NFPA 70E (Norma para la seguridad eléctrica en el lugar de trabajo) es la norma estadounidense principal que rige la seguridad eléctrica para los trabajadores que interactúan con equipos eléctricos energizados, una categoría que incluye a prácticamente todos los técnicos de mantenimiento industrial.
El CMMS apoya el cumplimiento de la NFPA 70E de tres maneras principales. Primero, planificación del mantenimiento: la NFPA 70E exige que las tareas de mantenimiento eléctrico se planifiquen con la identificación de peligros completada antes de iniciar el trabajo
las órdenes de trabajo del CMMS para tareas eléctricas deben incluir cálculos de energía incidente por arco (o referencias a la categoría de EPP), EPP requerido, la determinación de la necesidad de un permiso de trabajo con equipo energizado y el procedimiento LOTO aplicable.
Segundo, documentación del equipo: la NFPA 70E exige que los equipos eléctricos estén rotulados con información sobre el peligro por arco eléctrico, y el CMMS puede mantener los datos del estudio de arco eléctrico (niveles de energía incidente, requisitos de EPP, límites de aproximación restringida) para cada equipo eléctrico como parte del registro del activo.
Tercero, gestión de permisos para trabajos con equipo energizado: la NFPA 70E 130.2 requiere permisos de trabajo eléctricos escritos para trabajos justificados con equipo energizado, el flujo de trabajo de las órdenes de trabajo del CMMS debe integrar la generación y aprobación de permisos para cualquier tarea que implique exposición a peligros eléctricos superiores a 50 V.
El análisis de peligros por arco eléctrico (requerido por la NFPA 70E y documentado en la IEEE 1584) genera niveles de energía incidente y requisitos de EPP para cada punto de distribución eléctrica en una instalación, aparamenta, centros de control de motores, interruptores seccionadores y tableros.
Estos datos suelen ser producidos por un ingeniero eléctrico o un consultor externo y deben mantenerse actualizados conforme cambian los sistemas eléctricos.
El CMMS es el repositorio adecuado para los datos de arco eléctrico porque se vincula con el programa de mantenimiento: los estudios de arco eléctrico deben renovarse cuando se realizan modificaciones en el sistema eléctrico, y el CMMS puede generar solicitudes de re-evaluación cuando se completen órdenes de trabajo en el equipo relevante.
Los registros de activos de equipos eléctricos en el CMMS deben incluir: nivel de energía incidente por arco (cal/cm²), categoría de EPP, límites de aproximación restringida y limitada, fecha del estudio de arco eléctrico más reciente y la firma de ingeniería responsable.
Las órdenes de trabajo del CMMS para tareas eléctricas deben extraer estos datos automáticamente y presentárselos al técnico antes de que comience el trabajo, no como un campo opcional, sino como una visualización obligatoria en la interfaz móvil de la orden de trabajo.
Las organizaciones de mantenimiento que integran los datos de arco eléctrico en el CMMS demuestran consistentemente un mayor cumplimiento de la NFPA 70E en auditorías de seguridad que las organizaciones que mantienen los datos en hojas de cálculo separadas o en planos/dibujos de ingeniería.
NFPA 70E 130.2(B) requiere que los permisos de trabajo con equipos energizados documenten la justificación del trabajo con energía, la descripción del circuito o equipo, la descripción del trabajo a realizar, los resultados del análisis de peligro por arco
el equipo de protección personal requerido, las medidas de precaución para limitar la magnitud del peligro y las firmas tanto del trabajador como del supervisor autorizante.
Integrar este permiso en el flujo de trabajo de órdenes de trabajo del CMMS elimina la brecha de cumplimiento más común con NFPA 70E: formularios de permiso que existen como plantillas PDF pero que se completan y archivan de manera inconsistente.
La creación de la orden de trabajo debería incluir una pregunta de selección: ¿implica esta tarea exposición a peligros eléctricos superiores a 50 V?
Si la respuesta es sí, la orden de trabajo debería exigir la cumplimentación de los campos del permiso de trabajo con equipos energizados antes de que el trabajo pueda ser asignado a un técnico. La aprobación del permiso debería requerir la firma electrónica del supervisor con reautenticación.
Los permisos completados deben conservarse en el registro de la orden de trabajo; NFPA 70E no especifica un periodo de conservación, pero los requisitos de mantenimiento de registros de OSHA y las buenas prácticas sugieren un mínimo de 3 años.
Los sistemas CMMS con flujos de trabajo de órdenes configurables que pueden imponer los requisitos de seguridad como campos obligatorios en lugar de notas opcionales ofrecen resultados de cumplimiento de NFPA 70E significativamente mejores que los sistemas donde la documentación de seguridad es algo secundario.
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