Операциите по поддръжка, които използват компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS), често имат функция за отчитане и анализ, която може да издава отчети. Тези отчети са от решаващо значение за всеки екип по поддръжка, защото могат да им помогнат да получатнезабавна визуализацияна това как се изпълняват усилията им за превантивна поддръжка. С възможността за проследяване на ключови показатели за ефективност (KPI) с бързина и простота, отчетите на CMMS могат да помогнат за по-рационализиране на процесите на вземане на решения.
В тази статия ще разгледаме какво представляват CMMS отчетите и различните видове, от които можете да се възползвате. Освен това ще разгледаме няколко примера за CMMS отчети от Fabrico, за да ви помогнем да направите решенията, свързани с поддръжката, на вашата организация още по-ефективни и продуктивни.
Софтуерът CMMS надхвърля издаването на работни поръчки, проследяването на инвентара и управлението на резервни части. Този софтуер предлага и CMMS отчети.
CMMS отчетите са визуализации на данни за ключови показатели за активи и поддръжка, които помагат на инженерите по поддръжката и лицата, вземащи решения в организацията:
Отчетите за поддръжка се разделят на три основни категории: отчети за ефективност на поддръжката, отчети за производителност и ключови показатели за ефективност (KPI) и отчети за превантивна поддръжка.
Нека разгледаме по-подробно каква информация съдържа всеки от тях.
С множество категории CMMS отчети и табла за управление, сега ще разгледаме различни примери за CMMS отчети от софтуера за управление на поддръжката на Fabrico. Това ще ви помогне да определите кои от тях са идеално подходящи за нуждите на вашата организация и как те могат да ви помогнат да постигнете целите си за производство, поддръжка и ремонт.
Производствените предприятия или фабрики използват машини, за да подобрят производствените си процеси. Тези машини обаче са скъпи активи. Всеки път, когато някоя от тях се повреди, това води доскъпоструващ непланиран престой. Когато тази информация се събере за всички машини за даден период, например един месец, шест месеца или година, се получава общ отчет за престоите.
Когато отделът по поддръжка е запознат с тези часове, той може да предприеме по-ефективни действия за подобряване на показателите за престой чрез превантивни и планирани дейности по поддръжка . По-специално,превантивната поддръжка може да бъде планирана предварителноили по време на извънпикови производствени часове. Причината за това е да се осигури безпроблемен поток от операции, като се поддържа дълготрайността на активите и се позволява на машините да работят възможно най-оптимално.
Графика за визуализация на данни от програма за поддръжка на CMMS може също да изобрази общото време на престой за конкретен заявен период с разбивка по причина. Например, мениджърът на съоръжение може да види спешните задачи,процента на завършената работаи времето, прекарано в такива задачи.
Възможно е също така да видите еднократни задачи с процента им на изпълнение и изразходваното време. Същото важи и за периодичните задачи и задачите, спрени от оператор. Такава визуализация е отличен начин дасе видят причините за престоя. Това може да помогне на екипите да управляват по-добре задачите по поддръжката в бъдеще.
Използвайки цветове, стълбовидни диаграми и таблици, за да помогнат на екипите по поддръжка да управляват времето си на престой, друг важен пример за отчет за CMMS система разглеждамашини с най-голямо общо време на престой. Това са активи, които са се сблъскали с най-голям обем престои през избран период.
В допълнение към името на машината и времевата рамка, е възможно да се видят и спешни, еднократни, периодични и задачи, спрени от оператор. Освен това, мениджърите по поддръжката могат незабавно да видят спиранията на машините, тяхното местоположение, общото време на престой, броя на спиранията и средната продължителност на спиранията за спрялата машина. Следователно, те могат да помогнатза рационализиране и подобряване на управлението на съоръженията.
Данните от CMMS ви дават представа за историята на ремонтите на машините, което е информация за историята на ремонтите на дадена машина. Когато влезете втаблото си за анализиза този отчет, можете да започнете с филтриране по определени критерии, като например времева рамка, състояние, тип задача, местоположение и машина.
Освен това, можете да експортирате файлове и да получите незабавен преглед на машинните задачи, завършени навреме, завършени със закъснение, в процес на изпълнение, предстоящи, за потвърждение, пропуснати и отменени. Всеки оттези критерии може да бъде филтриран дори допълнително,като щракнете върху бутона за повече информация, който предоставя по-подробна информация за:
Допълнителна възможност за наблюдение на дейностите по поддръжка на активите и жизнения цикъл на поддръжката е да проверяватеисторията на ремонтите по задачи,когато използвате CMMS. Можете да извършите индивидуално търсене за конкретен актив, всички активи или група активи.
Освен това, този тип отчет може да помогне на екипите да филтрират събития по дати за стари и актуализирани ремонтни дейности по различно оборудване.
Хубавото на тези отчети е, че те също така позволяват на екипите да преглеждат важна информация, включително:
Тезименюта и заглавия на колоните са регулируемии могат да бъдат сортирани по приоритет, дата и други критерии, споменати тук.
С отчетите за ефективност на служителите на Fabrico можетеда видите нивата на производителност на всеки служител, независимо от неговата роля или местоположение. Можете също така да филтрирате задачите и отговорностите на служителите по дата.
Други критерии, които можете да разгледате, включват следното:
Когато щракнете върху бутона „вижте още“ до името на всеки служител, можете да разгледате още по-подробно и да видите по кои задачи е работил. Примери за критерии, които можете да разгледате, са статус, номер, дата, първа дата, име на работната поръчка, машина, очаквана продължителност, отчетена продължителност и общо време за реакция.
Всяка задача, изпълнена от отделен служител, обаче може да бъде допълнително разбита. С CMMS системата на Fabrico е възможно да кликнете върху „преглед“, за да получите номера на задачата, датата, на която е била изпълнена работата, и колко време е отнела. Можете също така да разберете кой е служителят и какво е правил, включително описание на задачата и да изпратите всички прикачени файлове.
Научете повече за най-добрите практики за управление на работни поръчки , за да подобрите оперативната си ефективност.
Ако търситемесечна разбивка на броя задачи по поддръжка, извършени за период от една година, CMMS решенията на Fabrico предлагат достъп и до тази информация.
Когато кликнете върху бутона „виж още“ до всеки елемент от реда, който определя въпросната машина, можете да видите нейния статус, номер, дата, първа дата, име на задачата, име на машината, очаквана продължителност на задачата, отчетена продължителност и общо време за реакция. Освен това, всяка машина може да бъде разгледана по-подробно, когато кликнете върху бутона „преглед“ до нея.
Това ще отвори нов прозорец, който ви дава достъп до информация като номера на задачата, първата планирана дата, дали е периодична или еднократна задача и дали е била пропусната или не. Ще можете също да видите кой е създал задачата, къде се намира активът, очакваната продължителност, отчетената продължителност, кога е била планирана и въпросната машина.
Накрая, операторът можеда добави описание на задачатаи всички необходими файлове към нея, за да помогне на бъдещите оператори да разберат по-добре извършената работа. Възможно е да се предостави контролният списък, който е бил следван, както и бележки, които може да са необходими за обяснение на извършената работа. Нещо повече, това прави изпълнението на работните поръчки много по-информирано и детайлно.
Управлениетона резервните части иинвентара е още по-рационализирано и достъпнос отчетите за материали, зададени от софтуера за поддръжка CMMS на Fabrico. С тази функция за отчитане можете да търсите активи на компанията и да филтрирате по дата.
Информацията и видимостта се предоставят в табличен формат, върху който можете да щракнете и да го конфигурирате, както и с множество раздели. Това ви позволява да видите състоянието, номера на задачата, името на задачата, дали е еднократна или спешна задача, местоположение, машина, машинен код, цена на резервните части и използваните резервни части.
Тази таблица можелесно да бъде експортираназа различни цели, свързани с вземане на решения и водене на записи.
Например, двигател във втори блок изискваше еднократно решение, използващо трипръстенови резервни части М12. Отново, колоните са сортируеми и могат да представят необходимата информация от последната към най-новата или обратно.
В една от нашите статии в блога можете да проучите повече за софтуера за управление на производствените запаси .
С облачната CMMS система на Fabrico, важните и подробни отчети са само на един клик разстояние.
Техният лесен за употреба интерфейс и пълната им изчерпателност предоставят отличен начин да ви помогнат да внедрите генерирани анализи, за даподобрите производителността на вашите машини и цялостните операции по поддръжка.
Чувствайте се свободни да се свържете с нас или да насрочите безплатна демонстрация още днес.Никога няма да съжалявате, че сте използвали едно от най-добрите CMMS решения, което ви помага да изведете организационната си производителност на следващото ниво, като същевременно въвежда рентабилна поддръжка на вашите операции.
Нищо няма да издигне усилията ви за превантивна поддръжка на следващото ниво повече от приложими, подробни и прецизни анализи и отчети, които правят анализа на данните по-лесен, по-добър и по-бърз.
Ефективността на поддръжката ще се подобри значително и ще достигне нови висоти с правилния софтуер за поддръжка CMMS. Освен това, тези отчети могат да помогнат за по-бързи и по-ефективни процеси на вземане на решения, което ще е от полза за организацията в дългосрочен план с трайни ползи и резултати.
Препоръчваме ви да разгледате CMMS на Fabrico катоводещо решение за управление на поддръжкатаза вашата организация.
С изключително достъпни абонаментни планове и екип, готов да отговори на всички ваши въпроси, не се колебайте да се свържете с нас и ние ще ви помогнем да изведете процесите си на превантивна поддръжка на следващото ниво с базирани на данни практически анализи и още много други, достъпни само с едно щракване на бутон.
Login
Блог
