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Modèle de business case pour l'OEE : un plan d'une page qui passe l'épreuve du directeur financier

Modèle de business case pour l'OEE : un plan d'une page qui passe l'épreuve du directeur financier

La plupart des dossiers OEE échouent lors de la revue financière. Un modèle pratique d'une page avec les calculs, la structure et les hypothèses qu'un directeur financier approuvera.
Modèle de business case pour l'OEE : un plan d'une page qui passe l'épreuve du directeur financier

Modèle de dossier économique OEE : un plan d'une page qui résiste au directeur financier

Points clés

  • Un dossier économique OEE capable de passer l'examen du directeur financier tient sur une page et répond à cinq questions : état initial, objectif, conversion en euros, coût total, délai de récupération.
  • Trois scénarios (base, optimiste, pessimiste) sont non négociables. Les projections à scénario unique sont rejetées par défaut.
  • Utilisez des états initiaux mesurés autant que possible. Les états initiaux estimés doivent être conservateurs et révisés après déploiement.
  • Utilisez la marge contributive, pas le prix de vente, pour convertir les points OEE en valeur financière.
  • Incluez une section sur les avantages non financiers (qualité des données, préparation aux audits, sécurité), ils comptent même s’ils ne sont pas quantifiés.

Réponse courte: Un dossier économique OEE qui résiste au directeur financier tient sur une page, comporte trois scénarios, avec des états initiaux mesurés et des calculs basés sur la marge contributive. Le charger d’avantages vagues ou de projections à scénario unique et il échoue à la revue financière.

Menez avec les chiffres, défendez les hypothèses, présentez trois scénarios. Le directeur financier n’est pas l’ennemi, ce sont les hypothèses vagues qui le sont. Voir aussi OEE vs Utilisation .

Les cinq questions auxquelles votre dossier doit répondre

  1. Quel est l'OEE actuel ? Mesuré si possible, estimé de manière conservatrice sinon.
  2. Quel est l'OEE cible et pour quand ? Amélioration réaliste pour la première année.
  3. Combien vaut chaque point OEE en euros ? Unités supplémentaires x marge contributive par unité.
  4. Quel est le coût total de la plateforme ? Licence + déploiement + travail interne.
  5. Quel est le délai de récupération ? En mois. Moins de 12 mois est approuvable ; moins de 6 est facile.

Si votre dossier n’apporte pas de chiffres précis pour ces cinq points, il n’est pas prêt.

Le modèle d'une page

En-tête (3 lignes) : Nom de l'usine. État actuel. Investissement proposé.

Section 1, État initial (4 lignes) :

  • OEE actuel : __% (mesuré / estimé basé sur __).
  • Lignes incluses dans le périmètre : __.
  • Heures de production planifiées annuelles par ligne : __.
  • Cadence idéale par ligne : __ unités/heure.

Section 2, Objectif (3 lignes) :

  • OEE cible année 1 : __% (amélioration de __ points).
  • OEE cible année 3 : __% (amélioration soutenue de __ points).
  • Raisonnement de confiance (1 phrase par scénario).

Section 3, Conversion financière (4 lignes) :

  • Unités supplémentaires par an (cas de base) : __.
  • Marge contributive par unité : €__ (prix de vente €__ moins coût variable €__).
  • Récupération annuelle (cas de base) : €__.
  • Récupération cumulée à l’année 3 : €__.

Section 4, Coût (4 lignes) :

  • Licence plateforme année 1 : €__ (année 2+ : €__).
  • Implémentation : €__ (ponctuel).
  • Travail interne (déploiement) : __ ETP-mois.
  • Total année 1 : €__.

Section 5, Scénarios (3 lignes) :

  • Délai de récupération cas de base : __ mois. VAN à 3 ans : €__.
  • Délai de récupération cas optimiste : __ mois. VAN à 3 ans : €__.
  • Cas pessimiste (50 % de l’amélioration de base) : __ mois. VAN à 3 ans : €__.

Section 6, Non financier (3 lignes) :

  • Amélioration de la qualité des données pour la planification de la production.
  • Définitions KPI prêtes pour audit (alignement ISO 22400).
  • Réponse plus rapide aux causes racines des arrêts liés à la sécurité.

Comment remplir les chiffres de manière conservative

OEE initial. Si mesuré, utilisez les 90 derniers jours, pas le meilleur mois. Si estimé, utilisez 55 % pour les usines discrètes en première fois, 50 % pour le batch.

OEE cible. Réaliste pour la première année : +5 à +8 points. Tout ce qui est au-dessus de +10 nécessite des études de cas et le directeur financier en tiendra compte en le minorant de toute façon.

Marge contributive. Prix de vente moins matières premières, variabilité de la main-d'œuvre directe et énergie variable par unité. Pas la marge brute (qui inclut déjà des coûts fixes).

Coût de la plateforme. Utilisez le haut de la fourchette du fournisseur. Ajoutez 20 % pour le travail interne.

Scénarios. Base = +5 points. Optimiste = +8 points. Pessimiste = +3 points (la moitié de la base).

Ce qui tue les dossiers lors de la revue du directeur financier

1. États initiaux trop optimistes. « La moyenne du secteur est 60 % » n’est pas votre chiffre. Utilisez mesuré ou admettez qu’il est estimé de façon conservatrice.

2. Calculs basés sur le prix de vente. Traiter chaque unité récupérée comme un revenu brut ignore le coût variable. Les directeurs financiers le repèrent en 30 secondes.

3. Projection à scénario unique. Si le modèle n’a pas de scénario pessimiste, le directeur financier suppose que vous en cachez un. Trois scénarios sont obligatoires.

4. Avantages vagues. « Meilleures données » sans quantification est du vent. Quantifiez ou listez-les comme avantages non financiers.

5. Coût d'implémentation ignoré. Le travail interne pour le déploiement est réel. Incluez-le.

Ce qui fait approuver les dossiers

  • Une page (imprimable).
  • Trois scénarios.
  • États initiaux mesurés ou estimés de façon conservatrice.
  • Calculs basés sur la marge contributive.
  • Coût spécifique (haut de la fourchette fournisseur plus 20 %).
  • Délai de récupération en mois, VAN sur trois ans.
  • Section non financière honnête.

Le module OEE de Fabrico inclut un workflow de verrouillage d’état initial sur 30 jours afin que l’état initial réel remplace l’estimation dans le premier mois, ce qui vous permet d’améliorer le dossier économique d’« estimé de façon conservatrice » à « mesuré ».

Voyez comment Fabrico capture cela automatiquement, explorez OEE pour la fabrication ou réservez une démo.

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Questions fréquentes

Le dossier a-t-il besoin d'un taux d'actualisation ?

Pour le calcul du délai de récupération sur l’année 1, non. Pour la VAN sur 3 ans, oui. Utilisez le WACC standard de l'entreprise ; si vous ne le connaissez pas, demandez à la finance le taux qu’ils utilisent pour des investissements similaires.

Que faire si mon OEE initial est inconnu ?

Utilisez 55 % pour le discret, 50 % pour le batch comme valeurs par défaut conservatrices. Engagez-vous à obtenir un état initial mesuré dans les 30-60 jours suivant le déploiement et révisez le dossier.

Dois-je inclure le coût de la formation ?

Oui, sous implémentation ou travail interne. Une formation opérateur de deux jours sur 4 équipes représente typiquement 80-160 heures ETP par ligne.

Comment dimensionner le scénario pessimiste ?

La moitié de l’amélioration du scénario de base. Si la base est +5 points, le pessimiste est +3 points. Si le scénario pessimiste rentabilise encore en moins de 12 mois, le dossier est robuste.

Et si le directeur financier veut une preuve sur 24 mois ?

La plupart des dossiers OEE se remboursent en mois, pas en années. Si le directeur financier demande 24 mois, le dossier financier est limite, revérifiez les hypothèses d’état initial et d’objectif pour éviter un excès de conservatisme.

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