IWMS kontra CMMS: Wybór odpowiedniego narzędzia

IWMS to akronim oznaczający zintegrowany system zarządzania miejscem pracy. IWMS to zaawansowane rozwiązanie programowe, które zajmuje się aspektami organizacyjnymi:

• Zarządzanie portfelem nieruchomości
• Zarządzanie cyklem życia nieruchomości
• Tworzenie planu piętra i planowanie przestrzeni
• Zarządzanie projektami kapitałowymi
• Zarządzanie obiektami
• Konserwacja obiektów
• Zarządzanie zasobami i aktywami
• Zarządzanie konserwacją

Krótko mówiąc, IWMS to szersze narzędzie, które zapewnia zakres efektywnego zarządzania obiektami dla dużych organizacji z szerokiego spektrum branż. Oprogramowanie IWMS jest zazwyczaj zarezerwowane dla organizacji dysponującychdużą powierzchnią nieruchomościw określonej lokalizacji lub w wielu lokalizacjach, które mogą obejmować również wiele lokalizacji na całym świecie.

Ponadto system IWMS wspomaga organizacje w zakresie raportów i analiz, ułatwiającpodejmowanie świadomych decyzjiw oparciu o surowe i przetworzone dane. Jest to zatem ważne rozwiązanie, które pomaga obniżyć koszty, optymalizując jednocześnie wykorzystanie i alokację nieruchomości.

Komputerowy system zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS) to inteligentne oprogramowanie, które oferujecyfrowe zarządzanie operacjami utrzymania ruchu. W szczególności koncentruje się ono na zarządzaniu działaniami w zakresie konserwacji zapobiegawczej poprzez zarządzanie zleceniami roboczymi.

Może jednak również obsługiwać potrzeby związane z konserwacją reaktywną, naprawami awaryjnymi lub konserwacją predykcyjną, w zależności od potrzeb organizacji. System CMMS może również pomócw zarządzaniu aktywami i śledzeniu zasobów magazynowychoraz portfeli, zapewniając, że zapas części zamiennych jest zawsze na odpowiednim poziomie.

Co więcej, system CMMS oferuje raporty, dane, spostrzeżenia i analizy, które pomagają kierownikom ds. utrzymania ruchu i odpowiednim interesariuszom podejmowaćdecyzje oparte na danych, które mogą przyczynić się do ograniczenia niepotrzebnych kosztów i nieplanowanych przestojów.

Wszystko to zapewnia optymalną wydajność zasobów organizacji. Działania konserwacyjne są prowadzone proaktywnie, abyzapobiegać kosztownym awariom, a tym samym zatrzymywaniu procesów produkcyjnych.

Porównując systemy CMMS i IWMS, należy zwrócić uwagę na różnice między nimi.

Choć oba systemy są zaawansowanymi systemami oprogramowania, główne różnice polegają na tym, że CMMSsłuży przede wszystkim do operacji konserwacyjnych, natomiast IWMS jest przeznaczony do zarządzania wewnętrznymi operacjami w miejscu pracy.

Ponadto porównując system IWMS z systemem CMMS, okazuje się, że ten pierwszy maszerszy zakres funkcjiobejmujących aspekty wykraczające poza zarządzanie konserwacją, aż po eksploatację obiektu, choć jest to tylko jeden z aspektów jego funkcjonalności.

Inne różnice między systemem CMMS a systemem IWMS polegają na tym, że system IWMS może współpracować z szeroką gamą pracowników, nie tylko z ekipami konserwacyjnymi, a także umożliwia wystawianie biletów pracowniczych za pośrednictwem swojego systemu.

Jednakże CMMS służy przede wszystkim dozarządzania konserwacją. Zgłoszenia i zlecenia konserwacyjne są ograniczone do techników utrzymania ruchu, którzy zajmują się maszynami i urządzeniami w zakładzie produkcyjnym lub zakładzie produkcyjnym.

System IWMS to doskonały wybór dla zarządców obiektów, którzy muszą zarządzać szeroką gamą aktywów dzięki licznym, pomocnym funkcjom. Dzięki temu jest niezwykle przydatny w takich obszarach biznesowych, jak zarządzanie nieruchomościami, planowanie i kontrola aktywów i konserwacji , zarządzanie przestrzenią i miejscem pracy, zarządzanie usługami, zarządzanie projektami oraz zarządzanie zrównoważonym rozwojem. Oto kilka z zalet systemu IWMS:

• Efektywne administrowanie umowami najmu i ich rozliczanie: Organizacje, które muszą zarządzać wieloma umowami najmu w różnych lokalizacjach, mogą cieszyć się bardziej przejrzystym podglądem umów najmu i warunków umowy, dzięki czemu mogą maksymalnie wykorzystać przestrzeń swoich nieruchomości.
• Praktyczne zarządzanie przestrzenią: Oprócz zarządzania umowami najmu i budynkami, system IWMS pomaga również w zaspokajaniu praktycznych potrzeb w zakresie zarządzania przestrzenią poprzez lepsze jej wykorzystanie. Odnosi się to do efektywnego rozmieszczenia mebli biurowych, a także sprzętu i technologii w przestrzeni biurowej. W rezultacie przekłada się to na efektywniejsze zarządzanie personelem w organizacji.
• Optymalizacja energetyczna i zrównoważonego rozwoju: Kolejną zaletą systemu IWMS jest optymalizacja zużycia energii i zrównoważony rozwój. Optymalne rozdysponowanie zasobów może zmniejszyć negatywny wpływ organizacji na środowisko, co przełoży się na liczne oszczędności i korzyści.
• Efektywne zarządzanie projektami: W złożonych organizacjach system IWMS może sprawić, że proces zarządzania projektami stanie się bardziej usprawniony i elastyczny, ponieważ wszystkie elementy robocze działają synchronicznie ze sobą.
• Proaktywne zarządzanie obiektami: Podejmowanie proaktywnych kroków w zakresie zarządzania obiektami Twojej organizacji może skutkować większą przejrzystością, większą zgodnością, a tym samym większą odpowiedzialnością.
• Ulepszone śledzenie zasobów: W ramach funkcji zarządzania zapasami, system IWMS umożliwia również śledzenie zasobów organizacji. Oznacza to, że menedżerowie i interesariusze będą zawsze mieli pełny obraz tego, gdzie znajduje się dany sprzęt i jakie prace są na nim wykonywane.
• Krótszy czas przestoju sprzętu: Dzięki usprawnieniu działań w zakresie konserwacji zapobiegawczej system IWMS może również ograniczyć kosztowne przestoje sprzętu, które z kolei obniżają produktywność organizacji i generują niepotrzebne wydatki z powodu nieefektywności.
• Dłuższy okres użytkowania aktywów: Gdy zapobiegawcza konserwacja i proaktywne działania są podejmowane w celu rozwiązania problemów ze sprzętem zanim wystąpią, żywotność aktywów ulega wydłużeniu.
• Umożliwia menadżerom skuteczną obsługę wniosków o usługi: Niezależnie od tego, czy chodzi o wnioski o usługi, czy zlecenia robocze, system IWMS jest w stanie zagwarantować płynną komunikację między wszystkimi członkami zespołu i działami w skuteczny sposób.
• Oszczędności: Od obniżonych ogólnych kosztów utrzymania po inne możliwości znaczącej redukcji kosztów, interesariusze rzeczywiście uzyskają lepszy zwrot z inwestycji. Organizacje będą mogły skorzystać z oszczędności, które – choć różnią się w zależności od organizacji – mogą sięgać od 10% do 20%.

System CMMS ma również liczne zalety. Chociaż zajmuje się on głównie konserwacją zapobiegawczą, naprawami awaryjnymi, przydzielaniem i śledzeniem zleceń roboczych oraz dostarczaniem danych i funkcji raportowania dla wyższego poziomu zgodności, obejmuje on również:

• Wydłużenie czasu sprawności: Odpowiednie oprogramowanie CMMS może pomóc wydłużyć czas sprawności sprzętu, czyli czas, w którym maszyny są operacyjne, co usprawnia procesy produkcyjne i zapewnia lepsze wyniki produkcji.
• Obniżanie kosztów konserwacji: Jeśli konserwacja zapobiegawcza stanie się standardową praktyką w danej organizacji, koszty konserwacji często znacząco się obniżą, co pozytywnie wpłynie na wynik finansowy przedsiębiorstwa.
• Kontrola zapasów: Niektóre systemy zarządzania konserwacją umożliwiają śledzenie ilości części zamiennych i zapasów przechowywanych w magazynie lub w portfelu zapasów. Zarządzanie tymi zasobami to ważny sposób na uniknięcie straty cennego czasu na zamawianie niezbędnych części zamiennych. Zapobiega to również powstawaniu nadwyżek zbędnych części, co pozwala obniżyć koszty i utrzymać odpowiedni poziom zapasów.
• Zwiększenie przejrzystości i rozliczalności: Skomputeryzowane lub zdigitalizowane systemy oprogramowania mogą znacząco zwiększyć przejrzystość, a tym samym rozliczalność działów utrzymania ruchu. Dzieje się tak, ponieważ każdy krok podejmowany przez zespół utrzymania ruchu, od przydzielenia zlecenia roboczego po uzupełnienie zapasów, jest dokładnie rejestrowany, zapewniając pełny obraz każdej podejmowanej czynności.
• Wydłużenie cyklu życia aktywów i sprzętu: Gdy działania konserwacyjne są skomputeryzowane i usprawnione dzięki komputerowemu wspomaganiu zarządzania obiektami, aktywa są konserwowane zgodnie z gwarancjami i wytycznymi producenta. To jeden z najlepszych sposobów na wydłużenie cyklu życia aktywów i sprzętu.
• Poprawa śledzenia zasobów: Kolejną zaletą CMMS jest poprawa śledzenia zasobów, ponieważ kierownicy ds. konserwacji dokładnie wiedzą, która maszyna jest sprawna, która nie, przy których z nich trwają prace, ile czasu i zasobów będzie potrzebnych do wykonania danego zadania, a także jakie są koszty związane z tym procesem.
• Automatyzacja konserwacji zapobiegawczej: Dzięki inteligentnym powiadomieniom komunikacja między zespołami konserwacyjnymi staje się bardziej usprawniona. Ale to tylko jedna z korzyści płynących z CMMS. System ten może również automatyzować niektóre powtarzalne zadania, takie jak częste wymiany oleju i smarowania.

Teraz musisz zdecydować, który system jest odpowiedni dla Twojej organizacji: IWMS czy CMMS. Aby podjąć decyzję i wybrać odpowiedni system zarządzania obiektem, musisz rozważyć takie pytania, jak:

• Jakich funkcjonalności potrzebujesz?Funkcjonalności związane z konserwacją zazwyczaj wymagają systemu CMMS, podczas gdy zarządzanie większymi nieruchomościami wymaga systemu IWMS.
• Jakie dane potrzebujesz gromadzić?System IWMS oferuje analitykę i raportowanie dotyczące szerszego zakresu aktywów i przestrzeni, podczas gdy system CMMS ogranicza się do aktywów i konserwacji.
• Kto będzie korzystał z oprogramowania?CMMS jest potrzebny kierownikom i zespołom utrzymania ruchu, natomiast IWMS jest odpowiedni dla liderów firm, menedżerów HR, specjalistów IT, kierowników innych działów itp.
• Jaki jest Twój budżet?System IWMS jest zazwyczaj droższy niż CMMS ze względu na rozszerzony zakres funkcjonalności. Zazwyczaj dobrze sprawdza się w dużych organizacjach.

Dla kogo przeznaczony jest system IWMS?

System IWMS jest idealny dla dużych organizacji, które podlegają ścisłym regulacjom i wymagają prowadzenia prawidłowej dokumentacji każdej przestrzeni i zasobu. Jest on również odpowiedni dla szybko rozwijających się firm, które posiadają liczne fizyczne stanowiska pracy w wielu lokalizacjach, rozproszonych w różnych regionach geograficznych.

Dla kogo jest CMMS?

Komputerowy system zarządzania konserwacją to idealne rozwiązanie dla szerokiej gamy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw działających w takich branżach, jak rolnictwo, budownictwo, edukacja, produkcja żywności i napojów, administracja publiczna, opieka zdrowotna, hotelarstwo, produkcja, przemysł naftowy i gazowy, handel detaliczny, spedycja i logistyka, transport i wiele innych.

Jeśli zdałeś sobie sprawę, że system CMMS to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji, trafiłeś we właściwe miejsce. Możesz polegać na wydajnym systemie CMMS firmy Fabrico, który pomoże Ci w szerokim zakresie działań konserwacyjnych.

Od konserwacji zapobiegawczej i wszelkich innych zadań związanych z konserwacją, inteligentnych powiadomień, zleceń roboczych, zarządzania zapasami i częściami zamiennymi , raportów i analiz oraz wielu innych korzyści, jest coś jeszcze, co sprawia, że to oprogramowanie wyróżnia się na tle innych.

Faktem jest, że rozwiązanie to doskonale nadaje się dlanieograniczonej liczby użytkowników, aceny ustalane są za każdą instalację, a nie za każdego użytkownika.

Aby zarezerwować bezpłatną wersję demonstracyjną i dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu CMMS firmy Fabrico, wystarczy kliknąć Tutaj.

Każde z omawianych przez nas rozwiązań oprogramowania do zarządzania obiektami, tj. IWMS i CMMS, oferuje organizacjom pewne wspólne, ale zasadniczo różne funkcjonalności i cechy.

Dlatego niezwykle ważne jest, aby zastosować staranny proces selekcji, który będzie oparty na konkretnych potrzebach Twojej firmy i odpowiedni dla Twojej organizacji.

Proaktywne podejście do zarządzania miejscem pracy i wybór odpowiednich narzędzi, które pomogą Ci lepiej prowadzić firmę, to ważny krok, który może pomóc Ci osiągnąć znaczne zwroty z inwestycji i doskonałe korzyści.

Odkryj różnice pomiędzy EAM i CMMS .