Las operaciones de mantenimiento que utilizan un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) suelen contar con una función de informes y análisis que permite generar informes. Estos informes son cruciales para cualquier equipo de mantenimiento, ya que les proporcionan unavisión instantáneadel rendimiento de sus esfuerzos de mantenimiento preventivo. Gracias a la capacidad de realizar un seguimiento rápido y sencillo de los indicadores clave de rendimiento (KPI), los informes del CMMS pueden agilizar los procesos de toma de decisiones.
En este artículo, analizamos qué son los informes CMMS y los diferentes tipos que puede utilizar. Además, exploramos varios ejemplos de informes CMMS de Fabrico para ayudar a que las decisiones relacionadas con el mantenimiento de su organización sean aún más eficientes y productivas.
El software CMMS va más allá de emitir órdenes de trabajo, controlar el inventario y gestionar las piezas de repuesto. Este software también ofrece informes CMMS.
Los informes CMMS son visualizaciones de datos de métricas clave de activos y mantenimiento que ayudan a los ingenieros de mantenimiento y a los responsables de la toma de decisiones de la organización:
Los informes de mantenimiento se dividen en tres categorías principales: informes de eficiencia del mantenimiento, informes de rendimiento e indicadores clave de rendimiento (KPI) e informes de mantenimiento preventivo.
Analicemos con más detalle la información que contiene cada uno.
Con múltiples categorías de informes y paneles de control CMMS, ahora analizaremos varios ejemplos de informes CMMS del software de gestión de mantenimiento de Fabrico. Esto le ayudará a determinar cuáles se ajustan mejor a las necesidades de su organización y cómo pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de producción, mantenimiento y reparación.
Las plantas de fabricación o fábricas utilizan maquinaria para optimizar sus procesos de producción. Sin embargo, estas máquinas son activos costosos. Cuando una de ellas se avería, se produce uncostoso tiempo de inactividad no planificado. Al recopilar esta información de todas las máquinas durante un período determinado, por ejemplo, un mes, seis meses o un año, se obtiene un informe del tiempo total de inactividad.
Cuando el departamento de mantenimiento conoce estas horas, puede tomar medidas más eficaces para mejorar los indicadores de tiempo de inactividad mediante el mantenimiento preventivo y planificado . En particular,el mantenimiento preventivo puede programarse con antelacióno durante las horas de menor producción. El objetivo es garantizar un flujo operativo fluido, prolongando la vida útil de los activos y permitiendo que las máquinas funcionen de la forma más óptima posible.
Un gráfico de visualización de datos de un programa de mantenimiento CMMS también puede mostrar el tiempo de inactividad acumulado durante un período específico, con un desglose por motivo. Por ejemplo, un administrador de instalaciones puede ver las tareas urgentes, elporcentaje de trabajo completadoy el tiempo dedicado a dichas tareas.
También es posible visualizar las tareas puntuales con su porcentaje de finalización y el tiempo empleado. Lo mismo ocurre con las tareas periódicas y las interrumpidas por un operario. Esta visualización es una excelente manera decomprender los motivos de las interrupciones del servicio. Esto puede ayudar a los equipos a gestionar mejor las tareas de mantenimiento en el futuro.
Utilizando colores, gráficos de barras y tablas para ayudar a los equipos de mantenimiento a gestionar el tiempo de inactividad, otro ejemplo importante de informe del sistema CMMS trata sobrelas máquinas con el mayor tiempo total de inactividad. Se trata de activos que han experimentado el mayor volumen de tiempo de inactividad durante un período determinado.
Además del nombre de la máquina y el intervalo de tiempo, también es posible ver las tareas urgentes, puntuales, periódicas y las detenidas por un operador. Asimismo, los responsables de mantenimiento pueden visualizar de inmediato las paradas de las máquinas, su ubicación, el tiempo total de inactividad, el número de paradas y la duración media de las mismas. De este modo, puedenoptimizar y mejorar la gestión de las instalaciones.
Los datos del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ofrecen información sobre el historial de reparaciones de las máquinas. Al acceder alpanel de análisisde este informe, puede comenzar filtrando por criterios como el período de tiempo, el estado, el tipo de tarea, la ubicación y la máquina.
Además, puede exportar archivos y obtener una visión general inmediata de las tareas de la máquina completadas a tiempo, completadas con retraso, en curso, próximas, para confirmación, omitidas y canceladas. Cada uno deestos criterios se puede filtrar aún más. Además,al hacer clic en el botón "Más información", obtendrá más detalles sobre:
Otra opción para supervisar las actividades de mantenimiento de sus activos y su ciclo de vida es consultar elhistorial de reparaciones por tareaal usar un sistema CMMS. Puede realizar una búsqueda individual para un activo en particular, para todos los activos o para un grupo de activos.
Además, este tipo de informe puede ayudar a los equipos a filtrar los eventos por fechas para detectar trabajos de reparación antiguos y actualizados en diferentes equipos.
La ventaja de estos informes es que también permiten a los equipos visualizar información esencial, entre la que se incluyen:
Estosmenús y encabezados de columna son ajustablesy se pueden ordenar por orden de prioridad, fecha y otros criterios mencionados aquí.
Con los informes de eficiencia de empleados de Fabrico, puedever los niveles de productividad de cada empleado, independientemente de su función o ubicación. También puede filtrar las tareas y responsabilidades de los empleados por fecha.
Otros criterios que puedes tener en cuenta incluyen los siguientes:
Al hacer clic en el botón "Ver más" junto al nombre de cada empleado, podrá obtener información más detallada y consultar las tareas en las que ha trabajado. Algunos ejemplos de criterios que puede consultar son el estado, el número, la fecha, la fecha de inicio, el nombre de la orden de trabajo, la máquina, la duración estimada, la duración informada y el tiempo total de respuesta.
Sin embargo, cada tarea realizada por un empleado puede desglosarse aún más. Con el CMMS de Fabrico, es posible hacer clic en "Ver" para obtener el número de tarea, la fecha en que se realizó y la duración del trabajo. También puede identificar al empleado y saber qué hizo, incluyendo una descripción de la tarea y adjuntando cualquier archivo.
Descubra más sobre las mejores prácticas de gestión de órdenes de trabajo para mejorar su eficiencia operativa.
Si busca undesglose mensual del número de tareas de mantenimiento que se llevaron a cabo durante un período de un año, las soluciones CMMS de Fabrico también ofrecen acceso a esta información.
Al hacer clic en el botón «Ver más» junto a cada elemento que describe la máquina en cuestión, podrá ver su estado, número, fecha, fecha de inicio, nombre de la tarea, nombre de la máquina, duración estimada de la tarea, duración informada y tiempo total de respuesta. Además, puede ver cada máquina con más detalle haciendo clic en el botón «Ver» que aparece junto a ella.
Se abrirá una nueva ventana con información como el número de tarea, la fecha prevista, si se trata de una tarea periódica o puntual y si se omitió o no. También podrá ver quién creó la tarea, la ubicación del activo, la duración estimada, la duración registrada, la fecha de programación y la máquina en cuestión.
Finalmente, el operador puedeañadir una descripción de la tareay los archivos necesarios para que futuros operadores comprendan mejor el trabajo realizado. También puede incluir la lista de verificación utilizada y las notas que sean necesarias para explicar las tareas realizadas. Además, esto permite completar las órdenes de trabajo con mayor precisión y detalle.
La gestiónde repuestos einventario se simplifica y abarata aún máscon los informes de materiales de tareas del software de mantenimiento CMMS de Fabrico. Con esta función de informes, puede buscar activos de la empresa y filtrarlos por fecha.
La información y la visibilidad se presentan en formato de tabla, que puede configurar haciendo clic en ella, y con múltiples pestañas. Esto le permite ver el estado, el número de tarea, el nombre de la tarea, si es una tarea puntual o urgente, la ubicación, la máquina, el código de la máquina, el precio de las piezas de repuesto y las piezas de repuesto utilizadas.
Esta tabla se puedeexportar fácilmentepara diversos fines de toma de decisiones y registro de datos.
Por ejemplo, un motor del segundo edificio requirió una solución única utilizando tres piezas de repuesto M12 con anillos. Las columnas son ordenables y permiten presentar la información necesaria desde la más antigua hasta la más reciente, o viceversa.
En uno de nuestros artículos del blog, podrá obtener más información sobre el software de gestión de inventario para la industria manufacturera .
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La eficiencia del mantenimiento se verá enormemente beneficiada y alcanzará nuevos niveles con el software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) adecuado. Además, estos informes pueden agilizar y optimizar la toma de decisiones, lo que beneficiará a la organización a largo plazo con resultados duraderos.
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