CMMS за ISO 45001: Разрешения за безопасна работа, LOTO и записи от проверки за безопасност

ISO 45001 (Системи за управление на здравето и безопасността при работа) се пресича с CMMS в производството чрез изпълнението на работни нареждания за поддръжка: дейностите по поддръжка са сред операциите с най-висок риск във всяко производствено предприятие и ISO 45001 изисква идентифициране на опасностите, оценка на риска и прилагане на мерки за контрол за всички дейности с риск за здравето и безопасността при работа. Изискванията към CMMS по ISO 45001 включват: процедури за работни нареждания, които изискват идентифициране на опасностите за поддръжните задачи — кои източници на енергия трябва да бъдат изолирани, кои ограничени пространства са включени, какви химически експозиции съществуват; свързване на процедурите за заключване/маркиране (LOTO) с работни нареждания, изискващи изолация на електрически, пневматични, хидравлични или други енергийни източници; интегриране на разрешителните за безопасна работа в работния поток за високорискови задачи (влизане в ограничени пространства, горещи работи, работа на височина, електрически работи върху системи под напрежение); планиране на проверки за безопасност на оборудване, което има въздействие върху здравето и безопасността (съоръжения под налягане, повдигаща техника, защитни ограждения, аварийни стоп устройства); и докладване за инциденти и почти-инциденти, свързани с дейности по поддръжка. Клауза 8.1.1 на ISO 45001 изисква да се установят оперативни контроли за дейности със значителен риск за здравето и безопасността при работа — CMMS е системата за оперативен контрол за поддръжката и нейният работен поток трябва да налага тези контроли, а не да третира документацията за безопасност като незадължителни полета.

Управлението на lockout/tagout (LOTO) в CMMS е както изискване за безопасност, така и задължение по регулаторно съответствие — OSHA 29 CFR 1910.147 в САЩ и еквивалентните регулации в ЕС (Директива за машините, Директива за ниско напрежение) изискват документирани LOTO процедури за всички устройства с потенциално опасни енергийни източници. Интеграцията на CMMS с управлението на LOTO трябва да работи по следния начин: всеки актив в CMMS има свързани LOTO процедури, съхранявани като документи или като структурирани записи; когато се създаде работна поръчка за задача, изискваща изолиране на енергия, LOTO процедурата се свързва автоматично и към работната поръчка се добавя стъпка за разрешение за работа; техниците не могат да отбележат работната поръчка като завършена без потвърждение, че LOTO процедурите са спазени (или чрез контролен списък, или чрез електронен подпис); и използването на LOTO процедурите се проследява, което осигурява одитни доказателства, че процедурите се следват. Управлението на разрешения за безопасна работа в CMMS варира в зависимост от доставчика: някои платформи включват вградени работни потоци за издаване на разрешения за работа, други се интегрират със специализирани системи за управление на разрешения. За съответствие с ISO 45001 изискването е високорисковите задачи по поддръжка да имат документирани и подлежащи на одит разрешения и контрол — дали това се управлява вградено в CMMS или чрез интегрирана система за разрешения е от по-малко значение в сравнение с това дали процесът се следва последователно.

ISO 45001 изисква периодични проверки на работното оборудване и съоръженията за съответствие със здравето и безопасността — вид дейност по поддръжка, която трябва да бъде планирана и проследявана в CMMS. Категории проверки, критични за безопасността, които обикновено се управляват в CMMS: проверка на съдове под налягане (PSSR във Великобритания, изисквания на National Board в САЩ — обикновено ежегодно с сертифициран инспектор); проверка на подемна техника (LOLER във Великобритания — обикновено на всеки 6 месеца); проверка на аварийния стоп и защитните ограждения (като част от планираните одити за безопасност на машините); тестване на системи за потушаване на пожари; проверка на средства за защита при падане; и проверки на аптечки и оборудване за първа помощ. Тези проверки се различават от производствените дейности по поддръжка, тъй като често включват регулаторно предписани честоти, които не могат да бъдат отлагани без последствия за съответствието, а записите трябва да се съхраняват за законово установени периоди (обикновено до 10 години за някои видове проверки). CMMS трябва да разграничава критичните за безопасността проверки от оперативните дейности по поддръжка в отчетите — одиторите по ISO 45001 и регулаторните инспектори ще проверяват конкретно спазването на задължителните честоти на проверките. Проследяването на инциденти и близки до инцидент събития, макар че често се управлява в отделна EHS система, трябва да може да се свързва с активите в CMMS: инцидент на конкретна машина трябва автоматично да задейства преглед в CMMS на скорошната история на поддръжката и на отворените работни поръчки за този актив, свързвайки системата за управление на безопасността със системата за поддръжка.