IWMS срещу CMMS: Избор на правилния инструмент

ИУУМ е акроним, който означава интегрирана система за управление на работното място (ИСУМ). ИУУМ е усъвършенстван вид софтуерно решение, което се занимава с аспекти, свързани с организацията:

• Управление на портфолио от недвижими имоти
• Управление на жизнения цикъл на недвижимите имоти
• Създаване на етажен план и планиране на пространството
• Управление на капиталови проекти
• Управление на съоръженията
• Поддръжка на съоръженията
• Управление на ресурси и активи
• Управление на поддръжката

Накратко, IWMS е по-широк инструмент, който предоставя възможности за ефективно управление на съоръженията за големи организации в широк спектър от индустрии. Софтуерът за IWMS обикновено е запазен за организации смного недвижими имотив рамките на определено местоположение или на множество обекти, които могат да включват и множество локации по целия свят.

В допълнение, интегрираната система за управление на кухините (ИСУК) помага на организациите с отчети и анализи, улеснявайкивземането на информирани решения, базирани на сурови и прецизирани данни. По този начин, тя е важно решение за намаляване на разходите, като същевременно оптимизира използването и разпределението на недвижимите имоти.

Компютъризираната система за управление на поддръжката (CMMS) е интелигентен софтуер, който предлагадигитализирано управление на операциите по поддръжка. По-специално, тя се фокусира върху управлението на превантивните дейности по поддръжка чрез управление на работни поръчки.

Въпреки това, тя може да се справи и с нуждите от реактивна поддръжка, аварийни ремонти или прогнозна поддръжка, в зависимост от организационните нужди. CMMS може също да помогнеза управлението на активите и за следене на инвентарните ресурсии портфолиа, като гарантира, че запасите от резервни части са винаги на правилното ниво.

Освен това, CMMS предлага отчети, данни, анализи и анализи, които помагат на мениджърите по поддръжката и съответните заинтересовани страни да взематрешения, основани на данни, които могат да помогнат за намаляване на ненужните разходи и непланираните престои.

Всичко това гарантира, че активите на организацията работят с оптимален капацитет. Превантивната поддръжка се извършва като проактивна мярка запредотвратяване на скъпи повреди, които биха могли да спрат производствените процеси.

Когато става въпрос за сравняване на CMMS (система за управление на управлението) и IWMS (система за интегрирано управление на управлението), е важно да се разгледат разликите между IWMS и CMMS.

Въпреки че и двете са сложни софтуерни системи, основните разлики се състоят във факта, че CMMS сеизползва предимно за операции по поддръжка, докато IWMS е проектирана за управление на вътрешните операции на работното място.

Освен това, сравнявайки IWMS с CMMS, се оказва, че първата имапо-широк обхват от функции, които обхващат аспекти отвъд управлението на поддръжката, чак до експлоатацията на съоръженията, въпреки че това е един аспект от нейните функционалности.

Други разлики между CMMS система и IWMS включват факта, че IWMS може да работи с широк кръг служители, освен с екипите по поддръжката, и може също така да помогне за издаването на билети за служители чрез своята система.

Въпреки това, CMMS е предназначена предимно зауправление на поддръжката. Заявките за поддръжка и работните поръчки са ограничени до техници по поддръжката, които работят по машините и оборудването на производствен завод или съоръжение.

Интегрираната система за управление на имоти (ИУОМ) е отличен избор за мениджъри на съоръжения, които трябва да управляват широк спектър от активи чрез множеството си полезни функции. Като такава, тя е изключително полезна в бизнес аспекти като управление на недвижими имоти, планиране и контрол на активи и поддръжка , управление на пространство и работно място, управление на услуги, управление на проекти и управление на устойчивостта. Само някои от предимствата на ИУОМ включват:

• Ефективно администриране и счетоводство на лизингови договори: Организациите, които трябва да управляват множество лизингови договори на различни места, могат да се насладят на по-рационализиран преглед на своите лизингови договори и условия на споразумението, така че да могат да оптимизират максимално капацитета на недвижимите си имоти.
• Практическо управление на пространството: Освен управлението на договори за наем и сгради, интегрираната система за управление на въздуха (ИУВП) е полезна и за справяне с практическите нужди от управление на пространството чрез подобрено използване на пространството. Това се отнася до ефективното разпределение на офис мебелите в офис пространството, както и на оборудването и технологиите. По този начин се постига по-ефективно управление на хората в организацията.
• Оптимизация на енергията и устойчивостта: Друго предимство на интегрираната система за управление на отпадъците (ИСУО) е, че тя предлага оптимизация на енергията и устойчивостта. Когато ресурсите са разположени оптимално, те могат да намалят екологичния отпечатък на организацията и да доведат до множество спестявания и ползи.
• Ефективно управление на проекти: В сложни организации, интегрираната система за управление на проекти (ИСУД) може да направи процеса на управление на проекти рационализиран и гъвкав, благодарение на това, че всички работни части работят синхронно помежду си.
• Проактивно управление на съоръженията: Предприемането на проактивни стъпки за управление на съоръженията на вашата организация може да доведе до по-пълни нива на прозрачност, по-голямо съответствие и следователно по-голяма отчетност.
• Подобрено проследяване на активите: Като част от функционалността си за управление на инвентара, IWMS е способна да проследява и активите на организацията. Това означава, че мениджърите и заинтересованите страни винаги ще имат общ поглед върху това къде се намира определено оборудване и каква работа се извършва по него.
• Намалено време на престой на оборудването: С подобрени усилия за превантивна поддръжка, интегрираната система за управление на кустарните работи (ИСУД) може също да намали скъпоструващите престои на оборудването, което намалява нивата на организационна производителност и води до ненужни разходи поради неефективност.
• Удължен полезен живот на активите: Когато се предприемат превантивна поддръжка или проактивни стъпки за отстраняване на неизправности в оборудването, преди те да възникнат, животът на активите се удължава.
• Позволява на мениджърите ефективно да обработват заявки за услуги: Независимо дали става въпрос за заявки за услуги или работни поръчки, интегрираната система за управление на управлението (IWMS) е способна да осигури безпроблемна комуникация между всички членове на екипа и отделите по ефективен начин.
• Икономия на разходи: От намалени общи разходи за поддръжка до други огромни възможности за намаляване на разходите, заинтересованите страни наистина ще получат по-добра възвръщаемост на инвестициите си. Организациите ще могат да се възползват от икономии на разходи, които, макар и да са различни за всяка организация, могат да варират от 10% до 20%.

Предимствата на CMMS също са многобройни. Въпреки че те се занимават предимно с превантивна поддръжка, аварийни ремонти, възлагане и проследяване на работни поръчки и предоставяне на данни и функционалности за отчитане за по-високи нива на съответствие, те включват също:

• Увеличаване на времето за непрекъсната работа: Подходящият CMMS софтуер може да помогне за увеличаване на времето за непрекъсната работа на оборудването или времето, през което машините са в експлоатация, подобрявайки производствените процеси и осигурявайки по-добри производствени резултати.
• Намаляване на разходите за поддръжка: С превантивната поддръжка, прилагана като стандартна практика в организацията, разходите за поддръжка често намаляват значително, като по този начин се отразяват положително на крайния резултат на бизнеса.
• Контрол на инвентара: Някои системи за управление на поддръжката могат да проследяват колко резервни части и инвентар се съхраняват в склада или портфолиото от инвентар. Управлението на тези ресурси е важен начин да се гарантира, че не се губи ценно време при поръчка на необходими резервни части. Това също така гарантира, че няма свръхпредлагане на ненужни части, намалявайки разходите и управлявайки нивата на запасите на подходящи нива.
• Повишаване на видимостта и отчетността: Компютъризираните или дигитализирани софтуерни системи могат значително да подобрят видимостта и по този начин отчетността на отделите по поддръжка. Това е така, защото всяка стъпка, предприета от екипа по поддръжка, от възлагане на работна поръчка до попълване на запасите, се записва точно, предоставяйки пълен поглед върху всяка предприета дейност.
• Удължаване на жизнения цикъл на активите и оборудването: Когато усилията за превантивна поддръжка са компютъризирани и рационализирани чрез компютърно подпомогнато управление на съоръженията, активите се поддържат в съответствие с техните гаранции и указания на производителя. Това е един от най-добрите начини за удължаване на жизнения цикъл на активите и оборудването.
• Подобряване на проследяването на активите: Друго предимство на CMMS е, че тя подобрява проследяването на активите, защото мениджърите по поддръжката знаят точно коя машина работи, коя не, по кои се работи, колко време и ресурси ще са необходими за съответната задача и какви са разходите, свързани с процеса.
• Автоматизиране на превантивната поддръжка: С интелигентни известия комуникацията между екипите по поддръжка става по-рационализирана. Но това е само една част от предимствата на CMMS. Тя може също така да автоматизира определени повтарящи се задачи, като например честа смяна на масло и смазване и други.

Сега трябва да решите коя е подходяща за вашата организация: IWMS или CMMS. За да вземете това решение и да изберете правилната система за управление на съоръженията, ще трябва да обмислите въпроси като:

• Какви функционалности са ви необходими?Функционалностите за поддръжка обикновено изискват CMMS, докато по-големите системи за управление на недвижими имоти изискват IWMS.
• Какви данни трябва да събирате?IWMS предлага анализи и отчети за по-широк набор от активи и пространства, докато CMMS е ограничена до активи и поддръжка.
• Кой ще използва софтуера?CMMS е необходима за мениджъри по поддръжката и екипи, докато IWMS е подходяща за ръководители на работни места, HR мениджъри, ИТ специалисти, други ръководители на отдели и др.
• Какъв е вашият бюджет?IWMS (Интегрирана система за управление на управлението на управлението) е по-скъпа от CMMS (система за управление на управлението на управлението) поради разширения си набор от функционалности. Обикновено е подходяща за големи организации.

За кого е предназначена интегрираната система за управление на кухини (ИСУК)?

Интегрираната система за управление на кухините (ИСУК) е идеална за големи организации, които са строго регулирани и изискват поддържане на надлежна документация за всяко пространство и актив. Тя е подходяща и за бързоразвиващи се компании, които имат множество физически работни места на множество места, разпределени в различни географски региони.

За кого е CMMS?

Компютъризираната система за управление на поддръжката е идеална за широк спектър от малки, средни и големи предприятия, работещи в индустрии, включително селско стопанство, строителство, образование, производство на храни и напитки, държавно управление, здравеопазване, хотелиерство, производство, нефт и газ, търговия на дребно, корабоплаване и логистика, транспорт и много други.

Ако сте осъзнали, че CMMS е правилното решение за вашата организация, значи сте попаднали на правилното място. Това е така, защото можете да разчитате на мощната CMMS система на Fabrico, която да ви помогне с широк спектър от дейности по поддръжка.

От превантивна поддръжка и всякакви други задачи, свързани с поддръжка, интелигентни известия, работни поръчки, управление на инвентара и резервните части , отчети и анализи и цял куп други предимства, има нещо друго, което отличава този софтуер.

Факт е, че е идеален за неограничен брой потребители ценообразуването се извършва на база брой фабрики, а не на база брой потребители.

За да резервирате безплатна демонстрация и да научите повече за CMMS решението на Fabrico, просто кликнете тук

Всяко от софтуерните решения за управление на съоръжения, които разгледахме, IWMS и CMMS, предлага на организациите някои припокриващи се, но като цяло различни функционалности и характеристики.

Ето защо е изключително важно да се използва внимателен процес на подбор, който е базиран на специфичните нужди на вашия бизнес и е подходящ за вашата организация.

Следването на проактивен подход към управлението на работното място и изборът на правилните инструменти за по-добро управление на вашия бизнес е важна стъпка, която може да ви помогне да реализирате значителна възвръщаемост на инвестициите и отлични ползи.

Открийте разликата между EAM и CMMS по-долу.