Les obligations de conformité liées à REACH (Enregistrement, évaluation, autorisation et restriction des substances chimiques) et à RoHS (Restriction des substances dangereuses) dépassent la conception des produits et s'étendent aux opérations de maintenance en production d'une manière que de nombreux fabricants sous-estiment.
Les obligations REACH relatives aux substances extrêmement préoccupantes (SVHC) s'appliquent aux produits chimiques de maintenance: lubrifiants, agents de nettoyage, traitements anticorrosion et produits de procédé utilisés lors de la maintenance peuvent contenir des SVHC, entraînant des obligations de notification des fournisseurs et de communication aux clients.
L'article 33 de REACH exige que tout article contenant plus de 0,1 % p/p d'une SVHC soit signalé dans la chaîne d'approvisionnement, les pièces de rechange de maintenance (joints toriques, joints d'étanchéité, revêtements) contenant des SVHC engendrent des obligations de communication.
La RoHS 3 (directive 2015/863/UE) restreint les substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques, ce qui couvre une part importante des pièces de rechange de maintenance: cartes électroniques, câbles, capteurs, moteurs et composants de commande doivent être conformes à la RoHS pour les équipements mis sur le marché de l'UE.
Le GMAO prend en charge la conformité en conservant les déclarations de matériaux au niveau de la pièce de rechange, en signalant les articles contenant des SVHC dans les ordres de travail et en suivant le statut de conformité RoHS des pièces électriques de rechange
empêchant l'utilisation involontaire de pièces non conformes dans des équipements mis sur le marché de l'UE.
Le défi pratique de la conformité au règlement REACH dans les opérations de maintenance est de savoir quelles pièces de rechange de votre stock contiennent des SVHC (substances extrêmement préoccupantes).
Les lubrifiants et les produits chimiques de procédé sont généralement couverts par des fiches de données de sécurité (FDS) qui divulguent la présence de SVHC, mais les articles (pièces mécaniques, joints, garnitures, revêtements) peuvent contenir des SVHC sans entraîner l'obligation de fournir une FDS
le fabricant est tenu de divulguer ces informations sur demande, mais il étiquette rarement de manière proactive ses pièces comme contenant des SVHC.
La GMAO peut soutenir la conformité REACH en stockant les documents de déclaration SVHC au niveau de la fiche de la pièce de rechange: lorsqu'une pièce est réceptionnée en stock, la FDS ou la déclaration SVHC du fournisseur est jointe à la fiche correspondante dans la GMAO.
Les ordres de travail utilisant des pièces contenant des SVHC peuvent afficher un avertissement exigeant que le technicien reconnaisse le danger chimique et les prescriptions d'élimination.
Pour les fabricants qui fournissent des produits à des clients dans l'UE, la tenue de dossiers SVHC dans la GMAO pour les pièces incorporées dans les produits destinés aux clients permet de satisfaire à l'obligation de communication de la chaîne d'approvisionnement prévue à l'article 33
vous pouvez générer, sur demande des clients, un rapport de teneur en SVHC par produit ou par type d'équipement.
C'est une fonctionnalité que la plupart des fournisseurs de GMAO ne mettent pas en avant, mais qui peut être configurée dans tout système offrant la possibilité de joindre des documents et de générer des alertes sur les ordres de travail.
Le suivi de la conformité RoHS des pièces de rechange est pertinent pour les fabricants qui fournissent des équipements électriques et électroniques aux marchés de l'UE et qui peuvent utiliser des pièces de rechange non conformes lors de réparations sous garantie ou de maintenance.
Le problème RoHS est précis: l'utilisation de pièces de réparation non conformes RoHS dans des équipements initialement mis sur le marché de l'UE comme conformes RoHS pourrait créer un risque de non-conformité, l'équipement réparé réintègre le marché de l'UE et le fabricant a modifié la composition en substances.
Les enregistrements des pièces de rechange dans la GMAO (CMMS) devraient inclure un champ de statut de conformité RoHS avec les valeurs: conforme, non conforme, exempt (avec la référence de l'exemption applicable), ou inconnu (en attente).
Les pièces dont le statut RoHS est inconnu devraient déclencher un flux de travail de demande de déclaration au fournisseur. Les ordres de travail pour la réparation d'équipements mis sur le marché de l'UE devraient signaler toute pièce non conforme requise et exiger une autorisation pour poursuivre ou son remplacement par des alternatives conformes.
Ce niveau de suivi de conformité pris en charge par le CMMS est plus courant dans la fabrication électronique de rang 1 et la fabrication de composants électriques pour l'automobile que dans la maintenance industrielle générale, mais l'obligation de conformité existe indépendamment du fait que le CMMS la consigne.
Les fabricants exposés au marché de l'UE qui n'ont pas audité leur inventaire de pièces de rechange quant au statut des SVHC et de la conformité RoHS présentent un écart de conformité que la mise en œuvre d'un CMMS offre l'occasion de combler.
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