Интегриран шаблон за RFP за OEE+CMMS: 60 изисквания за двете функции

Интегрирана заявка за предложения (RFP) за OEE и CMMS трябва да оцени не само дълбочината на всяка функция, но и качеството на интеграцията между тях. Платформа, която осигурява отлични OEE анализи, но слабо управление на работните поръчки в CMMS, се проваля по различен начин от платформа със силен CMMS, но повърхностни OEE възможности, и и двете се провалят по различен начин от платформа, която претендира за интеграция, но доставя само API свързаност между слабо свързани модули. Интегрираната RFP трябва да включва: OEE-специфични изисквания, обхващащи свързаност с машини, методология за категоризиране на загубите, възможност за мониторинг в реално време и отчитане за множество линии; CMMS-специфични изисквания, обхващащи управление на работни поръчки, автоматизация на превантивната (планова) поддръжка (PM), управление на запасите, работен поток за снабдяване и управление на калибрирането; интеграционно-специфични изисквания, обхващащи механизма, който свързва OEE събитията с работните поръчки в CMMS, общия модел за данни за активите, възможността за унифицирано отчитане и отговорността на доставчика за двете функции; и системни изисквания, обхващащи достъп до API, поддръжка на SSO, експортиране на данни, SLA за наличност (uptime) и сертификати за сигурност. Тези четири категории изисквания заедно създават рамката за оценка на интегрираната платформа, която стандартна RFP за OEE или CMMS напълно пропуска.

Изисквания за мониторинг на OEE (15): родна връзка с PLC без допълнителен хардуер за основните ви марки PLC, възможност за edge работа офлайн при периоди на прекъсване на връзката, показване на OEE в реално време на ниво линия и ниво завод, анализ на исторически тенденции на OEE с конфигурируеми периоди, категоризация на загубите на OEE, съответстваща на ISO 22400 или стандарта на Nakajima, автоматично откриване на престой без въвеждане от оператор, интерфейс за оператори за кодиране на причини за престой, табло за сравнение на OEE между няколко линии, задаване на цел за OEE и аларми при отклонение, отчитане на OEE по смени и по екипи, проследяване на процент на отхвърляне по качеството заедно с броя на продукцията, проследяване на време за смяна на серия отделно от непланирани престои, изключване на престои за планирана поддръжка от наличността за OEE, възможност за OEE отчет в клиент-специфичен формат и API достъп до сурови OEE данни за външен анализ. Изисквания за CMMS (20): създаване и приключване на работни нареждания от мобилно устройство с офлайн синхронизация, автоматично генериране на графици за превантивна поддръжка (PM) с множество типове тригери, йерархия на активите с неограничена дълбочина, инвентар на резервни части с автоматизация на нивото за презапасяване (reorder point), създаване на поръчки за покупка и тройно съвпадение (three-way match), управление на калибрации с проследимост до NIST, работен поток за разрешителни за безопасност при опасна поддръжка, управление на работни поръчки за външни изпълнители, контрол на достъпа на базата на роли, масов импорт на шаблони за PM, възможност за конфигуриране на формата за приключване на работна поръчка, автоматично създаване на работна поръчка, задействано от OEE, табло за съответствие на PM, отчет за съотношение реактивна срещу планирана поддръжка, MTBF и MTTR по актив, разходи за поддръжка на актив, конектор за интеграция с вашия ERP, поддръжка на SSO, експорт на данни в CSV и JSON и сертификация SOC 2 Type II. Изисквания за интеграция (15): споделен модел на данни за активите между OEE и CMMS, събитие в OEE автоматично създава работна поръчка в CMMS в рамките на 60 секунди, атрибутите на активите да са последователни в представянията на OEE и CMMS, унифицирано табло за управление, комбиниращо KPI на OEE и поддръжката, един доставчик, отговорен за поддръжката и на OEE, и на CMMS, съвместни отчети за анализ на коренните причини за OEE и поддръжка, API, който предоставя както OEE, така и данни за поддръжка чрез единна връзка, анализ на исторически комбинирани тенденции OEE-поддръжка, във отчетите подобрението на OEE е корелирано с действия по поддръжката и единно влизане за функциите и на OEE, и на CMMS. Изисквания за внедряване (10): референтни клиенти от вашата индустрия, внедрени през последните 18 месеца, график за внедряване, съобразен с броя ви обекти и обема на активите, обхват и график на миграцията на данни, програма за обучение за екипите по поддръжка и експлоатация, назначаване на ръководител на проекта за внедряване, покритие на поддръжката при пускане в експлоатация, 30-дневен период на интензивна поддръжка след пускане в експлоатация, SLA за наличност над 99.5%, SLA за време за отговор на поддръжката и годишна среща за преглед на пътната карта.

Дайте тегло на четирите категории изисквания според основния ви проблем. Ако качеството на данните за OEE е основното изискване (в момента нямате мониторинг на OEE), присвоете OEE изисквания 35%, CMMS 25%, интеграция 25%, внедряване 15%. Ако намаляването на разходите за поддръжка е основното изискване (имате OEE, но нямате CMMS), присвойте CMMS 35%, интеграция 30%, OEE 20%, внедряване 15%. Ако качеството на интеграцията на данни е основното изискване (имате и OEE, и CMMS, но те са разединени), присвойте интеграционните изисквания 40%, CMMS 25%, OEE 20%, внедряване 15%. Създайте матрица за претеглена оценка, като всяко изискване се оценява с 0 (не е налично), 1 (налично с персонализация) или 2 (налично по подразбиране). Умножете всяка оценка по теглото на изискването и сумирайте за обща оценка на доставчика. Съставете кратък списък с трите най-добри доставчици за оценка чрез демонстрация. Оценката от RFP трябва да служи за стесняване на кръга, а не за окончателно решение, оценката при демонстрация, проверките на референции и сравнението на общите разходи трябва да определят крайния избор. Интегрираните платформи с високи оценки по интеграционни изисквания, но по-слаби по задълбоченост на OEE или CMMS трябва да се оценяват внимателно, качеството на архитектурата за интеграция е най-важно, когато и двете функции действително са в състояние да изпълняват своите роли.