KPI du directeur d'usine : quoi suivre chaque jour, semaine et mois

Points clés

• Lisez 5 à 8 KPI par jour, pas 30. La plupart relèvent des équipes.
• Classez les lignes selon le coût de leurs pertes, pas selon le seul TRS (OEE).
• Pondérez le TRS de l'usine par les heures planifiées. Une simple moyenne peut le surestimer.
• Valorisez une heure perdue à la marge sur coûts variables, en totalité seulement si la ligne est saturée.

Un directeur d'usine voit plus de chiffres que quiconque sur le site. Son travail n'est pas de tous les lire. Il s'agit d'en lire quelques-uns, au bon rythme, et de poser la question qui fait avancer l'usine.

Fabrico, logiciel de TRS et de MES léger (light MES) avec caméras IA, donne au directeur d'usine une vue unique du TRS et des pertes par ligne et par équipe. Ce guide indique quels KPI suivre chaque jour, chaque semaine et chaque mois, avec un exemple chiffré de classement hebdomadaire.

Quels KPI un directeur d'usine doit-il suivre ?

Répartissez-les par rythme. Chaque rythme répond à une question différente.

Pour une liste plus large d'indicateurs, notre guide des KPI de production couvre toute la famille. L'enjeu ici est d'en choisir peu.

Que doit regarder un directeur d'usine chaque jour ?

La page quotidienne doit prendre cinq minutes. Elle alimente la réunion de production quotidienne, pas un dossier de reporting.

• Le TRS par ligne et par équipe, pour la veille. Cherchez l'équipe qui a cassé la tendance.
• La production vs plan, par ligne. Un écart connu à 8 h peut encore se rattraper dans la semaine.
• Les 3 premières pertes en argent, avec un responsable pour chacune.
• La sécurité : accidents et presque-accidents.
• Les blocages qualité et les réclamations clients ouvertes.

Notre guide de la réunion de production quotidienne montre comment garder une revue courte, debout.

Que mettre dans la revue hebdomadaire ?

La revue hebdomadaire vérifie si les actions de la semaine passée ont fonctionné. C'est là que les tendances comptent plus que les journées isolées.

• La tendance du TRS par ligne, semaine après semaine, avec les mêmes règles.
• Les pertes classées en argent, pas en minutes.
• Le temps de changement de format par rapport au standard de chaque format.
• Les actions clôturées par rapport aux actions ouvertes.

Notre page sur la revue hebdomadaire du TRS du directeur d'usine précise qui apporte quoi à la réunion.

Exemple chiffré : comment classer les lignes pour la revue hebdomadaire ?

Classez-les selon le coût de leurs pertes, pas selon le seul TRS. Un TRS faible sur une ligne peu rentable peut peser moins qu'un TRS moyen sur votre meilleure ligne.

Usine type (chiffres illustratifs, pas un client) : quatre lignes, une semaine. Heures perdues = heures planifiées x (1 moins TRS). Chaque heure perdue est valorisée à la marge horaire de la ligne.

• La ligne B a le pire TRS. La ligne C coûte le plus, car chacune de ses heures rapporte deux fois plus.
• Le TRS de l'usine, pondéré par les heures planifiées, vaut 240 / 360 = 66,7%.
• Une simple moyenne des quatre pourcentages donne 68,8%. Elle surestime l'usine, car la petite ligne D a le meilleur score.

Deux limites honnêtes. Une heure perdue ne vaut la marge complète que si la ligne est saturée. Et toutes les heures perdues ne se récupèrent pas. Fixez la règle de valorisation une fois avec votre contrôleur de gestion, puis appliquez-la chaque semaine. Dans une usine en euros, utilisez la marge horaire en euros ; le classement fonctionne de la même façon.

Que mettre dans la revue mensuelle ?

La revue mensuelle porte sur la direction et l'argent. C'est la place des chiffres qui bougent lentement.

• Le coût de transformation par unité, par ligne ou par famille de produits.
• La capacité utilisée : heures planifiées par rapport à toutes les heures disponibles. Elle montre s'il faut une nouvelle équipe ou une nouvelle ligne.
• Le TRS par rapport au trimestre précédent, pour voir si les gains ont tenu.
• La productivité de la main-d'œuvre, par exemple les unités par heure de main-d'œuvre.

Pour donner un ordre de grandeur : le rapport Siemens 2024 True Cost of Downtime chiffre une heure perdue dans une grande usine PGC à USD 36 000. Votre chiffre sera différent, alors valorisez vos heures avec votre propre marge.

Comment comparer équitablement lignes et usines ?

Utilisez partout les mêmes définitions. Ce qui compte comme temps planifié, la cadence nominale et ce qui compte comme unité bonne doivent être identiques. Sinon, la ligne qui paraît la meilleure est celle qui a les règles les plus souples.

• Pondérez le TRS par le temps planifié. Ne faites jamais la moyenne des pourcentages.
• Laissez les changements de format dans les pertes, pas dans le temps planifié.
• Comparez d'abord une ligne à son propre historique, puis aux autres lignes.

Pour les groupes multisites, notre guide de la consolidation du TRS entre sites pose les règles.

À partir de combien de KPI est-ce trop ?

Si la page quotidienne oblige à faire défiler, elle en contient trop. Cinq à huit chiffres est une bonne limite pour la vue quotidienne.

Un KPI mérite sa place si quelqu'un agit dessus. Si un chiffre n'a changé aucune décision en trois mois, passez-le dans le dossier mensuel ou supprimez-le. Notre guide du logiciel de TRS pour directeurs d'usine décrit ce que l'écran doit afficher.

La place de Fabrico

Fabrico est une plateforme de performance industrielle dotée de vision par ordinateur. Le TRS et le MES léger passent en premier. Fabrico fournit au directeur d'usine les KPI quotidiens et hebdomadaires issus des machines, pas de rapports saisis à la main.

• Le TRS en direct par ligne et par équipe, avec un seul jeu de règles.
• Chaque perte valorisée en argent et classée, pour que la revue hebdomadaire commence par la perte la plus chère.
• Une vue unique de toutes les usines pour les groupes multisites.

Vous commencez par un pilote sur une ligne, avec une situation de référence et une date de décision fixées à l'avance. Il n'y a pas d'offre gratuite ni de paliers : chaque usine reçoit un devis. Voyez comment cette couche s'intègre sur notre page MES léger.

Questions fréquentes

Quels KPI un directeur d'usine suit-il ?

Un directeur d'usine suit chaque jour le TRS par ligne et par équipe, la production par rapport au plan, les principales pertes en argent, la sécurité et les blocages qualité. Chaque semaine, la tendance par ligne et les actions clôturées. Chaque mois, le coût de transformation par unité, la capacité utilisée et la progression par rapport au trimestre précédent.

Quel est le KPI le plus important pour un directeur d'usine ?

Il n'y en a pas un seul, mais le TRS par ligne avec ses pertes valorisées en argent s'en approche. Il réunit disponibilité, performance et qualité en un seul chiffre, et le classement en argent montre quelle perte traiter en premier. La sécurité est toujours à côté, jamais derrière.

À quelle fréquence revoir les KPI de l'usine ?

Les chiffres des équipes chaque jour, dans une courte réunion debout. Les tendances et les actions une fois par semaine. Les coûts, la capacité et la progression d'un trimestre à l'autre une fois par mois. Chaque rythme a sa propre page courte, pour que personne ne lise les chiffres mensuels chaque matin, ni le bruit quotidien une fois par mois.

Comment calculer le TRS de l'usine à partir de plusieurs lignes ?

Pondérez chaque ligne par son temps planifié. Multipliez le TRS de chaque ligne par ses heures planifiées, additionnez les résultats, puis divisez par le total des heures planifiées. Quatre lignes avec 360 heures planifiées et 240 heures pondérées donnent 66,7%. Une simple moyenne des pourcentages donne un résultat faux.

Un directeur d'usine doit-il voir les données par équipe ?

Oui, par ligne et par équipe, mais pas sous forme de classement nominatif. Les données par équipe montrent où une tendance se casse, par exemple une première heure faible ou un long changement de format de nuit. Cela désigne un processus à corriger, ce qui est le travail du directeur d'usine.

Apportez une semaine de données de ligne à une démo Fabrico. Nous classerons vos pertes en argent, ou contactez-nous pour toute question.