El modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) es una forma de crear equipos internacionales a través de un socio local, especialmente en el sector de TI. El equipo se transfiere del proveedor a la empresa matriz cuando ambas partes están listas. El modelo BOT se utiliza como alternativa a la expansión de los equipos de software internos existentes o a la subcontratación de socios de desarrollo.
La transferencia de propiedad de la empresa suele producirse entre 12 y 18 meses después, pero es fundamental estar atento a las etapas críticas. Durante los primeros 3 meses, se suele comenzar con la contratación de personal y la apertura de una oficina con empleados. En la etapa operativa (de 4 a 11 meses), el número de empleados aumenta según lo previsto en el plan. Los meses 12 a 18 se centran principalmente en la fase de transferencia del modelo, donde la sede local y los equipos se preparan para el traspaso a la planta principal.
El modelo BOT le permite ajustar sus operaciones locales con mayor rapidez (2-3 meses en comparación con los más de 6 meses que tardan las organizaciones que operan por su cuenta), reducir riesgos y construir una base sólida para el crecimiento futuro de su equipo en el extranjero. Algunos de los principales beneficios son:
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Básicamente, existen dos maneras de abordar la transición al modelo de Construcción-Operación-Transferencia.
La primera opción consiste en que el socio local establezca una filial y, transcurrido un tiempo, la venda a la empresa matriz, transfiriendo la propiedad cuando esta esté lista para hacerse cargo. Las ventajas de esta opción son las siguientes:
La segunda opción consiste en establecer la filial en una etapa posterior. Se crea cuando la empresa matriz desea realizar la transferencia. Las ventajas de esta opción son:
El modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) es una forma de crear equipos internacionales a través de un socio local, especialmente en el sector de TI. El equipo se transfiere del proveedor a la empresa matriz cuando ambas partes están listas. El modelo BOT se utiliza como alternativa a la expansión de los equipos de software internos existentes o a la subcontratación de socios de desarrollo.
Las características de BOT que lo hacen tan atractivo son las siguientes:
El modelo de Construcción-Operación-Transferencia se puede dividir en tres etapas, cada una de las cuales conduce a un enfoque para lograr el objetivo de crear un equipo en el extranjero.
Creación: formar el equipo, asegurar que esté preparado para trabajar con éxito y que cuente con su propio soporte administrativo (recursos humanos, departamento de finanzas, etc.).
Operar: gestionar la filial en cooperación con la empresa matriz. Asegurar que el equipo esté bien integrado y adaptado a las necesidades de la empresa matriz.
Transferencia: Transferir el control y la propiedad del equipo al cliente cuando esté listo.
Si el modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) le parece la solución adecuada, probablemente se pregunte: "¿Por dónde empiezo?". Para ayudarle, le presentamos 8 temas principales que puede tratar con el proveedor de servicios BOT local que haya elegido.
1. Coordinación de los objetivos y el alcance del trabajo: definir el marco del proyecto, es decir, la idea general de los objetivos y el alcance. De esta forma, se pueden identificar las metas a largo plazo, junto con los roles y las oportunidades necesarios. Estos son los fundamentos para el desarrollo general del proyecto.
2. Definición de procesos, estructura organizativa y gestión: este paso establece la estructura futura del proyecto y la hace accesible. Esto incluye:
3. Creación de una filial local: aquí se tiene flexibilidad, ya que esto puede ocurrir en diferentes etapas del proceso.
4. Establecimiento de una oficina y servicios administrativos: Tener presencia física en el extranjero requiere el cumplimiento de las leyes locales, por lo que es prudente elegir un socio local de buena reputación para establecer su oficina y gestionar las operaciones administrativas (es decir, la gestión, la administración y el espacio de oficina).
5. Selección y formación de equipos: Encontrar a los empleados adecuados es la base del proyecto. Por lo general, el cliente tiene la última palabra en la elección de las cuentas, ya que puede controlar y mantener los niveles salariales.
6. Operaciones de equipo colaborativas: Durante el desarrollo del trabajo, se debe supervisar si los procesos y la estructura requieren ajustes. La comunicación efectiva en su organización es fundamental, al igual que la cooperación entre la empresa matriz, el proveedor de BOT y terceros (por ejemplo, contador, arrendador de oficinas y vendedores).
7. Informes periódicos, incluidas auditorías: Las operaciones ya están en marcha y comienzan a verse los resultados intermedios del nuevo equipo. En este punto, la retroalimentación periódica, los informes puntuales y precisos, y las auditorías son importantes para cumplir con los requisitos de la empresa y que todos los participantes tengan una idea del progreso realizado.
8. Planificación y ejecución de la transferencia: Incluye la inspección adecuada, la preparación de documentos y la familiarización con todas las operaciones realizadas por el proveedor. Asegúrese de que todo esté claro para el equipo que se hará cargo de las operaciones.
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