Тридесетдневното пускане в експлоатация на CMMS е постижимо за производители с под 500 актива, един обект и отдаден ръководител по поддръжката, който отделя 20 часа седмично за внедряването. Това изисква избор на облачна CMMS система с доказан опит в бързото внедряване, ограничаване на първоначалното пускане в експлоатация само до основната функционалност и устояване на изкушението да се конфигурира всяка функция, преди системата да заработи. 30-дневният срок се удължава до 60 до 90 дни, когато: броят на активите надвишава 1000 и изисква значителна подготовка на данни, ERP интеграцията е изискване от първия ден, а не инициатива от втората фаза, организацията изисква валидираща документация за съответствие с регулаторните изисквания или няма специален отговорник за внедряването с правомощия за вземане на решения. За производителите, които се нуждаят от 30-дневно пускане в експлоатация, дисциплината е контрол на обхвата - пускане в експлоатация с управление на работни поръчки, планиране на планиране на профилактика и мобилен достъп на 30-ия ден, след което добавяне на управление на инвентара, интеграция на снабдяването и разширено отчитане през 5-та до 12-та седмица. Функционална основна система с високо ниво на приемане от техниците е по-добра от пълнофункционална система с ниско ниво на приемане всеки път.
Дни 1 до 7 — основи: ден 1, начало с доставчика и определяне на вътрешен отговорник за внедряването. Дни 2 до 3, експортиране на съществуващ списък с активи от системата, която го съхранява в момента (ERP, електронна таблица, хартиен документ). Дни 4 до 5, почистване на данните за активите и подготовка на файла за импортиране. Дни 6 до 7, импортиране на активи и конфигуриране на йерархията на активите в CMMS. Цел: всички активни активи, заредени с местоположение и критичност. Дни 8 до 14 — конфигурация: дни 8 до 9, конфигуриране на потребителски акаунти, роли и разрешения. Дни 10 до 11, зареждане на графици за поддръжка за 20-те най-критични актива. Дни 12 до 13, конфигуриране на типове работни поръчки, нива на приоритет и формуляри за завършване. Ден 14, вътрешно тестване с мениджъра по поддръжката и един опитен техник. Цел: графици за поддръжка, генерирани правилно, и работни поръчки, които могат да се приключват от край до край. Дни 15 до 21 — обучение: дни 15 до 16, обучение на ръководители на поддръжка и ръководители на екипи. Дни 17 до 18, обучение на техници по поддръжката за мобилно приложение. Дни 19 до 20, обучение на оператори по подаване на заявки за работа. Ден 21, пробен период на целия екип, обработващ 10 примерни работни поръчки. Цел: всеки потребител да е завършил поне 3 работни поръчки в системата. Дни 22 до 30 — пускане в експлоатация: ден 22, системата се включва като система за запис на всички нови работни поръчки. Дни 23 до 28, отговорникът по внедряването е на разположение на пълен работен ден за въпроси по поддръжката. Дни 29 до 30, първи седмичен преглед на съответствието с ПМ и натрупаните отворени работни поръчки. Цел: 100% от работата по поддръжката да протича през CMMS, без хартиени работни поръчки.
Решение 1 — посветен собственик: внедряването е успешно или неуспешно въз основа на това дали едно лице го притежава на пълен работен ден в продължение на 30 дни. Мениджър по поддръжка, който управлява внедряване с 20% внимание, наред с пълните оперативни задължения, рутинно отнема от 90 до 180 дни. Решение 2 — дисциплина на обхвата: дефинирайте обхвата на пускане в експлоатация писмено преди първия ден и отказвайте добавяне на обхват до 30-ия ден. Разширяването на обхвата е основната причина 30-дневните внедрявания да се превърнат в 90-дневни. Решение 3 — участие на техници: включете двама техници по поддръжката като партньори по проектиране от 8-ия ден. Техниците, които помагат за конфигурирането на системата, стават шампиони по приемането; техниците, които получават системата като готов продукт, стават съпротивители. Решение 4 — период на паралелно изпълнение: запазете старата система (дори електронна таблица) да работи в режим само за четене в продължение на 14 дни след пускането в експлоатация като предпазна мрежа. Това намалява тревожността на техниците и позволява бързо валидиране на точността на миграцията на данните. Решение 5 — преглед на 30-ия ден: насрочете официален преглед на 30-ия ден с мениджъра по поддръжката, мениджъра на завода и мениджъра на клиенти на доставчици. Прегледайте степента на съответствие с плана за управление на персонала, обема на работните поръчки, степента на внедряване от техниците и всички нерешени проблеми с конфигурацията. Тази среща създава отчетност за всички страни и установява честотата за непрекъснато подобряване на производителността.
Login
Блог
