RIDDOR: Zgłaszanie incydentów i niebezpiecznych zdarzeń, które mają znaczenie

RIDDOR, Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations, to brytyjskie prawo zobowiązujące pracodawców do zgłaszania organowi nadzorującemu określonych incydentów w miejscu pracy: wyszczególnionych urazów, chorób zawodowych oraz, co istotne dla producentów, niebezpiecznych zdarzeń, near-missów, które mogłyby spowodować poważne szkody, z których wiele to awarie urządzeń. Zrozumienie RIDDOR ma znaczenie, ponieważ duża część zdarzeń podlegających zgłoszeniu wynika bezpośrednio z problemów z utrzymaniem ruchu. Przegląd edukacyjny, nie porada prawna.

Co należy zgłaszać

• Określone urazy: zdefiniowana lista poważnych urazów (złamania, amputacje, poważne poparzenia i inne).
• Niezdolność do pracy trwająca ponad siedem dni: urazy uniemożliwiające pracownikowi wykonywanie normalnych obowiązków powyżej progu czasowego.
• Choroby zawodowe: określone rozpoznane schorzenia powiązane z narażeniami w pracy.
• Niebezpieczne zdarzenia: wyszczególniona lista near-missów o wysokim potencjale szkody, w tym wiele awarii sprzętu, które mogły spowodować poważne konsekwencje.
• Śmiertelne wypadki i niektóre incydenty z gazami, objęte odrębnymi przepisami.

Dlaczego niebezpieczne zdarzenia są sygnałem dla utrzymania ruchu

Lista niebezpiecznych zdarzeń obfituje w przypadki związane ze sprzętem: awaria lub zawalenie się urządzeń podnoszących, awaria układu ciśnieniowego, uszkodzenie elementów nośnych maszyn, niekontrolowane uwolnienie substancji, zwarcia lub przeciążenia elektryczne powodujące pożar.

Każde z nich to w gruncie rzeczy zdarzenie dotyczące integralności majątku/wyposażenia, dokładnie te rodzaje awarii, którym mają zapobiegać reżimy ustawowych badań i kontroli ( LOLER , systemy ciśnieniowe , przepisy dotyczące elektryczności w pracy ).

Niebezpieczne zdarzenie podlegające zgłoszeniu na mocy RIDDOR często ujawnia niepowodzenie programu utrzymania ruchu i podlega zgłoszeniu niezależnie od tego, czy ktoś został ranny.

Przykład: near miss, które trzeba było zgłosić

Wciągnik łańcuchowy używany do podnoszenia matrycy ulega awarii i ładunek spada na pusty przyrząd mocujący; nikt nie zostaje ranny tylko dlatego, że strefa upadku akurat była wolna. To niebezpieczne zdarzenie, awaria urządzenia podnoszącego, i jest podlegające zgłoszeniu na mocy RIDDOR mimo szczęśliwego braku obrażeń.

Dochodzenie, które następuje, od razu stawia pytania dla utrzymania ruchu: kiedy ten wciągnik był ostatnio szczegółowo badany zgodnie z LOLER, co wykazał raport, czy stwierdzono wadę i czy podjęto działania?

Zakład dysponujący taką dokumentacją może wykazać działający system i wskazać, co zawiodło; zakład bez niej mierzy się nie tylko z samym incydentem, ale i z ustaleniem, że integralność urządzenia nie była właściwie zarządzana. Bliski wypadek to tańsza wersja lekcji, RIDDOR istnieje po to, by upewnić się, że nie zostanie zaprzepaszczona.

Gdzie dokumentacja utrzymania łączy się z RIDDOR

Zgłaszanie w ramach RIDDOR jest samodzielnym obowiązkiem prawnym, ale w przypadku zdarzeń związanych ze sprzętem to dokumentacja utrzymania przekształca zgłoszenie w naukę: historia uszkodzonego urządzenia, jego rejestr badań i przeglądów, ścieżka od wykrycia wady do naprawy oraz zarejestrowane działania korygujące, dokładnie dane, które powinien zebrać rejestr awarii i program bliskich wypadków .

Dobrze zarządzane zakłady kierują niebezpieczne zdarzenia bezpośrednio do analiz niezawodności, ponieważ zgłoszona awaria urządzenia to ustalenie dotyczące niezawodności z mocą prawną.

Jaką rolę pełni Fabrico

Fabrico nie jest portalem do zgłaszania RIDDOR i nie dokonuje powiadomień regulacyjnych, obowiązek ten spoczywa na pracodawcy i jego funkcji bezpieczeństwa.

Fabrico dostarcza jednak dowodów dotyczących urządzeń, od których zależą dochodzenia RIDDOR: kompletną historię przeglądów i utrzymania uszkodzonego urządzenia, ścieżkę od wady do naprawy oraz zarejestrowane działania korygujące, dzięki czemu niebezpieczne zdarzenie można badać na podstawie zapisów, a nie pamięci, a działania zapobiegawcze są śledzone aż do zamknięcia.

System rejestruje też dane o bliskich wypadkach i awariach, które pomagają zapobiegać wystąpieniu niebezpiecznego zdarzenia. Opracowane w UE, z przechowywaniem danych na terenie UE.

Najczęściej zadawane pytania

Czy bliski wypadek musi być zgłoszony na mocy RIDDOR?

Tylko jeśli należy do określonej listy niebezpiecznych zdarzeń, to zdefiniowana lista zdarzeń o wysokim potencjale szkody, wiele z nich związanych z awariami urządzeń. Nie każdy bliski wypadek podlega zgłoszeniu na mocy RIDDOR, ale te wymienione na liście muszą być zgłoszone nawet wtedy, gdy nikt nie został ranny. W wewnętrznych procedurach wszystkie bliskie wypadki i tak warto rejestrować w celach zapobiegawczych.

Kto jest odpowiedzialny za zgłaszanie RIDDOR?

Osoba odpowiedzialna, zwykle pracodawca lub osoby sprawujące nadzór nad miejscem pracy lub wykonywanymi pracami, musi zgłosić incydent do organu nadzorczego w wymaganych terminach. Dział utrzymania wspiera dochodzenie dostarczając dowody dotyczące sprzętu, ale zazwyczaj nie jest stroną dokonującą zgłoszenia.

Jak dokumentacja utrzymania pomaga po zdarzeniu RIDDOR?

W przypadku raportów dotyczących sprzętu dokumentacja ta jest kluczowa: historia badań i konserwacji urządzenia, zapisy o wadach oraz działania korygujące pozwalają dochodzeniu ustalić, co zawiodło i dlaczego, wykazać, czy urządzenie było właściwie zarządzane, oraz śledzić działania zapobiegawcze, które mają zapobiec powtórzeniu się zdarzenia.

Chcesz mieć historię urządzenia gotową w momencie, gdy trzeba zbadać niebezpieczne zdarzenie? Umów demo Fabrico, aby zobaczyć dowody awarii i utrzymania w działającym w terenie CMMS.