Вижте как Fabrico обединява OEE и поддръжката в една платформа.
Поискайте демоРегистърът на активите е основният списък на физическите активи, които производствената организация поддържа, инспектира и проследява за целите на поддръжката.
Всяка производствена машина, комунална система, инфраструктура и критичен компонент, за които екипът по поддръжката е отговорен, се появява в регистъра на активите като отделен запис.
Всеки запис съдържа информацията, необходима за идентифициране на актива, локализирането му в съоръжението и разбиране на изискванията за поддръжка.
Без регистър на активите, управлението на поддръжката е реактивно по своята същност.
Екипът по поддръжката знае за активите, защото е работил с тях. Те не знаят за активи, с които никога не са се сблъсквали. А когато персоналът се смени, дори тези неформални знания изчезват.
Регистърът на активите преобразува неформалните знания в институционални знания. Той създава организационна памет, която се запазва независимо от промените в персонала и осигурява отправната точка, от която произлиза всяка планирана дейност по поддръжката.
Регистърът на активите не е административно удобство. Той е оперативната основа на всяка функция за управление на поддръжката.
Планирането на превантивна поддръжка не може да работи без да се знае кои активи изискват превантивна поддръжка, на какви интервали и с какво съдържание на задачите. Програма за превантивна поддръжка без точен регистър на активите генерира превантивни поддръжка за активи, които вече не съществуват, и пропуска активи, които никога не са били регистрирани.
Управлението на работните поръчки разчита на записи на активите, за да припише всяка дейност по поддръжката на правилния актив. Без точни записи на активите, историята на поддръжката се натрупва с неправилно ниво на специфичност, което води до данни, които не могат да подкрепят анализа на режима на повреда или калибрирането на интервала за профилактично обслужване.
Управлението на резервните части зависи от това да се знае кои части са свързани с кои активи. Склад, който съхранява части, без да ги свързва с активите, които обслужва, не може да поддържа етапно разполагане на резервни части въз основа на състоянието или попълване на резервни части въз основа на потреблението.
Документацията за съответствие в регулираното производство изисква доказателства, че е извършена поддръжка на специфично оборудване. Одитна констатация, че работните поръчки на CMMS се позовават на активи, които не са представени в структуриран регистър, създава празнота в документацията за съответствие, която одиторът ще проучи.
Класификацията на критичността на активите изисква пълен списък с активи за класифициране. Оценка на критичността, която се основава на непълен регистър, води до инвестиционна стратегия за поддръжка със слепи петна по отношение на нерегистрираните активи.
Записът в регистъра на активите трябва да съдържа поне пет полета, за да бъде оперативно полезен.
Поле 1: Идентификатор на актива
Уникален буквено-цифров код, който отличава този специфичен актив от всеки друг актив в съоръжението.
Идентификаторът трябва да следва последователна конвенция за именуване, която кодира смислена информация за местоположението и типа на актива.
Конвенция като LINE3-FILL-001 съобщава, че това е първата машина за пълнене на линия 3, което е по-полезно в ежедневните операции, отколкото пореден номер като 00847.
Идентификаторът е основният ключ за всяка препратка към този актив в CMMS, графика за ПМ, работните поръчки, записите за резервни части и документацията за съответствие.
Поле 2: Име и описание на актива
Общото наименование, с което активът е известен в съоръжението, съчетано с кратко описание на неговата функция.
Името трябва да е достатъчно конкретно, за да разграничи този актив от подобни активи, но същевременно и в съответствие с начина, по който екипът по поддръжката и операторите го наричат в ежедневната комуникация.
Поле 3: Физическо местоположение
Конкретното местоположение на актива в съоръжението, описано с ниво на детайлност, което позволява на лице, незапознато със съоръжението, да го намери без допълнителни насоки.
Йерархията на местоположението на сграда, етаж, производствена зона и позиция в рамките на зоната осигурява необходимата специфичност за големите съоръжения.
Поле 4: Вид и категория актив
Типът оборудване и функционалната категория, които позволяват активът да бъде групиран с подобни активи за отчитане, анализ и приложение на шаблон за управление на проекти.
Групирането на активи по тип позволява шаблоните за управление на проекти (PM) да се прилагат последователно към всички активи от един и същи тип, вместо да се изисква отделна конфигурация на управление на проекти за всеки актив.
Поле 5: Ниво на критичност
Класификацията на критичност от ниво 1, ниво 2 или ниво 3, която определя нивото на инвестиции в поддръжка, подходящо за този актив.
Нивото на критичност е областта, която насочва ресурсите за поддръжка към активите, където инвестициите осигуряват най-голяма защита срещу скъпоструващи повреди.
Освен петте минимални полета, допълнителната информация за всеки запис на актив добавя стойност, която оправдава усилията за събиране на данни.
Производителят, моделът и серийният номер позволяват търсене на специфична техническа документация, управление на гаранционни претенции и сервизна поддръжка от производителя.
Датата на монтаж и очакваният експлоатационен живот поддържат планиране на капиталовата подмяна и управление на жизнения цикъл на активите.
Йерархията „родител-дете“ разграничава основните компоненти на актива като подзаписи, свързани с родителския актив. Пълначна машина като родителски актив с нейните пълнещи глави, конвейерни задвижвания и контролен панел като дъщерни записи позволява задачите за управление на профилактичното обслужване и работните поръчки да бъдат присвоявани на ниво компонент, а не само на ниво машина.
Снимката на актива ускорява подготовката на работните поръчки, като дава на проектантите и техниците визуална справка за конкретния актив, намалявайки риска от работа на грешна машина в райони с множество подобни активи.
Свързаната документация свързва технически ръководства, P&ID чертежи и електрически схеми със записа на актива, така че техниците да имат достъп до справочни материали от работната поръчка, без да напускат CMMS.
Импортирането на история на поддръжката за активи с предишни записи за поддръжка въвежда исторически данни в новия регистър от предишни системи или хартиени записи, което позволява анализ на режима на повреда от първия ден, вместо да се изисква натрупване на нова история.
Изграждането на регистър на активите от нулата е най-постоянно подценяваната задача при подобряването на управлението на поддръжката на производството.
Процесът има четири етапа.
Етап 1: Дефиниране на обхвата на регистъра
Определете кои активи ще бъдат включени в регистъра.
Решението за обхвата балансира изчерпателността с усилията, необходими за изграждането и поддържането на регистъра.
Прагматичният обхват за изграждане на първи регистър на активите включва всички активи от ниво 1 и ниво 2, всички критични за производството комунални системи и критична за безопасността инфраструктура.
Активите от ниво 3 могат да се добавят постепенно, след като първоначалният регистър е в експлоатация, като приоритетът им се определя от честотата на повреди и заявките на екипа по поддръжка.
Етап 2: Физическа обиколка
Физическият оглед е процесът на обхождане на съоръжението и записване на всеки актив в обхвата му.
Не може да се замени с преглед на съществуващата документация, интервюиране на екипа по поддръжката или извличане на записи от предишни системи.
Предишната документация почти винаги е непълна, неточна или остаряла спрямо текущото физическо състояние на съоръжението.
Обходът разкрива активи, които съществуват, но не са документирани, и идентифицира активи, които са документирани, но вече не съществуват.
За средно голямо съоръжение със 100 до 300 значителни актива, огледът отнема от два до четири дни, като екип от двама души записва информацията спрямо стандартизиран шаблон.
Всеки актив се маркира физически по време на огледа с уникалния идентификатор, който ще се използва в регистъра и в CMMS. Етикетите на активите обикновено са етикети с баркод или QR код, закрепени към трайна повърхност на актива на място, което е постоянно достъпно за сканиране по време на дейности по поддръжката.
Етап 3: Въвеждане на данни и конфигуриране на йерархия
Данните, събрани по време на обхода, се въвеждат в регистъра на активите на CMMS, като йерархията родител-дете е конфигурирана да отразява структурата на компонентите на сложните активи.
Този етап е възможност за конфигуриране на типовете активи и категориите, които ще се използват за прилагане и отчитане на шаблони за управление на проекти.
Последователното използване на контролиран речник за видове активи, категории и описания на местоположението по време на въвеждане на данни предотвратява несъответствието, което прави отчитането и анализа ненадеждни, след като регистърът е оперативен.
Етап 4: Класификация по критичност
След попълване на регистъра на активите, всеки актив се класифицира по ниво на критичност, използвайки рамката за четириизмерна оценка, обхващаща въздействие върху производството, въздействие върху безопасността и околната среда, въздействие върху качеството и регулаторно въздействие.
Класификацията по критичност е последната стъпка, която превръща регистъра на активите в основа за стратегия за поддръжка, а не просто в списък.
Регистър на активите, който е точен в деня на създаването си и постепенно намалява точността му след това, осигурява намаляваща стойност с течение на времето.
Поддържането на точността на регистъра изисква процес за управление на промените в активите, който актуализира регистъра всеки път, когато настъпят физически промени в съоръжението.
Новите активи, инсталирани като част от капиталов проект, се добавят към регистъра преди активът да бъде въведен в експлоатация, така че графиците за профилактично обслужване и работните поръчки да са налице от първия ден на експлоатация.
Активите, изведени от експлоатация, се архивират в регистъра с дата на извеждане от експлоатация или се заличават, в зависимост от това дали е необходимо да се запазят историческите записи за поддръжка, свързани с актива.
Записите на модифицираните активи се актуализират, за да отразят промените в производителя, модела, конфигурацията на компонентите или критичността, произтичащи от модификацията.
Процесът на управление на промените в активите трябва да бъде интегриран в работния процес за управление на инженерните промени на съоръжението, така че актуализациите на регистъра за поддръжка да се случват автоматично като част от въвеждането в експлоатация на проекта, а не като отделна дейност, която лесно се забравя.
Регистърът на активите и CMMS са тясно свързани, но различни.
Регистърът на активите е структурата от данни, по-специално структурираният списък на активите с техните атрибути.
CMMS е софтуерната система, която хоства регистъра на активите и го използва като основа за управление на работни поръчки, планиране на поддръжка и натрупване на история на поддръжката.
Система за управление на управлението на активите (CMMS) без пълен и точен регистър на активите е като система за финансово счетоводство без пълен и точен сметкоплан. Системата е способна да генерира смислени резултати, но входните данни са твърде непълни, за да ги подкрепят надеждно.
CMMS с пълен, точен, класифициран по критичност регистър на активи може да генерира работни нарядки за поддръжка (PM) за всеки съответен актив, да припише всяка коригираща работна нарядка на правилния актив и компонент, да докладва историята на поддръжката на ниво актив и компонент и да създава документация за съответствие, която препраща към специфични записи на оборудването.
Качеството на регистъра на активите е таванът на качеството на всеки изход от CMMS.
По какво се различава регистърът на активите от описа на активите?
Инвентаризацията на активите е брой активи за финансови или застрахователни цели, обикновено поддържан от функцията „Финанси“ или „Съоръжения“ и фокусиран върху стойността на активите и амортизацията.
Регистърът на активите за целите на поддръжката е фокусиран върху оперативните характеристики: местоположение, вид, критичност, йерархия на компонентите, изисквания за поддръжка и история на поддръжката.
Двете може да споделят някои данни, но служат за различни цели и се поддържат от различни функции.
Колко активи трябва да има в регистъра на активите на едно производствено съоръжение?
Броят варира значително в зависимост от размера на съоръжението, индустрията и определения обхват на регистъра.
Едно малко предприятие за производство на храни може да обхване от 50 до 150 актива.
Голям завод за сглобяване на автомобили може да има от 500 до 2000 актива в обхвата си.
Съответният въпрос не е колко активи трябва да съдържа регистърът, а дали той съдържа всички активи, чиято повреда има последствия за поддръжката, които организацията трябва да управлява.
Как качеството на регистъра на активите влияе върху отчитането на OEE?
Отчитането на OEE от свързана с машина OEE платформа приписва данните за производствената ефективност на конкретни активи.
Ако активът, посочен в платформата OEE, не съответства на записа на актива в CMMS, събитията на OEE и поръчките за поддръжка не могат да бъдат автоматично свързани и затворената връзка между откритите загуби на производителност и генерирането на поръчки за поддръжка се прекъсва.
Унифицирана платформа за OEE и CMMS, която използва един и същ регистър на активите както за мониторинг на OEE, така и за управление на поддръжката, елиминира това разединение по дизайн.
Регистърът на активите е картата. Без него управлението на поддръжката се основава на памет и догадки. С него всяка планирана дейност по поддръжка, всяка работна поръчка, всяка резервна част и всеки запис за съответствие имат точно местоположение на картата, от което могат да се вземат уверени решения за подобрение.
Вижте OEE & CMMS на живо за 15 минути.
Заявете демо
Вход
Блог
