Внедряването на компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS) във вашия производствен завод може да бъде трудна задача.
От организационното ангажиране до назначаването на системен защитник, трябва да се придържате към някои отнай-добрите практики в индустриятаза оптимални резултати.
В тази статия ще разгледаме 10-те най-добри практики за CMMS, за да гарантираме, че преходният период на вашата организация ще бъде възможно най-гладък. Възползвайте се максимално от добре структуриран план за внедряване на CMMS, като следвате указанията по-долу.
Някои от най-добрите практики за CMMS, които можете да приложите във вашата организация преди, по време и след внедряването, включват следното:
Изборът на CMMS софтуер за поддръжка на вашите инсталации и съоръжения трябва да започне с разбиране на общата картина от страна на всички в организацията. Това означава, че трябва да започнете от върха на организационната йерархия чак до долу.
За висшето ръководство и ръководителите е необходимо да ги убедите вефективността, която ще донесе CMMS. Това също така ще доведе до очевидно намаляване на разходите и ще подобри възвръщаемостта на инвестициите (ROI).
Ако обаче не получите подкрепата и съгласието на ръководството, е малко вероятно да стигнете далеч с усилията си за внедряване на CMMS. Средното ръководство също трябва да бъде убедено в ефективността на CMMS решението, защото те ще бъдат тези, които разчитат най-много на него.
Освен това, трябва да включите и членовете на вашия екип, като техници и инженери (включително тези на по-ниско ниво, като например служители по въвеждане на данни). Всички те трябва да знаят как и кога да използват CMMS софтуера с пълния му потенциал за цялостните ползи за организацията.
За да постигнете съгласие в цялата организация, не забравяйте да извършите оценка на нуждите, да създадете „план за действие“ (включително разходи, срокове, спестявания и възвръщаемост на инвестициите), да оцените текущите си процеси, да идентифицирате евентуални пречки или пречки. Не забравяйте да посочите защо CMMS е добра за постигане на целите на организацията.
След като получите поддръжка в цялата организация за вашата CMMS система, трябва да се уверите, че тя отговаря на вашите нужди. В някои случаи CMMS системите могат да предлагат много предимства, но може да не са интуитивни за използване.
Поради това, новата CMMS система трябва да може да сеперсонализира и конфигурира. Това означава, че различни членове на екипа с различни нива на умения могат да я използват ефективно и да извършват по-добра работа по поддръжката.
Що се отнася до функциите за отчитане и управление на доставчиците, функциите за достъп трябва да бъдат активирани за служителите, които трябва да ги използват, докато за останалите те са деактивирани.
Други области, за които трябва да внимавате, включват променящи се елементи, като прозорци или етикети. Като алтернатива, може да пожелаете да настроитетипове потребители, базирани на роли,за по-добро разделение на задълженията и намаляване на сложността.
Колкото по-лесно е за вашия екип да използва CMMS, толкова по-високи са процентите на приемане и толкова по-бърз е процесът на внедряване, така че вашата организация да може да се възползва от предимствата му.
Независимо дали управлявате едно производствено предприятие или имате няколко съоръжения, знаете много добре, че забавянето в комуникацията може да бъде значителен недостатък. С правилно внедрена CMMS, комуникацията на вашия екип ще се подобри.
Това е особено подобрено, когато CMMS има мобилни функции.
Възползвайки се от факта, че почти всеки носи мобилен телефон със себе си, те ще могат да имат достъп до системата отвсякъде и по всяко време.
Това можеда намали разходите и времето, прекаранов пътуване между офиса и работното място. Също така може да направи екипите по-ефективни, да елиминира зависимостта от хартиени записи и да осигури актуализации и известия в реално време.
Освен това, функционалността на мобилното приложение на CMMS може да даде възможност на вашия екип да прави снимки и видеоклипове на всякакви механични проблеми, като по този начин улеснява по-бързите и по-точни ремонти. Други предимства включват възможности за сканиране на QR кодове, интеграция с носими устройства и интелигентни мобилни известия.
Освен това, мениджърите по поддръжката могат да одобряват заявки за поддръжка, да контролират задачите и да проследяват напредъка в реално време от всяко място. В крайна сметка това може да доведе до повишена производителност и ефективност.
Открийте повече за предимствата на мобилната CMMS система и как тя може да допринесе за по-добър работен процес.
Внедряването на програма за поддръжка на CMMS изисква време и внимателно планиране.
За тази цел, вашият доставчик на CMMS не трябва да бъде бърза операция. Той трябва да ви предложиобширна поддръжказа срока на лицензионното ви споразумение за използване на техния софтуер. Поддръжката на клиентите е от решаващо значение във всички фази на внедряването на CMMS, за да можете вие и вашият екип да използвате новата технология успешно.
Освен обслужване на клиенти, трябва да имате и лице за контакт, с което можете да общувате. Отворените канали за комуникация по имейл и телефон с бързи нива на реакция са чудесен начин за изясняване на всякакви проблеми и справяне с потенциални пречки.
Това е и добър начин да получите отговори на всички ваши въпроси, включително най-добри трикове, които могат да ви помогнат да спестите време и усилия. Трябва също да се поинтересувате за актуализациите на софтуера, колко често се случват и какво да очаквате в тези случаи (например дали са платени и колко време отнемат).
Някои доставчици на CMMS решения, като Fabrico, предлагат еднодневна интеграция с лесно внедряване. Въпреки че изборът на правилното CMMS решение би отнел време и тестване, внедряването може да бъде лесно с правилния партньор, който предлага отлични нива на поддръжка и осигурява бъдещето на вашите операции.
За да дадете възможност на служителите си да използват успешно CMMS, трябва да внедрите програма за обучение, която да им помогне да се адаптират по-добре към промените.
Вашата програма за обучение трябва да е насочена към всички участници в процеса; от най-младшите до най-старшите, като например техници по поддръжката, ръководители и администратори. Обучението трябва да обхваща навигацията в системата, въвеждането на данни, управлението на работните поръчки, планирането на превантивната поддръжка , отчитането и всяка друга функция, използвана от вашето предприятие, включително персонализирани критерии.
Когато вашият екип разбира възможностите и функционалностите на CMMS, той ще бъде по-добре подготвен дая използва оптимално. Това ще доведе до намалено време на престой, по-голяма ефективност, рационализирани процеси, повишена производителност и по-добра надеждност на активите.
Поради това, вашата програма за обучение трябва да бъде всеобхватна и да включва редовни комуникационни сесии, семинари на живо, видео и онлайн уроци, както и документирани материали, за да се отговори на възможно най-много различни стилове на обучение.
Също така си струва да се отбележи, че обучението трябва да бъде непрекъснат процес. Това означава, че не трябва да е еднократно събитие само по време на фазата на внедряване, но и когато станат достъпни актуализации на софтуера.
От съществено значение е да използвате пълния потенциал на вашата CMMS система. Това означава не само да я използвате за планиране и иницииране на работни поръчки и задачи за превантивна поддръжка, но и за отчитане и анализ на CMMS системата .
Подходящият CMMS софтуер ще може да ви предостави информация за вашите активи, като например тяхната производителност и процедурите ви за превантивна поддръжка. Тези данни ще ви помогнат много да планирате бюджета си и да прогнозирате бъдещите изисквания. Освен това, данните за производителността на машините и състоянието на активите могат да генерират лесно смилаеми данни и отчети чрезграфики и диаграми.
Например, можете да наблюдавате ключовите показатели за ефективност (KPI) на вашата CMMS система , да идентифицирате модели и пропуски и да оценявате ефективността на вашите стратегии. Освен това, тези данни могат да бъдат споделяни със съответните хора във вашата организация и можете да ги използвате за по-добро вземане на решения.
Повечето, ако не и всички, производствени предприятия и съоръжения, както и техните служители, трябва да спазват местните стандарти, разпоредби и закони. За тази цел вашият доставчик на CMMS трябва да бъденадлежно акредитиран,като спазва стандартите за съответствие ISO и IFA.
Това означава, че вашият доставчик трябва да може да ви гарантира пълно спазване на съответните закони. Поради това той ще трябва да докаже, че има необходимата застраховка, пълномощия, лицензи и документация. Така че, когато пристигне инспектор или е насрочен одит, можете да бъдете напълно сигурни, че сте покрити в случай на нещо непредвидено.
В допълнение към това, възможностите за управление на съответствието могат да бъдат интегрирани във вашата програма за поддръжка. Това означава, че неакредитираният персонал ще има ограничен достъп до CMMS, докато акредитираният персонал ще има по-пълен достъп.
Чрез тази най-добра практика за CMMS, организациите могат да се защитят от потенциални оперативни, финансови и правни предизвикателства.
Като основни потребители на вашата CMMS платформа, членовете на вашия екип по поддръжка би трябвало да използват и да се възползват най-много от софтуера. Те се считат заежедневните потребители на платформатавъв вашата организация и ще се нуждаят от известно обучение, за да свикнат с внедряването.
Тази цел може да бъде постигната, когато вашият екип по поддръжка активно използва CMMS от самото начало, за да планира задачи, да създава задачи с подробни контролни списъци, да планира задачи за превантивна поддръжка, да следи резервните части и да генерира подробни визуализации.
По-плавният поток на комуникация чрез тези действия и започването на дискусии осигурява повече пространство за изясняване на евентуални проблеми и по-малко място за грешки в бъдеще, тъй като целият екип е комфортно с платформата CMMS.
CMMS не може да функционира без данни. Когато една организация внедри CMMS, данните са ключов компонент за ефективното функциониране на системата.
За да започнете процеса на прехвърляне на данни от наследена система, трябва да се уверите, че разполагате с всички необходими данни и че те са стандартизирани.
Данните могат да бъдат „почистени“ чрез премахване на дубликати, коригиране на грешки, валидиране на целостта на данните и експортирането им в съвместими формати. Междувременно, стандартизацията може да се осъществи, когато има ясни насоки за кодовете, имената, атрибутите на всяка машина, нейната част от йерархията на активите и др. Вашият екип трябва да бъде добре обучен за въвеждане и използване на стандартизирани данни, за да се избегне объркване и да се сведе до минимум потенциалната загуба на време при търсене на данни.
След като данните са почистени и стандартизирани, е време да ги съпоставите със съответните полета в CMMS. За щастие, някои доставчици на CMMS предлагат интуитивна функция за импортиране на данни, за да гарантират, че това действие не е проблем.
Целият процес на прехвърляне на данни трябва да бъде напълнозащитен и поверителен. За тази цел може да се наложи да се извърши криптиране на данните, да се ограничи контролът на достъпа и да се осигури спазване на правилата за защита на данните.
Като последна най-добра практика за CMMS, е от съществено значение за вас и вашия екип да измервате всички подобрения, произтичащи от внедряването на вашето CMMS решение.
Това означава измерване на показатели като подобрения в производителността, намаляване на времето за престой, намалени разходи за закупуване и управление на резервни части, по-голяма ефективност на екипа и увеличен живот на активите.
Когато сте в състояние количествено да определите резултатите и ползите от внедряването на CMMS платформа във вашите операции, ще имате по-здрава основа за бъдещо вземане на решения.
Освен това ще можете да демонстрирате на членовете на борда и ръководството всички предимства и икономии на разходи, свързани със CMMS, което в крайна сметка ще увеличи възвръщаемостта на инвестициите им.
Ако искате да подобрите усилията си за превантивна поддръжка, да имате по-добро управление на активите, да намалите времето за престой и да повишите ефективността, трябва да изберете правилния доставчик на CMMS.
С Fabrico получавате всичко това и много повече.
Като надежден и акредитиран доставчик, изборът на Fabrico означава, че можете да се възползвате от множество предимства, включително:
Освен всичко това, Fabrico може да ви помогне да намалите наполовина времето за престой и да намалите престоите на машините и разходите за резервни части с 20%.
Освен това, софтуерът за управление на поддръжката може да бъде интегриран само за един ден, а лекотата му на използване е известна в цялата индустрия.
Всичко, което трябва да направите, е да опитате. Запазете си час за демонстрацияс Fabrico още днес!
Следването на най-добрите практики на CMMS е най-сигурният, бърз и ефективен начин да помогнете на вашата организация да стане по-ефективна.
Задачите по превантивна поддръжка ще станат рационализирани, когато целият ви екип е на борда и е преминал през необходимото обучение.
Интеграцията на данните ви също ще ви помогне, както и наличието на анализи и отчети.
Като цяло, следването на тези най-добри практики може да помогне на дейностите по поддръжка на вашата организация да станат по-ефективни, като същевременно производството ви ще получи значителен тласък.
Login
Блог
