El modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) es una forma de crear equipos internacionales a través de un socio local, especialmente en el sector de TI. El equipo se transfiere del proveedor a la empresa matriz cuando ambas partes están listas.
El modelo BOT se utiliza como alternativa a la expansión de los equipos de software internos existentes o a la subcontratación de socios de desarrollo.
La transferencia de propiedad de la empresa suele producirse entre 12 y 18 meses después, pero es fundamental estar atento a las etapas críticas. Durante los primeros 3 meses, se suele comenzar con la contratación de personal y la apertura de una oficina con empleados.
En la etapa operativa (de 4 a 11 meses), el número de empleados aumenta según lo previsto en el plan. Los meses 12 a 18 se centran principalmente en la fase de transferencia del modelo, donde la sede local y los equipos se preparan para el traspaso a la planta principal.
El modelo de Construcción-Operación-Transferencia se puede dividir en tres etapas, cada una de las cuales conduce a un enfoque para lograr el objetivo de crear un equipo en el extranjero.
Creación: formar el equipo, asegurar que esté preparado para trabajar con éxito y que cuente con su propio soporte administrativo (recursos humanos, departamento de finanzas, etc.).
Operar: gestionar la filial en cooperación con la empresa matriz. Asegurar que el equipo esté bien integrado y adaptado a las necesidades de la empresa matriz.
Transferencia: Transferir el control y la propiedad del equipo al cliente cuando esté listo.
Si el modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) le parece la solución adecuada, probablemente se pregunte: "¿Por dónde empiezo?". Para ayudarle, le presentamos 8 temas principales que puede tratar con el proveedor de servicios BOT local que haya elegido.
1. Coordinación de los objetivos y el alcance del trabajo: definir el marco del proyecto, es decir, la idea general de los objetivos y el alcance. De esta forma, se pueden identificar las metas a largo plazo, junto con los roles y las oportunidades necesarios.
Estos son los fundamentos para el desarrollo general del proyecto.
2. Definición de procesos, estructura organizativa y gestión: este paso establece la estructura futura del proyecto y la hace accesible. Esto incluye:
3. Creación de una filial local: aquí se tiene flexibilidad, ya que esto puede ocurrir en diferentes etapas del proceso.
4. Establecimiento de una oficina y servicios administrativos: Tener presencia física en el extranjero requiere el cumplimiento de las leyes locales, por lo que es prudente elegir un socio local de buena reputación para establecer su oficina y gestionar las operaciones administrativas (es decir, la gestión, la administración y el espacio de oficina).
5. Selección y formación de equipos: Encontrar a los empleados adecuados es la base del proyecto. Por lo general, el cliente tiene la última palabra en la elección de las cuentas, ya que puede controlar y mantener los niveles salariales.
6. Operaciones de equipo colaborativas: Durante el desarrollo del trabajo, se debe supervisar si los procesos y la estructura requieren ajustes. La comunicación efectiva en su organización es fundamental, al igual que la cooperación entre la empresa matriz, el proveedor de BOT y terceros (por ejemplo, contador, arrendador de oficinas y vendedores).
7. Informes periódicos, incluidas auditorías: Las operaciones ya están en marcha y comienzan a verse los resultados intermedios del nuevo equipo. En este punto, la retroalimentación periódica, los informes puntuales y precisos, y las auditorías son importantes para cumplir con los requisitos de la empresa y que todos los participantes tengan una idea del progreso realizado.
8. Planificación y ejecución de la transferencia: Incluye la inspección adecuada, la preparación de documentos y la familiarización con todas las operaciones realizadas por el proveedor. Asegúrese de que todo esté claro para el equipo que se hará cargo de las operaciones.
Básicamente, existen dos maneras de abordar la transición al modelo de Construcción-Operación-Transferencia.
La primera opción consiste en que el socio local establezca una filial y, transcurrido un tiempo, la venda a la empresa matriz, transfiriendo la propiedad cuando esta esté lista para hacerse cargo. Las ventajas de esta opción son las siguientes:
La segunda opción consiste en establecer la filial en una etapa posterior. Se crea cuando la empresa matriz desea realizar la transferencia. Las ventajas de esta opción son:
El modelo BOT le permite ajustar sus operaciones locales con mayor rapidez (2-3 meses en comparación con los más de 6 meses que tardan las organizaciones que operan por su cuenta), reducir riesgos y construir una base sólida para el crecimiento futuro de su equipo en el extranjero. Algunos de los principales beneficios son:
Si le interesa implementar el modelo BOT o busca alternativas a la subcontratación, contáctenos para obtener más información.
El modelo de Construcción-Operación-Transferencia (BOT) es una forma de crear equipos internacionales a través de un socio local, especialmente en el sector de TI. El equipo se transfiere del proveedor a la empresa matriz cuando ambas partes están listas.
El modelo BOT se utiliza como alternativa a la expansión de los equipos de software internos existentes o a la subcontratación de socios de desarrollo.
Las características de BOT que lo hacen tan atractivo son las siguientes:
Convierta el tiempo de inactividad en un dato accionable para su equipo.
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