ISO 55000 (a jego norma wdrożeniowa ISO 55001) definiuje wymagania dla Systemu Zarządzania Aktywami, uporządkowanego podejścia do zarządzania aktywami rzeczowymi w całym ich cyklu życia w celu osiągnięcia celów organizacji. CMMS jest kluczową technologią umożliwiającą wdrożenie ISO 55000, jednak ISO 55001 nie narzuca konkretnego oprogramowania; wymaga, aby system zarządzania aktywami organizacji zapewniał określone możliwości.
Wymagania wobec CMMS wynikające z ISO 55001 obejmują cztery obszary. Zarządzanie informacjami o aktywach: norma wymaga, aby informacje o aktywach były aktualne, dokładne i dostępne dla osób, które ich potrzebują, CMMS musi prowadzić aktualny rejestr aktywów z hierarchią, stanem, historią utrzymania i danymi kosztowymi.
Zarządzanie cyklem życia: ISO 55001 wymaga, aby decyzje dotyczące nabywania, eksploatacji, utrzymania i wycofywania aktywów były dokumentowane i oparte na ocenie ryzyka, CMMS wspiera to poprzez dokumentację strategii utrzymania, oceny stanu i śledzenie kosztów przypadających na każdy aktyw.
Ocena wyników: norma wymaga monitorowania, pomiaru i analizy wydajności aktywów, CMMS musi zapewniać raportowanie KPI dotyczące zgodności z PM, MTBF, MTTR oraz kosztów utrzymania przypadających na aktyw. Ciągłe doskonalenie: ISO 55001 wymaga formalnego procesu identyfikacji i wdrażania usprawnień, CMMS wspiera to poprzez analizę wzorców awarii i trendów kosztów utrzymania.
Audyty certyfikacyjne ISO 55001 oceniają, czy system zarządzania majątkiem organizacji spełnia wymagania normy. Gdy audytorzy analizują dowody w CMMS, szukają określonych typów zapisów. Kompleksowość rejestru aktywów: czy CMMS zawiera wszystkie istotne aktywa fizyczne z udokumentowaną klasyfikacją krytyczności?
ISO 55001 nie wymaga, aby w systemie znajdował się każdy śrubek i uszczelka, wymaga, aby istotne aktywa były zarządzane systematycznie. Dokumentacja strategii utrzymania: dla aktywów krytycznych, czy istnieje udokumentowana strategia utrzymania (częstotliwości PM, wymagania dotyczące monitorowania stanu, progi wymiany) dostępna w CMMS?
Zapisy zgodności PM: czy system wykazuje, że zadania konserwacyjne są wykonywane z wymaganymi częstotliwościami? Audytorzy będą losowo sprawdzać wskaźniki ukończenia zleceń PM dla aktywów krytycznych. Śledzenie kosztów według aktywa: czy organizacja potrafi wykazać, ile wydaje na utrzymanie każdej kategorii aktywów, co umożliwia analizę kosztów cyklu życia?
Zapisy awarii i incydentów: czy awarie są dokumentowane z analizą przyczyn źródłowych i czy prowadzą do systematycznych usprawnień programu PM? CMMS nie może być pasywnym repozytorium danych, musi wykazywać aktywne wykorzystanie przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania majątkiem, co oznacza regularne przeglądy raportów, śledzenie działań korygujących i dowody na poprawę programu oparte na danych z CMMS.
Najskuteczniejsze podejście do wdrożenia CMMS w celu zgodności z ISO 55000 zaczyna się od oceny luk względem ISO 55001, klauzuli 9 (Ocena wyników) i klauzuli 10 (Udoskonalanie). Zmapuj swoje obecne możliwości CMMS, lub brak CMMS, względem wymagań każdej klauzuli i zidentyfikuj luki.
Typowe braki w organizacjach rozpoczynających pracę z ISO 55000: brak formalnej klasyfikacji krytyczności aktywów w CMMS (klauzula 6.2), harmonogramy prac prewencyjnych (PM) niepowiązane z udokumentowanymi strategiami utrzymania uzasadniającymi ich częstotliwość i zakres (klauzula 8.1), brak systematycznego śledzenia zgodności wykonywania PM z określonymi celami (klauzula 9.1) oraz brak formalnego procesu aktualizacji programów PM na podstawie historii awarii (klauzula 10.1).
Rozwiązuj te luki w kolejności wynikającej z klasyfikacji krytyczności: zacznij od aktywów o najwyższej krytyczności, udokumentuj ich strategie utrzymania i załaduj je do CMMS, śledź zgodność z celami i wykaż cykle doskonalenia.
Audytorzy certyfikujący ISO 55001 akceptują podejście etapowe, wykazanie, że system działa dla aktywów krytycznych wraz z mapą drogową pełnego wdrożenia zwykle wystarcza do uzyskania certyfikacji początkowej, a kolejne audyty śledzą realizację tej mapy drogowej.
Zintegrowane podejście Fabrico łączące OEE i CMMS dodaje wartości dla ISO 55000, łącząc dane o wydajności aktywów (wpływ awarii aktywów na OEE) z efektywnością programów utrzymania, umożliwiając analizę kosztów i wydajności w całym cyklu życia wymaganą przez klauzulę 9 ISO 55001.
Zaloguj
Blog
