Koszty przejścia na system CMMS są stale niedoszacowane. Koszty twarde: migracja danych (od 10 000 do 60 000 USD w zależności od ilości i jakości), opłaty za rozwiązanie umowy (zwykle 50–100% pozostałej wartości umowy), wdrożenie nowego systemu (od 15 000 do 60 000 USD) oraz szkolenie użytkowników (od 5 000 do 15 000 USD). Koszty miękkie są często wyższe: spadek wydajności o 10–20% przez 8–12 tygodni w okresie przejściowym, czas kierownika ds. utrzymania ruchu przeniesiony z operacji na zarządzanie projektem migracji oraz konieczność odbudowania wiedzy instytucjonalnej wbudowanej w istniejącą konfigurację systemu. Całkowite koszty przejścia dla producenta średniej wielkości wynoszą zazwyczaj od 60 000 do 180 000 USD, po uwzględnieniu wszystkich kosztów. Nie jest to powód, aby pozostać przy niesprawnym systemie CMMS — roczny koszt słabego systemu CMMS (utrata wydajności, słabe wdrożenie, nieprawidłowe dane) często przekracza koszty przejścia w ciągu 18 miesięcy. Jednak koszty przejścia muszą zostać uczciwie uwzględnione w modelu zwrotu z inwestycji (ROI) dla nowego systemu i zminimalizowane poprzez staranne planowanie migracji.
Nie wszystko w starym systemie CMMS zasługuje na przeniesienie do nowego. Rejestry zasobów: przenieś wszystkie aktualnie aktywne zasoby wraz z ich krytycznymi atrybutami (identyfikator zasobu, nazwa, lokalizacja, krytyczność, producent, model, numer seryjny). Nie przenoś aktywów wycofanych z eksploatacji, chyba że obowiązują regulacyjne wymogi dotyczące przechowywania. Harmonogramy konserwacji zapobiegawczej (PM): przenieś wszystkie aktywne harmonogramy konserwacji zapobiegawczej (PM), ale wykorzystaj migrację jako okazję do racjonalizacji — przed migracją należy sprawdzić, czy konserwacje zapobiegawcze (PM), które nie zostały ukończone w ciągu ostatnich 24 miesięcy, są nadal aktualne. Historia zleceń roboczych: to najbardziej kontrowersyjna decyzja dotycząca migracji. Historyczne zlecenia robocze starsze niż 36 miesięcy rzadko zapewniają wartość operacyjną, ale generują znaczne koszty migracji. Przenieś historię zleceń roboczych z ostatnich 24 do 36 miesięcy i zarchiwizuj starsze dane w formacie tylko do odczytu, zamiast przenosić je do aktywnego systemu. Zapasy części zamiennych: przenieś aktualne poziomy zapasów, punkty ponownego zamówienia i numery części. Migracja to doskonała okazja do audytu wolno rotujących zapasów — części, które nie były używane przez 12 miesięcy, powinny zostać zbadane przed migracją jako zapasy aktywne. Rekordy dostawców: przenieś wszystkich aktywnych dostawców. Archiwizuj nieaktywnych dostawców zamiast ich migrować, aby utrzymać nowy system w czystości od pierwszego dnia.
Dzień 1–30 — przygotowanie: przeprowadzenie audytu danych w celu zidentyfikowania, co należy zmigrować, co zarchiwizować, a co usunąć. Przygotowanie czystych plików danych w formacie importu określonym przez dostawcę. Skonfigurowanie nowego systemu z hierarchią zasobów, rolami użytkowników i harmonogramami konserwacji prewencyjnej (PM). Przeszkolenie zespołu wdrożeniowego. Negocjacje okresu równoległego w nowej umowie z dostawcą. Dzień 31–60 — równoległe uruchomienie: oba systemy aktywne jednocześnie. Nowe zlecenia robocze tworzone w nowym systemie, podczas gdy stary system otrzymuje aktualizacje dotyczące prac w toku. Technicy korzystają z nowej aplikacji mobilnej do obsługi nowych zleceń roboczych, weryfikując przepływ pracy. Harmonogramy konserwacji prewencyjnej (PM) uruchamiane w nowym systemie ze śledzeniem zgodności. Dzień 61–90 — przejście na nowy system i walidacja: zakończenie i walidacja migracji danych historycznych poprzez porównanie kluczowych wskaźników między systemami. Dezaktywacja starego systemu z wyjątkiem dostępu do archiwum tylko do odczytu. Nowy system staje się jedynym systemem ewidencyjnym. Monitorowanie wdrożenia co tydzień przez pierwsze 90 dni po przejściu na nowy system z bezpośrednią pętlą informacji zwrotnej od techników utrzymania ruchu. Faza równoległego uruchamiania jest najczęściej pomijanym krokiem i najczęstszą przyczyną awarii przełączników. Trzy tygodnie równoległego uruchamiania ujawniają luki w przepływie pracy i problemy z jakością danych, gdy sieć bezpieczeństwa starego systemu jest nadal dostępna — pominięcie jej w celu zaoszczędzenia czasu zazwyczaj kosztuje od trzech do sześciu miesięcy odzyskiwania.
Login
Blog
