Проблемът с „черната кутия“: Външните изпълнители често поправят машини, без да оставят протокол, което ви оставя сляпо за първопричината или за реално извършената работа.
Пропастта в отговорността: Ако изпълнител се нарани или остави машина в опасно състояние (LOTO), вие носите отговорност, освен ако нямате цифрово доказателство за действията му.
Решението на Fabrico: Как да използвате „Достъп за гости“, за да принудите изпълнителите да регистрират работата, времето и частите си, преди да получат заплащане.
Искате OEE директно от машините, без ръчно въвеждане?
Вижте на живоВ много фабрики до 30% от бюджета за поддръжка се изразходва за външни изпълнители.
Наемате специалисти за ОВК, PLC програмиране или специализирано заваряване.
Но докато вие следите всяко движение на вашия вътрешен екип, изпълнителите често работят в „черна кутия“.
Те пристигат, подписват хартиен дневник на рецепцията и изчезват в завода.
Те ще оправят проблема (да се надяваме).
Две седмици по-късно изпращат фактура с неясно описание: „Ремонтирана помпа“.
Това е катастрофа за надеждността. Нямате история, нямате данни за първопричините и нямате доказателства за спазване на изискванията за безопасност.
Ако искате да управлявате добре екипа, трябва да се отнасяте към изпълнителите точно както към вашите вътрешни техници. Ето как да управлявате външни доставчици, използвайки Fabrico .
Първата стъпка е културна, а не техническа. Трябва да установите правило с вашите доставчици: „Ако работата не е регистрирана във Fabrico, фактурата няма да бъде одобрена.“
Изпълнителите може да мрънкат, но искат да им се плаща. Като превърнете CMMS в „Система за запис“ за фактуриране, вие гарантирате 100% събиране на данни.
Не искате да плащате за пълен софтуерен лиценз за изпълнител, който ви посещава веднъж месечно.
Решението на Фабрико:
Използвайте достъп за гости или таблет с киоск в сервиза за поддръжка.
Регистрация: Изпълнителят сканира QR код, за да се „регистрира“ за работата.
Задание: Те преглеждат конкретната работна поръчка, която им е възложена (напр. „Годишно обслужване на чилъра“).
Напускане: Те записват бележките си и „отбелязват излизането“.
Това ви дава точен времеви отпечатък на тяхното пристигане и заминаване, предотвратявайки прекалено много фактуриране (например таксуване за 4 часа, когато са били на място в продължение на 2).
Външните работници са статистически по-склонни да претърпят злополуки, защото не познават специфичните опасности във вашето предприятие.
Хартиените формуляри за „Разрешително за работа“ често се губят или игнорират.
Работният процес на Fabrico:
Преди изпълнителят да може да види инструкциите за „Ремонт“, Фабрико го принуждава да попълни дигитално разрешително за безопасност .
„Извършихте ли заключване/маркиране?“
„Носите ли правилните лични предпазни средства?“
„Приемате ли правилата за безопасност на обекта?“
Те трябва да се подпишат дигитално. Това създава непроменим правен запис, който защитава вашата компания в случай на инцидент.
Когато изпълнител поправя машина, той често отнася знанията със себе си.
Старият начин: Фактурата гласи „Фиксиран мотор“.
Нов начин: Fabrico изисква от изпълнителя да избере код за повреда (напр. „Мотор > Лагер > Липса на смазване“) и да качи снимка на повредената част.
Сега „Майк“ (мениджър поддръжка) притежава тези данни. Той вижда, че изпълнителят е сменил един и същ лагер три пъти тази година, което показва по-сериозен недостатък в дизайна, който изисква инженерно внимание.
„Паула“ (финансовият директор) иска да знае кои доставчици си заслужават парите.
Чрез проследяване на изпълнителите във Fabrico, можете да създадете система за оценка на доставчиците :
Време за реакция: Колко бързо пристигнаха след обаждането?
Процент на първоначално поправяне: Трябваше ли да се върнат?
Съответствие на разходите: Съвпадаше ли фактурата с часовете, регистрирани в приложението?
Тези данни ви позволяват да договаряте по-добри цени или да сменяте доставчици, ако производителността спадне.
Плащате за резултата, но плащате и за данните . Не позволявайте на изпълнителите да си тръгнат с историята на вашите активи.
Чрез включването на изпълнители във вашия дигитален работен процес, вие запълвате последната празнина в стратегията си за надеждност на поддръжката.
Поемете контрол над доставчиците си.
[Резервирайте демонстрация с Fabrico], за да видите как нашите функции за достъп за гости рационализират управлението на изпълнителите.
Превърнете престоите в число, по което екипът може да действа.
Заявете демо
Вход
Блог
