EAM vs CMMS : Choisir la plateforme idéale pour votre entreprise

Il convient d'examiner séparément la définition d'un système de GMAO et d'un logiciel de gestion de la production industrielle (EAM), car, malgré leurs similitudes, d'importantes différences rendent chaque logiciel applicable à des opérations de fabrication distinctes. Nous allons d'abord explorer ce qu'est un système de GMAO.

Développéil y a plus de 60 ans, le logiciel de gestion de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) s'est imposé comme une méthode technologiquement avancée de gestion des ordres de travail . Auparavant, ces derniers étaient gérés à l'aide de cartes perforées et de classeurs papier.

Cependant, lors de leur apparition et de leur perfectionnement dans les années 1980, ces systèmes étaient considérés comme des logiciels. Au fil du temps, les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) sont devenus plus sophistiqués, intégrant de nouvelles fonctionnalités pour répondre à un plus large éventail de besoins métiers.

Aujourd'hui, elles peuvent inclure des fonctionnalités axées sur :

• Gestion des ordres de travail
• Maintenance préventive
• Gestion d'actifs
• Fonctionnalités mobiles
• Gestion de projet
• Support multisite
• Réseaux de fournisseurs
• Gestion des pièces détachées et des stocks
• Analyse et reporting des données

L'une des fonctions essentielles d'un logiciel de GMAO demeurela gestion de la maintenance. Il s'agit d'un processus structuré visant à aider les organisations à minimiser les temps d'arrêt et à réduire les coûts associés grâce à des actions de maintenance préventive. Ainsi, un logiciel de GMAO est spécifiquement dédié à la gestion de la maintenance et ne prend pas en compte les besoins plus généraux de l'organisation en matière de gestion des actifs.

Idéale pourles petites et moyennes entreprises, une GMAO est une excellente option abordable pour les équipes de maintenance qui ont besoin d'un moyen simple de gérer les ordres de travail, les dossiers d'équipement et les pièces de rechange.

En résumé, une GMAO automatise les stratégies et la gestion de la maintenance afind'optimiser les performances des actifs et d'accroître leur durée de vie. En facilitant la communication et la coordination entre les équipes, elle répond parfaitement à l'objectif de gestion des bases de données d'informations sur les actifs et de gestion des ordres de travail.

Pour une compréhension plus détaillée de ce qu'est un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) , vous pouvez consulter notre article.

Nous allons maintenant définir la GMAO/GMAO. Il est important de rappeler que ces deux concepts ne sont pas synonymes. C'est pourquoi nous nous concentrerons sur la GMAO ci-dessous.

Bien que les logiciels de gestion d'actifs EAM aient été développésaux alentours des années 1990, après les solutions GMAO, ils se sont distingués par des fonctionnalités de ciblage d'actifs plus spécifiques et sont utilisés au sein d'une plateforme organisationnelle plus large et unifiée. Ils servent ainsi à la gestion des actifs physiques à l'échelle de l'entreprise, ou à la gestion globale du cycle de vie des actifs.

Parmi leurs fonctionnalités, on peut citer la gestion et le suivi de la maintenance, le suivi et la gestion des actifs, ainsi que l'analyse de leurs performances et de leurs coûts. Par conséquent, la gestion des actifs d'entreprise (EAM) prend en compte lecoût total de possession(CTP) sur l'ensemble du cycle de vie de l'actif, de son acquisition à sa mise hors service.

Les logiciels de gestion des actifs d'entreprise se concentrent sur tous les aspects de la gestion des actifs afin d'aider une organisation à atteindre ses objectifs stratégiques. Ils incluent souvent des aspects tels que :

• Entretien
• Inventaire
• Approvisionnement
• Ingénierie
• Gestion de projet
• Comptabilité
• Opérations
• Gestion de la fiabilité
• Sécurité et conformité
• Intelligence d'affaires

Grâce à sa nature unifiée, plusieurs équipes peuvent accéder en temps réel aux mêmes données, agrégées à partir de diverses sources organisationnelles. Ces équipes peuvent, par exemple, inclure les services de maintenance, de gestion des stocks, d'approvisionnement, de comptabilité, de conformité, etc. En bref, la EAMoffre une vision globaleet vise à optimiser la performance des actifs au sein de l'organisation.

Elle facilite ainsi la planification des mises à jour, des remplacements et autres modifications susceptibles de perturber les processus organisationnels.

Comme mentionné précédemment, les logiciels CMMS et EAM peuvent sembler similaires, mais ils ne sont pas identiques et présentent des différences importantes. L'EAM prend en compte lavaleur et la durée de vie globales des actifs, y compris leur utilisation intermédiaire, les coûts, les réparations, etc.

En revanche, un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO)automatise les stratégies de maintenance. Cela contribue à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer leur état. L'étendue des fonctionnalités d'un système de gestion des actifs d'entreprise est donc plus large et plus complète que celle d'une solution GMAO.

Quelle est la différence entre CMMS et EAM ? Pour une meilleure compréhension, une représentation visuelle est utile.

Consultez le tableau ci-dessous.

Différences entre CMMS et EAM

Après avoir examiné les différences entre les deux, il est temps de déterminer si vous devriez opter pour un logiciel de gestion de la maintenance et des actifs (EAM ou CMMS). Ce logiciel peut faciliter la planification des opérations de maintenance. La CMMS peut également être utilisée dans divers contextes de production.

Les termes « GMAO » et « système de gestion des actifs d'entreprise » ne sont généralement pas utilisés indifféremment. En effet, le choix entre une GMAO et un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM) nécessite une analyse approfondie de la taille et des besoins de votre organisation.

Plus l'entreprise est importante, plus il est probable qu'un EAM soit nécessaire. En revanche, une GMAO sera le choix idéal pour les petites et moyennes entreprises.

Nous expliquons ci-dessous quand utiliser un système EAM/CMMS et quand un système EAM peut aider les organisations par rapport aux solutions CMMS qui peuvent constituer un choix plus judicieux.

Quand utiliser EAM

Les organisations devraient choisir d'utiliser un système logiciel de gestion des actifs d'entreprise (EAM) lorsqu'elles en ont besoin :

• Gérez et suivez le cycle de vie complet d'une machine :un système EAM permet de suivre et d'aider les équipes de maintenance et les décideurs à gérer l'intégralité du cycle de vie des machines et des actifs, de l'achat et de l'installation à la mise hors service.
• Améliorer les performances des équipements et réduire les temps d'arrêt :lorsque les équipes de maintenance ont accès à une vue d'ensemble des performances de leurs équipements, elles peuvent mieux évaluer leur fonctionnalité et leur contribution à l'organisation, tout en minimisant les temps d'arrêt.
• Suivez vos coûts opérationnels et d'acquisition :les outils de gestion des actifs d'entreprise (EAM) sont un choix judicieux pour les grandes organisations possédant de nombreux actifs, où chaque centime compte et peut avoir un impact significatif sur leurs résultats. Grâce aux modèles numériques d'un système EAM, les entreprises peuvent optimiser l'utilisation de chaque actif et leurs investissements, en fonction de cette utilisation. Elles peuvent ainsi affiner leurs prévisions d'amortissement.
• Déterminer la valeur d'un actif et faciliter la planification des décisions d'achat :en analysant le cycle de vie global d'une machine, il est également possible de surveiller et de déterminer en continu la valeur de l'actif, ce qui peut aider les décideurs à planifier leurs décisions d'achat.
• Accédez aux données techniques et informationnelles de chaque actif :un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM) peut fournir des informations détaillées sur les données de chaque actif, permettant ainsi aux décideurs de faire des choix plus éclairés quant à la performance et à la fiabilité de chaque actif. De plus, ils peuvent explorer des aspects tels que la performance environnementale d'un actif, bénéficier d'une aide pour la traçabilité des actifs et obtenir des rapports d'impact environnemental.

Quand utiliser un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO)

En ce qui concerne la question des logiciels CMMS ou EAM, un système CMMS domine dans les domaines suivants :

• Réduire les temps d'arrêt machines : lestemps d'arrêt machines ont un impact considérable sur les processus de production et, par conséquent, sur la productivité. Plus le taux de disponibilité des équipements est faible, plus l'efficacité opérationnelle de l'usine de fabrication sera élevée.
• Réduisez les coûts de réparation et de dépannage :chaque panne imprévue d'une machine engendre des dépenses non budgétées. Ces coûts peuvent s'accumuler et impacter négativement les performances de l'entreprise à long terme.
• Réduisez au minimum les interventions de maintenancecorrective : ces interventions sont effectuées après une panne machine. Elles interrompent souvent la productivité de l’entreprise, car les réparations sont généralement imprévues. Par conséquent, un logiciel de GMAO aide les équipes à minimiser ces interventions afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Améliorer la santé et la sécurité au travail :L’utilisation et la maintenance des machines comportent des risques pour la santé et la sécurité. Cependant, une maintenance adéquate des machines grâce à un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) permet de minimiser ces risques et de garantir un environnement de travail plus sûr.
• Amélioration des processus de communication pour les ordres de travail :une GMAO peut envoyer des notifications instantanées aux techniciens. Reçues sur leurs appareils mobiles, ces notifications permettent à un membre de l’équipe de répondre plus rapidement et plus facilement à une intervention de maintenance et d’exécuter l’ordre de travail, même s’il ne se trouve pas sur le site principal où l’ordre a été émis. Cette centralisation de l’émission et de la réception des ordres de travail réduit les risques de confusion et améliore l’efficacité.
• Prolonger la durée de vie des équipements :Les machines sont généralement sous garantie et nécessitent un entretien régulier pour optimiser leur durée de vie. L’utilisation d’un logiciel de GMAO par une équipe de maintenance contribue ainsi à prolonger la durée de vie des équipements et, par conséquent, la durée d’exploitation de chaque machine.
• Réduire les taux élevés de mise au rebut des actifs :pour éviter la mise hors service de machines avant la fin de leur durée de vie, un logiciel de GMAO contribue à minimiser les taux de mise au rebut des actifs.
• Pour optimiserles indicateurs clés de performance (KPI) de maintenance : Chaque équipe de maintenance a des KPI à atteindre. Un système de GMAO permet de suivre avec précision l’atteinte de ces KPI. Les responsables de maintenance peuvent ainsi prendre des décisions plus éclairées concernant les machines dont ils ont la charge et optimiser leur rendement.

Nous vous encourageons à explorer plus en détail les principales différences spécifiques aux fonctionnalités à l'aide des listes de contrôle des exigences CMMS et EAM.

Pour les acteurs du secteur manufacturier à la recherche d'une solution GMAO complète et performante, Fabrico est la référence du marché. Ce logiciel de GMAO de premier plan offre de nombreux avantages et fonctionnalités, notamment :

• Maintenance préventive
• Gestion des tâches et fiches de travail
• Notifications intelligentes
• réparations d'urgence
• Gestion des stocks
• Analyse et reporting

Pour découvrir toutes les fonctionnalités de cette GMAO, utilisée pour la maintenance des actifs, et pour l'intégrer à vos opérations de maintenance, n'hésitez pas à Contactez-nousou planifiez votre démonstration gratuite dès aujourd'hui !

Parmi les principaux éléments à prendre en compte lors du choix entre les systèmes EAM et CMMS figurent la taille de vos opérations de fabrication, le nombre d'actifs dans votre portefeuille et l'objectif principal de leur utilisation.

Choisir entre les systèmes CMMS et EAM peut s'avérer difficile, mais avec le système CMMS de Fabrico, vous êtes en bonne voie d'optimiser vos opérations de production tout en réduisant les coûts et les temps d'arrêt.

Il est essentiel d'évaluer vos besoins en maintenance et de prendre une décision éclairée en fonction du type de logiciel adapté à votre organisation. Nous serons ravis de vous aider à choisir la solution de GMAO idéale ; n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui.

La GMAO fait-elle partie de la GEA ?

Un logiciel de GMAO est souvent considéré comme faisant partie intégrante d'un système de gestion des équipements d'assistance technique (EAM). Bien que les logiciels de GMAO et d'EAM soient tous deux des logiciels facilitant la gestion de la maintenance, les systèmes EAM offrent une solution plus complète que les plateformes de GMAO. Cependant, les logiciels de GMAO sont moins onéreux que les systèmes EAM et proposent des fonctionnalités plus avancées.

Grâce à ce type de logiciel, votre organisation peut tirer pleinement parti du principe fondamental de la gestion informatisée de la maintenance : rationaliser les ordres de travail et les tâches de maintenance et de réparation .

La GMAO fait-elle partie d'un ERP ?

Oui, les fonctionnalités d'un logiciel de GMAO, axées sur la gestion de la maintenance, peuvent être considérées comme faisant partie d'un progiciel de gestion intégré (PGI). Un PGI est un logiciel de maintenance complet. Ce type de logiciel intègre une vision globale des actifs de l'organisation, dans le cadre de leur maintenance et de leur gestion.

Pour une comparaison plus approfondie entre ces deux systèmes, consultez notre article sur CMMS vs ERP .

Quelle est la différence entre CMMS et AMS ?

Un système de gestion des actifs (SGA) vise à améliorer la gestion globale du registre des actifs et des activités de maintenance d'une organisation. Un logiciel de GMAO offre notamment des fonctionnalités avancées pour la création et l'émission d'ordres de travail, la gestion des stocks, la maintenance préventive et les réparations d'urgence.

Quelle est la différence entre APM et CMMS ?

Un système de gestion de la performance des actifs (APM) se distingue d'un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) par sa capacité à réduire les risques et à accroître la disponibilité des actifs en assurant le suivi de leurs performances opérationnelles. Un système GMAO, quant à lui, gère la maintenance afin de réduire les temps d'arrêt et les coûts, et d'augmenter la durée de vie des actifs.