ISO 45001 (Системи за управление на здравето и безопасността при работа) се пресича с CMMS в производството чрез изпълнението на работни нареждания за поддръжка: дейностите по поддръжка са сред операциите с най-висок риск във всяко производствено предприятие и ISO 45001 изисква идентифициране на опасностите
оценка на риска и прилагане на мерки за контрол за всички дейности с риск за здравето и безопасността при работа.
Изискванията към CMMS по ISO 45001 включват: процедури за работни нареждания, които изискват идентифициране на опасностите за поддръжните задачи, кои източници на енергия трябва да бъдат изолирани, кои ограничени пространства са включени, какви химически експозиции съществуват свързване на процедурите за заключване/маркиране (LOTO) с работни нареждания, изискващи изолация на електрически, пневматични, хидравлични или други енергийни източници
интегриране на разрешителните за безопасна работа в работния поток за високорискови задачи (влизане в ограничени пространства, горещи работи, работа на височина, електрически работи върху системи под напрежение) планиране на проверки за безопасност на оборудване, което има въздействие върху здравето и безопасността (съоръжения под налягане, повдигаща техника, защитни ограждения, аварийни стоп устройства)
и докладване за инциденти и почти-инциденти, свързани с дейности по поддръжка.
Клауза 8.1.1 на ISO 45001 изисква да се установят оперативни контроли за дейности със значителен риск за здравето и безопасността при работа, CMMS е системата за оперативен контрол за поддръжката и нейният работен поток трябва да налага тези контроли, а не да третира документацията за безопасност като незадължителни полета.
Управлението на lockout/tagout (LOTO) в CMMS е както изискване за безопасност, така и задължение по регулаторно съответствие, OSHA 29 CFR 1910.147 в САЩ и еквивалентните регулации в ЕС (Директива за машините, Директива за ниско напрежение) изискват документирани LOTO процедури за всички устройства с потенциално опасни енергийни източници.
Интеграцията на CMMS с управлението на LOTO трябва да работи по следния начин: всеки актив в CMMS има свързани LOTO процедури, съхранявани като документи или като структурирани записи когато се създаде работна поръчка за задача, изискваща изолиране на енергия, LOTO процедурата се свързва автоматично и към работната поръчка се добавя стъпка за разрешение за работа
техниците не могат да отбележат работната поръчка като завършена без потвърждение, че LOTO процедурите са спазени (или чрез контролен списък, или чрез електронен подпис) и използването на LOTO процедурите се проследява, което осигурява одитни доказателства, че процедурите се следват.
Управлението на разрешения за безопасна работа в CMMS варира в зависимост от доставчика: някои платформи включват вградени работни потоци за издаване на разрешения за работа, други се интегрират със специализирани системи за управление на разрешения.
За съответствие с ISO 45001 изискването е високорисковите задачи по поддръжка да имат документирани и подлежащи на одит разрешения и контрол, дали това се управлява вградено в CMMS или чрез интегрирана система за разрешения е от по-малко значение в сравнение с това дали процесът се следва последователно.
ISO 45001 изисква периодични проверки на работното оборудване и съоръженията за съответствие със здравето и безопасността, вид дейност по поддръжка, която трябва да бъде планирана и проследявана в CMMS.
Категории проверки, критични за безопасността, които обикновено се управляват в CMMS: проверка на съдове под налягане (PSSR във Великобритания, изисквания на National Board в САЩ, обикновено ежегодно с сертифициран инспектор) проверка на подемна техника (LOLER във Великобритания, обикновено на всеки 6 месеца)
проверка на аварийния стоп и защитните ограждения (като част от планираните одити за безопасност на машините) тестване на системи за потушаване на пожари проверка на средства за защита при падане и проверки на аптечки и оборудване за първа помощ.
Тези проверки се различават от производствените дейности по поддръжка, тъй като често включват регулаторно предписани честоти, които не могат да бъдат отлагани без последствия за съответствието, а записите трябва да се съхраняват за законово установени периоди (обикновено до 10 години за някои видове проверки).
CMMS трябва да разграничава критичните за безопасността проверки от оперативните дейности по поддръжка в отчетите, одиторите по ISO 45001 и регулаторните инспектори ще проверяват конкретно спазването на задължителните честоти на проверките.
Проследяването на инциденти и близки до инцидент събития, макар че често се управлява в отделна EHS система, трябва да може да се свързва с активите в CMMS: инцидент на конкретна машина трябва автоматично да задейства преглед в CMMS на скорошната история на поддръжката и на отворените работни поръчки за този актив свързвайки системата за управление на безопасността със системата за поддръжка.