OEE-Pilotvereinbarung: Bedingungen, denen Sie vor dem Start zustimmen müssen

Wichtigste Erkenntnisse

• Eine OEE-Pilotvereinbarung ist eine Seite mit Bedingungen, die unterschrieben wird, bevor ein Gerät installiert wird.
• Begrenzen Sie sie auf eine Linie, wobei Maschinen, Schichten und Produkte namentlich genannt werden.
• Stimmen Sie Erfolgskriterien und die OEE-Definition im Vorfeld ab, damit nachträglich niemand die Regeln ändert.
• Planen Sie das Entscheidungstreffen beim Kickoff mit den Personen, die entscheiden werden.
• Vereinbaren Sie, was mit Geräten und Daten bei einer Absage passiert, solange alle noch kooperativ sind.

Eine OEE-Pilotvereinbarung ist eine Seite mit Bedingungen, die Werk und Anbieter unterschreiben, bevor der Pilot startet. Sie benennt die Linie, die Erfolgskriterien und wie OEE (Overall Equipment Effectiveness) berechnet wird. Sie legt auch fest, wem die Daten gehören, wer was tut, das Entscheidungsdatum und was bei einer Absage passiert.

Stellen Sie sich Linie 3 am Ende eines Versuchs vor. Die Bildschirme funktionieren und die Bediener mögen sie. Dann fragt jemand: War es ein Erfolg? Niemand kann es sagen, weil niemand aufgeschrieben hat, was Erfolg bedeutet.

Dieser Leitfaden richtet sich an Werksleiter, CI-(Continuous Improvement)-Leads und IT-Teams, die einen Pilot starten. Er stammt von Fabrico, einem Anbieter von OEE- und leichtem MES-Software mit Computer Vision bei Stillständen. Lesen Sie ihn als Checkliste für Käufer, die mit jedem Anbieter funktioniert.

Warum braucht ein OEE-Pilot eine schriftliche Vereinbarung?

Weil viele Piloten nicht an der Technik scheitern. Sie kommen ins Stocken und niemand entscheidet, wie es weitergeht.

McKinsey nannte das das Pilot-Purgatorium. 2018 stellte McKinsey fest, dass weniger als ein Drittel der Hersteller (30%) digitale Programme vom Piloten in den Rollout gebracht hatten. In derselben Studie von 2018 fühlten sich 92% auf Augenhöhe mit oder vor ihren Wettbewerbern.

Eine einseitige Vereinbarung verwandelt einen vagen Versuch in einen Test mit einer Frage, einer Messung und einem Datum.

Was sollte der Pilotumfang enthalten?

Eine Linie, vollständig benannt. Ein Pilot, der sich über drei Linien erstreckt, ergibt drei halb fertige Projekte und keine klare Antwort.

• Die Maschinen, von der ersten bis zur letzten, einschließlich des Engpasses.
• Die Schichten. Beziehen Sie die Nachtschicht ein, wenn sie läuft, denn Verluste verstecken sich oft dort.
• Die Produkte, die während des Pilots laufen, mit ihren Packungsgrößen.
• Wie jede Maschine angeschlossen wird: ihr PLC (programmierbarer Logikcontroller), ein kleines IoT-Gerät an einem Signal, eine Kamera oder manuelle Eingabe.
• Was außerhalb des Umfangs ist: andere Linien, ERP-Anbindungen, individuelle Berichte.

Wie definiert man Erfolg, bevor man startet?

Schreiben Sie die Erfolgskriterien nieder, bevor das erste Gerät installiert wird. Wenn Sie sie danach festlegen, wählt jede Person die Metrik, die ihrer Sicht entspricht. Gute Kriterien prüfen drei Dinge:

• Die Daten sind richtig. Das Stillstandsprotokoll stimmt mit dem überein, was der Linienverantwortliche bei Stichproben vor Ort gesehen hat.
• Die Leute nutzen es. Bediener bestätigen Stillstandsgründe, und das Schichtmeeting nutzt den Bildschirm.
• Es führte zu Maßnahmen. Die größten Verluste sind nach Geld priorisiert und mindestens eine Maßnahme ist abgeschlossen.

Seien Sie vorsichtig mit einem OEE-Ziel als alleinigem Kriterium. Ein Pilot lässt OEE zunächst oft schlechter aussehen, weil die Maschine Stillstände zählt, die auf Papier fehlten. Unser Leitfaden warum Ihre OEE-Zahl falsch ist erklärt die Lücke.

Wie wird die OEE-Zahl berechnet?

Fixieren Sie die Eingaben in der Vereinbarung. OEE ist Verfügbarkeit x Leistung x Qualität, und die Diskussionen stammen immer von den Eingabewerten.

• Ideale Zykluszeit pro Produkt, das schnellste, womit die Maschine eine Einheit herstellen kann. Der Nennwert oder die beste Rate, die die Linie gezeigt hat? Schreiben Sie auf, welche. Unser Leitfaden zur idealen Zykluszeit vergleicht die beiden.
• Geplante Stillstände. Listen Sie auf, was als geplant zählt, etwa Pausen. Alles andere ist Verlust.
• Kurze Stillstände. Es gibt keinen Standard für die Grenze eines kurzen Stillstands, also wählt das Werk eine und hält daran fest.
• Gute Stückzahl. Nachgearbeitete Einheiten sollten nicht als gut gezählt werden.

Christoph Roser beschreibt drei klassische Tricks: Ausfälle als geplante Stillstände buchen, ein guter Tagesschnitt als Ideal nehmen und Nacharbeit als gut zählen. Eine schriftliche Definition blockiert alle drei. Siehe unsere Definitionen von geplanten und ungeplanten Ausfallzeiten, die OEE ehrlich halten.

Wem gehören die Daten und wer macht was?

Dateneigentum

Das Werk sollte seine Produktionsdaten besitzen, während des Pilots und danach. Fügen Sie dann hinzu, wo die Daten gehostet werden, wer sie sehen kann, was das Werknetzwerk verlässt und wer Kameraclips ansehen darf.

Kameras brauchen ihre eigene Abstimmung. In Deutschland gibt § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei Geräten, die Verhalten oder Leistung überwachen können. Zeigen Sie OEE nach Linie und Schicht, niemals nach namentlich genanntem Bediener. Unser Betriebsratsleitfaden beschreibt die Schritte.

Rollen

• Werks-Sponsor, in der Regel der Werksleiter: die Entscheidung und das Datum.
• Linienverantwortlicher: die Schichtroutine mit dem neuen Bildschirm.
• CI-Lead: die Definitionen und die Zahlen.
• IT/OT: der Netzwerkpfad, Accounts und die Sicherheitsprüfung.
• Anbieter: Installation, Einrichtung, Schulung und ein namentlicher Kontakt.

Wann wird entschieden und was passiert nach einer Absage?

Das Entscheidungstreffen

Buchen Sie das Entscheidungstreffen beim Kickoff und tragen Sie das Datum in die Vereinbarung ein. Nennen Sie die drei Ergebnisse: auf dieselben Definitionen zu den nächsten Linien skalieren, einmal mit schriftlicher Begründung verlängern oder stoppen.

Die Ausstiegsbedingungen

• Wer entfernt Geräte und Kameras, bis wann und wer trägt die Kosten.
• Ein kompletter Export der Werkdaten, etwa als Tabellenkalkulation.
• Die Löschung der Daten durch den Anbieter, schriftlich bestätigt.
• Geschlossene Benutzerkonten und Remotezugänge.

Ein Anbieter, der gegen klare Ausstiegsbedingungen widersteht, sagt Ihnen etwas. Ein selbstbewusster Anbieter will einen ehrlichen Test.

Ein Praxisbeispiel: eine Seite Pilotbedingungen

Beispiellinie (illustrierende Zahlen, kein Kunde): Linie 3 einer Snackfabrik mit 6 Linien. Es ist eine Beutel-Linie mit Waage, Verpacker, Kontrollwaage und Case-Packer.

• Stichproben-Ziel: 18 / 20 = 90% der stichprobenhaften Stillstände müssen mit den Notizen des Linienverantwortlichen übereinstimmen.
• Ziel für Gründe: Wenn 200 Stillstände über 2 Minuten laufen, müssen 200 x 0.90 = 180 einen bestätigten Grund haben.
• Basislücke: 58% minus 51% = 7 Punkte, die Stillstände, die Papier nie aufgezeichnet hat.

Das Werk schrieb diesen 7-Punkte-Rückgang vor dem Start in das Blatt. Als die OEE also in Woche eins fiel, nannte ihn niemand ein Scheitern. Es waren die Stillstände, die das Papier verpasst hatte, und die ersten Verluste in Geld.

Fehler, die Werke bei OEE-Pilotvereinbarungen machen

• Keine schriftlichen Erfolgskriterien, sodass das Ergebnis gefühlsmäßig bewertet wird.
• Ein OEE-Ziel als einziger Test, gesetzt bevor jemand die echte Basis kennt.
• OEE-Definitionen dem Anbieter überlassen.
• Kein Entscheidungstermin, sodass der Versuch vor sich hin driftet.
• Keine Ausstiegsbedingungen, sodass ein Nein für beide Seiten unangenehm wird.

Wo Fabrico passt

Fabrico ist eine Manufacturing Performance Platform mit Computer Vision. OEE und leichtes MES stehen an erster Stelle, wobei jeder Verlust in Geld bewertet wird.

• Ein Pilot auf einer Linie: eine Linie, eine Basis, eine Entscheidung.
• Automatische Stillstandsaufzeichnung: das Stillstandsprotokoll kommt vom Maschinensignal, nicht aus dem Gedächtnis.
• Der Bediener bestätigt den Grund mit einem Tipp: wo eine Kamera beobachtet, schlägt sie einen Grund vor und der Clip bleibt als Beweis.
• Verluste nach Geld priorisiert: das Erfolgskriterium bezüglich Maßnahmen hat eine Liste zum Abarbeiten.

Sie starten auf einer Linie, mit einer Basis und einem im Voraus vereinbarten Entscheidungstermin. Geräte werden in etwa einem Monat angeschlossen und der volle Rollout dauert 3 bis 4 Monate. Es gibt keinen Gratisplan und keine Stufen: jedes Werk erhält ein Angebot.

Sehen Sie, wie Stillstände auf der Computer-Vision-OEE-Seite erfasst werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine OEE-Pilotvereinbarung?

Es ist eine kurze schriftliche Vereinbarung zwischen einem Werk und einem OEE-Softwareanbieter, die vor dem Start eines Piloten unterschrieben wird. Sie benennt die Linie, die Erfolgskriterien, die OEE-Definitionen, die Dateneigentümerschaft, die Rollen, das Entscheidungsdatum und die Ausstiegsbedingungen. Eine Seite reicht für die meisten Werke aus.

Wie lange sollte ein OEE-Pilot dauern?

Es gibt keine Standarddauer. Führen Sie ihn so lange durch, bis die Daten vertrauenswürdig sind und das Team sie in echten Schichtmeetings genutzt hat. Wichtig ist, dass das Entscheidungsdatum vor dem Start festgelegt ist, damit der Versuch nicht ohne Ja oder Nein weiterläuft.

Wer sollte die Pilotvereinbarung unterschreiben?

Der Werks-Sponsor unterschreibt, üblicherweise der Werksleiter. IT genehmigt die Daten- und Netzwerkbedingungen, und Finanzen stimmen zu, wie Verluste bewertet werden. Auf Anbieterseite sollte der Unterzeichner in der Lage sein, Personen und Termine zu verpflichten, nicht nur ein Vertriebsmitarbeiter.

Sollte OEE während eines Piloten steigen?

Nicht immer sofort. Maschinendaten zeigen oft mehr Stillstände als Papier, daher kann das erste OEE niedriger aussehen. Bewerten Sie den Pilot anhand vertrauenswürdiger Daten, tatsächlicher Nutzung an der Linie und geschlossener Maßnahmen. Die Gewinne kommen durch die anschließenden Maßnahmen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den Pilot stoppen?

Was auch immer die Vereinbarung sagt, also schreiben Sie es auf. Eine faire Bedingung gibt dem Werk einen vollständigen Export, danach löscht der Anbieter die Daten und bestätigt dies schriftlich. Geräte werden von einer benannten Partei bis zu einem benannten Datum entfernt und Konten werden geschlossen.

Bringen Sie Ihre Pilotbedingungen zu einer Demo mit

Bringen Sie eine Linie und Ihren Entwurf der Bedingungen mit. Wir zeigen, wie die Basis, die Stillstandsgründe und die Verluste in Geld auf dieser Linie aussehen würden.

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