IWMS vs CMMS : Choisir le bon outil

IWMS est un acronyme qui signifie « système intégré de gestion des espaces de travail ». Un IWMS est un logiciel sophistiqué qui gère les aspects organisationnels suivants :

• Gestion de portefeuille immobilier
• Gestion du cycle de vie immobilier
• Création de plans d'étage et aménagement de l'espace
• Gestion de projets d'investissement
• Gestion des installations
• entretien des installations
• Gestion des ressources et des actifs
• Gestion de la maintenance

En résumé, un IWMS est un outil plus complet qui permet une gestion efficace des installations pour les grandes organisations de nombreux secteurs d'activité. Les logiciels IWMS sont généralement réservés aux organisations possédantd'importants espaces immobilierssur un site unique ou répartis sur plusieurs sites, y compris à l'international.

De plus, un système de gestion intégrée des espaces immobiliers (IWMS) aide les organisations à générer des rapports et des analyses, facilitant ainsila prise de décisions éclairéesgrâce à des données brutes et traitées. Il s'agit donc d'une solution importante pour réduire les coûts tout en optimisant l'utilisation et l'allocation des espaces immobiliers.

Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un logiciel intelligent qui permetla gestion numérisée des opérations de maintenance. Il se concentre notamment sur la gestion des actions de maintenance préventive grâce à la gestion des ordres de travail.

Cependant, elle peut également gérer les besoins de maintenance corrective et les réparations d'urgence, voire la maintenance prédictive, selon les besoins de l'organisation. Une GMAO permet ausside gérer les actifs et de suivre les stockset les portefeuilles, garantissant ainsi un niveau de pièces détachées toujours optimal.

De plus, un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) offre des rapports, des données, des informations et des analyses pour aider les responsables de la maintenance et les parties prenantes concernées à prendredes décisions fondées sur les données, ce qui peut contribuer à réduire les coûts inutiles et les temps d'arrêt imprévus.

Tout ceci garantit le fonctionnement optimal des actifs de l'organisation. La maintenance préventive est mise en œuvre de manière proactive afin d'éviter les pannes coûteuseset les interruptions de production.

Lorsqu'il s'agit de comparer un système de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et un système de gestion intégré des espaces de travail (IWMS), il est essentiel d'examiner les différences entre un IWMS et un système de GMAO.

Bien que les deux soient des systèmes logiciels sophistiqués, la principale différence réside dans le fait qu'un CMMS estprincipalement utilisé pour les opérations de maintenance, tandis qu'un IWMS est conçu pour la gestion des opérations internes sur le lieu de travail.

De plus, en comparant un IWMS avec un CMMS, il apparaît que le premier possède unéventail de fonctionnalités plus largequi traite de facettes allant au-delà de la gestion de la maintenance, jusqu'aux opérations des installations, bien que cela ne représente qu'un aspect de ses fonctionnalités.

Parmi les autres différences entre un système CMMS et un IWMS, on peut citer le fait qu'un IWMS peut fonctionner avec un large éventail d'employés, en plus des équipes de maintenance, et peut également aider à émettre des tickets d'incident pour les employés via son système.

Cependant, un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est avant tout destiné àla gestion de la maintenance. Les demandes de maintenance et les ordres de travail sont réservés aux techniciens de maintenance qui interviennent sur les machines et les équipements d'une usine de production ou d'un site de fabrication.

Un système IWMS est un excellent choix pour les gestionnaires d'installations qui doivent gérer un large éventail d'actifs grâce à ses nombreuses fonctionnalités utiles. Il s'avère ainsi très précieux dans des domaines tels que la gestion immobilière, la planification et le contrôle des actifs et de la maintenance , la gestion des espaces et des lieux de travail, la gestion des services, la gestion de projets et la gestion du développement durable. Voici quelques-uns des avantages d'un système IWMS :

• Gestion et comptabilité efficaces des baux: Les organisations qui doivent gérer plusieurs baux sur différents sites peuvent bénéficier d'une vue plus claire de leurs baux et de leurs conditions contractuelles, ce qui leur permet d'optimiser au maximum leur espace immobilier.
• Gestion pratique des espaces : Outre la gestion des baux et des bâtiments, le système IWMS contribue également à répondre aux besoins pratiques en matière de gestion des espaces grâce à une meilleure utilisation de ces derniers. Cela concerne la répartition efficace du mobilier de bureau, ainsi que des équipements et des technologies. Il en résulte une gestion plus efficace des ressources humaines au sein de l’organisation.
• Optimisation énergétique et de durabilité: Un autre avantage d'un système de gestion intégrée des ressources (IWMS) est qu'il permet d'optimiser l'énergie et la durabilité. Lorsque les ressources sont utilisées de manière optimale, elles peuvent réduire l'empreinte environnementale d'une organisation et générer de nombreuses économies et avantages.
• Gestion de projet efficace: Dans les organisations complexes, un IWMS peut rationaliser et rendre plus agile le processus de gestion de projet grâce à la synchronisation de tous les éléments fonctionnels.
• Gestion proactive des installations: Prendre des mesures proactives pour gérer les installations de votre organisation peut se traduire par une plus grande transparence, une meilleure conformité et, par conséquent, une plus grande responsabilisation.
• Suivi amélioré des actifs : Dans le cadre de sa fonctionnalité de gestion des stocks, un IWMS permet également de suivre les actifs de l’organisation. Ainsi, les responsables et les parties prenantes disposent en permanence d’une vue d’ensemble de l’emplacement des équipements et des travaux qui y sont effectués.
• Temps d'arrêt des équipements réduit: Grâce à des efforts de maintenance préventive améliorés, un IWMS peut également réduire les temps d'arrêt coûteux des équipements, ce qui diminue les niveaux de productivité de l'organisation et entraîne des dépenses inutiles dues à des inefficacités.
• Durée de vie utile prolongée des actifs: Lorsque la maintenance préventive ou des mesures proactives sont prises pour remédier aux dysfonctionnements des équipements avant qu'ils ne surviennent, la durée de vie des actifs est améliorée.
• Permettre aux responsables de gérer efficacement les demandes de service : qu’il s’agisse de demandes de service ou d’ordres de travail, un IWMS est capable d’assurer une communication fluide et efficace entre tous les membres de l’équipe et les services.
• Réduction des coûts : Grâce à la diminution des coûts de maintenance globaux et à d’autres mesures importantes de réduction des coûts, les parties prenantes bénéficieront d’un meilleur retour sur investissement. Les organisations pourront ainsi réaliser des économies qui, bien que variables selon les organisations, peuvent se situer entre 10 % et 20 %.

Les avantages d'un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) sont également nombreux. Bien qu'il traite principalement de la maintenance préventive, des réparations d'urgence, de l'attribution et du suivi des ordres de travail, ainsi que de la fourniture de données et de fonctionnalités de reporting pour une meilleure conformité, il inclut également :

• Amélioration du temps de fonctionnement: Un logiciel de GMAO adapté peut contribuer à augmenter le temps de fonctionnement des équipements, c'est-à-dire la durée pendant laquelle les machines sont opérationnelles, améliorant ainsi les processus de production et garantissant de meilleurs rendements.
• Réduction des coûts de maintenance: La maintenance préventive étant une pratique courante au sein d'une organisation, les coûts de maintenance diminuent souvent de manière significative, ce qui a un impact positif sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Gestion des stocks : Certains systèmes de gestion de la maintenance permettent de suivre les quantités de pièces détachées et de stocks disponibles en entrepôt ou dans un portefeuille d’inventaire. La gestion de ces ressources est essentielle pour éviter toute perte de temps lors de la commande de pièces détachées. Elle permet également d’éviter le surstockage de pièces inutiles, de réduire les coûts et de maintenir les niveaux de stock à un niveau optimal.
• Amélioration de la visibilité et de la responsabilisation : Les systèmes logiciels informatisés ou numérisés peuvent considérablement améliorer la visibilité et, par conséquent, la responsabilisation des services de maintenance. En effet, chaque action menée par une équipe de maintenance, de l’attribution d’un ordre de travail au réapprovisionnement des stocks, est enregistrée avec précision, offrant ainsi une vision complète de toutes les activités réalisées.
• Prolongation du cycle de vie des actifs et des équipements : L’informatisation et la rationalisation des opérations de maintenance préventive grâce à la gestion assistée par ordinateur des installations permettent d’entretenir les actifs conformément à leurs garanties et aux recommandations du fabricant. Il s’agit là d’un des meilleurs moyens d’allonger la durée de vie des actifs et des équipements.
• Amélioration du suivi des actifs : Un autre avantage d’un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est qu’il améliore le suivi des actifs, car les responsables de la maintenance savent exactement quelle machine est opérationnelle, laquelle ne l’est pas, lesquelles sont en cours de réparation, le temps et les ressources nécessaires à la tâche à accomplir et les coûts associés au processus.
• Automatisation de la maintenance préventive : grâce aux notifications intelligentes, la communication entre les équipes de maintenance est optimisée. Mais ce n’est qu’un des avantages d’une GMAO. Elle permet également d’automatiser certaines tâches répétitives, comme les vidanges d’huile et la lubrification fréquentes.

Vous devez maintenant déterminer quel système convient le mieux à votre organisation : un IWMS ou un CMMS. Pour prendre cette décision et choisir le système de gestion des installations approprié, vous devrez vous poser des questions telles que :

• De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?Les fonctionnalités de maintenance nécessitent généralement un logiciel de GMAO, tandis que la gestion de biens immobiliers plus importants requiert un système IWMS.
• Quelles données devez-vous collecter ?Un IWMS offre des analyses et des rapports sur un plus large éventail d’actifs et d’espaces, tandis qu’un CMMS se limite aux actifs et à la maintenance.
• Qui utilisera le logiciel ?Un logiciel de GMAO est nécessaire aux responsables et aux équipes de maintenance, tandis qu’un logiciel IWMS est plus adapté aux responsables d’atelier, aux responsables RH, aux professionnels de l’informatique, aux autres chefs de service, etc.
• Quel est votre budget ?Un IWMS est généralement plus coûteux qu’un CMMS en raison de ses fonctionnalités plus étendues. Il est généralement mieux adapté aux grandes organisations.

À qui s'adresse un IWMS ?

Un système de gestion intégrée des espaces de travail (IWMS) est idéal pour les grandes organisations soumises à une réglementation stricte et qui doivent tenir une documentation précise pour chaque espace et chaque actif. Il convient également aux entreprises en forte croissance qui possèdent de nombreux lieux de travail physiques répartis sur plusieurs sites et dans différentes régions géographiques.

À qui s'adresse un logiciel de GMAO ?

Un système informatisé de gestion de la maintenance est idéal pour un large éventail de petites, moyennes et grandes entreprises opérant dans des secteurs tels que l'agriculture, la construction, l'éducation, l'agroalimentaire, l'administration publique, la santé, l'hôtellerie, la production industrielle, le pétrole et le gaz, la vente au détail, le transport maritime et logistique, les transports et bien d'autres.

Si vous avez compris qu'une GMAO est la solution idéale pour votre entreprise, vous êtes au bon endroit. En effet, vous pouvez compter sur la puissante GMAO de Fabrico pour vous accompagner dans de nombreuses activités de maintenance.

De la maintenance préventive et de toutes autres tâches liées à la maintenance, aux notifications intelligentes, aux ordres de travail, à la gestion des stocks et des pièces de rechange , aux rapports et analyses, en passant par une foule d'autres avantages, il y a autre chose qui distingue ce logiciel.

En effet, ce système est idéal pour un nombre illimité d'utilisateurs et la tarification se fait par fabrique  non par utilisateur.

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Chacune des solutions logicielles de gestion des installations que nous avons abordées, un IWMS et un CMMS, offre aux organisations des fonctionnalités et des caractéristiques qui se chevauchent, mais qui sont généralement différentes.

C’est pourquoi il est primordial de mettre en œuvre un processus de sélection rigoureux, basé sur les besoins spécifiques de votre entreprise et adapté à votre organisation.

Adopter une approche proactive en matière de gestion du lieu de travail et choisir les bons outils pour mieux gérer votre entreprise est une étape importante qui peut vous aider à obtenir d'importants retours sur investissement et d'excellents avantages.

Découvrez ensuite la différence entre EAM et CMMS .