ISO 45001 (Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy) ma punkt styku z CMMS w produkcji poprzez realizację zleceń konserwacyjnych: prace konserwacyjne należą do operacji o najwyższym ryzyku w każdej instalacji produkcyjnej, a ISO 45001 wymaga, aby identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka i środki kontrolne były stosowane do wszystkich działań niosących ryzyko BHP.
Wymagania CMMS wynikające z ISO 45001 obejmują: procedury zleceń pracy, które wymagają identyfikacji zagrożeń dla zadań konserwacyjnych, jakie źródła energii wymagają izolacji, jakie przestrzenie zamknięte są zaangażowane, jakie narażenia chemiczne występują powiązanie procedury blokowania/oznakowania (LOTO) ze zleceniami pracy wymagającymi izolacji energii elektrycznej, pneumatycznej, hydraulicznej lub innej
integrację obiegu zezwoleń na bezpieczne wykonywanie prac dla zadań wysokiego ryzyka (wejście do przestrzeni zamkniętych, prace na gorąco, prace na wysokości, prace elektryczne na urządzeniach pod napięciem) harmonogramowanie inspekcji bezpieczeństwa dla urządzeń mających znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa (naczynia ciśnieniowe, urządzenia dźwigowe, osłony ochronne, wyłączniki awaryjne)
oraz raportowanie incydentów i przypadków bliskich zdarzeń powiązane z czynnościami konserwacyjnymi. Klauzula 8.1.1 normy ISO 45001 wymaga ustanowienia kontroli operacyjnych dla działań o istotnym ryzyku BHP, CMMS jest systemem kontroli operacyjnej dla utrzymania ruchu i jego przepływ pracy musi egzekwować te środki, zamiast traktować dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa jako pola opcjonalne.
Zarządzanie lockout/tagout (LOTO) w CMMS jest zarówno wymogiem bezpieczeństwa, jak i obowiązkiem zgodności regulacyjnej, OSHA 29 CFR 1910.147 w USA oraz równoważne przepisy w UE (Dyrektywa maszynowa, Dyrektywa niskonapięciowa) wymagają udokumentowanych procedur LOTO dla wszelkiego sprzętu z potencjalnie niebezpiecznymi źródłami energii.
Integracja CMMS z zarządzaniem LOTO powinna działać w następujący sposób: każde urządzenie w CMMS ma powiązane procedury LOTO przechowywane jako dokumenty lub zorganizowane zapisy gdy tworzone jest zlecenie robocze dla zadania wymagającego izolacji energii, procedura LOTO jest automatycznie powiązana, a do przebiegu zlecenia dodawany jest etap dotyczący pozwolenia na pracę
technicy nie mogą oznaczyć zlecenia jako zakończonego bez potwierdzenia, że procedury LOTO zostały przestrzegane (poprzez listę kontrolną lub podpis elektroniczny) wykorzystanie procedur LOTO jest rejestrowane, co umożliwia przedstawienie dowodów audytowych, że procedury są przestrzegane.
Zarządzanie bezpiecznym pozwoleniem na pracę w CMMS różni się w zależności od dostawcy: niektóre platformy zawierają natywne przepływy pracy pozwolenia na wykonywanie prac, inne integrują się z dedykowanymi systemami zarządzania pozwoleniami.
W kontekście zgodności z ISO 45001 wymogiem jest, aby czynności konserwacyjne o wysokim ryzyku miały udokumentowaną, audytowalną autoryzację i kontrolę, mniej istotne jest, czy jest to zarządzane natywnie w CMMS, czy poprzez zintegrowany system pozwoleń, ważniejsze jest, aby proces był konsekwentnie przestrzegany.
ISO 45001 wymaga okresowych kontroli wyposażenia i obiektów w miejscu pracy pod kątem zgodności z wymaganiami zdrowia i bezpieczeństwa, to rodzaj czynności konserwacyjnej, który musi być planowany i rejestrowany w CMMS.
Kategorie inspekcji krytycznych dla bezpieczeństwa zwykle zarządzane w CMMS: inspekcja zbiorników ciśnieniowych (PSSR w Wielkiej Brytanii, wymagania National Board w USA, zazwyczaj corocznie z certyfikowanym inspektorem) inspekcja urządzeń dźwignicowych (LOLER w Wielkiej Brytanii, zazwyczaj co 6 miesięcy) inspekcja wyłączników awaryjnych i zabezpieczeń (w ramach zaplanowanych audytów bezpieczeństwa maszyn) testowanie systemów gaszenia pożaru
inspekcja sprzętu zabezpieczającego przed upadkiem oraz kontrole zestawów pierwszej pomocy. Te inspekcje różnią się od planowych działań konserwacyjnych związanych z produkcją, ponieważ często mają częstotliwości narzucone przepisami, których nie można odraczać bez konsekwencji dla zgodności, a dokumentacja musi być przechowywana przez okresy ustawowe (zwykle do 10 lat dla niektórych rodzajów inspekcji).
CMMS musi rozróżniać inspekcje krytyczne dla bezpieczeństwa od operacyjnych PM-ów w raportowaniu, audytorzy ISO 45001 i inspektorzy regulacyjni będą w szczególności sprawdzać przestrzeganie obowiązkowych częstotliwości inspekcji.
Śledzenie incydentów i sytuacji bliskich wypadkowi, choć często prowadzone w odrębnym systemie EHS, powinno być powiązane z zasobami w CMMS: incydent dotyczący konkretnej maszyny powinien automatycznie wywołać w CMMS przegląd ostatniej historii konserwacji i otwartych zleceń dla tego zasobu, łącząc system zarządzania bezpieczeństwem z systemem utrzymania ruchu.
Zaloguj
Blog
