Les opérations de maintenance utilisant un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) disposent souvent d'une fonction de reporting et d'analyse permettant de générer des rapports. Ces rapports sont essentiels pour toute équipe de maintenance, car ils offrent unevisualisation instantanéede l'efficacité des actions de maintenance préventive.
Grâce à la possibilité de suivre rapidement et facilement les indicateurs clés de performance (KPI), les rapports GMAO contribuent à optimiser les processus décisionnels.
Cet article examine la nature des rapports de GMAO et les différents types disponibles. Nous présentons également plusieurs exemples de rapports de GMAO de Fabrico afin d'optimiser l'efficacité et la productivité des décisions de maintenance au sein de votre organisation.
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Voir en directLe logiciel de GMAO ne se limite pas à l'émission d'ordres de travail, au suivi des stocks et à la gestion des pièces détachées. Il propose également des rapports de GMAO.
Les rapports CMMS sont des visualisations de données des principaux indicateurs de performance des actifs et de la maintenance qui aident les ingénieurs de maintenance et les décideurs organisationnels :
Les rapports de maintenance se répartissent en trois grandes catégories : les rapports d’efficacité de la maintenance, les rapports de performance et d’indicateurs clés de performance (KPI) et les rapports de maintenance préventive.
Examinons de plus près les informations que chacun contient.
Avec ses multiples catégories de rapports et de tableaux de bord GMAO, nous allons maintenant examiner divers exemples de rapports GMAO issus du logiciel de gestion de la maintenance de Fabrico. Cela vous permettra de déterminer ceux qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation et comment ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de production, de maintenance et de réparation.
Les usines utilisent des machines pour optimiser leurs processus de production. Cependant, ces machines représentent des investissements importants.
Toute panne engendredes temps d'arrêt imprévus et coûteux. La collecte de ces informations pour l'ensemble des machines sur une période donnée (un mois, six mois ou un an, par exemple) permet d'établir un rapport sur les temps d'arrêt totaux.
Lorsque le service de maintenance est informé de ces heures, il peut prendre des mesures plus efficaces pour améliorer les indicateurs de temps d'arrêt grâce à des efforts de maintenance préventive et planifiée . En particulier,la maintenance préventive peut être programmée à l'avanceou pendant les heures creuses de production. L'objectif est d'assurer la continuité des opérations en prolongeant la durée de vie des équipements et en permettant aux machines de fonctionner de manière optimale.
Un graphique de visualisation des données issu d'un programme de maintenance GMAO peut également représenter le temps d'arrêt cumulé pour une période donnée, ventilé par cause. Par exemple, un responsable d'installations peut visualiser les tâches urgentes, lepourcentage de travaux effectuéset le temps consacré à chacune d'elles.
Il est également possible de visualiser les tâches ponctuelles, leur pourcentage d'achèvement et le temps passé. Il en va de même pour les tâches périodiques et celles interrompues par un opérateur.
Cette visualisation permet d'identifier les causes des interruptions de service etd'aider les équipes à mieux gérer les opérations de maintenance.
L'utilisation de couleurs, de graphiques à barres et de tableaux pour aider les équipes de maintenance à gérer leurs temps d'arrêt est un autre exemple important de rapport de système GMAO. Ce rapport concerneles machines présentant le temps d'arrêt total le plus élevé. Il s'agit des équipements ayant subi le plus grand nombre d'arrêts sur une période donnée.
Outre le nom de la machine et la période concernée, il est également possible de visualiser les arrêts urgents, ponctuels, périodiques et les tâches interrompues par un opérateur. De plus, les responsables de la maintenance peuvent consulter instantanément les arrêts machines, leur localisation, leur temps d'indisponibilité total, le nombre d'arrêts et la durée moyenne d'arrêt de chaque machine.
Ils peuvent ainsioptimiser la gestion des installations.
Les données de la GMAO vous donnent un aperçu de l'historique des réparations des machines. Une fois connecté à votretableau de bord analytiquepour ce rapport, vous pouvez commencer par filtrer selon certains critères, tels que la période, le statut, le type de tâche, l'emplacement et la machine.
De plus, vous pouvez exporter des fichiers et obtenir un aperçu immédiat des tâches machine terminées à temps, terminées en retard, en cours, à venir, à confirmer, manquées et annulées. Chacun deces critères peut être filtré. Pour en savoir plus, cliquez sur le bouton « Plus d’informations », qui vous donnera des détails supplémentaires sur :
Une autre option pour suivre vos activités de maintenance et le cycle de vie de vos équipements consiste à consulter l'historique des réparations par tâchedans votre logiciel de GMAO. Vous pouvez effectuer une recherche individuelle pour un équipement spécifique, pour tous les équipements ou pour un groupe d'équipements.
De plus, ce type de rapport peut aider les équipes à filtrer les événements par date pour les travaux de réparation anciens et récents sur différents équipements.
L’avantage de ces rapports est qu’ils permettent également aux équipes de consulter des informations essentielles, notamment :
Cesmenus et en-têtes de colonnes sont ajustableset peuvent être triés par ordre de priorité, de date et selon d'autres critères mentionnés ici.
Grâce aux rapports d'efficacité des employés de Fabrico, vous pouvezconsulter les niveaux de productivité de chaque employé, quel que soit son rôle ou son lieu de travail. Vous pouvez également filtrer les tâches et les responsabilités des employés par date.
Voici d'autres critères que vous pouvez prendre en compte :
En cliquant sur le bouton « Voir plus » à côté du nom de chaque employé, vous pouvez accéder à des informations plus détaillées et consulter les tâches qu'il a effectuées. Vous pouvez notamment consulter le statut, le numéro, la date, la date de début, le nom de l'ordre de travail, la machine, la durée estimée, la durée réelle et le temps de réaction total.
Cependant, chaque tâche effectuée par un employé peut être détaillée. Grâce à la GMAO de Fabrico, un simple clic sur « Afficher » permet d'obtenir le numéro de la tâche, la date d'exécution et sa durée.
Vous pouvez également identifier l'employé et connaître sa mission, notamment la description de la tâche et la possibilité de joindre des fichiers.
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Si vous recherchez unrécapitulatif mensuel du nombre de tâches de maintenance effectuées sur une période d'un an, les solutions CMMS de Fabrico vous permettent également d'accéder à ces informations.
En cliquant sur le bouton « Voir plus » à côté de chaque ligne décrivant la machine concernée, vous pouvez consulter son statut, son numéro, sa date, sa première date d'utilisation, le nom de la tâche, le nom de la machine, la durée estimée de la tâche, la durée enregistrée et le temps de réaction total. De plus, vous pouvez afficher des informations plus détaillées sur chaque machine en cliquant sur le bouton « Afficher » situé à côté.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous donnant accès à des informations telles que le numéro de la tâche, la date initialement prévue, sa nature (ponctuelle ou périodique) et son statut (oubliée ou non). Vous pourrez également consulter l'auteur de la tâche, l'emplacement de l'équipement, la durée estimée, la durée réelle, la date de planification et la machine concernée.
Enfin, l'opérateur peutajouter une description de la tâcheet tous les fichiers nécessaires afin d'aider les opérateurs suivants à mieux comprendre le travail effectué. Il est possible de fournir la liste de contrôle suivie ainsi que des notes explicatives.
De plus, cela permet de compléter les ordres de travail de manière beaucoup plus précise et détaillée.
La gestiondes pièces détachées etdes stocks est encore plus simple et économiquegrâce aux rapports de tâches et de matériel du logiciel de maintenance CMMS de Fabrico. Cette fonctionnalité de reporting permet de rechercher les actifs de l'entreprise et de filtrer par date.
Les informations et la visibilité sont présentées sous forme de tableau interactif, avec plusieurs onglets. Vous pouvez ainsi consulter le statut, le numéro et le nom de la tâche, son caractère ponctuel ou urgent, son emplacement, la machine concernée, son code machine, le prix des pièces détachées et les pièces utilisées.
Ce tableau peutêtre facilement exportéà des fins de prise de décision et de tenue de registres.
Par exemple, pour la construction du deuxième moteur, une solution unique a été nécessaire, utilisant trois pièces de rechange pour le segment M12. Là encore, les colonnes sont triables et peuvent présenter les informations souhaitées de la plus récente à la plus récente, ou inversement.
Dans l'un de nos articles de blog, vous pouvez en apprendre davantage sur les logiciels de gestion des stocks de fabrication .
Avec la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) basée sur le cloud de Fabrico, les rapports importants et détaillés sont accessibles en un clic.
Leur interface conviviale et leur exhaustivité constituent un moyen exceptionnel de vous aider à mettre en œuvre les informations générées pouraméliorer les performances de vos machines et vos opérations de maintenance globales.
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Rien ne permettra de faire passer vos efforts de maintenance préventive au niveau supérieur mieux que des analyses et des rapports exploitables, détaillés et précis, qui rendent l'analyse des données plus simple, meilleure et plus rapide.
L'efficacité de la maintenance connaîtra des gains considérables et atteindra de nouveaux sommets grâce à un logiciel de GMAO performant. De plus, ces rapports permettent d'accélérer et d'optimiser les processus décisionnels, ce qui profite à l'organisation sur le long terme et génère des bénéfices et des résultats durables.
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