Model BOT i jego popularność

Przeniesienie własności przedsiębiorstwa następuje zazwyczaj po 12-18 miesiącach, ale należy zachować ostrożność ze względu na pojawienie się etapów krytycznych. W ciągu pierwszych 3 miesięcy zazwyczaj rozpoczyna się rekrutację pracowników i otwarcie biura z pracownikami. W fazie operacyjnej (4-11 miesięcy) liczba pracowników wzrasta, zgodnie ze specyfiką planu. Miesiące 12-18 koncentrują się głównie na fazie transferu modelowego, w której lokalna lokalizacja i zespoły przygotowują się do przekazania zakładowi głównemu.

Model BOT pozwala na wcześniejsze dostosowanie lokalnych operacji (2-3 miesiące w porównaniu z ponad 6 miesiącami w przypadku organizacji działających samodzielnie), ograniczenie ryzyka i zbudowanie solidnych podstaw do dalszego rozwoju zespołu offshore. Oto niektóre z głównych korzyści:

• dostęp do sieci zaufanych lokalnych partnerów
• poprawia stosunek wartości czasu do wartości
• zmniejszone ryzyko związane z zakładaniem i prowadzeniem firmy za granicą
• minimalizuje wysiłek przed transferem
• dostęp do usług dodatkowych

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem modelu BOT lub szukasz alternatyw dla outsourcingu, skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.

Istnieją dwa podstawowe sposoby podejścia do przejścia na model budowy-eksploatacji-przekazania.

Pierwsza opcja polega na tym, że lokalny partner zakłada spółkę zależną i po pewnym czasie sprzedaje ją spółce dominującej, przenosząc własność, gdy spółka dominująca jest gotowa do przejęcia. Korzyści z tej opcji są następujące:

• Własność całej spółki zależnej może zostać szybko przeniesiona w jednym kroku, gdy tylko wyrazi takie życzenie spółka matka.
• Zapewnia płynne przejście zespołom, dostawcom i klientom.

Druga opcja zakłada utworzenie spółki zależnej na późniejszym etapie. Powstaje ona, gdy spółka dominująca chce dokonać przeniesienia. Zalety tej opcji to:

• Początkowe ryzyko dla spółki dominującej jest mniejsze, co pozwala jej na przetestowanie modelu offshoringu.
• Mniej pracy organizacyjnej na początku (więcej w momencie przeniesienia do witryny macierzystej).

Model BOT (Build-Operate-Transfer) to sposób na budowanie międzynarodowych zespołów za pośrednictwem lokalnego partnera, szczególnie w branży IT. Zespół jest przenoszony od dostawcy do firmy macierzystej, gdy obie strony są gotowe. Model BOT (Build-Operate-Transfer) jest stosowany jako alternatywa dla rozbudowy istniejących wewnętrznych zespołów programistycznych lub outsourcingu partnerów programistycznych.

Oto cechy, które czynią technologię BOT tak atrakcyjną:

• Możliwość współpracy z lokalnym partnerem o udokumentowanym doświadczeniu
• Zmniejszone ryzyko dla spółki dominującej
• Zespół programistów posiadający głębszą wiedzę na temat firmy i jej kultury (w porównaniu z zespołem zewnętrznym)

Model Build-Operate-Transfer można podzielić na trzy etapy, z których każdy prowadzi do podejścia do celu, jakim jest stworzenie zespołu za granicą.
Budowanie - budowanie zespołu, zapewnienie, że jest on gotowy do efektywnej pracy i posiada własne wsparcie administracyjne /dział kadr, dział finansów itp./
Zarządzanie spółką zależną we współpracy ze spółką dominującą. Zapewnienie dobrej integracji zespołu i jego dopasowania do potrzeb spółki dominującej.
Przekazanie - Przekazanie kontroli i własności zespołu klientowi, gdy będzie gotowy.
Jeśli model „Buduj-Eksploatuj-Przekaż” wydaje się być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, prawdopodobnie zadajesz sobie pytanie: „Od czego zacząć?”. Aby Ci pomóc, wymienimy 8 głównych tematów do omówienia z wybranym lokalnym dostawcą usług BOT.

1. Koordynacja celów i zakresu prac – zdefiniuj ramy projektu jako koncepcję celów i zakresu. W ten sposób można zidentyfikować cele długoterminowe, a także niezbędne role i możliwości. Stanowią one fundament dla ogólnego przebiegu projektu.

2. Definiowanie procesów, struktury organizacyjnej i zarządzania – ten krok określa przyszłą strukturę projektu i udostępnia ją. Należą do nich:

• Rola zespołu za granicą;
• Wielkość zespołu w odniesieniu do całości projektu;
• Terminy i etapy;
• Szczegóły usług lub produktów, które opracowujesz;
• Szczegóły inwestycji i budżetu

3. Utworzenie lokalnej filii – w tym przypadku masz elastyczność, ponieważ czynność tę można wykonać na różnych etapach procesu.

4. Założenie biura i zaplecza - Posiadanie fizycznej obecności za granicą wymaga przestrzegania lokalnych przepisów, dlatego rozsądnie jest wybrać renomowanego lokalnego partnera, który założy biuro i zajmie się operacjami zaplecza (tj. zarządzaniem, administracją i powierzchnią biurową).

5. Selekcja i budowanie zespołu – Znalezienie odpowiednich pracowników to podstawa projektu. Zazwyczaj klient ma ostatnie słowo w wyborze księgowości, ponieważ może zachować kontrolę nad poziomem wynagrodzeń.

6. Współpraca w zespole – W trakcie pracy należy monitorować, czy procesy i struktura wymagają korekt. Skuteczna komunikacja w organizacji jest kluczowa, podobnie jak współpraca między firmą macierzystą, dostawcą BOT i podmiotami zewnętrznymi (np. księgowym, wynajmującym biuro i handlowcami).

7. Regularne raportowanie, w tym audyty – Działania są już w toku, a pośrednie rezultaty pracy nowego zespołu zaczynają być widoczne. Na tym etapie regularne informacje zwrotne, terminowe i dokładne raporty oraz audyty są ważne, aby spełnić wymagania firmy i zapewnić wszystkim uczestnikom wgląd w poczynione postępy.

8. Planowanie i realizacja transferu – obejmuje odpowiednią inspekcję, przygotowanie dokumentów i zapoznanie się ze wszystkimi operacjami wykonywanymi przez dostawcę. Upewnij się, że wszystko jest jasne dla zespołu, który przejmie operacje.