NFPA 70E (Norme pour la sécurité électrique au travail) est la principale norme américaine régissant la sécurité électrique des travailleurs qui interviennent sur des équipements électriques sous tension, une catégorie qui comprend pratiquement tous les techniciens de maintenance industrielle. Le CMMS prend en charge la conformité à la NFPA 70E de trois manières principales.
Premièrement, la planification de la maintenance: la NFPA 70E exige que les opérations de maintenance électrique soient planifiées et que l'identification des dangers soit effectuée avant le début des travaux, les ordres de travail du CMMS pour les tâches électriques devraient inclure les calculs d'énergie d'incident d'arc (ou les références de catégorie d'EPI)
les EPI requis, la détermination de la nécessité d'un permis de travail sous tension, et la procédure LOTO applicable.
Deuxièmement, la documentation des équipements: la NFPA 70E exige que les équipements électriques soient étiquetés avec des informations sur les risques d'arc électrique, et le CMMS peut conserver les données de l'étude d'arc (niveaux d'énergie d'incident, exigences en matière d'EPI, limites d'approche restreinte) pour chaque équipement électrique dans la fiche d'actif.
Troisièmement, la gestion des permis de travail sous tension: la NFPA 70E §130.2 exige des permis écrits pour les travaux électriques sous tension justifiés, le flux de travail des ordres de travail du CMMS devrait intégrer la génération et l'approbation des permis pour toute tâche exposant à des risques électriques supérieurs à 50 V.
L'analyse du risque d'arc électrique (exigée par la NFPA 70E et documentée dans la norme IEEE 1584) produit les niveaux d'énergie incidente et les exigences en matière d'EPI pour chaque point de distribution électrique d'une installation, appareillages de distribution, centres de commande moteur, interrupteurs sectionneurs et tableaux.
Ces données sont généralement fournies par un ingénieur électricien ou un consultant tiers et doivent être tenues à jour au fur et à mesure des modifications des systèmes électriques.
La GMAO (CMMS) est le bon référentiel pour les données d'arc électrique car elle est liée au planning de maintenance: les études d'arc électrique doivent être renouvelées lorsqu'il y a des modifications des systèmes électriques, et la GMAO peut déclencher des demandes de réévaluation lorsque des ordres de travail sur les systèmes électriques sont clôturés pour l'équipement concerné.
Les fiches d'actifs des équipements électriques dans la GMAO devraient inclure: niveau d'énergie incidente d'arc (cal/cm²), catégorie d'EPI, zones d'approche restreinte et limitée, date de la dernière étude d'arc électrique et le cabinet d'ingénierie responsable.
Les ordres de travail GMAO pour les interventions électriques devraient extraire automatiquement ces données et les présenter au technicien avant le début des travaux, non pas comme un champ facultatif mais comme un affichage obligatoire dans l'interface mobile de l'ordre de travail.
Les organisations de maintenance qui intègrent les données d'arc électrique dans la GMAO démontrent systématiquement une meilleure conformité à la NFPA 70E lors des audits de sécurité que celles qui conservent ces données dans des feuilles de calcul séparées ou sur des plans d'ingénierie.
NFPA 70E 130.2(B) exige que les permis de travaux sous tension documentent la justification du travail sous tension, la description du circuit ou de l'équipement, la description des travaux à effectuer, les résultats de l'analyse du risque d'arc
les EPI requis, les mesures de précaution visant à limiter l'étendue du danger, ainsi que les signatures du travailleur et du superviseur autorisant.
Intégrer ce permis dans le flux de travail des ordres de travail de la GMAO élimine l'écart de conformité NFPA 70E le plus fréquent: des formulaires de permis qui existent sous forme de modèles PDF mais sont remplis et archivés de manière inconstante.
La création d'un ordre de travail dans la GMAO devrait inclure une question de filtrage: cette tâche implique-t-elle une exposition à des risques électriques supérieurs à 50 V ?
Si oui, l'ordre de travail devrait exiger le remplissage des champs du permis de travaux sous tension avant que la tâche puisse être attribuée à un technicien. L'approbation du permis devrait exiger la signature électronique du superviseur avec ré-authentification.
Les permis complétés devraient être conservés dans le dossier de l'ordre de travail, la NFPA 70E ne précise pas de période de conservation, mais les exigences de tenue de registres de l'OSHA et les bonnes pratiques suggèrent un minimum de 3 ans.
Les systèmes GMAO disposant de flux de travail configurables capables d'imposer les exigences de sécurité comme champs obligatoires plutôt que comme notes facultatives offrent des résultats de conformité à la NFPA 70E nettement meilleurs que les systèmes où la documentation de sécurité est une réflexion après coup.
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