Ако искате да използвате данните за по-стратегическо вземане на организационни решения и да имате безпроблемни процеси на поддръжка, не пренебрегвайте ролята на CMMS (компютъризирана система за управление на поддръжката).
Изборът на система и внедряването на CMMS обаче са две различни неща. Добре обмисленият план за внедряване е от решаващо значение за успеха на вашата организация. Ето защо в тази статия очертаваме 12 от най-важните стъпки зауспешно внедряване на CMMS.
Прочетете нататък, за да научите повече!
По-долу са предложените от нас 12 стъпки, за да се гарантира, че процесът на внедряване на CMMS протича възможно най-гладко.
Първата част от вашия план за внедряване на CMMS е да дефинирате изискванията, целите и измеримите резултати на вашата организация. Организационните изисквания ще бъдат силно специфични за вашия бизнес. Например, може да ви е необходима CMMS, която да ви помогне с превантивните задачи по поддръжка и управлението на инвентара. Това са аспекти, които трябва да обмислите.
Освен това, трябва да обмислите какви са целите и задачите на вашата CMMS система. Какво искате софтуерът да постигне за вашия бизнес? След като сте определили целите си, е време да помислите за измерими резултати илиKPI(ключови показатели за ефективност). Примери за KPI включват разходи по клас оборудване, оборот и управление на запасите, потенциална загуба на производство (ако/когато оборудването се повреди), ефективност на работните поръчки и намаляване на времето на престой.
Ръководството на вашата организация е отговорно за финансовите резултати на бизнеса. То разглежда цифрите, за да реши дали нововъведеното решение ще донесе възвръщаемост на инвестицията (ROI).
Въпреки че внедряването на CMMS във вашата организация ще постигне този краен резултат, то имафинансови последици. Членовете на борда може да не са склонни да харчат допълнителни ресурси за инвестиране в CMMS.
Когато обаче представяте средносрочните и дългосрочните ползи на ръководителите във вашата организация, трябва да подчертаете, че тяхната подкрепа е жизненоважна за дългосрочния успех на бизнеса.
Преминаването от хартиено водене на записи към дигитализирано управление на поддръжката е чудесен начин запредотвратяване на разходи,свързани с престои, като същевременно се подобрява оперативната ефективност и производството. Когато висшите ръководители видят ползите за организацията, те са по-склонни да предложат своята подкрепа и ангажимент към каузата.
Третата стъпка от вашия план за проект за внедряване на CMMS включва избора на правилния доставчик на CMMS. Това трябва да започне с проучване, при което избирате няколко, които отговарят на нуждите на вашата организация.
За да вземете информирано решение, помислете за това да прочетете нашата статия за най-добрия CMMS софтуер .
Въпреки че може да изглежда очевидно,прочетете онлайн отзивии отбележете всички предупредителни знаци за негативен опит с процеса на внедряване на софтуер на всеки доставчик. Попитайте организацията как са били обработени тези негативни ситуации и поискайте да видите казуси/отзиви от клиенти. След това определете дали сте доволни от отговорите им. Препоръчително е също да поискате демонстрация и дори безплатен пробен период, за да проучите дълбочината на аналитичните функционалности.
Освен това ще ви е необходима яснота относно очакванията ви от софтуера. Например кои модули ще бъдат критични за вашите бизнес изисквания и дали ще ви е необходим софтуерът за взаимодействие с други системи.
Препоръчително е също да попитате задълготрайността на партньорството вис вашия доставчик. Търсете дългосрочни партньорства, които предлагат на вас и вашия екип правилните нива на подкрепа и обучение, когато е необходимо. Изборът на правилния доставчик на CMMS не трябва да се основава само на ценови фактори, но и на основни елементи, включително:
Имаме чудесна статия за това какво представлява CMMS , която може да ви помогне да разберете основните ѝ функции. Освен това споделяме информация за предимствата на CMMS софтуера .
Номер четири в нашия списък със стъпки за внедряване на CMMS включва подготовка за организационна промяна. Когато ръководството е приело идеята за внедряване на CMMS и сте избрали своя доставчик, е време да подготвите всички, които ще бъдат част от процеса. Това включва периодите от време преди, по време и след внедряването.
Помислете за провеждане на интервюта или анкети/доклади сред вашия екип, за да разберете каква е текущата им позиция по въпроса. Уверете се, че сте разсеяли всички опасения чрезясна комуникация. Ако е възможно, поканете вашия CMMS доставчик да проведе демонстрация на софтуера. Дайте на екипа си възможност да зададе всички въпроси, които може да възникнат.
Вероятно ще има съпротива срещу промяната. На това трябва да се отговори директно, като се проучат причините за опасенията и се обясни как CMMS решението може да бъде от полза както за екипите, така и за организацията.
Сега е време да създадете план за проект за внедряване на CMMS. Това означава, че вече сте получили съгласието на ръководството, избрали сте доставчик и сте подготвили екипа си за промяната. Вашият план за внедряване на CMMS включва прогнозиране и проектиране на това колко време ще отнеме преминаването от ръчната, хартиена система към цифровата версия.
Определетеразумни сроковеза всяка фаза от изпълнението на проекта. За да направите това, трябва да вземете предвид аспекти като:
Следващата ви задача е да сформирате екип по поддръжка. Това е екипът, който ще използва CMMS ежедневно. Преди да започнете, членовете на екипа ще трябва да разберат цялостната визия за внедряването, както и какви ползи ще донесе то на организацията.
Струва си да отделите време, за да им обясните тези подробности. След като екипът е сформиран, е препоръчително да определите „първенец по внедряването“ или някой, който ще наблюдава целия процес.
За тази цел може да се наложи да изберете член на екипа, който се счита заранен потребител. Най-вероятно това ще бъде ръководителят на проекта, който ще бъде лице за контакт както за изпълнителния екип, така и за екипа по внедряване от вашия доставчик на CMMS.
Въпреки че може да има някои, които се колебаят относно иновациите на работното място, препоръчително е дасе обърне внимание на техните опасенияот самото начало. Уверете ги, че ще бъде осигурено обучение. Подчертаването на важността на внедряването на CMMS за организацията би трябвало да помогне за гладкото протичане на процеса.
След като сформирате екип, сте готови за следващата задача – събиране и въвеждане на исторически и текущи данни в CMMS системата. Данните играят критична роля в производствените процеси и това е стъпка, към която трябва да се подхожда внимателно и прецизно. Въпреки че колкото по-бързо можете дамигрирате данните сикъм CMMS платформата, толкова по-скоро можете да започнете да се възползвате от нейните предимства, това е процедура, на която трябва да отделите време.
Примери за някои от задачите за тази стъпка включват изграждането на регистър на активите. Той обхваща информация за активите и йерархията на активите, класификацията, групирането и др. След това ще трябва да се съсредоточите върху резервните си части. Важна част от този процес е въвеждането на информация, като например наличността на резервни части, информация за съхранението и местоположението, разходи и нива на повторна поръчка.
След това трябва да изберете какъв вид превантивна поддръжка да извършите – базирана на време, базирана на употреба, базирана на състояние и т.н. Освен това, трябва точно да опишете явленията на повреди за всяка група оборудване. Това ви помага да улесните по-доброто разбиране на повредите и да идентифицирате повтарящи се повреди.
Можете също да добавите информация относно изискванията за одобрение за безопасност, подробности за инструмента, графици за калибриране, потребителски роли и изисквания за уведомяване, както и допълнителна работа, като например кодификация на вашето оборудване.
След като всички тези данни са събрани – независимо дали от хартиени записи или електронни таблици – те трябва да бъдат мигрирани към платформата CMMS. Процесът продължава с почистване на данните, което означава премахване на дубликати, адресиране на грешки, стандартизиране на информацията, валидиране на целостта на данните и др.
След като данните бъдат събрани и почистени, те са готови за мигриране и интегриране. Вашият доставчик на CMMS би трябвало да може да ви помогне с този процес, като същевременно има предвид, че сигурността на данните е от първостепенно значение.
Вашият доставчик трябва също да предлагауслуги за внедряване на CMMS , които включват обучение за вашия екип. Те трябва да са задължителни за всеки член на екипа, тъй като всички трябва да участват, когато миграцията приключи.
Следването на най-добрите практики на CMMS би допринесло за постигане на оптимални резултати.
След внедряването, вашият екип ще може да работи като добре смазана машина, като всеки член ще знае точно какво трябва да се направи. CMMS системата обаче понякога може да бъде плашеща. Освен това, тя изисква да се научи нещо ново, докато се забравят минали процеси. Обучението трябва да заобикаля всички притеснения, които членовете на екипа може да имат.
Когато провеждате обучителни сесии за CMMS, е препоръчително да осигуритемножество пътища за учене. Препоръчително е също така да провеждате седмични обучителни сесии, които позволяват отворена обратна връзка. Сдвояването на рано внедрени с късно внедрени е друга полезна стратегия, тъй като по този начин членовете на екипа могат да се подкрепят взаимно по време на процеса. Опреснителното обучение в определени периоди също може да помогне да се гарантира, че всички са наясно и че всички пропуски са отстранени, за да се затвърди наученото.
След приключване на обучението, на всеки член на екипа ще трябва да бъдат присвоени потребителски роли и отговорности по отношение на софтуера CMMS. Това е така, защото може даограничи определени права за ползванедо ограничен брой хора. Уверете се, че правилните членове на екипа са свързани, за да получават имейл и push известия на мобилните си устройства и че всички са наясно какво трябва да правят във всяка дадена ситуация.
Например, един член на екипа може да бъде назначен да се занимава с отчети и анализи, докато друг може да отговаря за извършването на превантивна поддръжка на машините. Когато всеки знае какви са неговите роли и отговорности, вашите операции са готови за успех.
Преди официалното стартиране на CMMS системата, е необходимо да се проведе щателно тестване. Това трябва да включва тестване на всеки аспект на софтуера и всяка евентуалност, която може да възникне.
Трябва да се тества йерархията на активите, дали известията се получават както трябва, дали отчетите и анализите предоставят правилната информация и други аспекти. За по-ясно разбиране на това как отчитането може да е от полза за вашата организация, разгледайте нашите примери за CMMS отчети .
Без подходящо тестване преди пускането в експлоатация, може да има пречки и предизвикателства. Те трябва да бъдат идентифицирани преди включването на CMMS, така че всички дребни проблеми да бъдат решени предварително.
Готови сте за стартирането на CMMS системата. Задали сте дата и час за тази цел. Това, което трябва да знаете обаче, е, че можете да извършите превключването и да я пуснете на етапи. В зависимост от вашите уникални организационни нужди и вашия доставчик, можете да включвате различните функционалности на CMMS поетапно.
Тазипостепенна интеграцияозначава, че можете да идентифицирате всички потенциални проблеми рано. След това можете да мащабирате капацитета, когато членовете на екипа ви започнат да се чувстват по-комфортно с използването на CMMS софтуера.
Чрез поетапна стратегия за внедряване по време на пилотна програма, можете също така да отговорите на нуждите на вашата организация, особено ако работите на различни места. Определянето на това какво работи и какво не работи в едно съоръжение може да ви помогне да приложите положителни промени. По този начин гарантирате, че предизвикателствата няма да се повтарят в различните производствени предприятия.
Независимо дали сте внедрили вашата CMMS система на етапи или сте го направили наведнъж, трябва непрекъснато да наблюдавате системата и как вашият екип взаимодейства с нея.
Трябва да идентифицирате всички възникващи предизвикателства и да се уверите, че те са решени незабавно, за да не се повтарят.
Трябва също да обмислите осигуряването на непрекъснато обучение на работното място за членовете на вашия екип. Това ще им помогне да опреснят някои основни функционалности на CMMS, които може да не използват често.
С Fabrico, внедряването на CMMS система ставабезпроблемноза всички във вашата организация. Това е така, защото може да бъде настроена само за един ден. Автоматизиранатафункция за импортираневи помага да импортирате цялата информация за вашите машини в нашата CMMS платформа.
Освен това, софтуерът е изключително интуитивен за използване и не е необходимо специално обучение. Наред с цялата помощ, от която се нуждаете за внедряването на CMMS софтуера, ще получавате съвети на всяка стъпка.Всичко, което трябва да направите, е да се свържете с нас.
Надяваме се, че това ръководство за внедряване на CMMS ви е било полезно. Винаги си струва да помним, че добре изпълненото внедряване на CMMS има множество дългосрочни ползи за организацията. Възползвайте се от силата на CMMS като инструмент занепрекъснато усъвършенстване и повишена ефективност на поддръжката и наблюдавайте как вашата организация процъфтява.
Искате да сте с една крачка напред в динамичния пейзаж на управлението на поддръжката? Прочетете нашата статия за най-новите тенденции в CMMS в производството .
Login
Блог
