REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) und RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Verpflichtungen reichen über das Produktdesign hinaus bis in die Instandhaltungsabläufe der Fertigung und werden von vielen Herstellern unterschätzt.
REACH-Verpflichtungen zu Stoffen von sehr hoher Besorgnis (SVHC) gelten für Instandhaltungschemikalien: Schmierstoffe, Reinigungsmittel, Korrosionsschutzbehandlungen und verfahrenstechnische Chemikalien, die in der Instandhaltung eingesetzt werden, können SVHC enthalten und Benachrichtigungs- sowie Kommunikationspflichten gegenüber Lieferanten und Kunden auslösen.
Artikel 33 der REACH-Verordnung verlangt, dass jeder Gegenstand, der mehr als 0,1 % Gewichtsanteil eines SVHC enthält, in der Lieferkette kommuniziert wird, Instandhaltungsersatzteile (O‑Ringe, Dichtungen, Beschichtungen), die SVHC enthalten, begründen solche Kommunikationspflichten.
RoHS 3 (Richtlinie 2015/863/EU) beschränkt gefährliche Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten, wozu auch ein erheblicher Anteil von Instandhaltungsersatzteilen gehört: Leiterplatten, Kabel, Sensoren, Motoren und Steuerungskomponenten müssen für auf dem EU‑Markt in Verkehr gebrachte Geräte RoHS-konform sein.
Ein CMMS unterstützt die Einhaltung, indem es Materialdeklarationen auf Ersatzteilniveau pflegt, SVHC-haltige Artikel in Arbeitsaufträgen kennzeichnet und den RoHS-Konformitätsstatus elektrischer Ersatzteile nachverfolgt, und so die unbeabsichtigte Verwendung nicht konformer Teile in für die EU bestimmten Geräten verhindert.
Die praktische Herausforderung bei der REACH-Konformität in Instandhaltungsprozessen besteht darin, zu wissen, welche Ersatzteile in Ihrem Lagerbestand SVHCs enthalten.
Schmierstoffe und Prozesschemikalien sind in der Regel durch Sicherheitsdatenblätter (SDB) abgedeckt, die SVHC-Gehalte offenlegen, aber Gegenstände (mechanische Teile, Dichtungen, Dichtringe, Beschichtungen) können SVHCs enthalten, ohne dass dadurch SDB-Pflichten ausgelöst werden, der Hersteller ist zwar verpflichtet, dies auf Anfrage offenzulegen, doch kennzeichnen Hersteller Teile selten proaktiv als SVHC-haltig.
Ein CMMS kann die REACH-Konformität unterstützen, indem es SVHC-Deklarationsdokumente auf Ebene des Ersatzteil-Datensatzes speichert: Wenn ein Teil in den Lagerbestand aufgenommen wird, wird das SDB oder die SVHC-Erklärung des Lieferanten an den CMMS-Ersatzteil-Datensatz angehängt.
Arbeitsaufträge, die SVHC-haltige Teile verwenden, können eine Warnung anzeigen, die den Techniker zur Bestätigung der Kenntnisnahme über die chemische Gefahr und die Entsorgungsanforderungen auffordert.
Für Hersteller, die Produkte an EU-Kunden liefern, unterstützen im CMMS gepflegte SVHC-Einträge für in Kundenprodukte eingebaute Teile die Mitteilungspflicht nach Artikel 33, Sie können für Kundenanfragen einen Bericht über den SVHC-Gehalt pro Produkt- oder Gerätetyp erstellen. Diese Funktion betonen die meisten CMMS-Anbieter nicht, sie lässt sich jedoch in jedem System mit Dokumentenanhang- und Arbeitsauftragswarnfunktionen einrichten.
RoHS-Konformitätsnachverfolgung für Ersatzteile ist relevant für Hersteller, die elektrische und elektronische Geräte auf den EU‑Markt liefern und die möglicherweise nicht konforme Ersatzteile bei Garantie- oder Service-Reparaturen verwenden.
Die RoHS-Problematik ist konkret: Der Einsatz nicht RoHS‑konformer Reparaturteile in Geräten, die ursprünglich als RoHS‑konform auf dem EU‑Markt in Verkehr gebracht wurden, kann zu einem Compliance-Risiko führen, das reparierte Gerät gelangt erneut in den EU‑Markt und der Hersteller hat die stoffliche Zusammensetzung verändert.
Die Ersatzteilstammdaten im CMMS sollten ein Feld für den RoHS‑Konformitätsstatus enthalten mit den Werten „konform“, „nicht konform“, „ausgenommen“ (mit Angabe der einschlägigen Ausnahmereferenz) oder „unbekannt/ausstehend“. Teile mit unbekanntem RoHS‑Status sollten einen Workflow zur Anforderung einer Lieferantenerklärung auslösen.
Arbeitsaufträge für die Reparatur von in der EU in Verkehr gebrachten Geräten sollten alle erforderlichen nicht konformen Teile kennzeichnen und eine Genehmigung zum Fortfahren oder den Austausch durch konforme Alternativen verlangen.
Dieses Niveau an CMMS‑gestützter Konformitätsnachverfolgung ist in der Tier‑1‑Elektronikfertigung und in der Herstellung elektrischer Komponenten für die Automobilindustrie üblicher als in der allgemeinen industriellen Instandhaltung, aber die Verpflichtung zur Einhaltung besteht unabhängig davon, ob das CMMS dies erfasst.
Hersteller mit Präsenz auf dem EU‑Markt, die ihr Ersatzteillager nicht bezüglich SVHC‑ und RoHS‑Status geprüft haben, haben eine Compliance‑Lücke, die sich durch die Implementierung eines CMMS schließen lässt.
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