ISO 45001 (Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail) s'articule avec la GMAO (CMMS) dans l'industrie manufacturière via l'exécution des ordres de travail de maintenance: les activités de maintenance figurent parmi les opérations les plus à risque dans toute installation de production
et ISO 45001 exige que l'identification des dangers, l'évaluation des risques et les mesures de maîtrise soient appliquées à toutes les activités présentant un risque SST.
Les exigences pour la GMAO/CMMS au titre d'ISO 45001 comprennent: des procédures d'ordres de travail qui exigent l'identification des dangers pour les tâches de maintenance, quelles sources d'énergie nécessitent une isolation, quels espaces confinés sont concernés, quelles expositions chimiques existent
l'association d'une procédure de consignation/étiquetage (lockout/tagout - LOTO) aux ordres de travail nécessitant une isolation électrique, pneumatique, hydraulique ou d'autres énergies l'intégration du flux de travail des permis de travail sécurisés pour les tâches à haut risque (entrée en espace confiné, travaux à chaud, travaux en hauteur, interventions électriques sur systèmes sous tension)
la planification d'inspections de sécurité pour les équipements ayant des implications en matière de santé et sécurité (appareils sous pression, équipements de levage, protections de sécurité, arrêts d'urgence) et la déclaration des incidents et des quasi-accidents liés aux activités de maintenance.
La clause 8.1.1 d'ISO 45001 exige que des contrôles opérationnels soient établis pour les activités présentant des risques SST significatifs, la GMAO/CMMS est le système de contrôle opérationnel pour la maintenance, et son flux de travail doit faire respecter ces contrôles plutôt que de traiter la documentation relative à la sécurité comme des champs optionnels.
La gestion du lockout/tagout (LOTO) dans une GMAO est à la fois une exigence de sécurité et une obligation réglementaire, l'OSHA 29 CFR 1910.147 aux États-Unis et les réglementations équivalentes dans l'UE (directive machines, directive basse tension) exigent des procédures LOTO documentées pour tous les équipements présentant des sources d'énergie potentiellement dangereuses.
L'intégration de la GMAO avec la gestion LOTO doit fonctionner comme suit: chaque actif dans la GMAO a des procédures LOTO associées stockées sous forme de documents ou d'enregistrements structurés
lorsqu'un bon d'intervention est créé pour une tâche nécessitant l'isolement d'énergie, la procédure LOTO est automatiquement liée et une étape de permis de travail est ajoutée au flux de travail du bon d'intervention
les techniciens ne peuvent pas marquer le bon d'intervention comme terminé sans confirmer que les procédures LOTO ont été suivies (soit via une liste de contrôle, soit par signature électronique) et l'utilisation des procédures LOTO est tracée, permettant de produire des preuves d'audit que les procédures sont respectées.
La gestion des permis de travail sécurisés dans la GMAO varie selon les fournisseurs: certaines plateformes incluent nativement des flux de travail de permis de travail, d'autres s'intègrent à des systèmes dédiés de gestion des permis.
Pour la conformité à l'ISO 45001, l'exigence est que les tâches de maintenance à risque élevé disposent d'autorisations et de contrôles documentés et susceptibles d'être audités, qu'elles soient gérées nativement dans la GMAO ou via un système de permis intégré importe moins que le fait que le processus soit appliqué de manière cohérente.
ISO 45001 exige des inspections périodiques des équipements et des installations du lieu de travail pour la conformité en matière de santé et de sécurité, une catégorie d'activités de maintenance qui doit être planifiée et suivie dans une GMAO.
Les catégories d'inspection critiques pour la sécurité généralement gérées dans une GMAO: inspection des récipients sous pression (PSSR au Royaume‑Uni, exigences du National Board aux États‑Unis, généralement annuelle avec un inspecteur certifié) inspection des équipements de levage (LOLER au Royaume‑Uni, généralement tous les 6 mois)
inspection des arrêts d'urgence et des protections de sécurité (dans le cadre d'audits de sécurité des machines programmés) essais des systèmes d'extinction d'incendie inspection des équipements de protection contre les chutes et vérifications du matériel de premiers secours.
Ces inspections diffèrent des interventions de maintenance préventive (PM) de production car elles impliquent souvent des fréquences imposées par la réglementation qui ne peuvent pas être reportées sans conséquences en termes de conformité, et les enregistrements doivent être conservés pendant des périodes légales (généralement jusqu'à 10 ans pour certains types d'inspection).
La GMAO doit distinguer les inspections critiques pour la sécurité des PM opérationnels dans les rapports, les auditeurs ISO 45001 et les inspecteurs réglementaires vérifieront spécifiquement la conformité aux fréquences d'inspection obligatoires.
Le suivi des incidents et des quasi‑accidents, bien qu'il soit souvent géré dans un système HSE séparé, devrait pouvoir être lié aux actifs de la GMAO: un incident sur une machine spécifique devrait déclencher automatiquement dans la GMAO une revue de l'historique récent de maintenance et des bons de travail ouverts pour cet actif
reliant le système de gestion de la sécurité au système de maintenance.
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