-уверено в ново пространство.
След като ръководството се е съгласило да внедри agile за производството, е време да се сформира екип по проекта. Това може да включва инженери, дизайнери, техници, членове на маркетинговия екип и др. За тази цел е важно да се събере екипът и да се разбере повече за техните перспективи и лидерски нужди. Agile коучът ще се опита дапроучи текущите им предизвикателстваи начините за преодоляването им.
За да направят това, Agile коучовете трябва да се запитат какъв тип лидерство е необходимо на екипа, за да бъде проектът успешен. В допълнение към това, лидерите и ръководството трябва да са на една и съща вълна и да са готови да предложат своите умения и знания, когато е необходимо.
Често предизвикателствата, които трябва да бъдат решени, включват аспекти като доверие от страна на ръководството, ранна обратна връзка от клиентите и познаване на посоката, в която да се поеме. Макар че тези аспекти може да звучат просто, всяко от тях е доста трудно за преодоляване и постигане на съгласуваност. Ето защо екипите трябва да бъдат овластени да се самоорганизират.
Следващата стъпка е да се избере пилотен проект за симулация, за да се внедрят гъвкави практики. Целта на това е да се определи и демонстрира ефективността на подхода.
За да изберат пилотния проект за симулация, Agile треньорите съветват той да съдържа елемент на риск, което означава, че е достатъчно важен, за да има личен интерес на екипа.
След това треньорите ще водят симулациятаи ще приложат най-добрите практики на практика, като същевременно споделят впечатления и предоставят обратна връзка. Макар че може да е лесно да се говори за внедряване на гъвкави методологии в производствена среда, това изисква ангажираност от всички участващи страни и техните лични интереси също трябва да бъдат взети предвид.
Насочвайки прехода, Agile коучовете помагат да се извлекат ключови прозрения от упражнението. По този начин те определят къде могат да се направят подобрения и кои предизвикателства трябва да бъдат решени и как.
Изследванията показват, че в повечето случаи, след като пилотен проект е успешно симулиран, ръководството установява, че обикновено иска да го внедри. Поради тази причина те често си задават въпроси, като например: Какви са пречките или предизвикателствата, които ни възпрепятстват да внедрим пълноценно гъвкавите методи във всички проекти? Те трябва да вземат информирано решение и след това да преминат към гъвкавите методи като нов стандарт в производството.
След като бъде взето решение за внедряване на agile в организацията, коучовете трябва да помогнат на екипа да се чувствакомфортно и уверено по отношение на новия начин на работаи изпълнение на проекти. За да бъде тази стратегия успешна, най-добрите практики в индустрията показват, че обучението на определени членове на вътрешния екип да бъдат agile коучове е добра идея. Това означава, че знанията и уменията се съхраняват вътрешно и екипите не е необходимо да разчитат на външна помощ.
При внедряването на гъвкави методи (agile) в производството е важно да се разберат кои са ключовите му компоненти. Въпреки че по-рано обсъдихме подробно какво представлява гъвкавият метод, ключовите концепции се нуждаят от отделно обсъждане и обяснение за по-добро разбиране и подобрено внедряване.
Начинът на мислене е от решаващо значение във всяка организация. Той диктува как се върши работата, как се следват процесите и какви са резултатите от съвместните усилия. Промяната на организационното мислене е голяма стъпка и изисква съгласувани усилия. По-специално, начини на мислене катогъвкавост и адаптивносттрябва да се култивират от самото начало. Това гарантира, че всички екипи и всеки член на организацията са съгласни с по-широките цели и задачи на компанията.
Културната промяна не трябва да включва само гъвкавост и адаптивност, но също такасътрудничество и бърза реакция. Именно тук ръководството трябва да се намеси, за да насърчи положителна работна среда, в която тези нагласи се насърчават в цялата организация.
Друг ключов компонент на гъвкавото производство е трансформирането на организационната култура. Това изисква време и усилия от страна на всеки човек в бизнеса. Резултатите обаче си заслужават. За да се случи това, е необходимапостоянна трансформация от култура на командване и контрол към култура, основана на доверие. Командването и контролът се отнася до стил на управление, при който решенията се вземат на върха на организационната йерархия и се изпълняват от членовете на по-ниските стъпала на йерархията.
Има малко място за дискусии или дебати и членовете на екипа трябва просто да прилагат това, което ръководството или ръководството са решили. В култура, основана на доверие, членовете на екипа се насърчават да изразяват мнения и виждания относно начина, по който се изпълняват проектите. Това позволява на ръководството да използва тяхната креативност и експертиза, за да осигури по-добро вземане на решения. Поради тази причина, овластяването на служителите и насърчаването на култура на креативност са добри начини за въвеждане на гъвкави методи (agile) в организацията.
Производствените проекти варират по ниво на сложност. Повечето такива проекти изискват сложни и тежки машини и оборудване за работата на производствените линии. Съществува обаче и нужда от квалифицирани работници, които могат да управляват оборудването и да извършват аварийни ремонти и превантивна поддръжка своевременно.
Когато гъвкавата методология се внедри в производствен проект, тя изисква адаптация, за да се гарантира, че всички компоненти на производствената линия функционират ефективно. Такава адаптация означавапромяна в начина на мислене, приемане на нова култура и внедряване на гъвкавия начин на работа. Тази често сложна задача изисква значително време за рационализиране и следователно внедряването на гъвкавия подход трябва да бъде цялостно организационно начинание за успеха на проекта.
Това е независимо от това дали производствените мощности работят на партиди или произвеждат големи количества артикули. Принципите ще бъдат едни и същи. Екипите трябва да работят гъвкаво чрез ефективни спринтове, за да направят процеса по-ефективен и да се съсредоточат върху крайната цел: удовлетвореност на клиентите и рационализирани вериги за доставки.
Освен промяна в начина на мислене, културна трансформация и адаптиране на agile за производството, има специфични екипи, които трябва да се включат, когато agile бъде внедрен. Тези експерти се обединяват и управляват производствения проект колективно. Необходими са екипни усилия, за да се реализира проектът.
В този раздел ще обсъдим триото „Собственик на продукт“ и различните роли, които играят scrum master и agile coach.
Собствеността върху продукта в производството трябва да бъде правилно разпределена според специфичните роли. В един agile екип има трима основни собственици на продукта, а именно ръководителят на проекта, маркетинговият експерт и ръководителят на инженерния отдел. Първо, ръководителят на проекта наблюдава целия проект от организационна и управленска гледна точка. Като част от своите отговорности, той се грижи за графика и структурата на проекта, управлението на заинтересованите страни, както и за комуникацията и сътрудничеството с екипите.
След това е маркетинговият специалист, който в крайна сметка ще бъде отговорен за пускането на продукта на пазара. Той ще наблюдава проекта от продуктова гледна точка. И накрая, е ръководителят на инженерния отдел, който притежава всички технически познания за необходимата интеграция на компоненти, за да управлява сложността на проекта. Той трябва да има официална власт и уважение в организацията. Именно тези трима души са продуктовите собственици на един agile проект.
В допълнение към триото собственици на продукта, има scrum master и agile coach. Отговорността на последния е да обучи всички в екипа да прилагат agile методологии и да помогне за улесняване на промяна в начина на мислене. Междувременно scrum master води „scrums“ или ежедневни срещи, където се среща с екипа, за да обсъди всички потенциални предизвикателства и пътя напред.
Както при повечето неща в живота, няма перфектно решение за нищо и управлението на проекти не е изключение. Въпреки че има огромни предимства, то има и някои важни недостатъци.
В този раздел ще разгледаме както предимствата, така и предизвикателствата на гъвкавите методи в производството. Нека да разгледаме.
Някои от предимствата на гъвкавите методи в производството са:
Въпреки многобройните предимства на гъвкавите методи в производството, трябва да се имат предвид някои предизвикателства. Някои от тях включват:
Ако търсите подходящ пример за гъвкаво производство, отговорът се крие в компютъризираната система за управление на поддръжката (CMMS) на Fabrico. След внедряването ѝ, което може да се осъществи само за един ден, екипите могат лесно да рационализират производствените процеси, както и усилията за превантивна поддръжка.
Обслужвайки широк спектър от индустрии, свързани с производството, този CMMS софтуер въвежда изключителна ефективност, а лесният за употреба интерфейс спомага за по-бързото внедряване от екипа, което улеснява работните процеси, сътрудничеството и комуникацията.
За да разгледате това решение сами, защо не се регистрирате за вашия Безплатна демонстрацияднес? Нека екипът на Fabrico ви помогне да се насладите на пълните функционалности на CMMS от световна класа, която издига вашите производствени процеси и организация на по-конкурентоспособно ниво.
Гъвкавото управление на проекти в производството се превръща във водещ начин организациите да постигнат по-големи конкурентни предимства и висоти. Гъвкавото управление обаче изисква основен ремонт на настоящия начин на мислене и работа на организацията. Имайки това предвид, бизнесите трябва да са готови за промяна и да могат да я внедрят на всяко ниво на организацията и при всяка възможност.
Насърчаваме ви да проучите гъвкави методологии за повишена конкурентоспособност и рационализирани операции, които да спомогнат за по-голямо удовлетворение на клиентите, по-ефективни вериги за доставки и по-голямо, по-съвместно и креативно участие на екипа в целия процес.
Вижте OEE & CMMS на живо за 15 минути.
Заявете демо
Вход
Блог
