Menu
Wie man einen Instandhaltungsplan erstellt: Ein praktischer Leitfaden für die Fertigungsindustrie

Wie man einen Instandhaltungsplan erstellt: Ein praktischer Leitfaden für die Fertigungsindustrie

Ein Wartungsplan ist das Arbeitspaket, das es einem Techniker ermöglicht, komplexe Wartungsarbeiten beim ersten Mal korrekt und effizient durchzuführen. Dieser praktische Leitfaden behandelt die sieben Elemente eines vollständigen Wartungsplans, den Planungsprozess und den direkten Zusammenhang zwischen der Qualität der Wartungsplanung und der Quote der erfolgreich abgeschlossenen Wartungsarbeiten beim ersten Mal sowie der mittleren Reparaturzeit (MTTR).
Wie man einen Instandhaltungsplan erstellt: Ein praktischer Leitfaden für die Fertigungsindustrie
Fabrico CMMS-Wartungskalender mit Aufgaben nach Woche und Monat

Wichtigste Erkenntnisse

  • Ein Wartungsauftragsplan ist das detaillierte Arbeitspaket, das es einem Techniker ermöglicht, eine komplexe Reparatur- oder vorbeugende Wartungsaufgabe beim ersten Mal korrekt und effizient auszuführen – ohne nach Informationen suchen, Annahmen treffen oder fehlende Ressourcen holen zu müssen.
  • Arbeitspläne unterscheiden sich von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) – eine SOP beschreibt das Vorgehen für einen Aufgabentyp, ein Arbeitsplan fasst alle Ressourcen, Informationen und Terminierungsanforderungen für einen bestimmten Arbeitsauftrag an einem bestimmten Objekt zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen.
  • Ein vollständiger Arbeitsplan umfasst sieben Elemente : Aufgabenbeschreibung, Arbeitsaufwand, Material- und Teileliste, Werkzeuge und Ausrüstung, Sicherheitsanforderungen, geschätzte Dauer und Abnahmekriterien.
  • Eine mangelhafte Arbeitsplanung ist die Hauptursache für verlängerte Reparaturzeiten bei geplanten Wartungsarbeiten – die Techniker kommen an den Anlagen an und verfügen nicht über die benötigten Teile, Informationen oder Werkzeuge, weil die Planung unvollständig war oder ganz ausgelassen wurde.
  • Der Nutzen der Investition in die Arbeitsplanung wird in der Quote der beim ersten Besuch abgeschlossenen Aufträge erfasst – dem Prozentsatz der geplanten Arbeitsaufträge, die bei einem einzigen Besuch vollständig erledigt werden, ohne dass Nachbesuche für fehlende Ressourcen oder zusätzliche Informationen erforderlich sind.

Sehen Sie, wie Fabrico OEE und Instandhaltung in einer Plattform vereint.

Demo buchen

Was ein Wartungsplan ist

Ein Instandhaltungsarbeitsplan ist ein strukturiertes Arbeitspaket, das ein Instandhaltungsplaner oder Zuverlässigkeitsingenieur vor der Ausführung eines Instandhaltungsauftrags erstellt.

Es handelt sich um das Dokument, das einen Arbeitsauftrag von einer Aufgabenbeschreibung in ein ausführbares Arbeitspaket umwandelt – es enthält alles, was der Techniker benötigt, um zum Objekt zu gelangen und die Arbeit ohne Unterbrechung abzuschließen.

Die Unterscheidung zwischen einem Arbeitsplan und einer Standardarbeitsanweisung ist wichtig und wird immer wieder verwechselt.

Eine Standardarbeitsanweisung (SOP) beschreibt, wie eine bestimmte Wartungsaufgabe durchzuführen ist – die schrittweise Vorgehensweise, die Sicherheitsanforderungen und die Akzeptanzkriterien für einen Aufgabentyp.

Ein Arbeitsplan fasst die Ressourcen, Informationen und Terminvorgaben für einen bestimmten Arbeitsauftrag zusammen – eine bestimmte Reparatur oder vorbeugende Wartung an einem bestimmten Objekt zu einem bestimmten Zeitpunkt – wobei die Standardarbeitsanweisung (SOP) neben Teilelisten, Arbeitszuweisungen, Werkzeugbedarf und Produktionsplanungsinformationen als eine Eingangsgröße dient.

Die Standardarbeitsanweisung ist allgemein gehalten – sie beschreibt, wie man eine Pumpendichtung an jeder Pumpe dieses Typs austauscht.

Der Arbeitsplan ist detailliert – er beschreibt alles, was für den Austausch der Pumpendichtung an Pumpe P-107 während des Wartungsfensters am Mittwochmorgen erforderlich ist, einschließlich der spezifischen Teile, die sich im jeweiligen Lagerraum befinden, des zugewiesenen Technikers und seiner geschätzten Arbeitszeit, des spezifischen Isolierungsverfahrens für diese Pumpe in diesem System und des spezifischen Produktionskoordinators, der vor Beginn der Arbeiten zu benachrichtigen ist.

Ein Instandhaltungsbetrieb mit guten Standardarbeitsanweisungen, aber schlechter Arbeitsplanung verfügt zwar über das Wissen, die Arbeit korrekt auszuführen, aber nicht über die Logistik, sie effizient durchzuführen.

Der Techniker weiß, wie man die Dichtung austauscht – das steht in der Standardarbeitsanweisung.

Sie kommen aber ohne den richtigen Dichtungssatz an der Zapfsäule an, weil niemand bestätigt hat, dass dieser vorrätig ist.

Sie schließen die Isolierung ab, stellen aber fest, dass sie die richtige Flanschdichtung nicht haben, da diese nicht auf der Materialliste stand.

Sie beenden die Reparatur und stellen fest, dass für die Ersatzkupplung ein spezieller Drehmomentschlüssel benötigt wird, der von einem anderen Techniker auf der anderen Seite der Anlage verwendet wird.

Jede dieser Lücken führt zu einer Verzögerung oder einem erneuten Besuch, die ein vollständiger Arbeitsplan hätte verhindern können.

Wann sich die Investition in Arbeitsplatzplanung lohnt

Eine Arbeitsplanung ist nicht für alle Wartungsarbeiten gleichermaßen sinnvoll.

Der Aufwand, einen vollständigen Arbeitsplan zu erstellen, ist für Arbeitsaufträge gerechtfertigt, bei denen der Planungsaufwand bei der Ausführung mehr Zeit einspart, als er bei der Vorbereitung in Anspruch nimmt – und bei denen die Folgen einer unvollständigen Vorbereitung erheblich sind.

Arbeitsplanung ist besonders wertvoll für:

Komplexe Instandsetzungsarbeiten an Anlagen der Stufe 1 – bei denen die Kombination aus Anlagenkritikalität, Reparaturkomplexität und verlängerten MTTR-Folgen eine gründliche Planung zu einer Investition mit hohem Ertrag macht.

Bei größeren geplanten Wartungsmaßnahmen – jährlichen Generalüberholungen, planmäßigen Umbauten, Austausch wichtiger Komponenten –, bei denen die Koordination mehrerer Techniker, Ersatzteile mit langen Lieferzeiten, Produktionsfenster und spezialisierter Auftragnehmer eine Planungskomplexität erzeugt, die durch informelle Koordination nicht zuverlässig bewältigt werden kann.

Seltene, aber entscheidende Aufgaben – Reparaturen, die so selten vorkommen, dass kein Techniker in letzter Zeit damit Erfahrung gesammelt hat, weshalb eine detaillierte Verfahrensanleitung und eine vollständige Ressourcenvorbereitung für die korrekte Ausführung unerlässlich sind.

Aufgaben mit langen Beschaffungsvorlaufzeiten – Reparaturen, bei denen bestimmte Teile eine Beschaffungsvorlaufzeit von zwei bis drei Wochen erfordern, wodurch die frühzeitige Ermittlung des Teilebedarfs unerlässlich ist, um die Reparatur innerhalb des geplanten Zeitraums durchführen zu können.

Die Arbeitsplanung ist weniger wertvoll für:

Routinemäßige, häufig durchgeführte Aufgaben, die erfahrene Techniker nach festgelegten Verfahren ausführen – Schmierungsrundgänge, Filterwechsel und andere häufige Aufgaben, bei denen das Arbeitspaket einheitlich und gut verstanden ist.

Notfallreparaturen, bei denen die Dringlichkeit der Reaktion den Planungszyklus ausschließt – die Notfallmaßnahmen werden durch vorgeplante Notfallmaßnahmen und nicht durch Ad-hoc-Arbeitspläne unterstützt.

Sehr einfache Einzelgewerks- und Einzelaufgaben, bei denen der Planungsaufwand den Koordinierungswert übersteigt.

Die Beurteilung des Instandhaltungsplaners hinsichtlich der Arbeitsaufträge, die eine vollständige Arbeitsplanung erfordern – unter Berücksichtigung der Anlagenkritikalität, der Aufgabenkomplexität und der bisherigen Ausführungsqualität – bestimmt, wo die Investition in die Planung den größten Nutzen bringt.

Die sieben Elemente eines vollständigen Wartungsplans

Element 1: Aufgabenbeschreibung und Umfang

Eine klare und präzise Beschreibung der auszuführenden Arbeiten – detaillierter als die Arbeitsauftragsbeschreibung, aber weniger verfahrensorientiert als die Standardarbeitsanweisung.

Die Aufgabenbeschreibung definiert den Umfang des Arbeitsplans – was eingeschlossen und was ausdrücklich ausgeschlossen ist.

Für einen Arbeitsplan zum Austausch der Pumpendichtung könnte die Aufgabenbeschreibung Folgendes beinhalten: Austausch der Gleitringdichtung an der Pumpe P-107, Überprüfung und Austausch des Lagers, falls bei der Überprüfung Verschleiß festgestellt wird, Austausch der Kupplungsdichtung, Ausrichtung der Kupplung nach dem Wiedereinbau.

Die Festlegung des Ausschlusskriteriums ist ebenso wichtig – wenn der Motor bei dieser Wartungsmaßnahme nicht berührt wird, verhindert dies eine Ausweitung des Umfangs und setzt klare Abschlusskriterien.

Element 2: Arbeitskräftebedarf

Die spezifischen Gewerke, Qualifikationen und die Anzahl der Techniker, die zur Ausführung der Arbeiten erforderlich sind, mit geschätzten Stunden für jeden einzelnen.

Mechaniker – eine Person, geschätzter Zeitaufwand vier Stunden.

Elektrotechniker für Isolierung und De-Isolierung – eine Person, geschätzte Dauer 30 Minuten.

Der Arbeitsplan ermöglicht die Wartungsplanung – er stellt sicher, dass die benötigten Fachkräfte im geplanten Zeitfenster verfügbar sind, bevor der Arbeitsauftrag zur Ausführung freigegeben wird.

Es ermöglicht dem Instandhaltungsleiter außerdem, die Auslastung des Teams auszugleichen – und so sicherzustellen, dass die geplanten Arbeiten in die verfügbaren Kapazitäten passen und keine Planungslücke entsteht, weil der richtige Handwerker im geplanten Zeitfenster nicht verfügbar ist.

Element 3: Material- und Teileliste

Eine vollständige Liste aller Materialien, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, die zur Ausführung der Arbeiten benötigt werden – mit genauen Teilenummern, Spezifikationen, Mengen und Lagerorten.

Dies ist das Element, das in schlecht geschriebenen Arbeitsplänen am häufigsten unvollständig ist – weil es vom Planer verlangt, die spezifischen Teile zu kennen, die für das jeweilige zu wartende Objekt benötigt werden, und nicht die generischen Teile für den Aufgabentyp.

Die korrekte Gleitringdichtung für Pumpe P-107 ist nicht unbedingt die gleiche wie die korrekte Gleitringdichtung für Pumpe P-108 – selbst wenn es sich nominell um das gleiche Pumpenmodell handelt –, da eine der Dichtungen möglicherweise in einem früheren Wartungszyklus modifiziert oder aufgerüstet wurde.

Die Materialliste des Arbeitsplans sollte mit der Wartungshistorie des jeweiligen Anlagenteils abgeglichen werden – um die korrekten Teilenummern und Spezifikationen für dieses Anlagenteil zu bestätigen, anstatt Standardteile vom allgemeinen Aufgabentyp anzunehmen.

Der Planer sollte die Verfügbarkeit der Teile im Lager prüfen, bevor er den Arbeitsplan zur Ausführung freigibt. Sollten die benötigten Teile nicht vorrätig sein, muss eine Beschaffung ausgelöst werden, wobei ausreichend Vorlaufzeit für die Ankunft der Teile vor dem geplanten Wartungsfenster eingeplant werden muss.

Element 4: Werkzeuge und Ausrüstung

Eine Liste aller Werkzeuge und Ausrüstungsgegenstände, die zur Ausführung der Arbeiten benötigt werden – einschließlich Spezialwerkzeuge, die möglicherweise nicht zur Standardausrüstung eines Technikers gehören.

Drehmomentschlüssel – spezifischer Bereich.

Lagerabzieher – spezieller Typ.

Laser-Ausrichtgeräte.

Hydraulikpresse – spezifische Kapazität.

Ein Techniker, der ohne das richtige Spezialwerkzeug an einem Einsatzort eintrifft, versucht entweder die Arbeit mit einem falschen Werkzeug auszuführen – was zu minderwertigen Ergebnissen führt – oder er kehrt zurück, um das richtige Werkzeug zu holen, was die Arbeitsdauer verlängert und zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt.

Durch die Angabe des Bedarfs an Spezialwerkzeugen im Arbeitsplan kann sichergestellt werden, dass die Werkzeuge verfügbar sind und in der Nähe der Baustelle bereitgestellt werden, bevor der Techniker mit der Arbeit beginnt.

Element 5: Sicherheitsanforderungen

Die spezifischen Sicherheitsanforderungen für diese Arbeit an diesem Objekt – nicht allgemeine Sicherheitsvorschriften, sondern die spezifischen Isolierungsanforderungen, Genehmigungsanforderungen und Gefahreninformationen, die für diese spezielle Arbeit relevant sind.

Identifizierung der Absperrpunkte – die spezifischen Absperrventile, Absperrventile und Verriegelungspunkte, die vor Beginn der Arbeiten angebracht werden müssen, mit Standortbeschreibungen, die es einem mit diesem speziellen System nicht vertrauten Techniker ermöglichen, diese zu finden.

Genehmigungspflichten – Genehmigung für Arbeiten in beengten Räumen, Heißarbeitsgenehmigung oder andere behördliche Genehmigungen, die vor Beginn der Arbeiten erforderlich sind, wobei das Genehmigungsverfahren und die zuständige Genehmigungsbehörde angegeben werden.

Anlagenspezifische Gefahren – Restdruck im Hydrauliksystem nach der Isolierung, gespeicherte Energie in einem federbelasteten Mechanismus, chemische Gefahren durch Prozessrückstände, die beim Öffnen der Pumpe vorhanden sein können.

Der Aspekt der Sicherheitsanforderungen ist der wichtigste im Arbeitsplan – Fehler oder Auslassungen in den Sicherheitsinformationen bergen ein Risiko für die Sicherheit der Techniker und nicht nur Effizienzverluste.

Element 6: Geschätzte Dauer und Terminplanungsanforderungen

Die geschätzte Gesamtdauer der Arbeiten – vom Beginn der Isolierung bis zur Rückübergabe an die Produktion – ermöglicht es der Produktionsplanung, zu bestätigen, dass das Wartungsfenster ausreichend ist.

Ein Arbeitsplan, der für eine Reparatur, die sieben Stunden dauert, vier Stunden veranschlagt, führt zu einem Terminfehler, wenn das Wartungsfenster schließt, bevor die Reparatur abgeschlossen ist – was entweder ein verlängertes Fenster erfordert, das die Produktion nicht eingeplant hat, oder eine unvollständige Reparatur, bei der das Gerät in einem ungewissen Zustand wieder in Betrieb genommen wird.

Die Dauerschätzungen sollten, sofern verfügbar, auf historischen Zeitdaten basieren – also auf der tatsächlichen Zeit, die in der Vergangenheit für ähnliche Arbeiten an ähnlichen Anlagen benötigt wurde – und nicht auf optimistischen Schätzungen aus ersten Prinzipien, die davon ausgehen, dass alles reibungslos verläuft.

Zu den Anforderungen an die Terminplanung gehören auch die Anforderungen an die Vorabbenachrichtigung – welche Produktionsbereiche oder Kunden vor dem geplanten Wartungsfenster benachrichtigt werden müssen und wie weit im Voraus diese Benachrichtigung erfolgen muss.

Element 7: Akzeptanzkriterien

Die spezifischen Tests, Messungen oder Beobachtungen, die bestätigen, dass die Arbeit ordnungsgemäß abgeschlossen wurde und das Objekt wieder in Betrieb genommen werden kann.

Für den Austausch einer Pumpendichtung gilt: Nach fünf Minuten Betrieb bei normalem Systemdruck darf keine sichtbare Leckage auftreten, die Pumpenfördermenge muss unter normalen Betriebsbedingungen innerhalb von 5 % der Auslegungsfördermenge liegen, und die Lagertemperatur darf nach 30 Minuten Betrieb nicht mehr als 10 Grad Celsius über der Umgebungstemperatur liegen.

Akzeptanzkriterien wandeln die subjektive Beurteilung des Fertigstellungsgrades in eine objektive Bestätigung um, dass die Arbeit ihr beabsichtigtes Ergebnis erzielt hat.

Sie stellen die Qualitätskontrolle dar, die verhindert, dass ein Produkt in einem Zustand wieder in Produktion geht, der zu einem schnellen, wiederholten Ausfall oder einer Qualitätsabweichung führen würde.

Der Arbeitsplanungsprozess in der Praxis

Schritt 1: Überprüfung und Festlegung des Arbeitsumfangs

Der Planer prüft die Arbeitsanforderung oder den Arbeitsauftrag, um das Objekt, den gemeldeten Zustand und die geplante Instandhaltungsmaßnahme zu verstehen.

Bei komplexen Instandsetzungsarbeiten kann dies einen Vor-Ort-Besuch des Objekts umfassen, um den Zustand zu beurteilen, die spezifische Fehlerursache zu ermitteln und den geplanten Umfang zu bestätigen, bevor mit der Planungsarbeit begonnen wird.

Bei größeren geplanten Instandhaltungsmaßnahmen werden im Rahmen der Absprache der Instandhaltungsleiter, der Produktionsplaner und gegebenenfalls beteiligte Fachfirmen einbezogen.

Schritt 2: Überprüfung der Anlagenhistorie

Der Planer prüft die Wartungshistorie des jeweiligen Objekts – er ermittelt die Teile, die bei früheren ähnlichen Reparaturen verwendet wurden, die tatsächliche Dauer früherer ähnlicher Arbeiten, alle objektspezifischen Änderungen, die sich auf die Standardvorgehensweise auswirken, und alle wiederkehrenden Probleme, die bei der aktuellen Aufgabe proaktiv angegangen werden sollten.

Bei diesem Schritt wirkt sich die Qualität der Anlagenhistorie direkt auf die Qualität der Arbeitsplanung aus – eine umfassende und vollständige Wartungshistorie ermöglicht spezifische und genaue Arbeitspläne, während eine lückenhafte oder allgemeine Wartungshistorie den Planer zwingt, sich auf Standardannahmen zu verlassen, die möglicherweise nicht auf diese spezielle Anlage zutreffen.

Schritt 3: Erstellung der Materialliste und Teilebestätigung

Der Planer erstellt die vollständige Materialliste anhand der Anlagenhistorie, der Standardarbeitsanweisung (SOP) und etwaiger anlagenspezifischer technischer Dokumentationen.

Jedes Teil wird im Lager vorrätig gehalten – eine Reservierungs- oder Bereitstellungsanfrage wird gestellt, um die Verfügbarkeit zum Ausführungszeitpunkt sicherzustellen.

Teile, die nicht auf Lager sind, lösen eine Beschaffungsanfrage aus – mit einem Zielliefertermin, der genügend Zeit für die Ankunft der Teile vor dem geplanten Wartungsfenster lässt.

Schritt 4: Bestätigung von Arbeitskräften, Werkzeugen und Terminplanung

Der Planer bestätigt, dass die benötigten Gewerke während des geplanten Wartungsfensters verfügbar sind.

Die Verfügbarkeit der Spezialwerkzeuge wurde bestätigt und der Bereitstellungsort festgelegt.

Etwaige Genehmigungsanforderungen werden mit ausreichendem Vorlauf eingeleitet, damit die Genehmigungen vor Beginn der Arbeiten vorliegen.

Der Produktionsplaner wird über das geplante Wartungsfenster und mögliche Auswirkungen auf die Produktion informiert, sodass der Plan gegebenenfalls angepasst werden kann.

Schritt 5: Dokumentation und Freigabe des Arbeitsplans

Der vollständige Arbeitsplan ist im CMMS-Arbeitsauftrag dokumentiert – alle sieben Elemente sind mit den in den Schritten eins bis vier ermittelten spezifischen Informationen gefüllt.

Der Arbeitsplan wird dem zuständigen Techniker zur Verfügung gestellt – idealerweise auf dessen Mobilgerät, wobei alle sieben Elemente am Objekt zugänglich sind, einschließlich digitaler SOP-Links, Teileliste mit Lagerorten und Abnahmekriterien.

Schritt 6: Überprüfung nach der Ausführung und Aktualisierung des Arbeitsplans

Nach Abschluss der Arbeiten überprüft der Planer die tatsächliche Ausführung im Vergleich zum geplanten Arbeitsablauf.

Entsprach die tatsächliche Dauer der Schätzung?

Wurden Teile benötigt, die nicht auf der Materialliste standen?

Wurden Werkzeuge benötigt, die nicht in der Werkzeugliste aufgeführt waren?

Haben die Akzeptanzkriterien irgendwelche Probleme mit dem geplanten Umfang aufgezeigt?

Die Überprüfung nach der Ausführung macht jede Arbeitsplanausführung zu einem Lernprozess, der die nächste Iteration verbessert – so entsteht eine zunehmend genauere und vollständigere Bibliothek von Arbeitsplänen für die wiederkehrenden Wartungsereignisse in der Anlage.

Arbeitsplanung und Quote der erfolgreichen Abschlüsse beim ersten Mal

Die Quote der beim ersten Besuch abgeschlossenen Arbeitsaufträge – der Prozentsatz der geplanten Arbeitsaufträge, die bei einem einzigen Besuch vollständig erledigt wurden, ohne dass Nachbesuche wegen fehlender Ressourcen erforderlich waren – ist die wichtigste Kennzahl zur Messung der Qualität der Arbeitsplanung.

Der Zusammenhang zwischen der Vollständigkeit der Arbeitsplanung und der Erfolgsquote beim ersten Versuch ist direkt und konstant.

Ein Arbeitsplan mit unvollständiger Materialliste führt zu einem erneuten Gang zum Lager.

Ein Arbeitsplan mit einer ungenauen Zeitschätzung führt zu einem Terminfehler, der sich bis in ungeplante Zeiträume erstreckt.

Ein Arbeitsplan ohne bestätigte Werkzeugverfügbarkeit führt zu einer Verzögerung, da das richtige Werkzeug erst gefunden werden muss.

Jeder dieser Rückflüge und Verzögerungen verursacht messbare Kosten – Arbeitszeit, Verlängerung des Produktionsfensters und die Frustration, die die Motivation der Techniker zur aktiven Teilnahme am Planungsprozess untergräbt.

Die Nachverfolgung der Erstabschlussquote nach Arbeitsauftragstyp und Planer zeigt, welche Arbeitspläne die höchsten Rücklaufquoten erzielen – wodurch sich die Verbesserungsbemühungen auf die spezifischen Planungslücken konzentrieren, die die größten Ausführungsstörungen verursachen.

Eine Erstabschlussquote von unter 70 % bei geplanten Instandhaltungsarbeiten stellt ein Problem der Planungsqualität dar, das einer Untersuchung bedarf – die Identifizierung der spezifischen Elemente, die am häufigsten in den Arbeitsplänen fehlen, und die Entwicklung der Planungsdisziplin und des Referenzmaterials, um diese Lücken zu schließen.

Eine Erstabschlussquote von über 85 % bei geplanten Wartungsarbeiten deutet auf eine ausgereifte Planungsfunktion hin, die den größten Teil des Effizienzgewinns ausschöpft, den eine gute Arbeitsplanung ermöglicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, einen Wartungsplan zu erstellen?

Der Zeitaufwand für die Erstellung eines vollständigen Arbeitsplans variiert erheblich je nach Komplexität der Aufgabe.

Ein routinemäßiger PM-Arbeitsplan für ein gut dokumentiertes Anlagegut mit einer stabilen Materialliste – bei dem der Planer einen bestehenden Arbeitsplan aktualisiert, anstatt ihn von Grund auf neu zu erstellen – kann 20 bis 30 Minuten dauern.

Ein komplexer Reparaturplan für eine selten anfallende Aufgabe an einem kritischen Anlagenteil – der die Überprüfung der Anlagenhistorie, die Abgrenzung vor Ort, die Bestätigung der Teile, die Einleitung der Genehmigung und die Koordination mit dem Auftragnehmer erfordert – kann zwei bis vier Stunden dauern.

Der Planungsaufwand sollte dem Ausführungsrisiko angemessen sein – ein vierstündiger Planungsaufwand für eine 40-stündige Generalüberholung, die eine Woche reaktiven Chaos verhindert, ist eine hervorragende Rendite, wohingegen ein vierstündiger Planungsaufwand für einen 30-minütigen routinemäßigen Filterwechsel dies nicht ist.

Sollen Arbeitspläne im CMMS gespeichert werden?

Ja. Arbeitspläne, die im CMMS als Arbeitsauftragsvorlagen oder wiederkehrende Arbeitsauftragsreferenzen gespeichert sind, können von Planern zur Aktualisierung und von Technikern zur Ausführung abgerufen werden – und zwar im selben System, in dem der Arbeitsauftrag verwaltet und der Ausführungsdatensatz erfasst wird.

Arbeitspläne, die außerhalb des CMMS gespeichert sind – etwa auf gemeinsam genutzten Laufwerken, in E-Mail-Verläufen oder in Papierordnern – sind nicht mit dem Arbeitsauftragssystem verbunden und können weder den Technikern vor Ort zur Verfügung gestellt noch systematisch anhand von Rückmeldungen zur Ausführung aktualisiert werden.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Wartungsplan und einer Wartungsanweisung?

Eine Wartungsanweisung – oder Standardarbeitsanweisung – beschreibt, wie eine bestimmte Aufgabe korrekt und sicher durchgeführt wird.

Ein Instandhaltungsauftragsplan fasst die spezifischen Ressourcen, Informationen und Terminvorgaben zusammen, die zur Ausführung eines bestimmten Arbeitsauftrags an einem bestimmten Objekt erforderlich sind.

Das Verfahren ist eine Eingabe für den Arbeitsplan – der Arbeitsplan verweist auf die entsprechende Standardarbeitsanweisung als schrittweise Ausführungsanleitung und ergänzt sie um die anlagenspezifischen Informationen, Teile, Werkzeuge und den Terminierungskontext, die das generische Verfahren nicht liefern kann.

Ein Wartungstechniker mit einem vollständigen Arbeitsplan ist nicht automatisch ein besserer Techniker – es ist derselbe Techniker, nur in einer besser gestalteten Arbeitsumgebung. Der Arbeitsplan ist die Arbeitsumgebung, die es ihm ermöglicht, seine Fähigkeiten in eine zuverlässige Reparatur beim ersten Mal umzuwandeln, anstatt in eine unterbrochene, langwierige und frustrierende Arbeit.

Erleben Sie OEE & CMMS live in 15 Minuten.

Demo buchen

Verwandte Artikel

Das Neueste aus unserem Blog

Definieren Sie Ihren Zuverlässigkeitsfahrplan
Überzeugen Sie sich selbst!
Definieren Sie Ihren Zuverlässigkeitsfahrplan
Indem Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken, erklären Sie sich mit der Nutzung einverstanden.Cookies beim Zugriff auf diese Website und bei der Nutzung unserer Dienste. Erfahren Sie mehrWeitere Informationen zur Verwendung und Verwaltung von Cookies finden Sie in unserem Datenschutzrichtlinie und Cookie-Erklärung