Las obligaciones de cumplimiento de REACH (Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias Químicas) y RoHS (Restricción de Sustancias Peligrosas) se extienden más allá del diseño del producto hacia las operaciones de mantenimiento en la fabricación de maneras que muchos fabricantes subestiman.
Las obligaciones de REACH relativas a las Sustancias Extremadamente Preocupantes (SVHC, por sus siglas en inglés) se aplican a los productos químicos de mantenimiento: lubricantes, agentes de limpieza, tratamientos anticorrosión y productos químicos de proceso utilizados en el mantenimiento pueden contener SVHC que exigen notificaciones por parte de los proveedores y obligaciones de comunicación con los clientes.
El artículo 33 de REACH exige que cualquier artículo que contenga más del 0,1 % p/p de una SVHC sea comunicado a lo largo de la cadena de suministro, las piezas de repuesto de mantenimiento (juntas tóricas, sellos, recubrimientos) que contienen SVHC generan obligaciones de comunicación.
RoHS 3 (Directiva 2015/863/UE) restringe las sustancias peligrosas en los equipos eléctricos y electrónicos, lo que incluye una parte significativa de las piezas de repuesto de mantenimiento: placas de circuito, cables, sensores, motores y componentes de control deben cumplir la normativa RoHS para los equipos puestos en el mercado de la UE.
Un sistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) facilita el cumplimiento al mantener declaraciones de materiales a nivel de pieza de repuesto, señalar en las órdenes de trabajo los elementos que contienen SVHC y registrar el estado de cumplimiento RoHS de las piezas de repuesto eléctricas
evitando el uso inadvertido de piezas no conformes en equipos destinados al mercado de la UE.
El reto práctico de cumplimiento de REACH en las operaciones de mantenimiento es saber qué piezas de repuesto en su inventario contienen SVHC (sustancias extremadamente preocupantes).
Los lubricantes y los productos químicos de proceso suelen estar cubiertos por fichas de datos de seguridad (FDS) que revelan el contenido de SVHC, pero los artículos (piezas mecánicas, sellos, juntas, recubrimientos) pueden contener SVHC sin activar el requisito de FDS: el fabricante está obligado a facilitar esa información a petición
pero rara vez etiqueta proactivamente las piezas indicando que contienen SVHC.
Un CMMS puede ayudar al cumplimiento de REACH almacenando los documentos de declaración de SVHC a nivel del registro de la pieza de repuesto: cuando una pieza se incorpora al inventario, la FDS o la declaración de SVHC del proveedor se adjunta al registro de la pieza en el CMMS.
Las órdenes de trabajo que utilicen piezas que contienen SVHC pueden mostrar una advertencia que requiera la confirmación del técnico sobre el peligro químico y los requisitos de eliminación.
Para los fabricantes que suministran productos a clientes de la UE, los registros de SVHC mantenidos en el CMMS para las piezas incorporadas en los productos de los clientes respaldan la obligación de comunicación de la cadena de suministro del Artículo 33: puede generarse un informe del contenido de SVHC por producto o tipo de equipo para las solicitudes de los clientes.
Esta es una capacidad que la mayoría de los proveedores de CMMS no destaca, pero que puede configurarse en cualquier sistema que permita adjuntar documentos y generar alertas en las órdenes de trabajo.
El seguimiento de la conformidad RoHS para repuestos es relevante para los fabricantes que suministran equipos eléctricos y electrónicos a los mercados de la UE y que pueden utilizar repuestos no conformes en reparaciones en garantía o de servicio.
La preocupación RoHS es específica: el uso de piezas de reparación no conformes con RoHS en equipos que originalmente se pusieron en el mercado de la UE como conformes con RoHS podría generar un riesgo de incumplimiento, el equipo reparado vuelve a entrar en el mercado de la UE y el fabricante ha cambiado la composición de sustancias.
Los registros de repuestos en el CMMS deberían incluir un campo de estado de conformidad RoHS con los valores: conforme, no conforme, exento (con la referencia de exención aplicable) o desconocido (pendiente). Las piezas con estado RoHS desconocido deberían activar un flujo de trabajo de solicitud de declaración al proveedor.
Las órdenes de trabajo para la reparación de equipos comercializados en la UE deberían señalar cualquier pieza no conforme necesaria y exigir autorización para proceder o su sustitución por alternativas conformes.
Este nivel de seguimiento de conformidad soportado por el CMMS es más común en la fabricación electrónica de nivel 1 y en la fabricación de componentes eléctricos para la automoción que en el mantenimiento industrial general, pero la obligación de cumplimiento existe aunque el CMMS no lo registre.
Los fabricantes con exposición al mercado de la UE que no hayan auditado su inventario de repuestos respecto al estado SVHC y RoHS tienen una brecha de cumplimiento que la implementación del CMMS ofrece la oportunidad de cerrar.
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