If you want to leverage data for more strategic organisational decision-making and have smooth maintenance processes in place, don't overlook the role of a CMMS (computerised maintenance management system).
However, choosing your system and implementing a CMMS are two different things. A well-thought-out implementation plan is crucial for your organisation’s success. That’s why, in this article, we outline 12 of the most important steps to successful CMMS implementation.
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Im Folgenden finden Sie unsere empfohlenen 12 Schritte, um sicherzustellen, dass der CMMS-Implementierungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft.
Der erste Teil Ihres CMMS-Implementierungsplans besteht darin, die Anforderungen, Ziele und messbaren Ergebnisse Ihrer Organisation zu definieren. Die organisatorischen Anforderungen sind sehr spezifisch für Ihr Unternehmen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein CMMS, das Sie bei vorbeugenden Wartungsaufgaben und der Bestandsverwaltung unterstützt. Dies sind Aspekte, über die Sie nachdenken sollten.
Darüber hinaus müssen Sie überlegen, was Ihre CMMS-Ziele sind. Was soll die Software für Ihr Unternehmen erreichen? Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, über messbare Ergebnisse nachzudenken, oder KPIs (wichtige Leistungsindikatoren). Beispiele für KPIs sind Kosten nach Geräteklasse, Lagerumschlag und -verwaltung, potenzieller Produktionsausfall (wenn die Ausrüstung ausfällt), Arbeitsauftragseffizienz und Reduzierung von Ausfallzeiten.
Die Geschäftsführung Ihrer Organisation trägt die Verantwortung für die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Sie schauen sich die Zahlen an, um zu entscheiden, ob eine neu eingeführte Lösung einen ROI (Return on Investment) bringt.
Obwohl die Implementierung eines CMMS in Ihrem Unternehmen dies tun wird Um dieses Endergebnis zu erreichen, hat es Kostenauswirkungen. Vorstandsmitglieder zögern möglicherweise, zusätzliche Ressourcen in ein CMMS zu investieren.
Wenn Sie jedoch das Medium präsentieren, Um den Führungskräften in Ihrer Organisation langfristige Vorteile zu bieten, müssen Sie betonen, dass ihre Unterstützung für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Abkehr von der papierbasierten Aufzeichnung hin zu Das digitalisierte Wartungsmanagement ist eine großartige Möglichkeit, Kosten vermeiden im Zusammenhang mit Ausfallzeiten bei gleichzeitiger Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Produktion. Wenn Führungskräfte die Vorteile für die Organisation erkennen, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre Unterstützung und ihr Engagement für die Sache anbieten.
Der dritte Schritt in Ihrem CMMS-Implementierungsprojekt Der Plan beinhaltet die Auswahl des richtigen CMMS-Anbieters. Dies sollte mit einer Recherche beginnen, bei der Sie mehrere auswählen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Sie darüber nachdenken, zu gehen durch unseren Artikel über die beste CMMS-Software.
Obwohl es selbstverständlich erscheinen mag, Online-Rezensionen lesen und erkennen Sie alle Warnsignale bezüglich negativer Erfahrungen mit dem Softwareimplementierungsprozess jedes Anbieters. Fragen Sie die Organisation, wie mit diesen negativen Situationen umgegangen wurde, und fordern Sie Fallstudien/Kundenreferenzen an. Stellen Sie dann fest, ob Sie mit ihren Antworten zufrieden sind. Es ist außerdem ratsam, eine Demo oder sogar eine kostenlose Testversion anzufordern, um die Tiefe der Analysefunktionen kennenzulernen.
Außerdem benötigen Sie Klarheit über Ihre Erwartungen an die Software. Zum Beispiel, welche Module für Ihre Geschäftsanforderungen von entscheidender Bedeutung sind und ob Sie die Software für die Schnittstelle zu anderen Systemen benötigen.
Es empfiehlt sich auch, nachzufragen Langlebigkeit Ihrer Partnerschaft bei Ihrem Anbieter. Suchen Sie nach langfristigen Partnerschaften, die Ihnen und Ihrem Team bei Bedarf das richtige Maß an Unterstützung und Schulung bieten. Die Auswahl des richtigen CMMS-Anbieters sollte nicht nur auf Kostenfaktoren basieren, sondern auch auf wesentlichen Faktoren, darunter:
Wir haben einen tollen Artikel über Was ein CMMS ist, das Ihnen helfen kann, seine Kernfunktionalität zu verstehen. Darüber hinaus geben wir Einblicke in die Vorteile von CMMS-Software.
Nummer vier auf unserer Liste der CMMS-Implementierungen Zu den Schritten gehört die Vorbereitung auf organisatorische Veränderungen. Wenn das Management von der Idee der Implementierung eines CMMS überzeugt ist und Sie sich für Ihren Anbieter entschieden haben, ist es an der Zeit, alle an dem Prozess beteiligten Personen vorzubereiten. Dazu gehören die Zeiträume vor, während und nach der Implementierung.
Erwägen Sie die Durchführung von Interviews oder Umfragen/Umfragen untereinander Ihr Team soll verstehen, wo es derzeit zu diesem Thema steht. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedenken durch den Stil klare Kommunikation. Wenn möglich, laden Sie Ihren CMMS-Anbieter zu einer Vorführung der Software ein. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, eventuell auftretende Fragen zu stellen.
Es wird wahrscheinlich Widerstand gegen Veränderungen geben . Dem sollte direkt begegnet werden, indem die Gründe für Bedenken untersucht und erklärt werden, wie die CMMS-Lösung sowohl den Teams als auch der Organisation zugute kommen kann.
Jetzt ist es Zeit zu kreieren ein CMMS-Implementierungsprojektplan. Das bedeutet, dass Sie bereits die Zustimmung des Managements erhalten, einen Anbieter ausgewählt und Ihr Team auf die Änderung vorbereitet haben. Ihr CMMS-Implementierungsplan umfasst die Prognose und Prognose, wie lange die Umstellung vom manuellen, papierbasierten System auf die digitalisierte Version dauern wird.
Einstellen angemessene Fristen < /strong>für jede Phase der Projektumsetzung. Dazu müssen Sie Aspekte berücksichtigen wie:
Ihre nächste Aufgabe besteht darin, eine Wartung zusammenzustellen Team. Dies ist das Team, das das CMMS täglich nutzen wird. Bevor Sie beginnen, müssen die Teammitglieder die Gesamtvision der Implementierung sowie die Vorteile, die sie für die Organisation mit sich bringt, verstehen.
Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, diese Details zu erklären zu ihnen. Sobald das Team zusammengestellt ist, empfiehlt es sich, einen „Implementierungs-Champion“ zu ernennen. oder jemand, der den gesamten Prozess überwacht.
Zu diesem Zweck müssen Sie möglicherweise Folgendes tun Wählen Sie ein Teammitglied aus, das als Early Adopter. Dies wird höchstwahrscheinlich der Projektmanager sein, der als Ansprechpartner sowohl für das Führungsteam, das Team vor Ort als auch für das Implementierungsteam Ihres CMMS-Anbieters fungiert.
Obwohl es einige geben mag, die zögern Wenn Sie sich über Innovationen am Arbeitsplatz informieren möchten, ist es ratsam, zu lesen gehen auf ihre Bedenken ein von Anfang an. Versichern Sie ihnen, dass Schulungen angeboten werden. Die Betonung der Bedeutung der CMMS-Implementierung für die Organisation sollte dazu beitragen, dass der Prozess reibungslos abläuft.
Nachdem Sie ein Team zusammengestellt haben, können Sie sind bereit für die nächste Aufgabe – das Sammeln und Eingeben historischer und aktueller Daten in das CMMS-System. Daten spielen in Herstellungsprozessen eine entscheidende Rolle und dieser Schritt s llte mit Vorsicht und Genauigkeit angegangen werden. Obwohl je schneller Sie können Migrieren Sie Ihre Daten in die CMMS-Plattform integrieren, je früher Sie von deren Vorteilen profitieren können, ist dies ein Verfahren, für das Sie Zeit aufwenden müssen.
Beispiele einiger Aufgaben hierfür Zu den Schritten gehört der Aufbau eines Vermögensverzeichnisses. Dadurch werden Anlageninformationen sowie Anlagenhierarchie, -klassifizierung, -gruppierungen usw. erfasst. Als Nächstes müssen Sie sich auf Ihre Ersatzteile konzentrieren. Ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist die Eingabe von Informationen wie Ihrem Ersatzteilbestand, Lager- und Standortinformationen, Kosten und Nachbestellmengen.
Sie müssen dann auswählen, welche Art von Vorbeugende Wartung zur Durchführung – zeitbasiert, nutzungsbasiert, zustandsbasiert usw. Darüber hinaus müssen Sie die Fehlerphänomene für jede Gerätegruppe genau beschreiben. Dies hilft Ihnen, Störungen besser zu verstehen und wiederholte Ausfälle zu identifizieren.
Sie können auch Informationen zur Sicherheitsgenehmigung hinzufügen Anforderungen, Gerätedetails, Kalibrierungspläne, Benutzerrollen und Benachrichtigungsanforderungen sowie zusätzliche Arbeiten wie die Kodifizierung Ihrer Ausrüstung.
Wenn alle diese Daten erfasst wurden– Ob aus papierbasierten Aufzeichnungen oder Tabellenkalkulationen – es muss auf die CMMS-Plattform migriert werden. Der Prozess wird mit der Datenbereinigung fortgesetzt, was bedeutet, Duplikate zu entfernen, Fehler zu beheben, Informationen zu standardisieren, die Datenintegrität zu validieren usw.
Sobald die Daten gesammelt und bereinigt wurden, Es ist bereit für die Migration und Integration. Ihr CMMS-Anbieter sollte Ihnen bei diesem Prozess behilflich sein und dabei berücksichtigen, dass die Datensicherheit von größter Bedeutung ist.
Ihr Anbieter sollte auch CMMS-Implementierungsdienste, die Schulungen für Ihr Team umfassen. Diese sollten für jedes Teammitglied obligatorisch sein, da alle an Bord sein müssen, wenn die Migration abgeschlossen ist.
Folgen CMMS-Best Practices würden dazu beitragen, optimale Ergebnisse zu erzielen.
Nach der Implementierung wird Ihr Team dazu in der Lage sein wie eine gut geölte Maschine zu funktionieren, bei der jedes Mitglied genau weiß, was zu tun ist. Allerdings kann ein CMMS-System manchmal einschüchternd sein. Darüber hinaus ist es erforderlich, etwas Neues zu lernen und gleichzeitig vergangene Prozesse zu verlernen. Die Schulung sollte alle Bedenken der Teammitglieder ausräumen.
Bei CMMS-Schulungen ist es wichtig, dass Es wird empfohlen, mehrere Wege zum Lernen. Es wird außerdem empfohlen, wöchentliche Schulungssitzungen abzuhalten, die ein offenes Feedback ermöglichen. Eine weitere lohnenswerte Strategie ist die Paarung von Early Adopters und Late Adopters, da sich die Teammitglieder auf diese Weise gegenseitig während des Prozesses unterstützen können. Eine Auffrischungsschulung zu bestimmten Zeiten kann auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und etwaige Auslassungen behoben werden, um das Lernen zu verstärken.
Nach Abschluss des Trainings beginnt jedes Team Dem Mitglied müssen Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die CMMS-Software zugewiesen werden. Das liegt daran, dass es möglicherweise bestimmte Nutzungsrechte einschränken an eine begrenzte Anzahl von Personen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Teammitglieder verbunden sind, um E-Mail- und Push-Benachrichtigungen auf ihren Mobilgeräten zu erhalten, und dass jeder weiß, was er in der jeweiligen Situation tun soll.
Zum Beispiel kann es sich um ein Teammitglied handeln Ein anderer Mitarbeiter ist möglicherweise mit der Bearbeitung von Berichten und Analysen beauftragt, während ein anderer möglicherweise für die Durchführung vorbeugender Wartungsarbeiten an den Maschinen verantwortlich ist. Wenn jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt, ist Ihr Betrieb auf Erfolgskurs.
Bevor das CMMS-System offiziell eingeführt wird, Sie müssen gründliche Tests durchführen. Dies sollte das Testen jedes Aspekts der Software und aller Eventualitäten umfassen, die auftreten können.
Tests sollten anhand der Asset-Hierarchie durchgeführt werden , ob Benachrichtigungen ordnungsgemäß empfangen werden, ob Berichte und Analysen die richtigen Informationen liefern und andere Aspekte. Für ein klareres Verständnis, wie die Berichterstattung Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, erkunden Sie unsere CMMS-Berichtsbeispiele.
Ohne ordnungsgemäße Tests vor der Live-Schaltung könnte es zu Engpässen und Herausforderungen kommen. Diese müssen vor dem Einschalten des CMMS identifiziert werden, damit kleinere Probleme bereits im Vorfeld behoben werden können.
Sie sind bereit für das CMMS-System. s Start. Sie haben hierfür ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt. Was Sie jedoch darüber wissen sollten, ist, dass Sie die Umstellung und den Go-Live schrittweise durchführen können. Abhängig von Ihren individuellen organisatorischen Anforderungen und Ihrem Anbieter können Sie die verschiedenen Funktionen des CMMS schrittweise aktivieren.
Dies schrittweise Integration< /strong> bedeutet, dass Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen können. Anschließend können Sie die Kapazität skalieren, wenn Ihre Teammitglieder mit der Verwendung der CMMS-Software vertrauter werden.
Durch eine schrittweise Einführungsstrategie während eines Pilotprojekts Mit dem Programm können Sie auch auf Ihre organisatorischen Bedürfnisse eingehen, insbesondere wenn Sie an verschiedenen Standorten tätig sind. Wenn Sie feststellen, was in einer Einrichtung funktioniert und was nicht, können Sie positive Veränderungen herbeiführen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sich Herausforderungen nicht in verschiedenen Produktionsstätten wiederholen.
Unabhängig davon, ob Sie Ihr CMMS eingeführt haben Wenn Sie die Arbeit phasenweise oder in einem Rutsch erledigen, müssen Sie das System und die Art und Weise, wie Ihr Team damit interagiert, kontinuierlich überwachen.
Sie müssen alle auftretenden Herausforderungen identifizieren und stellen Sie sicher, dass sie sofort behoben werden, damit sie nicht wiederholt werden.
Sie sollten auch in Betracht ziehen, eine kontinuierliche On- Schulung am Arbeitsplatz für Ihre Teammitglieder. Dies wird ihnen helfen, einige wichtige CMMS-Funktionen aufzufrischen, die sie möglicherweise nicht häufig verwenden.
Mit Fabrico wird Ihre CMMS-Implementierung zu einem Nahtloses Erlebnis für alle in Ihrer Organisation. Das liegt daran, dass es in nur einem Tag aufgebaut werden kann. Die automatisierte Importfunktion hilft Ihnen, alle Ihre Maschineninformationen in unsere CMMS-Plattform zu importieren.
Darüber hinaus ist die Software äußerst intuitiv zu verwenden, und es ist keine spezielle Schulung erforderlich. Neben der gesamten Hilfe, die Sie bei der Implementierung der CMMS-Software benötigen, erhalten Sie bei jedem Schritt Beratung. Alles was Sie tun müssen ist Kontaktieren Sie uns.< /span>
Wir hoffen, dass Sie diese CMMS-Implementierung gefunden haben Anleitung nützlich. Denken Sie immer daran, dass eine gut durchgeführte CMMS-Implementierung mehrere langfristige Vorteile für ein Unternehmen mit sich bringt. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit eines CMMS als Werkzeug für kontinuierliche Verbesserung und verbesserte Wartungseffizienz und beobachten Sie, wie Ihr Unternehmen floriert.
Möchten Sie in der dynamischen Landschaft die Nase vorn haben des Instandhaltungsmanagements? Lesen Sie unseren Artikel über die neuesten CMMS-Trends in der Fertigung.
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