Le modèle BOT (Build-Operate-Transfer) permet de constituer des équipes internationales via un partenaire local, notamment dans le secteur informatique. L'équipe est transférée du prestataire à l'entreprise mère lorsque les deux parties sont prêtes. Le modèle BOT est utilisé comme alternative à l'expansion des équipes logicielles internes existantes ou au recours à des partenaires de développement externes.
Le transfert de propriété de l'entreprise intervient généralement après 12 à 18 mois, mais il convient d'être vigilant face aux phases critiques. Durant les trois premiers mois, on commence généralement par le recrutement du personnel et l'ouverture d'un bureau. Au cours de la phase opérationnelle (4 à 11 mois), l'effectif augmente progressivement, conformément au plan. Les mois 12 à 18 sont principalement consacrés à la phase de transfert du modèle, durant laquelle le site local et les équipes se préparent à être intégrés à l'usine principale.
Le modèle BOT vous permet d'adapter vos opérations locales plus rapidement (2 à 3 mois contre plus de 6 mois pour les organisations qui continuent seules), de réduire les risques et de bâtir des bases solides pour la croissance future de votre équipe offshore. Voici quelques-uns de ses principaux avantages :
Si vous souhaitez mettre en œuvre le modèle BOT ou si vous recherchez des alternatives à l'externalisation, contactez-nous pour en savoir plus.
Il existe fondamentalement deux manières d'aborder la transition vers le modèle Construire-Exploiter-Transférer.
La première option consiste pour le partenaire local à créer une filiale et, après un certain temps, à la vendre à la société mère, en transférant la propriété lorsque cette dernière sera prête à en prendre le contrôle. Les avantages de cette option sont les suivants :
La seconde option consiste à créer la filiale ultérieurement. Elle est créée lorsque la société mère souhaite effectuer le transfert. Les avantages de cette option sont les suivants :
Le modèle BOT (Build-Operate-Transfer) permet de constituer des équipes internationales via un partenaire local, notamment dans le secteur informatique. L'équipe est transférée du prestataire à l'entreprise mère lorsque les deux parties sont prêtes. Le modèle BOT est utilisé comme alternative à l'expansion des équipes logicielles internes existantes ou au recours à des partenaires de développement externes.
Les caractéristiques qui rendent le BOT si attractif sont les suivantes :
Le modèle « Construire-Exploiter-Transférer » peut être divisé en trois étapes, chacune menant à l'objectif de créer une équipe à l'étranger.
Constituer l'équipe, s'assurer qu'elle est prête à travailler efficacement et qu'elle dispose de son propre soutien administratif (ressources humaines, service financier, etc.).
Exploitation – gestion de la filiale en collaboration avec la société mère. Veiller à ce que l'équipe soit bien intégrée et adaptée aux besoins de la société mère.
Transfert – Transférer le contrôle et la propriété de l’équipe au client lorsque celui-ci sera prêt.
Si le modèle BOT (Construction-Exploitation-Transfert) vous semble être la solution idéale, vous vous demanderez probablement : « Par où commencer ? » Pour vous aider, nous listons 8 sujets principaux à aborder avec votre prestataire de services BOT local.
1. Coordination des objectifs et du périmètre du projet : définir le cadre du projet en précisant ses objectifs et son périmètre. Ainsi, les objectifs à long terme peuvent être identifiés, de même que les rôles et les opportunités nécessaires. Ces éléments constituent les fondements du déroulement global du projet.
2. Définition des processus, de la structure organisationnelle et de la gestion : cette étape établit la structure future du projet et la rend accessible. Elle comprend notamment :
3. Création d'une filiale locale - vous avez ici la flexibilité, car cela peut se produire à différentes étapes du processus.
4. Mise en place d'un bureau et d'un back-office - Avoir une présence physique à l'étranger nécessite le respect des lois locales, il est donc prudent de choisir un partenaire local réputé pour mettre en place votre bureau et gérer les opérations de back-office (c'est-à-dire la gestion, l'administration et l'espace de bureau).
5. Sélection et constitution d'équipe - Trouver les bons employés est essentiel au projet. Généralement, le client a le dernier mot quant au choix des collaborateurs, car il peut ainsi contrôler les niveaux de rémunération.
6. Fonctionnement collaboratif en équipe – Il convient de vérifier régulièrement si les processus et la structure nécessitent des ajustements. Une communication efficace au sein de votre organisation est essentielle, de même qu'une coopération étroite entre la société mère, le prestataire de services et les tiers (par exemple, le comptable, le propriétaire des bureaux et les commerciaux).
7. Suivi régulier, y compris les audits – Les opérations sont déjà en cours et les premiers résultats de la nouvelle équipe commencent à se faire sentir. À ce stade, un retour d'information régulier, des rapports précis et opportuns, ainsi que des audits sont essentiels pour répondre aux exigences de l'entreprise et permettre à tous les participants de suivre l'avancement du projet.
8. Planification et exécution du transfert : Cela comprend une inspection approfondie, la préparation des documents et la prise de connaissance de toutes les opérations effectuées par le prestataire. Assurez-vous que l’équipe qui prendra le relais comprenne parfaitement la situation.
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