ISO 55000 (и стандартът за неговото прилагане ISO 55001) определя изискванията за система за управление на активите, структурирано подхождане към управлението на материалните активи през целия им жизнен цикъл за постигане на организационни цели.
CMMS е ключова технология за внедряване на ISO 55000, но ISO 55001 не налага конкретен софтуер; той изисква системата за управление на активите на организацията да предоставя определени възможности. Изискванията към CMMS, произтичащи от ISO 55001, попадат в четири области.
Управление на информацията за активите: стандартът изисква информацията за активите да е актуална, точна и достъпна за тези, които имат нужда от нея, CMMS трябва да поддържа актуален регистър на активите с йерархия, състояние, история на поддръжката и данни за разходите.
Управление на жизнения цикъл: ISO 55001 изисква решенията относно придобиване, експлоатация, поддръжка и извеждане от експлоатация на активите да бъдат документирани и базирани на оценка на риска, CMMS подпомага това чрез документиране на стратегии за поддръжка, оценки на състоянието и проследяване на разходите за всеки актив.
Оценка на представянето: стандартът изисква наблюдение, измерване и анализ на представянето на активите, CMMS трябва да предоставя отчети за ключови показатели (KPI) за спазване на планираните поддръжки (PM), средно време между повреди (MTBF), средно време за възстановяване/ремонт (MTTR) и разходи за поддръжка на актив.
Непрекъснато подобрение: ISO 55001 изисква формален процес за идентифициране и внедряване на подобрения, CMMS подпомага това чрез анализ на модели на повреди и тенденции в разходите за поддръжка.
Одитите за сертификация по ISO 55001 оценяват дали системата за управление на активите на една организация отговаря на изискванията на стандарта. Когато одиторите преглеждат доказателства от CMMS, те търсят определени видове записи. Пълнота на регистъра на активите: съдържа ли CMMS всички значими физически активи с документирани класификации на критичността?
ISO 55001 не изисква всеки болт и уплътнение да са в системата, изисква се значимите активи да се управляват систематично. Документация на стратегията за поддръжка: за критичните активи съществува ли документирана стратегия за поддръжка (честоти на профилактични дейности, изисквания за мониторинг на състоянието, прагове за замяна), която е достъпна в CMMS?
Записи за съответствие с профилактичната поддръжка: демонстрира ли системата, че дейностите по поддръжка се изпълняват с изискваните честоти? Одиторите ще правят извадкови проверки на степента на изпълнение на работните поръчки за профилактична поддръжка при критичните активи.
Проследяване на разходите по актив: може ли организацията да покаже колко харчи за поддръжката на всяка категория активи, което позволява анализ на разходите през жизнения цикъл? Записи за неизправности и инциденти: документирани ли са неизправностите с анализ на първопричините и водят ли те до систематични подобрения в програмата за профилактична поддръжка?
CMMS не може да бъде пасивно хранилище на данни, той трябва да демонстрира активно използване при вземането на решения за управление на активите, което означава редовни прегледи на отчети, проследяване на коригиращи действия и доказателства за подобрения в програмата, базирани на данни от CMMS.
Най-ефективният подход за внедряване на CMMS с цел съответствие с ISO 55000 започва с оценка на пропуските спрямо клауза 9 на ISO 55001 (Оценка на представянето) и клауза 10 (Подобрение). Съпоставете текущите възможности на вашата CMMS, или липсата на такава, с изискванията на всяка клауза и идентифицирайте пропуските.
Типични пропуски в организации, нови за ISO 55000: липса на формална класификация по критичност на активите в CMMS (Клауза 6.2), графици за профилактична поддръжка (PM), които не са свързани с документирани стратегии за поддръжка
оправдаващи тяхната честота и обхват (Клауза 8.1), липса на системно проследяване на спазването на графиците за поддръжка спрямо зададени цели (Клауза 9.1), и липса на формален процес за актуализиране на програмите за поддръжка въз основа на историята на повреди (Клауза 10.1).
Адресирайте тези пропуски по ред на класификацията по критичност: започнете с най-критичните активи, документирайте техните стратегии за поддръжка и ги заредете в CMMS, проследявайте изпълнението спрямо целите и демонстрирайте цикли на подобрение.
Одиторите за сертификация по ISO 55001 приемат етапен подход за внедряване, демонстрирането, че системата функционира за критичните активи и има пътна карта за пълно внедряване, обикновено е достатъчно за първоначална сертификация, като последващите одити проследяват пътната карта.
Интегрираният подход на Fabrico към OEE (обща ефективност на оборудването) и CMMS добавя стойност за ISO 55000 чрез свързване на данните за представянето на активите (въздействието на повредите върху OEE) с ефективността на програмите за поддръжка, като позволява анализа на разходите и представянето през целия жизнен цикъл, който изисква клауза 9 на ISO 55001.